1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录:目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a.提出-论点;
b.分析问题-论据和论证;
c.解决问题-论证与步骤;
d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
毕业论文格式要求 毕业论文格式要求,包括以下几项内容: (一)一般部分 1、按统一格式打印A4纸张 2、封皮(“毕业论文一般部分”字样、班级、学生姓名、指导教师) 3、正文部分具体要求与专题正文部分相同(见五、六) (二)专题部分 1、封皮; 2、毕业论文任务书; 3、毕业论文指导教师意见书; 4、毕业论文主审教师意见书; 5、毕业论文答辩评语; 6、论文部分; (1)标题(中文) (2)摘要(中文)(300字左右); (3)关键字(中文)应选择3—5个规范的词作为关键词,以显著字符另起一行,排在内容摘要下方。 (4)标题(英文) (5)摘要(英文) (6)关键字(英文) (7)目录(“目录”字样居中,目录写到文章的二级标题并标明页码) (8)正文(6000字左右) (9)参考文献 (10)致谢 论文一律按以上顺序装订。 三、论文封皮由鸡西大学实践处统一提供。 四、除封皮外,其余部分统一使用实践处统一提供的论文纸打印、在左边装订成册。 五、毕业论文题目一律用加黑2号国标楷体字居中,论文其它文字为四号仿宋体字体(“摘要”、“关键词”及各级小标题加黑),首行缩进,两端对齐,段落间不允许空行,段落间距均为零;单倍行距;段落标题除可以加黑外,不得再使用其它任何样式;页边距上、下均为2.5厘米,左为3.5厘米,右为2.5厘米;整篇文章不得使用自动套用格式;不得使用繁体字和任何背景色。 六、标题序号按以下规定使用: “一、二……”用于论文内一级标题;“(一)(二)……”用于论文内二级标题;“1、2……”用于论文内三级标题;“(1)(2)……”用于论文内四级标题等。 七、毕业论文须有自己的观点。 八、对所引用的他人观点、参考文献等需按要求注明,示例如下: (著作)作者:《书名》 XX出版社XXXX年第X版 (论文)作者: 《论文题目》《刊物名称》XXXX年第X期 (网上论文)作者:《论文题目》 网址
一、毕业论文的基本编辑格式
1.字体:论文题目一般用小二号宋体加粗,居中;外文用小二号Time New Roman,加粗。中文摘要内容用五号楷体(其中“论文摘要”四字用同号黑体并加方括号),英文摘要用小四号Time New Roman。正文内各主要部分的大标题用四号黑体,正文内文用小四号宋体。外文论文用相应文体的小四号。注释、参考文献、附录依次列在篇末,均用小五号宋体(其中具有标题性质的“注释”、“参考文献”左边不留空格,采用同号黑体加冒号)。
2.论文内文各大部分的标题一级标题用“一、二……”,次级标题用“(一)、(二)……”,三级标题用“1、2、……”,四级标题用“(1)、(2)……”,五级标题用“①、②……”。不再使用五级以下标题。如果论文的层次不多,可以不使用次级、四级标题,而直接使用一、三、五级标题。
3.正文中的图、表要符合统计学要求,应精心设计绘制,具有自然明了性。图题连同图号置于图下。表题连同表号置于表上。表内不能用“同上”、“同左”、“〃”等代替,一律应填入具体数字或文字。
4.文中计量单位、缩略词和符号必须符合国家规定标准。
5.论文全部采用WORD文档编辑。页面使用A4纸张,单面打印。页边距上、下、左、右不得小于2.5厘米,行距不小于18磅。页码居中,显示为第×页 共×页。
6.有关年月日等的填写,应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求,一律用阿拉伯数字书写。如“2008年12月2日”或“2008-12-02”。
二、毕业论文的其他要求
1.正文6000-8000字,字号为宋体五号或小四号。须使用A4规格的复印纸打印,要标明页码,并在正文结尾处注明全文字数。
2.论文按统一格式横写、沿左侧装订。
三、毕业论文的装订顺序
1、论文封面;
2.目录;
3.题目、摘要(论文提要)、关键词(主题词)、论文正文;
4.尾注(注释:引文、数据出处);
5.尾注(论文参考文献目录);
6.论文封底。包括毕业论文指导记录表和论文评语页,评语页评语若手工抄写,一律用钢笔或签字笔正楷书写。
注:开题报告另外装订一份,和论文终稿一起提交。
相关的补充说明
在本届毕业生论文文件中增加了一些新的内容,解释如下:
一、论文开题报告
学生根据报告中列出的要求规范填写,由指导教师审阅评价签署意见,分院、函授站审查通过。毕业论文开题报告于论文答辩结束后,随同相关资料上报学院。
二、毕业论文指导记录表
填写要求是:“第一次指导”,填写指导教师指导学生完成开题报告的内容;“第二次指导”,填写指导教师对论文初稿的指导内容;“第三次指导”,填写指导教师对论文定稿前的指导内容。毕业论文指导记录表于论文答辩结束后,随同相关资料上报学院。
三、目录的规范
论文目录页排版最多排到三级标题,必须标明页码。论文目录含论文引文、正文、结语、注释、参考文献、附录等。
其中,“英文摘要”和“附录”可以不要。
四、论文摘要的规范
摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述。一般另页置于题名页之后。本科毕业论文一般不需要英文摘要。摘要应具有独立性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200~300字。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
五、关键词的规范
关键词是为了文献标引而从学位论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款、目的单词或术语。每篇论文选取3~8个关键词,用显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
六、尾注的规范
注释一律置于文尾,以①②③……的形式标出。
注释的规范写法是:《××……××》(书名或文章名),×××(作者名),[×](翻译作品原编著者国名),×××(翻译或编著者名),《××××……××××》(原书名),××××出版社××××(出版社名及出版时间),第×页至第×页,或《××……××》(报刊名),第×版、第×页,各项内容之间使用“逗号”隔开。
参考文献或参考书目应分别标出①②③……,列于文尾的尾注里;规范的写法一般是:《××……××》(书名或文章名),×××(作者名),××××出版社××××(出版社名及出版时间),各项内容之间用“逗号”隔开。
