当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。
作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。
著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。
著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。
论文的注释形式可以分为三种：夹注、脚注、尾注。
夹注是在正文需要注释的地方用括号夹在正文中间进行注释，注释的内容较少，文字较短时就可采用夹注。
例如：关于花岗岩的形成与演化问题，一直存在争议，这就是着名的granites and granites (有各种各样的花岗岩) (Read,1948) 。
社区是指建立在血缘、地缘、情感和自然意志之上的富有人情味和认同感的传统社会生活共同体(滕尼斯，1999) 。
脚注即在本页的最下端用一横线将正文隔开，把注释写在横线之下。采用脚注，便于读者阅读时两相对照，及时查看。
1、感想式批注
如果一个人动了心去读文章，就一定会有或深或浅的感想。写下这些感想式的批注，能帮助读者深入理解文章，把握文章主旨。
2、质疑式批注
“学者先要会疑”不疑不能激思，不疑不能增趣。有了疑问，大家才能带着问题读书，才会让读者读进去，真正地走入文本，与文本、与作者进行对话。这种批注式阅读方法，有利于培养读者的怀疑与探究精神。
3、联想式批注
联想式批注有利于读者将知识归纳整理，做到触类旁通，真正的把知识学活了，内化成了自己的一种能力。
做批注的注意点：
“批注”时应注意用语简洁、精练，语言通顺，不能太繁琐，用自己的话准确概括，做到言简意赅，在原书地方写你的真实的感受，写不下可用其他纸张，有什么写什么，不拘一格，如果该书你准备阅读多次，注意每次用不同的笔写。
1、注释是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式，如：
2、与正文部分空出两行。
3、按照文中的索引编号分别或合并注释。
4、“注释”采用五号黑体，注释内容汉语采用小五号宋体，英语采用Times New Roman 9号。
论文脚注的标准格式如下：
1、【字体】中文：小五，宋体，英文：times new roman 9号字体。
2、【行距】单倍行距。
3、【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进。
4、【序号】用①这种格式，序号后空一个字符。
5、【页码】中文：第x-x页，如第16-17页。英文：pp.x~x，如pp.5~8，单页用px，如p19。
6、【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
7、【数量要求】10（含10个）以上。
8、脚注标记应该比周围的文字显而易见，因此作为标记的上标英文字母或数字通常会使用粗字体。除此之外，也可加用斜字体，使上标字体向外倾斜。
9、确保把脚注标记设为上标后，字体不会变得太小。若是的话，应该使用体积较大的字体，或者增大软件组合用于上标的默认值。
写论文脚注注意事项：
在word中编辑注脚的时候，可以Word让自动标记编号或者创建自定义的标记。
在添加、删除或移动自动编号的注释时候，Word将对注释引用标记重新进行编号，但是只有在【选项】这个对话框中的【视图】这个选项卡里选中了【屏幕提示】这个对话框，才可以利用上述方法在屏幕上看到所标注出来的脚注。
当然也可以双击注释引用标记，将光标直接移到注释区，这样也可以查看该注释。
还可以选择【视图】对话框中的【脚注】选项框来查看注释。但是如果文档中同时含有脚注和尾注，那么就会弹出【查看脚注】这样一个对话框，此时就需要选择相应的选项框之后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。
其实在写脚注的时候，论文的书写也已经达到了尾声了，之后就需要进行论文的查重了。
