电大毕业论文答辩的一般程序和注意的问题
一、电大毕业论文答辩的一般程序
1.学员在论文答辩前半个月,将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份连同提纲、草稿等交给答辩委员会,答辩委员会的主答辩老师在仔细研读毕业论文的基础上,拟出要提问的问题,然后举行答辩会。
2.答辩开始,一般先让学员概述论文的标题以及选择该论题的原因,较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会(一般5分钟左右)。
3.主答辩老师提问。主答辩老师一般提出三个问题,学员一般在15分钟内,当场按顺序逐一作出回答。根据学员回答的具体情况,主答辩老师和其他答辩老师随时可以有适当的插问。学员逐一回答完所有问题后退场,答辩委员会集体根据论文质量和答辩情况,商定通过还是不通过,并拟定成绩和评语。
4.或由主答辩老师当面向学员就论文和答辩过程中的情况加以小结,肯定其优点和长处,指出其错误或不足之处,并加以必要的补充和指点,至于论文的成绩,一般不当场宣布。
二、电大学员答辩要注意的问题
学员要顺利通过答辩,并在答辩时真正发挥出自己的水平,除了在答辩前充分作好准备外,还需要了解和掌握答辩的要领和答辩的艺术。
(一)携带必要的资料和用品
首先,学员参加答辩会,要携带论文的底稿和主要参考资料。在答辩时,主答辩老师提出问题后,学员可以准备一定时间后再当面回答,在这种情况下,携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。即使老师提出问题后,不给学员准备时间,要求当场作答。但在回答过程中,也是允许翻看自己的论文和有关参考资料的,答辩时虽然不能依赖这些资料,但带上这些资料,当遇到一时记不起来时,稍微翻阅一下有关资料,就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次,还应带上笔和笔记本,以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录,不仅可以减缓紧张心理,而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么,同时还可以边记边思考,使思考的过程变得很自然。
(二)要有自信心,不要紧张
在作了充分准备的基础上,大可不必紧张,要有自信心。树立信心,消除紧张慌乱心理很重要,因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信,沉着冷静,才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备。
(三)听清问题后经过思考再作回答
主答辩老师在提问题时,学员要集中注意力认真聆听,并将问题记在本子上,仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么?切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有记清楚,可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解,可以请提问老师做些解释,或者把自己对问题的理解说出来,并问清是不是这个意思,等得到肯定的答复后再作回答。只有这样,才有可能避免答非所问。答到点子上。
(四)回答问题要简明扼要,层次分明
在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后,要在较短的时间内作出反应,要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来,不要犹犹豫豫。回答问题,一要抓住要害,简明扼要,不要东拉西扯,使人听后不得要领;二要力求客观、全面、辩证,留有余地,切忌把话说“死”;三要条分缕析,层次分明。此外还要注意吐词清晰,声音适中等等。
(五)对回答不出的问题,不可强辩
