扉页。
是论文翻开后的第一页(即论文的第二页)。
扉页上一般印有论文题目、专业班级、学生姓名、指导教师、日期等。扉页在书籍和本册中是必不可少的两页面,同时扉页在书籍以及本册中的作用又非完全一致。扉页也起装饰作用,增加书籍的美观。
毕业论文撰写规范
本科生毕业论文是学生在毕业前完成的一份具有一定科研价值和实用价值的学术论文。它是本科学生开始从事工程设计、科学实验和社会研究等的初步尝试,是学生在教师的指导下,所取得成果的科学表述;是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业论文撰写是本科生培养过程的基本训练之一。因此,毕业论文撰写应实事求是,杜绝造假和抄袭等行为,应符合国家及各专业部门制定的有关标准和汉语语法规范。
一、毕业论文的结构及要求
毕业论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文(包括绪论或前言、论文主体、结论)、参考文献、致谢和附录。
1.题目
题目应以简明的词语,恰当、准确、科学地反映本课题的研究内容。论文题目不应超过25字,不得使用标点符号,原则上不设副标题。
2.摘要与关键词
(1)摘要
摘要是论文内容的高度概括,应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能通过摘要了解整个论文的必要信息。摘要应包括本论文的目的、理论与实际意义、主要研究内容、研究方法等,其中重点突出研究成果和结果。
摘要中不宜使用公式、化学结构式、图表和非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。摘要的内容要完整、客观、准确,应做到不遗漏、不拔高、不添加,避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要在叙述研究内容、研究方法和主要结论时,除作者的价值和经验判断可以使用第一人称外,一般使用第三人称,采用“分析了……原因”、“认为……”、“对……迸行了探讨”等记述方法进行描述。避免主观性的评价意见,避免对背景、目的、意义、概念和一般性(常识性)理论叙述过多。
(2)关键词
关键词是供检索用的主题词条。关键词应集中体现论文特色,反映研究成果的内涵,具有语义性,在论文中有明确的出处,并应尽量采用《汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词,应列取3~5个关键词,按词条的外延层次从大到小排列。
3.目录
论文中各章节的顺序排列表,目录应独立成页,包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码。
4.页眉页脚
毕业设计(论文)从正文开始加页眉页脚,字号为小五号宋体,居中。页眉为毕业设计(论文)的题目。页脚用阿拉伯数字。
5.论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
(1)绪论
绪论一般作为第1章。绪论应包括:本研究课题的来源、背景及其理论意义与实际意义;国内外与课题相关研究领域的研究进展及成果、存在的不足或有待深入研究的问题;综述与分析,归纳出论文所要开展研究的内容、程序和方法。
(2)论文主体
论文主体是学位论文的主要部分,应该结构严谨,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文各章之间应该前后关联,构成一个有机的整体。论文给出的数据应真实可靠、推理正确、结论明确、无概念性和科学性错误。需引用他人研究成果时,应注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
论文主体各章后应有一节“本章小结”,实验方法或材料等章节可不写“本章小结”。各章小结是对各章研究内容、方法与成果的简洁准确的总结与概括,也是论文最后结论的依据。
(3)结论
结论作为毕业论文正文的组成部分,单独排写,不加章标题序号,不标注引用文献。
结论是对整个论文主要成果的归纳总结,要突出创新点,以简练的文字对论文的主要成果进行评价,一般为500字左右。
6.参考文献
所有被引用文献均要列入参考文献中,必须按顺序标注,但同一篇文章只用一个序号。
参考文献数量一般为10~20篇,其中学术期刊类文献不少于7篇,外文文献不少于3篇;参考文献中近5年的文献数一般应不少于总数的1/3,并应有近2年的参考文献。
教材、产品说明书、国家标准、未公开发表的研究报告(著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外)等通常不宜作为参考文献引用。
引用网上参考文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献和各类标准不包含在上述规定的文献数量之内。本人在本科期间发表的论文不应列入参考文献。
7.致谢
对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人,对课题给予资助者表示感谢。致谢内容要客观实际,语言应简朴含蓄。
8.附录
如有需要支撑论文主体内容的说明(程序、公式推导等)、问卷调查等放在论文最后(附录内容可省略)。
二、书写规定
1.论文正文字数
论文字数要求见《大连海事大学本科生毕业设计(论文)工作管理办法》第二十二条规定。
2.论文书写
本科生毕业论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。页码在版芯下边线之下隔行居中放置;摘要、目录、物理量名称及符号表等文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
3.摘要
本科生毕业论文的摘要,要求用中、英文两种文字给出,中文摘要的字数(以汉字计),一般为300字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在语法、用词上应准确无误,摘要页不需写出论文题目。
中、英文摘要应各占一页,编排上中文在前,英文在后。
4.目录
目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码,含:
(1)正文章、节题目(理工类要求编到第3级标题,即×.×.×;文、管、经、法类等专业可视论文需要进行编排)。
(2)结论
(3)参考文献
(4)致谢
(5)附录
5.论文正文
(1)章节及各章标题
论文正文分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内,不加标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时应使用本行业的通用缩写词。