三、毕业论文、设计说明书的书写格式规范
(一) 毕业论文本身由毕业论文(设计)题目、作者、中文摘要、英文摘要、关键词(中英文)、正文、参考文献七部分组成。
1.论文题目:一般不超过25个字,要简练准确,可分两行书写;
2.作者:处于论文题目正下方,须写明学校、专业、年级、班别、姓名;正下方注明指导教师及姓名;
3.摘要:中文摘要字数应在300字左右,英文摘要与中文摘要内容要相对应;
4.关键词:中、外文均限制在3~5个词汇内;
5.正文:论文正文包括绪论(或前言、概述等)、论文主体、结论。各学科、专业的论文均须符合我校学报要求的学术论文的格式,正文要标明章节,图表和公式要按章编号,公式应另起一行书写,并按章编号,正文文字应在8000字以上;外语专业的论文必须用要求的外语书写,词数要求在5000个实词以上;
6.参考文献:必须是学生本人真正阅读过的,以近期发表的学术期刊文献为主,图书类文献不能过多,且要与论文工作直接相关,参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
(二) 毕业设计说明书本身由毕业设计题目、设计者、目录、说明书正文、设计计算或验证选用摘要、参考文献六部分组成。
1.毕业设计题目:一般不超过25个字,要简练准确,可分两行书写;
2.作者:处于毕业设计题目正下方,须写明学校、专业、年级、班别、姓名;正下方注明指导教师及姓名;
3.目录:要求层次清晰,正文主要层次按三级标题编写,各级标题要与文中一致。另须包括参考文献、附录等;
4.正文:说明书正文包括绪论(或前言、概述等)、设计说明书的主体、设计计算和论证结论、有关引用的说明、有关使用说明和注意事项等,字数应在12000字以上。
5.参考文献:必须是学生本人真正阅读过的,以近期发表的学术期刊文献、工具书为主,且要与设计工作直接相关,参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
四、毕业论文、设计说明书的排版格式规范
(一) 版面尺寸:A4(210×297毫米)。
(二) 装订位置:左面竖装,装订位置距左边界8~10毫米。
(三) 版芯位置(正文位置):上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。
(四) 页码:采用页脚方式设定,采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式,处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。
(五) 正文文本:宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。
(六) 论文标题:3号黑体。
(七) 作者和指导教师:标题下隔一行,居中,采用小4号仿宋体,作者在上,指导教师在下。
(八) 中文摘要和中文关键词:用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。
(九) 英文摘要和英文关键词:用小4号Times New Roma体、左面对齐方式排列。
(十) 正文内标题:一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小3号黑体并居中排列;二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3、……)标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列;三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列;一级标题与上一段落之间空0.5行。
(十一) 文中图表:所涉及到的全部图、表,不论计算机绘制还是手工绘制,都应规范化,符号、代号符合国家标准,字体大小与正文协调,手工绘制的要用绘图笔,图表名称和编号准确无误。
(十二) 参考文献:位于正文结尾后下隔2行,“参考文献”4字居中,采用4号黑体;具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。
(十三) 附录:附录必须按正文中出现的顺序编号排列,并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。
以上排版格式参见文后所附“毕业论文排版打印样式”。
五、有关特殊要求的毕业论文、设计说明书
(一) 除有特殊要求(如古汉语等)的毕业论文外,原则上毕业论文均按上述要求打印。
(二) 若采用非中文Word的排版软件排版打印对应的毕业论文,其基本的版面尺寸和正文格式应与上述要求相近。
(三) 用外语撰写的论文可按对应语种的学术论文的格式、由所属学院提出相应的要求,但版面尺寸和基本格式应与上述要求相近。
(四) 总量超过15,000字的设计说明书可由所在学院指定学生统一采用16开尺寸的专用纸、用钢笔书写,要求格式规范、字迹工整、层次分明、项目齐全、数据准确。
毕业论文写作的内容和标准格式
⑴
题名.是以最恰当,最简明的语词反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,应避免使用的不常见的省略词,首字母缩写字,字符,代号和公式,字数一般不宜超过20个题名用语.
⑵
作者姓名和单位,两人以上,一般按贡献大小排列名次.
①
文责自负;②记录成果;③便于检索
⑶
摘要:是论文的内容不加注释和评论的简短陈述,中文摘要一般不会超过300字,不阅读全文,即可从中获得重要信息.外文250实词.
包括:①本研究重要性;②主要研究内容,使用方法;③总研究成果,突出的新见解,阐明最终结论.重点是结果和结论.
⑷
关键词.是从论文中选取出以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,一般3-7个,有专用《主题词表》.
⑸
引言.回来说明研究工作的目的,范围,相关领域的前,人工作和知识布局,理论基础和分析,研究设想,研究方法,预期结果和意义.
⑹
正文
⑺
结论:是指全文最终的,总体的结论,而不是正文中各段小结的简单重复.要求准确,完整,明晰,精练.
⑻
致谢:是对论文写作有过帮助的人表示谢意,要求态度诚恳,文字简洁.
⑼
参考文献表(注释),文中直接引用过的各种参考文献,均应开列,格式包括作者,题目和出版事项(出版地,出版社,出版年,起始页码)连续出版物依次注明出版物名称,出版日期和期数,起止页码.
⑽
附录:在论文中注明附后的文字图表等.