几乎所有的职称晋升文件中对职称论文任然有着明确要求，但职称论文往往是一些作者晋升路上的一大难题，评职称用的论文要符合哪些要求?论文发表的基本要求还是比较容易把握的，一般来说有以下要求。
论文发表基本要求：
1、复制比必须在20%内。
2、文章不能有敏感话题，不涉及政治。
3、不允许有软广告。
4、符合期刊的征稿范围(比如经济类的稿子不能发在工程类的)。
5、来稿一律采用电子版本word文档。
论文发表字符要求：
1、一般期刊1版起发，2000-3000字不等，大部分在2500左右。
2、发表统计字数看的是字符数(计空格)，如有表格，图等情况，核算版面要注意(一个图在300-500字符左右，一个表格300-500字符左右)。
论文发表格式要求：
1、标题：一般不超过20个汉字(副标题除外);文内标题：要简洁、明确，层次不宜过多，序号表明;
2、摘要：用第三人称写法(不以“本文”、“作者”等为主语，可用“文章”);凡文献标识码定为A、B、C三类的论文均应附中文摘要，篇幅在100~300字;
3、文章结构：题目、作者、作者单位、摘要、关键词、文章正文、参考文献、地址、邮编;
4、正文格式：
结构要严谨，表达要简明，语义要确切，论点要鲜明，论据要充分，引用要规范，数据要准确。
文稿应资料可靠、数据准确、具有创造性、科学性、实用性。应立论新颖、论据充分、数据可靠，文字要精炼。
文章应经反复推敲，字斟句酌，文句通畅，精炼，切记内容空洞的大块文章。
图表用阿拉伯数字连续编号并紧随正文对应内容，且在文内注明见某图表。图和表应有简短确切的题名，图序号、图名、应置图下，表序号、表名置于表上，表尽量采用三线表。
关键词：一般每篇文章可选3~5个。
参考文献：选列主要参考文献3~5个，并对引文作者、出处、版本等详细情况的注明。
论文发表其他要求
1、论文涉及的课题如取得国家或部、省级以上专项基金或属攻关项目，应注于文章正文下方。
2、刊社编辑部有权对所投稿件进行编辑。
3、稿件内容应是管理信息化领域的最新研究成果和实际工作中的先进经验，观点创新，不可重复、模仿甚至抄袭他人成果，切记东拼西凑的文章。所投文稿文责自负。
上述这些都是职称论文发表中的最基本要求了，很多初次发表职称论文的作者对这些可能不是很了解，具体到职称要求和刊物要求，
学术堂整理了一份职称论文格式,供大家参考:
题目(尽量简短,不要超过20个字!)
作 者1, 作 者2
(1. 作者单位,省市 邮编;2.作者单位,省市邮编)
摘要:科技期刊摘要主要由3部分组成:待解决的问题、过程及方法、结论.一般为200字左右为宜.中文摘要编写要求: ①摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容; ②切忌将应在引言中出现的内容写入摘要,一般不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价); ③用第三人称,不必使用 "本文、作者"、"我们、笔者等字样作为主语,以方便编辑刊用; ④ 缩略语代号,除了相邻专业读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明.(摘要质量的高低,直接影响论文的被引用率和被EI等检索类期刊的收录率)
关键词:关键词1; 关键词2; 关键词3 (要求3-8个关键词,各词间用分号";"隔开)
中图分类号:根据关键词,从《中国图书馆分类法》第四版中查找.
NAME Name1,NAME Name-name2 例如:WANG Xiao - yan)
(1.Department, City, City Zip Code, China; 2.Department, City, City Zip Code, China) Abstract:为了国际交流,论文须附英文摘要.英文摘要应是中文摘要的转译;请不要用"We"等第一人称作主语,以方便编辑刊用.
Key words:keyword1; keyword2; keyword3(要求3-8个关键词;用分号隔开;一律用小写,缩写除外)
1 引 言(以下内容排单、双栏均可)
引言内容.
