当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。
作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。
著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。
著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。
论文的注释形式可以分为三种：夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
如下：
1、标题：标题应该简洁、清晰、概括。这个词不应该超过20个词（不同的机构可能需要不同）。本文不需要单独的主题页面。一般来说，一个单独的主题页面需要显示有关机构、教员和答辩时间的信息。
2、版权声明：一般情况下，硕士、博士研究生应在毕业论文主体前附上版权声明，并应单独成页。个别本科毕业论文也有这个。
3、摘要：要有高度的通用性，语言简洁，清晰，中文摘要在100－200字左右（不同院校可能要求不同）。
4、关键词：从论文标题或正文中选择3～5个最能表达主要内容的词作为关键词（不同的大学可能要求不同的词）。关键字应该用分号或逗号分隔。
5、目录：写出目录并将其翻页。正文的第一级和第二级标题（根据实际情况，也可以标注较低的标题）、参考文献、附录、致谢等。
6、正文：专科毕业论文的主体一般应在3000字以上，本科文理学士毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文可能要求30000字以上（不同院校可能要求不同）。
7、致谢：简要描述您撰写毕业论文的经历，并对协助完成论文的指导老师和相关人员表示感谢。
8、参考文献：在论文末尾，根据参考文献或引用的时间顺序列出的参考文献，也可以符合所有专著、论文和论文的其他材料的顺序（哈佛文本引用的无编号对应注释）。
9、备注：在论文的写作过程中，有些问题需要在正文外进行讲解和解释。
10、附录：对于一些不适合放在正文中但有参考价值的内容，可以纳入附录。有时会在文本后面附加一个个人简介。
论文正文：
（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
（2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。
主体部分包括以下内容：
a.提出问题-论点。
b.分析问题-论据和论证。
c.解决问题-论证方法与步骤。
d.结论。
本科生毕业论文格式标准如下：
一、字体
1.中文题目与摘要
题目：小二号黑体，加粗，居中，段前、段后1.5行。
摘要：三号宋体，不加粗，居中。
摘要正文：四号宋体，首行空两个字，1.5倍行距，若内容过多，可适当减少行距，以美观为主，限一页。
关键词：四号宋体，首行空两字，标题加粗，具体关键词不加粗，使用分号隔开。
2.英文题目与摘要
题目：小二号Times New Roman字体，居中，加粗，段前、段后1.5行。
摘要：三号Times New Roman字体，不加粗，居中。
摘要正文：小四号Times New Roman字体，1.5倍行距，首行空两个字符，按照英文规范格式书写，若内容过多，可适当减少行距，以美观为主，限一页。
Keywords：四号Times New Roman字体，左空两个字符，标题加粗，英文关键词不加粗，使用分号隔开。
（备注：行距可根据具体篇幅做适当调整，限一页，以美观为主。）
3、标题与正文
以1.、1.1、1.1.1、1.1.1.1格式为例
一级标题用三号字，黑体，顶格，加粗。
二级标题用四号字，黑体，顶格，加粗。
三级标题用小四号字，黑体，顶格，加粗。
四级标题格式同三级标题，可使用（1）形式。
正文使用小四号字，宋体、行距22磅，段落首行空两个字。
正文中的图表：图、表均需编排序号；图、表题目及说明使用五号字，宋体。
参考文献：中文小四号宋体；英文用小四号Times New Roman
二、排版格式
毕业论文（设计）的word文档纸张大小按照A4页面标准，除封面、诚信承诺书、综合评定意见表和封底外，每页均应带有页眉、页号，文档要求纵向排版，A4纸篇幅，固定22磅行距。
页边距的要求为：
上（T）：2.5 cm
下（B）：2.5 cm
左（L）：2.9cm
右（R）：2.9cm
装订线（T）：0.5cm
装订线位置（T）：左；其余设置采取系统默认设置。
三、论文（设计）编排结构（装订成册）
第一页：封面（封面颜色每个学院应相对统一）
第二页：诚信承诺书及版权授权说明
第三页：中文摘要（后附中文关键字）
第四页：英文摘要（后附英文关键字）
第五页：目录（标明各章节所在的页码）
后续页：依次为论文正文、注释和参考文献、附录（如程序、文档、数据、图纸）、致谢、学习期间发表的学术论文目录等。
封底：同封面纸质，无任何内容。
四、论文版式要求（分页设计）
论文格式及模板
毕业的时候，撰写论文成为大学毕业生必做的事情。标准论文格式字体要求是什么呢?标准论文格式模板又是怎样的呢?