(2)层次
层次以少为宜,应根据实际需要选择。层次要求统一,若节下内容无需列条的,可直接列项。具体用到哪一层次视需要而定。
6.引用文献标注
引文标注采用顺序编码制。正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,用小4号字体的上角标。要求:
(1)引用单篇文献时,如“二次铣削 ”。
(2)同一处引用多篇文献时,各篇文献序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”,如遇连续序号,可标注起讫序号。
如,…形成了多种数学模型 …
(3)多次引用同一文献时,在文献序号的“[ ]”后标注引文页码。
如,…间质细胞CAMP含量测定 …。…含量测定方法规定 …。
(4)当提及的参考文献为文中直接说明时,则用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10-13]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
7.名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
8.物理量标注
(1)物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合规定。论文中某一量的名称和符号应统一。物理量的符号必须采用斜体。表示物理量的符号作下标时也用斜体。
(2)物理量计量单位
物理量计量单位及符号不得使用非法定计量单位及符号。计量单位可采用汉字或符号,但应前后统一。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万 t·km”,“t/(人·a)”等。
不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
9.外文字母的正体与斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。外文字母采用Times New Roman 字体。
10.数字
除习惯用中文数字表示以外,一般均采用阿拉伯数字,或Times New Roman 字体。
11.公式
公式原则上应另行起,居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字前空4个字符,公式仍居中写。公式末不加标点符号。
公式序号按章编排,如第l章第一个公式序号为“(1.1)”。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时,若分母部分为乘积应采用括号,以免含糊不清,如α/(b cos x)。通常“乘”的关系在前,如αcos x / b而不写成(α/ b) cos x。
12.插表
表应有自明性。表格不加左、右边线。
每个表格均应有表题(由表序和表名组成),居中位置。表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空1个字符,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,只用中文书写,要求中文用宋体5号字。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。
表中单位应写在每一列的表头中,加圆括号。
表中数据应准确无误,书写清楚。数字空缺的格内加横线“—”(占2个字符宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“//”、 “同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空2个字符、转行顶格、句末不加标点。表中文字用宋体、Times New Roman字体,字号尽量采用5号字(当字数较多时可用小5号字,但在一个插表内字号要统一)。
插表之前文中必须有相关文字提示,如“见表1.1”、“如表1.1所示”。一般情况下插表不能拆开两页编排,如某表在一页内安排不下时,才可转页,以续表形式接排。表右上角注明编号,编号后加“(续表)”,并重复表头。插表的上下与正文间需空一行编排。
13.插图
图应有自明性。插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练,插图、照片应完整清晰。图中文字和数字等字号用宋体5号字。
插图应符合技术制图的规定。
(1)机械工程图:采用第一角投影法。
(2)数据流程图、程序流程图、系统流程图等应符合有关标准的规定。
(3)电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
(4)流程图:必须采用结构化程序并正确运用流程框图。
(5)对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
(6)坐标图的坐标线均用细实线,粗细不得超过图中曲线,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
(7)照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大或缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。引用文献图表必须标注出处。
1)图题及图中说明
每个图均应有图题(由图序和图名组成),居中位置。图题不宜有标点符号,图名在图序之后空1个字符排写。图序按章编排,如第l章第一个插图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,只用中文书写,要求用宋体5号字,有图注或其它说明时应置于图题之上。引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图题置于分图之下或图题之下,分图号用a)、b)等表示。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字符号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
2)插图编排
插图之前,文中必须有关于本插图的提示,如“见图1.1”、“如图1.1所示”等。插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页。有分图时,分图过多在一页内安排不下时,可转到下页,总图题只出现在下页。
插图的上下与正文间需空一行编排。
14.参考文献 (下列表述要与范文一致,如中英、文字符(,,。.))
