啥叫“连续引用文献”?
是不是这样:
如果连续引用2篇文献,标注成[3,4],里面那个逗号通常以英文方式输入;
如果连续引用3篇及以上文献,标注成[5-8]。
方法如下: 1. 插入尾注 首次插入尾注时,将光标定位到论文中要插入参考文献的位置,点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”(默认为“i,ii,iii,…”改为“1,2,3,…”)、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”,如图1所示(红色椭圆标记)。 图1 插入尾注示意图 在点击“应用”按钮后,就会在该处插入一个上标格式的序号“1”,(这是我们希望的格式)光标则会自动跳到文档结尾处,此时,显示的仍是一个上标格式的序号“1”,这不是我们所希望的,需要更正,处理方法有二:一是选中尾注中的序号“1”,按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的;二是选中尾注中的序号“1”,右击鼠标,出现一个菜单,选择“字体”,出现“字体对话框”,勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可(后续序号处理相同)。 对着上标“1”前面双击鼠标,光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置,此时,即可继续插入参考文献了,步骤也很简单,只需点击“引用”→“插入尾注”即可(见图1中蓝色三角标记)。 2. 如何为数字添加“[]”,出现[1],[2]样式的效果 在完成论文所有参考文献的插入后,我们会发现,参考文献中的序号是数字样式的“1,2,3,…”而非“[1],[2],[3],…”(当然,视期刊/会议的要求而定),如何为数字添加“[]”出现“[1],[2]”样式的效果呢?方法如下: 按住“ctrl+F”热键,会在文档左侧出现一个“导航”栏 ,点击 右侧的倒三角,点击“替换”,调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮,在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”,此时,在“查找内容”下拉框中出现“^e”,表示在尾注中查找。转向“替换”项,在“替换为”下拉框中输入“[^&]”,点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果,如图2所示。 图2 出现[i]样式的效果示意图 参考资料:
操作方法
01
例如,想要在此处添加连续多个参考文献引用
02
插入-交叉引用,将编号好的文献1-4都插入正文
03
分别选中【4】的左括号,右键-字体-隐藏,确定,同理,选中【1】的右括号,隐藏,选中【2】【3】整体,隐藏,最后键入“-”符号。
(因为不能直接将“】【2】【3】【”同时选中隐藏,所以需要分步进行)
04
选中【1-4】,“ctrl”+“shift”+“+”变上标,目标达成
参考文献标注过程
参考文献标注过程可以分成三步:
按参考文献格式要求给参考文献添加编号
在正文中标注参考文献,并设置标注格式
检查论文内容,发现漏标的点,添加完善(相信我,没有可以一次完成的,导师的眼睛雪亮雪亮的HHHHH...)
设置参考文献序号
先写好参考文献的名字,然后使用Word的自动编号功能,给参考文献编号,并设置好编号格式:
选中参考文献→选择编号格式→定义新编号格式→设置编号格式为:[1].
特别注意,这里的1不能手动输入,要用Word里原有的那个才有效。
图2:设置参考文献编号
在正文中添加参考文献标注
我们是使用引用工具里的交叉引用设置标注,这样设置的标注可以跳转且能自动更新
把鼠标移动到要标注的位置→交叉引用→选择要引用的文献→设置格式为上标
图3:设置参考文献标注
中间插入参考文献如何自动更新
假如我们标注的过程中,把某个点标漏了,要如何添加呢?
首先在参考文献中新增文献→然后在用上述方法在正文中设置好标注→
选中要更新的区域→鼠标右键→更新域
这样后面的所有标注编号都可以自动更新
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的,很多人都是直接手动一个一个排序,这样子很麻烦,当文献量很多时,任务量就会很大,用户可以直接用Excel就可以做,我们只需要找到数据项中的排序,在排序对话框中找到“选项”按钮,选择“按字母排序”,在选号要排列的列和升降序,确定之后,就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意,是需要精心选择的。引用,要引用与自己的研究内容密切相关的。另外,我个人的观点是还要引用高质量的文献,引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等),在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候,觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要,但又苦于查不到原文,就只能是间接引用,采用“转引自”的方式引用。