标准论文格式字体的第一页：
论文题目(黑体、居中、三号字)
(空一行)
作者(宋体、小三)
(空一行)
[摘要](四号黑体)空一格打印内容(四号宋体，200-300字)……
(空一行)
[关键词](四号黑体)关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两格)
标准论文字体格式的'第二页：
目录(居中、四号黑体)
(空一行)
(空一行)
引言(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
一、标题(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
1.(小标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
(1)(下级标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
二、(标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
1.(小标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
(1)(下级标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
参考文献(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
附录(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
致谢语(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
英文题目、摘要、关键词(小四号宋体)……页码(小四号宋体)
第三页开始：毕业论文正文
引言(居中、四号黑体)
(空一行)
(空一行)
引言内容用小四号宋体打印
(空一行)
(空一行)
一、(标题)(居中、四号黑体)
(空一行)
(空一行)
1、(小标题)(四号宋体)
(空一行)
(1)(下级小标题)(小四号黑体)
(正文内容用小四号宋体、下同)
(空一行)
(空一行)
1、(小标题)(四号宋体)
(空一行)
(1)(下级小标题)(小四号黑体)
·
·
·
(空一行)
(空一行)
结论(内容用小四号宋体)
(空一行)
(空一行)
附录(居中、四号黑体)
附录内容(内容用小四号宋体)
(空一行)
(空一行)
参考文献(居中、四号黑体)
参考文献(内容用五号宋体)
(空一行)
(空一行)
致谢(居中、四号黑体)
(空一行)
(空一行)
致谢语(内容用小四号宋体)
(空一行)
(空一行)
最后一页
(英文题目)(居中、小四号Arial体)
(空一行)
(空一行)
摘要(小四号Arial体)(内容用五号Arial体)
关键词(小四号Arial体)(内容用五号Arial体、每个单词间空二格)
备注：1、英文译文打印格式：标题用四号黑体、内容用小四号宋体。
(一)题目
论文(设计)题目应简短、明确，把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目主标题字数一般不宜超过20个字，可以设副标题。主标题用宋体三号字加粗;副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
(二)摘要及关键词
(中文在前，英文在后)论文摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文(设计)主题概念的词或词组，一般每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为1.5倍，但“关键词”三个字字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。另起一页打印英文摘要和关键词，英文摘要的内容应与中文摘要相符，一般以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。使用的英文应该准确、通顺。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文全部采用Times New Roman字体。
(三)正文
毕业论文正文中各级标题顺序为：一、(一)、1、(1)、①。毕业设计可采用下列标题顺序：1、1.1、1.1.1、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一部分结束后另起一页开始下一部分。正文内小标题力求简短、明确，题末不用标点符号。。二级标题(一)用黑体小四号字。三级标题1后用点“.”，宋体小四号字加黑。四级标题(1)，字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为1.5倍。文中如有插图和照片，应比例适当，清楚美观;插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格;图序以阿拉伯数字连续编号，图题一般居中位于图的下方。文中如有表格，应结构简洁，表格应有表序和表题。序号和表题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。如果表格引用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。
(四)注释
毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需引用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。所有注释采用小五号宋体。
(五)参考文献 按正文参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中如果有三位以上作者时，只列举前三位作者，中间以逗号隔开，其余以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。
(六)页眉
论文的页眉内容为论文题目，宋体小五号字，居中。
(七)附录
(必要时可加，不必要时，无需附录)对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业论文(设计)的附录中。按照文中出现的顺序依次列出附录的内容。
(八)页码
论文页码一律采用页下居中形式。正文前的目录和摘要部分单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标记。
(九)电子文档要求
毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的.doc文件，如一个学生学号035272001叫王波的学生，其文件名为035272001王波.doc。