参考文献标注采用顺序编码制,以下是论文中常用的四种参考文献类型标注形式。
(1)图书文献
[1] 唐绪军. 报业经济与报业经营[M]. 北京:新华出版社,1999:117-121.
[2] 霍斯尼RK. 谷物科学与工艺学原理[M].李庆龙,译. 北京:中国仪器出版社,1989:32-35.
(2)期刊论文
[1] 覃睿,田先钰. 从创新潜力到创新成果:一个创新潜力形成与释放模型[J].科技进步与对策,2007 (2) :148-152.
(3)学术会议
[1] 张佐光,张晓宏,仲伟虹等. 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[C]. 第九届全国复合材料学术会议论文集(下册) . 北京:世界图书出版公司,1996:410-416.
(4)学位论文
[1] 金宏. 导航系统的精度及容错性能的研究[D]. 北京:北京航空航天大学自动控制学科博士学位论文,1998.
常用参考文献的表示格式如下。
著作:
[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间。
期刊:
[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).
会议论文集:
[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间。
15.附录
附录的序号采用“附录1”、“附录2”等。
三、打印要求
1.字体
论文中所用中文字体(除各级标题外)为宋体,各级标题用宋体;论文中所用数字、英文为新罗马字体。
2.字号及其他规定
(1)中英文摘要 居中宋体三号加粗,多倍行距值1.25,段前20磅,段后10磅
(2)章标题 顶格宋体三号加粗,多倍行距值1.25,段前20磅,段后10磅
(3)节标题 顶格宋体四号加粗,多倍行距值1.25,段前0.5行,段后0.5行
(4)条标题 顶格宋体小四号加粗,多倍行距值1.25,段前0.5行,段后0.5行
(5)款、项标题 宋体小四号,多倍行距值1.25,段前0行,段后0行
(6)正文 宋体小四号,多倍行距值1.25,段前0行,段后0行
3.封面及内封(扉页)
封面由教务处指定,内封(扉页)见模板。
4.摘要及关键词
(1)中文摘要
摘要标题 (三号、宋体、加粗、居中)
隔行书写摘要的正文部分。关键词在文之后隔一行顶格书写。各关键词之间用分号,换行缩进对齐,最后一个关键词后不加标点。
关键词:(词);(词);…(关键词顶格、加粗、小四号、宋体)
(2)英文摘要
Abstract(Time New Roman、 三号、加粗、居中)
书写格式与中文相同,英文摘要的关键词用小写,且间隔用逗号相连。
Keywords:x x x,x x x,... (Time New Roman、 小四、加粗、顶格)
5.目录
目录标题:三号、宋体、加粗;
各章题序及其余:小4号宋体;
数字及符号:新罗马字体。
6.参考文献、致谢
参考文献和致谢标题:三号、宋体、加粗、居中。
参考文献序号及内容:宋体五号,标点符号英文状态下。
7.正文层次
正文层次的编排建议用表1所示格式。
表1 层次代号及说明
层次名称
示例
说明
章
第1章 □ □ …… □
章序及章名居中排,章序用阿拉伯数字
节
1.1 □ □ …… □
题序顶格书写,与标题间空1个字符,阐述内容另起一段
条
1.1.1 □ □ …… □
款
1.1.1.1 □ □ …… □
项
(1)□ □ …… □ □□…□□…□□
□□……
题序空4个字符书写,内容空4个字符接排
版心左边线 版心右边线
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
8.公式
论文中的公式应另起行,并居中书写,与周围文字留有足够的空间区分开。公式应标注序号,并将序号置于括号内。公式序号按章编排,如第一章第一个公式的序号为“(1.1)”。公式的序号右端对齐。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在十、一、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。破折号占4个字符,注释物理量需用公式表示时,公式后不应出现公式序号。格式见下例:
式中 µ 、µ 、µ ——分别为定子相电压的瞬时值(V);
R 、R ——分别为定子、转子绕组电阻( );
L ——定子等效两相绕组自感(H)。
公式中应注意分数线的长短(主、副分数线严格区分),长分数线与等号对齐。
9.论文印刷与装订
论文在打印和印刷时,要求用A4标准纸(210mm×297mm),纸张留有空白边缘。版芯为150mmx240mm土2mm(包括页眉、页码)。每页约33行。切割后尺寸为205mmx285mm士2mm。章标题上、下行距10mm (三号宋体加粗,段前20磅,段后10磅),节标题上、下行距7~8mm(四号宋体加粗,段前0.5行,段后0.5行),条标题上、下行距6~7mm (小四号宋体加粗,段前0.5行,段后0.5行),款、项标题上、下行距3~4mm(小四号宋体,段前0行,段后0行),正文行距3~4mm(宋体、Times New Roman小4号,段前0行,段后0行)。
论文一律要求单面复印或胶印,封皮一律采用学校教务处统一规定的封面。
毕业论文撰写是本科生培养过程的基本训练之一,必须严格按照确定的规范认真执行。指导教师应加强指导,严格把关。
1. 内容要求
1.1 题目
题目应恰当、准确地反映本论文的中心内容。论文的中文题目应不超过25字,并且不设副标题,不能出现标点符号。
1.2 摘要与关键词
1.2.1 摘要(Abstract)
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本内容、研究方法、成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。要避免将摘要写成目录式的内容介绍。
1.2.2 关键词(key word)
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个。
1.3 论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.3.1 绪论
绪论一般作为第1章。绪论应包括:本题目的来源、题目的学术背景及其理论与实际意义;国内外文献综述;相关领域的工作进展及成果、存在的不足或待深入讨论的问题;论文的主要工作内容及论文的结构安排。绪论内容一般在5000字左右。
1.3.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。
管理学科的论文应包括对要讨论的问题的深入论述及分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。注意定性与定量的结合、理论与实际的结合。
