论文注释添加的步骤如下：
1、首先，打开一篇文档，选中所要插入脚注的文档内容。
2、然后在菜单栏选择“引用”－-“插入脚注”。
3、需要注意的是，如果论文需要设置“每页重新编号”的话，我们需要点击脚注的小角标（如图所示），然后设置“每页单独编号”，并应用于整篇文档。
4、设置完成后点击“插入脚注”，就可以在文档下方输入自己要标注的内容了。
5、脚注的标注格式没有统一规定，但一般以参考文献格式为准。
6、标注完后如下所示。
写书多用脚注，杂志多用尾注，部分杂志把注释作为脚注。
写作的时候，如果需要引用，尽量引用原文，并用“”标明，如果一句话引全，请将句号标在引号里面，并将脚注标号放在引号外面。如果只引用半句，将标点放在引号外面，将脚注标号放在引号后、标点前。如：
康德认为：“每个人都会承认，一条规律被认为是道德的，也就是作为约束的根据，它自身一定要具有绝对的必然性。”[1]
康德认为，如果一条规律可以“作为约束的根据”，那么“它自身一定要具有绝对的必然性”[1]。
如果你是对引用论文的归纳，则把脚注标号放在归纳句子完后的句号后，在脚注中标明“参见：”字样。有些杂志，要求这类引用与注释（有时文中无法尽意，而加插说明又影响行文，所以用注的形式表达）作为脚注，而不放入到参考文献中。
这非常重要。因为读者可以从你的标注中获得相关的信息。
毕业论文不需要插入注脚，最后结束论文时候，再列出参考资料出处。
可以阅读网上的论文资料，看那些成熟的论文格式，进行参考。
添加论文脚注文献步骤：
1、移动光标
添加需要先确定文章中引用、阐释文献的位置, 进入论文文档后将光标移动到需要插入脚注的位置。
2、点击插入脚注
点击上方菜单栏中的引用选项，点击脚注功能区的插入脚注选项。
3、生成脚注
文档会根据插入脚注的位置自动生成脚注编号，同时在页脚处生成脚注内容区。
4、输入内容
在脚注内容区输入对标注内容进行的解释、拓展就行了，脚注需要根据要求进行修改，“插入脚注”下拉页面，可以对脚注的位置、布局、格式、起始编号进行更改。
5、使用快捷键
选择好位置后按下ctrl加alt加F键也可以快速插入脚注。
