前言
在毕业论文的制作过程中,笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少 则要花费一天的时间,多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究,加之对数位同学论文格式的修改经验,总结出一套快速设定论文格式的方法,希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。
使用这套论文格式设置方法,可以有效地节约设置时间,并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一,论文写作与论文格式设置分开,不要在写作过程中调整任何格式；第二,将论文分为四个部分,分别设置格式,最后合并文档形成完整的论文文档；第三,针对格式要求逐项设置,不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突
论文写作前的准备工作
文章写作前要做好以下几个准备工作。
2.1word软件设置为显示所有选项
具体方法如下：在word软件下,点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”,在“全部”一框前面打勾之后,您会发现,在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清,这样可以避免在论文写作过程中,多加空格或者回车格式不对等问题。
2.2 论文写作中不要设置格式
在论文写作过程中,注意对word文档不要设置格式,这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。
（1）在有其他格式的文本（如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容）拷贝到论文文档中时,注意将原有的格式清除掉。具体方法有二：
1、将复制的内容拷贝到记事本中,在从记事本中拷贝到word文档中。
2、将复制的内容拷贝到word文档中,选中拷贝的内容在工具栏中,选择清除格式,将格式清除。
（2）大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时,会发生这样一种现象：在修改时,增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式,即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字,就可以关闭改写功能,可以正常地使用了。
2.3 注意设置分节符
一般而言,在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间,即所有独立的部分之间必须加入分节符。
分阶段设置论文格式
在论文写作完成之后,采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后,再合并文档,便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言,笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分（包括摘要、Abstract、正文）、参考文献部分、其他辅助内容部分（包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分）,即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。
3.1 封面与授权说明部分
这一部分完全可以按照提供的格式要求,将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符（下一页）。（设置方法见后文）
3.2 正文（包括摘要、Abstract、正文）
这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置,较为方便快捷。在做这一阶段之前,所要做好的准备工作是
（1）清除文档所有格式,具体方法是选择整个部分的文档（目录等第三章合并文档时进行设置）选中,在工具栏中,选择清除格式,将格式清除。清除的方法见2.2。
（2）设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言,可以分为以下几个步骤：
1、全选文档,设置：采用小四号（12pt）字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅（段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距）,段前空0磅,段后空0磅。
2、设置各层的标题。具体方法为,首先按照格式要求,设置各章标题,例如：“第1章 引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式；论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。
在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷,将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法：即打开“视图”→“文档结构图”,会发现各章的标题,检验是否有遗漏。
按照这一方法,逐层设置各级目录,具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。
3、设置脚注。
（1）首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。
（2）按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。
4、设置分节符,即在每一章的结束设置分节符,具体方法参见第四章分节符的制作。
5、页眉页脚的设置,请参见第四章页眉页脚的设置。
通过以上五个步骤,正文部分已经基本完成。
3.3 参考文献
参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为：
1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一；
2、按格式要求写完参考书目,并按格式要求设置其格式；
3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。
3.4 辅助内容
辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求,将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符（下一页）。（见后页）