信息管理与信息系统专业偏重理论研究的论文应对问题有较全面的理论分析和验证。对论文的工作内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,指出对研究内容中的改进与实际应用之处。偏重信息系统设计与开发的论文应包括对系统的详细系统分析、设计、与系统实现的关键技术的讨论等。
论文主体除第一章外其余各章最后应有一节“本章小结”。论文主体内容一般在15000字左右。
1.3.3 结论
论文的结论作为论文正文的最后一章单独排写,但不加章号。
结论是对整个论文主要工作成果的总结。如果论文中有创造性成果或创新点理论(含新见解、新观点),则在结论中应明确指出,并对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,还应指出今后进一步工作的展望与设想。结论内容一般在400~1000字以内。
1.4 参考文献
论文的参考文献数一般应不少于15篇,其中外文文献一般不少于总数的1/3。参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3,并应有近两年的参考文献。
教材、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告等通常不宜做为参考文献引用。
引用网上参考文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
1.5 致谢
对指导老师或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。
2. 书写规定
2.1 论文正文字数
论文正文字数一般为2万字左右,其中绪论要求为0.5万字左右。
2.2 论文书写
论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。
论文版芯大小一般应为145mm×210mm(包括页眉及页码则为145mm×230mm),页码在版芯下边线之下隔行居中放置;摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文的页码用阿拉伯数字编排。
论文的摘要(包括关键字)要求用中、英文两种文字分别给出,各占一页。编排上中文在前。
2.3 摘要
摘要的字数(以汉字计),一般为300~500字,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在语法、用词上应准确无误。
2.4 目录
目录应包括论文中全部章、节、条三级标题及其页号(应自动生成),含:
摘要
Abstract
正文章节题目(要求编到第3级标题,即×.×.×。一级标题顶格书写,二级标题缩进一格,三级标题缩进两格。)
参考文献
附录
致谢
2.5 论文正文
2.5.1 章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者, 应使用本行业的通用缩写词。
2.5.2 层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用文3.7中表1的格式。
层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。具体用到哪一层次视需要而定。
2.6 引用文献
正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,用小4号字体的上角标,如“中间件[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,则用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.7 名词术语
全文名词术语必须标准、统一。采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
2.8 数字
除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
2.9 公式
公式原则上应居中书写。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写。公式末尾不加标点。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,又如附录2中的第一个公式为(2-1)等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
2.10 插表
表格不加左、右边线。
每个表格均应有表题(由表序和表名组成)。表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上,用中文文字居中排写,要求用5号字(见附录1)。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应准确无误,书写清楚。数字空缺的格内加横线“-”(占2个数字宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式,不允许用“〃”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
紧靠表题的上面一行和紧靠表的下面一行均应为空白行。
2.11 插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。
2.11.1 图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第1章第一个插图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,用中文字居中书写,要求用5号字,图与图题之间无空白行。有图注或其它说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图题置于分图之下,分图号用a)、b)等表示。
2.11.2 插图编排
插图之前,文中必须有关于本插图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
紧靠图题的下面一行和紧靠图的上面一行均应为空白行。
著作图书文献
序号└┘作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页
└────────────────第一版应省略
翻译图书文献
序号└┘作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页