有时答辩的老师对答辩人所作的回答不太满意,还会进一步提出问题,以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况,答辩人如果有把握讲清,就可以申明理由进行答辩;如果不太有把握,可以审慎地试着回答,能回答多少就回答多少,即使讲得不很确切也不要紧,只要是同问题有所关联,老师会引导和启发你切入正题;如果确是自己没有搞清的问题,就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚,表示今后一定认真研究这个问题,切不可强词夺理,进行狡辩。因为,答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究,再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白:学员在答辩会上,某个问题被问住是不奇怪的,因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然,所有问题都答不上来,一问三不知就不正常了。
(六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时,可以与之展开辩论
答辩中,有时主答辩老师会提出与你的论文中基本观点不同的观点,然后请你谈谈看法,此时就应全力为自己观点辩护,反驳与自己观点相对立的思想。主答辩老师在提问的问题中,有的是基础知识性的问题,有的是学术探讨性的问题,对于前一类问题,是要你作出正确、全面地回答,不具有商讨性。而后一类问题,是非正误并未定论,持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果你所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑,又是言之有理、持之有据,能自圆其说的,就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解,就随声附和,放弃自己的观点。否则,就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文。要知道,有的.答辩老师提出的与你论文相左的观点,并不是他本人的观点,他提出来无非是想听听你对这种观点的评价和看法,或者是考考你的答辩能力或你对自己观点的坚定程度。不过,与答辩老师展开辩论要注意分寸,运用适当的辩术。一般说,应以维护自己的观点为主,反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言,请教的口气,用旁说、暗说、绕着说的办法,不露痕迹地把自己的观点输入对方,让他们明理而诚服或暗服。
(七)要讲文明礼貌
答辩是思想交流的过程。答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习,请求指导,讨教问题的好机会。因此,在整个答辩过程中,答辩人应该尊重答辩委员会的老师,言行举止要讲文明、有礼貌,尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答,或答辩老师的观点与自己的观点相左时,更应该注意如此。答辩结束,无论答辩情况如何,都要从容、有礼貌地退场。
此外,毕业论文答辩之后,作者应该认真听取答辩委员会的评判,进一步分析、思考答辩老师提出的意见,总结论文写作的经验教训。一方面,要搞清楚通过这次毕业论文写作,自己学习和掌握了哪些科学研究的方法,在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足,作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面,要认真思索论文答辩会上,答辩老师提出的问题和意见,修改自己的论文,加深研究,精心修改自己的论文,求得纵深发展,取得更大的成果。使自己在知识上、能力上有所提高。
一、答辩学生
1.本科毕业生原则上均应参加毕业论文答辩;
2.组织全部本科毕业生答辩确有困难的试点教学点,可抽取部分论文进行答辩,但申请学士学位的毕业生和论文初评成绩在80分及以上的学生必须参加毕业论文答辩。采取部分答辩的形式,须由省电大提出申请,并报中央电大教务处批准;抽取比例不得低于30%;参加答辩的学生随机抽取,不得指定;学生要求参加答辩的,所在学校应予许可。
二、答辩组织
1.省级电大根据中央电大有关要求,制定毕业实践答辩工作流程和工作规范,部署答
辩工作,指导市电大(或二级学院)建立答辩委员会和答辩小组,并审核市电大(或二级学院)答辩委员会和答辩小组的成员名单。
2.组织答辩的市电大(或二级学院)要制订答辩工作计划,填报答辩申报表,报省电大审批后确定。