2 标 题
正文内容.① 篇幅:一般在6000~8000字左右;② 符号:正文、图表中的变量都要用斜体,英文缩写、计量单位、函数名称、运算符号、括号等都要用正体, 容易混淆的外文字母及符号请注明, 文中的计量单位一律使用《中华人民共和国法定计量单位》;③ 插图:要有图序、图名,插图要精绘,图字要清晰;插图和照片不得用复印件,必须是精绘图和原照片;图、表应安排在正文中的相应位置上; ④ 表格:要有表序、表名,用三线表(表格的左、右端不封),采用小数点对齐式; ⑤ 公式:公式须用字符格式录入. (请您认真校对稿件,避免出现拼写错误、漏字、多字等问题,正确使用标点符号.)
2.1 标题
正文内容.
2.1.1 标题
正文内容.
3 结 论
正文内容.
参考文献:
来稿一定要有参考文献,限着者阅读过和论文中引用过且正式发表的出版物,未公开发表的资料请勿引用;按在文章引用的先后顺序编号;列出主要参考文献即可,一般不超过15条;一定要给出文献字母标识!!!请注意标点符号的着录!(如果参考了本刊论文,请您在参考文献中列出,谢谢!)
[1] 主要责任者.文献题目[M].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选). (专着[M]- monograph)
[2] 主要责任者.文献题目[C].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(论文集[C]-collections)
[3] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.
[4] 主要责任者.文献题目[D].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(学位论文[D]-dissertation)
[5] 主要责任者.文献题目[R].出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).(报告[R]-report)
[6] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期): 起止页码. (期刊文章[J]-journal) [7] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). (报纸文章[N]-newspaper)
[8] 标准编号,标准名称[S]. (标准[S]-standard)
[9] 主要责任者.电子文献题名[电子文献 / 载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选). (电子文献: 数据库[DB],计算机程序[CP], 电子公告[EB]; 载体类型及其标识: 联机网OL, 磁带MT,光盘CD,磁盘DK .Note: DB/OL-database online; DB/MT-database on magnetic tape; M/CD-monograph on CD-ROM)
[10]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年. ( Z-未定义类型的文献标识)
[11] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.(专利[P]-patent)
* 以下[1]-[9]为各类型文献着录的例子,供您参考
[1] 刘国钧, 陈绍业,王涛,等. 图书馆目录 [M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15-18 .
[2] 辛西. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会出版社,1994.
[3] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.
[4] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学所,1983.
[5] 冯西桥.LBB分析[R].北京: 清华大学核能技术设计院,1997.
[6] 石柱,何新贵. 优序法在软件评价中的应用[J]. 计算机工程与设计, 2002, 23(2): 45-46.
[7] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报, 1998-12-25.
[8] GB/T169159-1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S] .
[9] 王明亮.关于中国期刊标准[EB/OL].
基金项目:基金项目名称(编号)(如果是基金支持项目,请给出.本刊对获得国家自然科学基金、国家"863"、"973"等高技术研究发展计划基金、省部级科学基金、地方自然科学基金资助的课题论文优先安排刊发!)收稿日期:xxxx-xx-xx
作者简介:第1作者姓名(出生年-), 性别(民族--汉族可省略), ×省(市)×县人,职称,学位,主要研究方向为…;其他作者简介同上,或为:姓名,职称,学位.(以便国家统计人才的年龄、性别、民族、出生地)
职称论文，顾名思义就是指在一定职业范围内，用于评定一定职业职称的论文形式。下面是我整理的职称论文格式要求字体大小的相关内容，仅供参考。
中文题名
(二号宋体)
(中文题名一般不超过20个汉字;题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。
为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。)
作者姓名
(小四号仿宋体)
作者单位(包括英文摘要中)
(小五号宋体)
(如果作者为两位以上，之间用"，"隔开;如果多个作者为不同单位时，应在作者姓名上打上角标以区别，作者通讯地址应为详细的工作单位、所在城市及邮编和e-mail地址，必须用全称标注，不得简称。
在英文摘要中的作者姓名用汉语拼音，姓前名后，姓全大写，名首字母大写;作者单位，城市，邮政编码。
如作者为两位以上，应指定联系人。)
中图分类号
(图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。
