能。
小编使用的是Word2010,在开始菜单的左侧有个小刷子的标志,那个就是格式刷,它能帮助我们快速修改格式。
首先打开一份模板论文,格式一定要全部正确。然后再打开自己的论文,调整两篇论文文档的大小,使之分别占屏幕的二分之一,这样后面的操作进行时会比较方便。
比如我们要修改标题的格式,先选中模板论文的标题,然后点击格式刷标志,标题的格式就被记录了下来。
然后随便点一下自己的论文,切换到自己的论文这边,会看到光标旁边有个小刷子,用它刷一下标题位置,你的标题格式就会变得跟模板一样了。
更快捷的方式是整段刷,这样不光字体格式会变得跟模板一样,连段落格式、行间距神马的都会变得一样,是不是很神奇啊。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题,那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?
1、本科毕业论文格式的重要性
很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文,也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位,而无暇顾及编写论文,最后往往导致论文不合格,重新答辩。
1.1、本科毕业答辩强调是应用
其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题,而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文,本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的,而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的,格式也是多样的。
1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式
应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说,格式是重中之重,必须认真对待。在获取论文资料时,最常见的莫过于网络,网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用,这也节省了大量工作,但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的,需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文,答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。
2、论文格式
每个学校都有论文格式要求,但是大致都是一样的,都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件:“本科毕业论文(设计)参考模板”。
在模板上有非常详细的格式要求,在这里不再做叙述,只指出一种格式的修改技巧,能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。
这时候生成的目录还是空白。
第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。
另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。
这样整篇论文就完成了。
3、几点注意事项
(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
(2)论文目录最好自动生成,不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
(3)论文每个章节起始要另起一页。
在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点,请利用分页符实现。
(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符,而不要用连续的回车。
(5)一般不设4级标题,如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式,和项目符号,一旦使用一种格式便要始终如一,不能随意更换。
(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。
(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文,所以最后要对论文加以总结,形成结果。
(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料,最好包含4 部外文资料。格式如下:
[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物,出版年份, 卷号(期号):起止页码例如:
[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报,2008,17(10):41-43
4、几点技巧
(1)作为指导教师,在审核毕业论文时,经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文,可以很方便地查看各章节,并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍,来减少修改次数。
(2)在修改论文时,可以多用格式刷,能节省大量时间。
(3)在写论文时要注意保存文档,设置自动保存时间,并保存备份文件,以防止文件损坏的情况发生。
(资料来源:中国论文网)
这是我的论文格式,供你参考,若是不妥,请无视吧。
一、 毕业论文(设计)基本要求
1、进行毕业论文(设计)的学生须虚心接受教师的指导,根据毕业设计(论文)的规范化要求,认真进行准备;必须独立完成毕业设计(论文)工作,不得剽窃抄袭他人的成果,不得虚构编造实验数据和社会调查资料,套用或抄袭他人成果者,按作弊处理;
2、要按时按质完成毕业论文(设计);毕业论文用英语撰写,要求概念清楚、内容正确、条理分明、语言流畅、文章结构严谨。
3、严格按照要求排版;
4、按统一规定的格式打印。
二、论文结构
1、封面:封面有格式文本
2、摘要:
n
中英文摘要,放在同一页,英语在上,汉语在下
n
摘要上方无须写论文题目
n
中文摘要用宋体,英文摘要用Times New Roman,全部小四号字体
n
“摘要”或“ Abstract”左顶格,加粗。后面写摘要内容;
n
摘要内容下空一行打印【关键词】或Key words,后面写3-4
个关键词语。每两个关键词语之间用分隔号隔开。
n
摘要和目录“Contents”的页码用小写罗马数字,如i,
ii, iii…等,不计入正文页码。
3、目录
n
目录(Contents)单独成页;只要英文目录;
n
Contents用三号Times New Roman,加粗。
n
Contents中标题最多只显示到第三级。
1) 一级标题用四号Times
New Roman,实词首字母大写,各部分用“1, 2, 3…”表示。
2) 二级标题用小四号Times New
Roman,实词首字母大写,各部分用“1.1,
1.2, 1.3,…”表示,较上一级别缩进2个字母。
3) 三级标题用小四号Times New
Roman,实词首字母大写,各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3,…”表示,较上一级别缩进2个字母。
n
页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。
n
摘要部分列入目录。
n
论文目录列示的标题以及所在页码,必须与论文中的标题和页码相一致。
n 注意:
1)自动生成的目录,可以在生成之后选中,再按上述要求调整字体字号等。
2)在修改完论文后,要记得更新目录。
n
4、正文
n
1.25倍行距, 小四号Times New Roman
n
段落首行缩进四个字母
n
各级标题要求如下(略不同于目录要求,请注意):
1) 一级标题左顶格,四号Times
New Roman,加粗,各部分用“1, 2, 3…”表示
2) 二级标题左顶格,小四号Times
New Roman,各部分用“1.1,
1.2, 1.3,…”表示;
3) 三级标题缩进4个字母,小四号Times New Roman,各部分用“1.1.1, 1.1.2,1.1.3,…”表示
n
正文页码使用罗马数字1.2.3… 位于页面右下角
5、致谢
n
Acknowledgements用三号Times New Roman,加粗,居中 。
n
正文用小四号Times New Roman,1.5倍行距;
n
致谢语单独成页 。前面目录不加。
6、参考文献
n
References/ Bibliography/ Works Cited,三号Times
New Roman 。
n
内容用宋体或者Times New Roman,小四号。
n
参考文献单独成页。英文作者排在前,汉语作者在后,分别按字母顺序(或拼音中字母顺序)排列。至少要有5~6篇参考文献。
n
例:
[1] Cunningworth, A.1984.
EFL Teaching Materials. Oxford: Heinemann.
(序号,作者姓, 名. 出版时间.
书名(斜体). 出版社地址:社名.)
[2] 谭载喜编译.1984.《奈达论翻译》.北京:中国对外翻译出版公司.
(译者名.出版时间.《书名》.
出版社地址: 社名.)
[3] 王佐良,1997,《翻译:思考与试笔》,北京: 外语教学与研究出版社.
(作者名.出版时间,《书名》. 出版社地址: 社名.)
[4] 张德禄,刘润请.1999.韩礼德功能文体学理论述评,《外语教学与研究》第1期.
(作者名, 作者名.出版时间.文章名(不加书名号), 《杂志名》期数.)
n
参考文献容易出现的问题
1) 文献太旧,要使用近5年的资料
2) 出处不明,尤其是滥用网络资源
3) 作者、文字、来源的排序错乱
4) 标点符号使用不规范
5) 中文资料使用英文翻译
6) 英文资料使用中文翻译
三、其他格式要求
1. 字数要求:不少于3000字(3000-5000字为宜)
2. 字体要求:汉语用宋体,英语用Times New Roman
3. 行距要求:全文1.25倍行距
4. 布局要求:上下边距各为2.5厘米(cm),左边距为3厘米(包括论文装订线),右边距为2.5厘米。
5. 打印要求:一律用A4规格复印纸输出
6. 选题要求:一定是跟商务英语有关的选题