└──────────────第一版应省略
学术刊物文献
序号└┘作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页
学术会议文献
序号└┘作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:
引用部分起止页
学位论文类参考文献
序号└┘研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页
图 1 参考文献书写格式
2.12 参考文献
常用参考文献编写项目和顺序规定如上面的土1所示。
参考文献书写格式示例见附录2。
2.13 附录
对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的(要求的)译文、程序清单、附加数据、资料、详细公式推导等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
3 打印要求
3.1 字体
论文所用字体要求为宋体。
3.2 字号
①章标题 小2号黑体; ②节标题 小3号黑体; ③条标题 4号黑体; ④款、项标题 小4号黑体; ⑤正 文 小4号宋体。
3.3 页面设置
使用A4纸打印,页面设置如下:
页 边 距: 上为4.4厘米,下为4.3厘米,左和右均为3.25厘米,装订线为0厘米。
版 式: 页眉与页脚均为3.35厘米,顶端对齐。
文档网格: 文档排列方向为水平,栏数为1,网格设定为“指定行和字符网格”
字符为每行33(1-38),跨度为12.45磅,每页33(1-36),跨度18磅。
3.4 封面及内封(扉页)
3.4.1 封面
采用学校印制的统一封面。
3.4.2 内封(扉页)
扉页是对论文题目、指导教师、单位(系)等较详细的说明,其格式如下:
(黑体2号字) □□……□
论文题目
(冒号左侧用黑体4号字,冒号右侧用宋体4号字) 专 业: □□…□ (所在专业名称)
学 号:□□…□
学 生:□□□ (学生姓名)
指 导 教 师: □□□ (指导教师姓名)
答 辩 日 期 : □□□□年□月
扉页的格式参照附录3。
3.5 页眉
论文除封面及内封外,各页均应加页眉,在版芯上边线隔一行加粗、细双线(粗线在上,宽0.8mm),双线上居中打印页眉。奇偶页页眉均为“哈尔滨工业大学毕业设计(论文)”。
页眉的格式参照附录4。
3.6 摘要及关键词
摘要题头应居中,字样如下:
摘 要 (小2号黑体)
然后隔行书写摘要的正文部分。摘要正文之后隔一行顶格书写:
关键词└┘(词) ;(词) ;… ;(词)
关键词3~5个(英文摘要的关键词通常应用小写)
空一格
小4号黑体
3.7 目录
目录中各章题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。目录的打印实例见附录5。
3.8 正文层次
正文层次的编排建议用表1所示格式。
表1 层次代号及说明
层次名称 示 例 说 明
章 第1章 □□……□ 章序及章名居中排,章序用阿拉伯数字
节 1.1└┘□□……□ 题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段
条 1.1.1└┘□□……□
款 1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□
□ □…… 题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排
项 └┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□
□□…… 题序空二格书写,以下内容接排
↑ ↑
版心左边线 版心右边线
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
3.9 公式
公式序号的右侧与右边线顶边排写。
公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释,注释的转行应与破折号“————”后第一个字对齐。破折号占二个字,格式见下例:
式中└┘ ————试样断裂前的最大扭矩( );
————试样断裂时的单位长度上的相对扭
转角
公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分数线与等号对齐,如
3.10 论文印刷与装订
学位论文一律要求单面打印、复印或胶印均可,页眉不分倚偶页,均为“哈尔滨工业大学毕业设计(论文)”。
学位论文封皮采用学校印制的统一封皮。
论文的装订顺序依次是:
学校统一印制的封皮、内封(扉页)、评语表、任务表、摘要、Abstract、目录、正文、结论、参考文献、附录、致谢等。
论文写作与规范
一份完整的毕业论文(设计)应该包括以下几部分内容:开题报告、论文题目、目录、中英摘要和关键词、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等。
1.1题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究(设计)内容。毕业论文(设计)的中文题目一般不超过30字,并不设副标题。
1.2目录
目录是毕业论文的篇章名目,要按顺序写清楚论文构成部分和章节名称,对应的用小括号注明页码和序号。
1.3摘要与关键词
要求中文在前,英文在后;外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序。
1.3.1摘要
摘要是论文(设计)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文(设计)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要一般以300-600字左右为宜(本科600字、专科300字),并要翻译成英文摘要。
1.3.2关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
1.4论文(设计说明书)正文
论文(设计说明书)正文包括绪论、论文(设计说明书)主体及结论等部分。
1.3.1绪论
绪论一般作为第一章。绪论应包括:本研究(设计)课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究(设计)课题的来源及主要研究(设计)内容。
1.3.2论文(设计说明书)主体
论文(设计说明书)主体是毕业论文(设计)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文(设计说明书)主体的内容应包括以下各方面:
本研究(设计)的总体方案设计与选择论证;
本研究(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算;
