论文查重不一定非要将整篇论文复制粘贴到查重软件里面，可以直接上传论文word文档或者是PDF文档，粘贴过去格式可能就乱了。但是不管是粘贴还是上传word文档，这两种方式得出来的论文重复率结果都是一样的。
1.论文需要整篇上传，但是上传后检测工具会将每个部分按照你的目录进行划分多匹配检测，所以说格式是很重要的，因此我们其实可以通过划分多个小段来降低重复.
2.大多数的数据库还是收录的是以及发表过的毕业论文、期刊论文以及其他一些会议论文之类的，有的还会包含网络问政，但是不是所有的书籍都被收录进了数据库，所以其实你可以复制一些偏门书籍的文字段
3.在一个其实就算你改变了章节的顺序 也是没有效果的，上文既有提到论文检测时会将毕业论文按照目录格式分开划段再进行数据库文献交叉比对的。。。
4.标注的参考文献又是怎么进行界定呢，其实就是看我们的引用符号，如果有一篇文章时8000字，文章设定重复率不超过百分之十也就是80个字，即我们的文章内不能有八十字以上的重复。
5.英文论文检测相对比较严格，重复如果是在5个单词的话就会被检测出来，不论是怎么变换位置。
为了杜绝学术不端行为，如今对论文查重的要求越来越严格。众所周知，论文一般由标题、目录、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等部分组成。而且论文的查重内容主要包括字数、论文的格式和段落、章节转换、文字、摘要、结论等以文字形式展示的内容，而论文中的公式、图表、图片等非文字部分不参与查重。简单地说，论文中的文字是查重的主要对象。通常，系统会检查论文的内容，然后通过章节进行检查。查重中的比对范围包括各类已发表的期刊、会议论文、专利内容、历年研究生论文、互联网资源等。
进行论文查重时有的学校只检测正文，但有的学校却需要检测论文的所有内容的，如果学校没有规定的话，建议把论文全篇进行查重检测。毕业论文一般包括标题、目录、摘要、前言、论文正文、研究成果、致谢、参考文献、附录，因此千万不要为了省钱，只上传摘要、正文、参考文献，而把目录和致谢词去掉。
论文查重主要检查内容是论文的摘要、正文、包括引用部分。
论文审核不通过的原因是什么？
首先，论文的写作时参考了很多文献中的重点句子、专业性的话语的次数较多，跟很多文章相似度高，容易被检测出来，导致查重率过高。如果都是自己的写的但仍出现查重结果不合格，可能是使用了敏感的语言和句子。
其次在进行查重时，查重检测系统也很重要，有的检测系统并不专业，而有的知名的检测系统又太贵了，因而我们在选择查重系统时，建议选择收费没那么高，但是专业性的检测软件，这样既可以保证质量又可以保证论文的安全。
最后毕业论文查重结果还是不合格的话，就说明有些地方可能是论文部分内容相似度过高、错误引用文献、语句逻辑错误等，导致论文查重率高了，这样论文是不会通过的。