3.中央电大对毕业答辩过程的组织与实施进行检查。
三、答辩委员会
1.人数须为3人及以上单数,由具有本专业较高业务水平的专家组成。成员需具有本
专业本科及以上学历、副高级及以上专业技术职务,正高级专业技术职务的专家不少于1名。
2.主要职责:答辩教师的培训、答辩前的论文审核、答辩过程的监督并解决答辩中出现的专业学术问题、对当地有争议的答辩成绩进行审议。
四、答辩小组
1.人数须为3人及以上单数。小组成员结构:答辩主持人1名(具有本专业本科及以
上学历、副高级及以上专业技术职务,并持有中央电大颁发的答辩主持人资格证书),答辩教师1名或1名以上单数,秘书1名(具有本专业本科及以上学历,负责汇总答辩题目及答辩评语、成绩)。
2.指导教师在其本人指导的学生进行答辩时,不得担当该答辩小组成员。
3.主要职责:根据学生答辩情况和文字材料,为学生评定毕业论文的答辩成绩。
五、答辩教师
具有本专业本科及以上学历、中级及以上专业技术职务、3年以上相应专业教学和研究工作经验。答辩教师应审阅参加答辩的学生撰写的毕业论文,并依此提出问题,对学生答辩情况进行现场点评。
六、答辩程序
1.主持人宣布答辩程序和要求。
2.答辩学生自述(时间10分钟左右,大组答辩的学生要求做PPT):自我介绍(姓名、工作单位、论文题目、指导老师)、选题理由、文章研究思路及基本框架、主要成果或结论、收获与不足。
4.答辩教师审查判断毕业论文的真实性,在答辩人的研究范围内,当场提出3~5个相关问题,由答辩学生答辩。
5.答辩学生围绕问题展开答辩,思路必须清晰、语言表达必须清楚、尽量脱稿。
6.答辩教师对学生答辩的情况进行现场点评。
各教学点应该首先组织大组答辩,为小组答辩提供全过程示范。在答辩过程中要运用多媒体手段,注意答辩现场资料的积累和留存。小组成员要自始至终参与答辩过程,互相学习,真正发挥集中实践环节的教学效果。
七、成绩评定
1.本科专业的毕业论文成绩,由指导教师在学生完成文字材料撰写后,根据《中央广
播电视大学毕业论文初评成绩评分标准》,给出指导教师评语并以百分制给出初评成绩。
指导教师评语既要对毕业论文的质量如专业性、实用性、创新性、科学性、可行性、合理性、逻辑性等做出评价,又要对学生的分析研究方法、写作态度等进行评价。
2.答辩结束后,由答辩主持人组织答辩教师对学生答辩过程进行评议,根据《中央广播电视大学毕业论文答辩评判标准》给出答辩评语,并根据指导教师的初评成绩和学生的答辩等级给出毕业论文的最终成绩,记入《中央广播电视大学毕业设计(论文)评审表》“答辩成绩”栏中。
答辩评语包括对学生回答问题的思路、观点的正确性、全面性、逻辑性、语言表述等方面的评价,答辩评语中必须要明确学生的答辩等级(好、较好、较差)。
毕业论文的最终成绩分为优、良、中、及格、不及格,同时要在括号中注明具体分数,如良(87分)。毕业论文的最终成绩在良及以上是申请学士学位的必备条件之一。
3.凡毕业论文成绩未达60分或要求重做者,可根据所在试点教学点实践教学安排计划,在学籍有效期内进行。
附录一:中央广播电视大学学生毕业设计(论文)答辩评判标准
学生毕业设计(论文)答辩评判标准分好、较好、较差三个等级,答辩组成员根据答辩者的答辩情况给出等级,在指导教师初评成绩的基础上,结合答辩等级确定答辩者最后的答辩成绩。
一、好:答辩过程思路敏捷,叙述清楚,论述全面、正确,重点突出,逻辑性强,基础知识、基础理论运用正确。
二、较好:答辩过程思路比较清楚,可以较清楚地阐述自己的观点,基础知识、基础理论运用基本正确。
三、较差:答辩过程思路不清,观点不明,不能正确运用基础知识、基础理论回答问题。
电大毕业论文答辩比一般成人高校难。主考教师一般是经过培训的其他学校老师,一次性通过率绝不是100%,有很多学生是补答及格的。如果论文是网上下载的,不能通过。
强化实践教学环节,提高实践教学质量,培养学生实践能力和创新意识,是高等教育改革与发展的重要方向。实践教学和理论教学是整体本科教学相互支撑的统一体系,二者同等重要,不可偏废。从人才培养的根本目的看,实践环节的意义更重要,它是实践理论、验证理论和发展理论的关键,而毕业论文的写作是理论与实践相结合的最好的实践。为搞好今后的毕业论文写作,对本届毕业论文的总体情况作一些总结:
一、概况