采用《中国图书馆分类法》对论文进行中图分类的。)
中、英文摘要
(五号楷体)
(摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容，传达重要的可检索信息，其主要内容包括被报导的研究项目的目的，研究方法、结果和结论。
篇幅以300字左右为宜。
英文摘要要用英语清楚、简明地写作，内容限制在150～180个英文单词以内)
关键词(5号楷体)
(关键词是便于读者从浩如烟海的书刊、论文中寻找文献，特别适应计算机自动检索的需要。
论文应提供关键词3～8个，关键词之间用分号隔开。
在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文摘的基础上，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。
首先要选项取列入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中的`规范性词(称叙词或主题词)。
对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新名词术语，可用非规范的自由词标出，但不能把关键词写成是一句内容"全面"的短语。)
正文(5号宋体)
文稿正文(含图、表)中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(GB3100-3102)。
对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。
文稿章节编号采用三级标题.一级标题(小4号黑体)形如1,2,3......;二级标题(5号黑体)形如： 1,1.2,1.3......; 2.1,2.2,2.3,......; 三级标题(5号宋体)形如： 1.1.1,1.1.2,1.1.3,......2.1.1, 2.1.2,2.1.3,......引言或前言不排序。
若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。
图表要求
文中的图题、表题应有中英文对照(小5号黑体)，并随文出现，图要精选，一般不超过6幅,请看具体要求。
若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量(斜体)，单位(正体)。
若有图注，靠近放在图下部。
照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*.tif 格式的电子文档(分辨率不低于600线)。
作者应自留底图。
文中表格一律使用三线表(祥见示例)(不划竖线)。
表中参数应标明量和单位(用符号)，若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。
若有表注，写在表底线下左侧。
表中重复出现的文字，不可用"同前"、"同左"等表示，必须全部重复写出。
一、论文构成
毕业论文格式应规范，必须由封面、目录、正文(包括中外文题名、中外文摘要、中外文关键词、正文、参考文献和致谢)三部分构成。
论文装订顺序为外封面开题报告内封面目录中文题名中文摘要中文关键词外文题名外文摘要外文关键词正文参考文献致谢考核意见表。
如有附录部分，装订在参考文献后面。
二、纸张及印刷装订规格
毕业论文一律用A4纸张电脑激光打印，禁止使用喷墨。
左侧装订。
三、编辑设置
1、页面设置：
①“纸型”──主要选用“A4”，“纵向”，个别页面可以采用“A4”，“横向”。
②“文档网格”──一律使用“无网格”。
③“页边距”──上：2.5cm，下：2.0 cm，左：3.0cm，右：2.5 cm。
装订线位置居左。
2、段落：
①论文题目居中，每段落首行缩进2字符。
②“行距”一律为1.5倍。
3、外文字体：一律为Times NewRoman
四、封面要求
上交的每份论文都一律采用学校统一印发的外封面(装订线一律在左面)。
另附自制内封面一份(A4纸张电脑打印)，内容为中外文论文题目、作者的姓名、学号、班级、指导老师的姓名与职称、论文完成时间。
五、开题报告要求
开题报告内容包括：选题的背景与意义(对与选题有关的国内外研究现状、进展情况、存在的问题等进行调研，在此基础上提出选题的研究意义)，课题研究的主要内容、方法、技术路线，课题研究拟解决的主要问题及创新之处，课题研究的总体安排与进度，参考文献等方面。
开题报告表格至学校网站下载。
六、论文摘要
(一)字数：中、外文摘要一般各为300~500字。
(二)摘要内容：要求概括地表述论文的研究背景、目的、研究方法、研究重点、结果和主要结论。
(三)字体：中外文均是五号，中文使用宋体。
七、正文要求
(一)字数：理科类等专业5000字以上。
(二)字体：正文一般用宋体小四号字打印。
中文题名用黑体小三打印，外文题名用小三打印。
文章中的各段标题用黑体、小四号字打印，并且前后要一致。
全文的文字格式要统一。
独立成行的标题后面不再加标点符号。
(三)序号：全文的序号编排要规范。
论文的正文层次不宜过多，一般不超过5层次。
中文各层次系统为：
第一层：一、 二、 三、……; 第二层：(一)(二)(三)……;
第三层：l. 2. 3.……; 第四层：(1)(2)(3) ……;
第五层：1) 2)3)……。
外文各层次系统为：
第一层：A. B. C.……; 第二层：(A)(B)(C)……;
第三层：a. b. c.……; 第四层：(a)(b)(c) ……;
第五层：a) b)c)……
第一、二层次标题应单独成行，第三、四、五层次标题可与文章其他内容同列一行。
每页要插入阿拉伯数字页码，置于右下角。
(四)表名放置在表格正上方，中外文对照;图名放置在图件的正下方，中外文对照。
表格一览表采用“三线表”形式，插图需在文中相应处直接给出。
图的大小为：半栏图<60mm，100mm<通栏图<130mm。
文中计量、计价单位统一采用国际标准单位，公式应独立成行居中斜体排版。
(五)注释：注释指作者对文中某一部分内容的说明。
如：对某些名词术语的解释、引文(尤其是直接引用)出处的说明等。
中外文均是小五号，中文使用宋体。
注释既可以使用脚注，也可以使用尾注。
在正文中需加注之处的右上角用注码([]，一般放在标点符号前)标出。
注释的格式参考参考文献的格式。
八、参考文献
参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料，应附在论文末尾加以说明。