3.5 注意事项
1、有时个别注释比较长,因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中,这是不合理的。解决办法有三：第一,通过对内容进行稍许改写,将注释统一到一页上；第二,通过页面下方留白,将注释统一到一页上；第三,通过分页符将注释整理到一页中。
2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行,十分不雅观,这也是不合理的。解决办法有二：第一,通过对内容稍许改写,将内容精简或扩充；第二,通过更改该节的页面设置,页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅,这在外观上看不出来,却能有效地解决问题。
3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内,但是英文摘要却有两页,此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要,否则目录等的首页就会到页面的反面,十分不雅观。此时,应将中文摘要的背面空白,可以解决问题。
合并文档与最终整理
在各部分的内容设置完毕之后,最后需要合并文档和进行最终的整理,以使得文章的格式要求符号要求。
4.1 合并文档
即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档,按照最终顺序,将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。
1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标,点击它,选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。
毕业论文应该包括什么内容
毕业论文应该包括什么内容，论文是很常见的一种写作，毕业论文是大学生们对于大学生活所学知识的总结，更是对专业的分析，下面分享毕业论文应该包括什么内容相关内容，一起来看看吧。
1、摘要
一篇完整的毕业论文先是摘要。顾名思义就是对这篇文章内容、结构、思路等的简单的介绍，摘要应该要包含论文突出的创新点、主要内容、理论以及要解决的实际问题、研究意义等。当然了，虽说摘要是对文章的简单的介绍，需要言简意赅，但是也不要写成目录的形式，毕竟这也是文章的一部分。
2、关键词
关键词一般需要列上三到五个，在文章检索的时候通常就是通过关键词查找，在搜集资料阶段，我们自己在查找资料的时候通常也是使用查找关键词的方法。关键词一般选择那些能够概括或者说在文章中提到频率比较高的词语，一般来说，在论文题目中就有很多词可以用作关键词。
3、正文部分
正文一般包括绪论、主要内容和最后论文结论三个部分。在绪论中一般需要交代你选这个论题的背景、目的、意义、研究方法、研究综述、论文的创新点等等内容，有的时候我们也会在绪论中对所要研究的对象进行简单介绍，或者是对相关的理论进行了一个系统的梳理。主要内容就非常重要了，因为这才是你写这篇文章最精华的部分，它包括了各个部分、主要论证的观点、论据等，拿原因对策型论文做例子，在文章的主体部分通常就会包括这个问题是什么、为什么会产生这个问题、怎样来解决这个问题这些部分。因此，这部分的要求也就比较高了，它要求结构合理、层次清楚、重点突出，这样人们在看你的文章的时候，就会一目了然，除此之外，文章的主体部分还要求文字比较凝练、通顺，切记不要使用口头语言，那样会让人觉得非常的不专业。结论是对这篇文章的研究成果的最后总结，在写论文的时候，一般要提到本研究的内容、提出的新观点、新的想法和建议，同事要对该研究对象提出未来发展的期望或者说评价。一般来说这部分的内容不用过多，大致在五百字到两千字就可以了。
4、参考文献
很多同学认为写完主要内容之后，一篇文章就基本大功告成了，实际上参考文献对于一篇文章来说也是非常重要的，因为经验丰富的论文评定专家能够通过你的参考文献看出你这篇文章的质量，为什么会这么说呢？因为参考文献的质量决定了你的理论基础和理论高度，像有的期刊收录的文章其实就是一些质量不高的文章，这也就启发我们，在使用参考文献的时候也要考虑刊物的级别和质量。
5、致谢
是对论文写作有过帮助的人表示谢意，要求态度诚恳，文字简洁。
(一）摘要。
摘要是毕业设计（论文）主要信息的简要陈述，具有独立性和完整性。摘要内容包括本论文研究目的`、方法、结果、结论四部分。千万不要讲一些人们已经做过的工作。要开门见山地讲本文的主要工作。摘要分中文摘要和外文摘要，中文摘要在前，一般300字左右，外文摘要另起一页，内容应与中文摘要对应。
（二）正文。
毕业论文正文部分包括前言、主体和结论。前言作为开场白，应以简短的篇幅，说明毕业论文选题的目的和意义、国内外文献综述、研究的内容及预期目标，要求突出重点，实事求是。主体是毕业论文的核心部分，占主要篇幅。毕业论文正文字数每个学校要求不同，总的来说在10000字左右。有创新的论文，字数不受限制。文中插入的图表要符合国家标准，经过精心设计后用计算机绘制，尽量避免扫描图表。结论是整个毕业论文的最后总结，完整、准确、简洁地指出以下内容：
（1）毕业论文得到的结果所揭示的原理及其普遍规律；
（2）研究中有无发现例外或本文尚难以解释和解决的问题；
（3）与同类研究工作的异同；
（4）进一步深入研究本课题的建议。
（三）参考文献毕业设计。
（论文）要求有10篇以上的中外文参考文献，其中至少有一篇与设计（论文）内容相关的外文文献。毕业设计（论文）引用的文献应以近期发表的与毕业设计（论文）直接有关的文献为主。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据，都应编入参考文献目录。各条文献按在论文中的文献引用序号顺序排列。
1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）
3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。
5、论文正文：
（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：
a.提出-论点；
b.分析问题-论据和论证；
c.解决问题-论证与步骤；
d.结论。
6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。
中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是：
（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。
（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