研究(设计)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;
本研究(设计)的理论分析。对本研究(设计)及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究(设计)中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究(设计)领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
管理和人文学科的论文(设计)应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
自然科学的论文(设计)应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
论文(设计)主体各章后应有一节“本章小结”。
1.3.3结论
毕业论文(设计)的结论单独作为一章书写,但不加章号。
结论是对整个论文(设计)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究(设计)内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向(设计)进行研究(设计)工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。
1.5参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献,应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。
参考文献直接反映出了毕业论文(设计)的取材来源,材料的广博程度和可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重,一份完整的参考文献是向读者提供一份有价值的信息资料。
1.6致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。
1.7附录
对于一些不宜放在正文中,但又有参考价值的内容(例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等)可以编入毕业论文(设计)的附录中。
二、书写规定
2.1论文(设计)文字
除外语类专业外,一般用汉语简化文字书写。
2.2论文(设计)书写
毕业论文(设计)必须在计算机上输入、编排与打印。
摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
2.3摘要
摘要的字数(以汉字计)为300-600字左右(本科600字、专科300字),以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。
2.4目录
目录应包括论文(设计说明书)中全部章节的标题及页码,含:
摘要
物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表)
正文章节题目(要求编到第3级标题,即1.1.1)
参考文献
致谢
附录
2.5论文(设计说明书)正文
2.4.1章节及各章标题
论文(设计说明书)正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
2.4.2层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用3.8中表1的格式。
层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。
2.6引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8, 10~14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.7名词术语
科技名词术语及设备、元件的'名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2.8物理量名称、符号与计量单位
2.8.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
2.8.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102-86执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
2.9外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
2.10数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2000年不能写成00年。
2.11公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
2.12插表
表格不加左、右边线。
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“²”、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
2.13插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
2.13.1制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.13.2图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
2.13.3插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
2.13.4坐标单位
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
2.13.5论文(设计说明书)原件中照片图及插图
毕业论文(设计说明书)原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
2.14参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:
著作图书文献
序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页
翻译图书文献
序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页
学术刊物文献