参考文献有多种意义：作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等，反映作者对情报吸收、利用的程度。
论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献，文科专业要求必须有10篇以上参考文献，其他专业要求必须有6篇以上参考文献。
要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录，目录按引用顺序排列。
参考文献具体格式如下：
(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置)
[序号]作者.专著名[M].出版地：出版者，出版年,起止页.
(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期，尤其注意区分卷和期)
[序号]作者.题(篇)名[J].刊名.出版年，卷号(期号)：起止页.
(三)会议论文
[序号]作者.篇名[C].会议名，会址，开会年.
(四)学位论文
[序号]作者.题(篇)名[D].授学位地：授学位单位，授学位年.
(五)专利文献
[序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期.
(六)报纸文章
[序号]作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次).
(七)标准
[序号]标准名称[S].出版地：出版年，起止页.
(八)报告
[序号]作者.题(篇)名[R].报告年、月、日.
(九)电子文档
[序号]作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).
九、附录的要求
毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。
一、封面
题目：小二号黑体加粗居中。
各项内容：四号宋体居中。
二、目录
目录：二号黑体加粗居中。
章节条目：五号宋体。
行距：单倍行距。
三、论文题目： 小一号黑体加粗居中。
四、中文摘要
1、摘要：小二号黑体加粗居中。
2、摘要内容字体：小四号宋体。
3、字数：300字左右。
4、行距：20磅
5、关键词： 四号宋体，加粗。 词3-5个，每个词间空一格。
五、英文摘要
1、ABSTRACT：小二号 Times New Roman.
2、内容字体：小四号 Times New Roman.
3、单倍行距。
4、Keywords： 四号 加粗。 词3-5个，小四号 Times New Roman. 词间空一格。
六、绪论 小二号黑体加粗居中。内容500字左右，小四号宋体，行距：20磅
七、正文
(一)正文用小四号宋体
(二)安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
章：标题 小二号黑体，加粗，居中。
节：标题 小三号黑体，加粗，居中。
一级标题序号 如：一、二、三、 标题四号黑体，加粗，顶格。
二级标题序号 如：(一)(二)(三) 标题小四号宋体，不加粗，顶格。
三级标题序号 如：1.2.3. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
四级标题序号 如：(1)(2)(3) 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
五级标题序号 如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。
医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1××××(小2号黑体，居中)××××××××××××××(内容用4号宋体)。1.1××××(3号黑体，居左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。1.1.1××××(小3号黑体，居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。①××××(用与内容同样大小的宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)
(三)表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写续表××。
(四)插图
每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
(五)论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。 序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式(3.5)等。
文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
八、结束语 小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。
九、致谢 小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅
十、参考文献
(一)小二号黑体加粗居中。内容810篇， 五号宋体， 行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
(二)参考文献的格式：
著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页
会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
十一、附录(可略去)
小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体，行距：20磅。
十二、提示
论文用A4纸纵向单面打印。页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.0cm。
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