本届会计专业的毕业人数是1071人,优秀2人,良好108人,及格率92.6%,优秀率占0.2%。从论文情况看,大部分文章都是借鉴其他文章的观点,缺乏自己的见解;很多文章内容过于陈旧,缺乏新意。当然,在本届论文答辩中觉得长沙电大校本部的学生专业知识比较扎实,但望城教学点的较差,岳阳的论文指导工作比较到位,从格式到内容基本都符合要求,另外还有衡阳、湘西、娄底等分校的论文答辩组织工作做得比较好。通过毕业论文的写作,总的感觉学生的专业理论研究水平还是有所提高,且将所学理论与实践较好地加以结合,在答辩过程中大多数同学能抱着一种学习态度,认真听取答辩老师的建议。
二、本界毕业论文改革的尝试及具体做法
为了避免在论文写作中的抄袭现象,我们对毕业论文的写作进行了一些改进,具体要求如下:
1、 要求学生先写好开题报告,指导老师同意后才能开题。
2、 要求学生与指导教师至少四次以上的面对面交流。
3、 要求学生在老师进行辅导时,带上你的参考文献,老师要随时提问,考察学生的研究状况。
4、 把好提纲审查关。指导教师首先审查其论题是否符合专业要求,二审其提纲是否符合选题的要求,三审其提纲是否有探索精神和创新意识。
5、 对指导老师的指导情况进行记录。
6、 关注学生的写作过程。重点是对过程进行监控。从学生的选题、写作计划、实际调查到论文的写作,进行全过程的监控。
三、存在的主要问题
1、学生专业基础差,平时积累的知识少。
学生专业基础差,平时积累的知识少,基础知识和专业知识很贫乏,所以当问及到一些与论文相关但论文中没有的其他基础知识和专业知识时,基本上都不知道,回答不出来。一部分学生对于什么是学术论文,其基本概念和要求是什么浑然不知。有的学生因为没有上指导课,对毕业论文的基本格式、具体要求都弄不清楚。所以,很多论文“返修率”高,在排版、装订、字体等方面出现的问题也比较多。
2、部分学生写作目的不明确,抄袭现象仍然严重
有少数学生要催好几次才交初稿,且批改时很少与指导老师交换意见,老师主动找他也难以找到;有些同学干脆对老师不予理睬,直到答辩前夕才将论文交上来,结果老师提出修改意见也来不及修改;有些学生完全从网上下载一篇,指导老师打回去又重新下载一篇;有些学生给她提出修改意见不会改,又另外拿一篇。这样,大大加大了指导难度,加大了责任教师、指导老师和助学辅导员的工作量。答辩时,一问三不知,或答非所问。
3、个别指导老师责任心不是很强
有个别指导老师不是很负责任。有些学生选题明显不符合要求仍同意其写作,而且还出现较高的评价;有些学生论文中出现一些过时的会计知识也没有指出来,如会计处理仍采用老准则,如中华人民共和国会计法最新修订是1999年,文章中却还是1993年等。有些学生论文中非常明显、非常低级的错误都没有看出来如材料采购记入固定资产。
4、选题太大或者选题太陈旧
有的学生选题太大,写不出什么东西,显得非常空洞。有的学生选题太陈旧,照搬别人的观点,没有一点新意,如论会计人员职业道德、会计委派制、会计信息失真的原因及对策等,或者所用的数据等资料都是很多年以前的,根本就不能说明现在的问题。
7、 论文格式不符合要求
这一次论文格式进行了改革,所有的专业统一格式,但仍有部分分校沿用老格式,部分学生没有开题报告和指导经过,文章缺乏参考文献等。
在答辩过程中还有一个深刻的感受:那就是专科不是学会计专业的学生会计基础知识非常薄弱,问一些最基本的概念和帐务处理都答不上来,如什么是“权责发生制”,将现金存入银行的会计分录怎么做这些问题都答不出来,由此可见大多数分校的补修课学习都流于形式。
四、建议
通过几届论文写作,我们发现要想真正写出好的、能真实反映学生水平、真正为学生所写的、具有一定专业水准的论文,光靠毕业这一学期的时间还是太少了,我们建议:
1、 选题最好结合自己的实际工作来写,因为会计学专业具有特殊性,任何单位都存在财务方面的问题,不管其在不在岗位都可以结合所学专业知识进行思考。从以往答辩的情况来看,结合自己工作选题的往往都答的比较好,而且有自己的想法,也不会出现雷同的现象。
2、 强化专业知识的学习,特别是加强补修课的学习,目前对于补修课基本上由分校自己组织教学、组织考试、自己上报成绩,部分分校可能根本没有开设补修课,直接将成绩上报,因此建议对补修课加强管理。
3、 加强全过程的指导和监控。对学生的调查目的和意义、选题依据、调查内容、对象和方法、实施计划、预期结果和可行性等进行指导,并重点对学生的写作计划、调查过程、论文的写作等进行监控。
电大论文答辩也是按照正常的流程进行的,只是要比那些全日制的本科答辩简单很多,所以说也不能完全叫走过场,还是要做好充分的准备。