序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页
学术会议文献
序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页
学位论文类参考文献
序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 引用 部分起止页
学术会议若出版论文集者, 可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。
2.15附录
对需要收录于毕业论文(设计)中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
三、格式要求
3.1页面要求
论文需用A4纸印刷,版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时,页边距上、下、左、右均为25mm),页眉、页脚均为15mm,每页35行,每行35字,页码在版心下边线之下隔行居中放置。
3.2 字体和字号
各章题序及标题 小2号黑体;
各节的一级题序及标题 小3号黑体;
各节的二级题序及标题 4号黑体;
各节的三级题序及标题 小4号黑体;
款、项 均采用小4号黑体;
正文用小4号宋体。
页眉用5号宋体。
3.3页眉
毕业论文(设计)各页均加页眉, 在版心上边线隔一行1.5磅的加粗、细双线(粗线在上), 其上居中打印页眉(见附件三)。
奇数页眉:□□……□ 所在章题序及标题(如 第一章 绪论)
偶数页眉:华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)
3.4封面及内封(扉页)
3.3.1 封面(见附件一)
毕业论文(设计)封面已给出相应的固定格式。以下为必填项目及字体要求:
学号:4号黑体字靠左
论文(设计)题目:2号黑体字居中
学生姓名、专业名称、指导教师:3号黑体字居中
论文(设计)提交日期:4号黑体字居中
3.3.2内封(见附件二)
(粗宋体小2号字居中) 华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)
(黑体2号字居中) 【论文题目】
(宋体3号字居中) (学生姓名)
(宋体4号字) 指导教师姓名 (导师姓名、院系名称)
(宋体4号字) 专业名称_____________
(宋体4号字) 论文(设计)提交日期________论文(设计)答辩日期__________
(宋体4号字) 论文(设计)评阅人 (姓名)
3.5摘要及关键词
摘要题头应居中, 字样如下:
摘 要 (小2号黑体)
然后隔行书写摘要的文字部分。
摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:
关键词 词 ; 词 ; … ; 词
(小4号黑体) 关键词3~5个,宋体小4号字)
3.6 目录
目录中各章题序及标题用小4号黑体, 其余用小4号宋体。
3.7 正文层次
正文层次的编排建议用以下格式:(见下页表一)
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
3.8公式
公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。
公式较长时最好在等号“=”处转行, 如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。
公式中第一次出现的物理量应给予注释。
3.9电子版毕业论文
除按规定提供论文(设计说明书)原件外,还需提交与论文(设计说明书)原件相同格式的电子版毕业论文(设计)。(建议采用Word格式)
五、毕业论文(设计)资料的组成、填写与装订
4.1毕业论文(设计)资料的组成
1. 毕业论文(设计)评阅成绩表(每个学生一张);
2. 毕业论文(设计)成绩表;
3. 毕业设计说明书或毕业论文(包括:封面、中外文摘要、目录、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等);
3. 工程图纸、程序及光盘等
4.2毕业论文(设计)资料的填写
毕业论文(设计)各类资料统一使用网络教育学院设计的电子文档标准格式填写,其中毕业论文(设计)封面、开题报告、中外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录一律用计算机打印在A4纸上, 不得打印在其它纸上后粘贴。其它资料可根据具体要求用计算机打印或下载后手写,手写时要求认真填写,字体要工整,版面要整洁,并一律用黑或蓝黑墨水书写。有关材料中的签名一律手写。
4.3毕业论文(设计)资料的装订
毕业论文(设计)按统一顺序装订:封面、开题报告、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录等,装订成册后与工作材料(评语、评分表)以及工程图纸、程序、光盘等一起放入填写好的“毕业论文(设计)资料袋”内上交院(系)或办学单位保存。
注:封皮采用210克浅蓝色皮纹纸制作.
论文扉页的格式
论文中文题目(黑体、小2号字、居中、只打印论文题目)
论文英文题目
专业(宋体、小3号字、居中,只打印专业名称)
申请人:(宋体、小3号字、左边对齐居中)
导 师:(宋体、小3号字、左边对齐居中)
答辩委员会成员:(宋体、小3号字、涂黑、偏左)
主 席(签名):
委 员(签名):(宋体、小3号字)
论文原创性声明内容
本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
学位论文作者签名:
日期: 年 月 日
学位论文使用授权声明
本人完全了解中山大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版和纸质版;有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入学校图书馆、院系资料室被查阅;有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索;可以采用复印、缩印或其他方法保存学位论文;可以为存在馆际合作关系的兄弟高校用户提供文献传递服务和交换服务。
保密论文保密期满后,适用本声明。
学位论文作者签名: 导师签名:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
论文摘要的格式
论文题目(黑体、小2号字、居中、只打印论文题目)
专业(宋体、小3号字、居中,只打印专业名称)
硕(博)士生:(宋体、小3号字、居中)
指 导 教 师:(宋体、小3号字、居中)
摘 要
(宋体、小3号字、居中、涂黑)
(英文摘要同中文摘要的格式是一样的)