英语毕业论文参考文献的正文注释格式范文
英语毕业论文参考文献的正文注释格式范文
英语毕业论文参考文献注释格式范文
英语毕业论文参考文献注释格式范文
正文中的注释和参考文献是论文格式最为重要的部分，请论文作者逐条仔细阅读。建议先做好参考文献格式，再对照格式要求作夹注。
分脚注和夹注两种，。
1)脚注
正文内容如有需作出特别说明或解释之处以脚注的形式处理，编号格式设置为“○1,○2,○3…”，编号方式设置为“每页重新编号”，脚注会自动出现在当页正文下。字体采用默认值(小五号)。
2)夹注
对论文中的直接引用或间接引用部分所依据的文献以夹注的形式标出。夹注可以采用以下几种形式：
作者姓氏未在引文中出现，则夹注用括号标出作者姓氏，空一格字母再标出引文页码。为避免不必要的麻烦，中文作者用全名。
引用一位作者
“Time is no longer felt as an objective, causal progression with clearly marked-out differences between periods…” (Frank 20)
As the British novelist-critic Christine Brooke-Rose has put it, the novelists now have nothing new to tell since what should be told have been told altogether (Yin Qiping 33-35) .
引用两位作者
Medieval Europe was a place both of “raids, pillages, slavery, and extortion” and of “traveling merchants, monetary exchange, towns if not cities, and active markets in gain” (Townsend & Waugh 10-16).
作者有三个以上，
则在第一位作者的姓氏后写上et al.以示其余姓氏的省略，或列上全部姓氏，夹注中的形式应与参考文献中的形式保持一致。
Modern Literary studies have their origin in classic studies (Graff et al. 19-35).
Modern Literary studies have their origin in classic studies (Graff, Goldberger, & Tarule 15-20).
同姓作者
还需加名的开头字母予以区分，如：
Although some medical ethicists claim that cloning will lead to designer children (R. Miller 12), others note that the advantages for medical research outweigh this consideration (A. Miller 46).
文本中不指名列举持某一观点的'作者
Others hold the opposite point of view (e.g., Jakobson 9;Waugh 34)
作者姓氏在引文中出现，则只需用括号标出引文页码
Graff defines his recent book, Professing Literature, as “a history of academic literary studies in the United States” (10).
如在引文中提及整个文献及作者姓氏(不必夹注，但参考文献中要注明相关出版信息)
Slade’s revision of Form and Style incorporates changes made in the 1995 edition of the MLA Handbook.
集体作者如果组织名称太长，第一次提及时可采用全称后加注缩略
The annual report revealed substantial progress in fundraising (American Museum of Natural History 12, hereafter AMNH).
以后直接用缩略形式做夹注
The report surveys the major problems in fundraising (AMNH 15).
引用多卷本中的一卷
Between the years 1945 and 1972, the political party system in the United States underwent profound changes (Schlesinger, vol. 4).
Schlesinger pointed out the profound changes the political party system in the United States underwent between 1945 and 1972 (4: 98-104).
引文出自同一作者的不同文献
引用同一作者的两篇以上的文献, 可以分别以文献名全名(如果文献全名简短的话)或文献名的缩略形式(如果文献全名较长的话)注释。
文本中未出现引文作者姓氏，也未出现文献名的，夹注用括号标出作者姓氏，姓氏后加逗号，空一格字母标出带下划线的该作者的书名，书名后空一格字母标出引文页码，如：
Shakespeare’s King Lear has been called a “comedy of the grotesque” (Frye, The Anatomy of Criticism 237).
文本中出现作者姓氏的，夹注用括号标出带下划线的该作者的书名，空一格字母再标出引文页码，如：
Shaughnessy points out that “the beginning writer does not know how writers behave” (Errors 79).
若引文出自杂志，则把文章名放在双引号内，空一格字母再标出引文页码，如：
Teachers applauded Shaughnessy’s assertion that “teaching them [beginning writers] to write well is not only suitable but challenging work for those who would be teachers and scholars in a democracy” (“Diving In” 68).
文本中既出现作者姓氏又出现该作者的书名或文章名，则只需标出引文页码
In The Age of Voltaire, the Durants portray eighteenth-century England as a minor force in the world of music and art (214-48).
一个夹注中涉及一篇以上文献
(Lauter 34; Crane 98)
...as has been discussed elsewhere (Burke 3; Dewey 21).
转引
Edmund Burke was an “extraordinary man” (Johnson qtd. in Boswell 2: 450)
Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “extraordinary man” (qtd. in Boswell 2: 450)
引文来自于中文作者(对“孔子”等已有英文译名的必须使用标准译名，如Confucius 33; Mencius 22-25)
(Hu Zhuanglin 33)
(Zhu Xianzhi & Lin Chongde 89)
(Xu Guozhang et al. 33-35)
(Confucius 33)
短引文 (四行以内或诗歌三行以内)
引文须加双引号，括号内提供作者、页码(诗歌的话提供诗行)信息，标点符号在括号之后。如果问号、感叹号若是引文的一部分，则须放在引言内，否则，也放在括号之后。
According to some, dreams express "profound aspects of personality" (Foulkes 184), though others disagree.
According to Foulkes's study, dreams may express "profound aspects of personality" (184).
Is it possible that dreams may express "profound aspects of personality" (Foulkes 184)?
诗行与诗行之间用“/”隔开，如：
Cullen concludes, "Of all the things that happened there/ That's all I remember" (11-12).
长引文
如果引文较长，超过4行，拟另起一行，不加引号，左边缩进10个英文字母, 夹注紧随引文末尾，句点应放在引用括号之前。
At the conclusion of Lord of the Flies, Ralph and the other boys realize the horror of their actions:
The tears began to flow and sobs shook him. He gave himself up to them now for the first time on the island; great, shuddering spasms of grief that seemed to wrench his whole body. His voice rose under the black smoke before the burning wreckage of the island; and infected by that emotion, the other little boys began to shake and sob too. (186)
引文为两段或两段以上，或引文来自诗歌，或引文来自剧本，或引文附带译文，详细说明分别参考《MLA科研论文写作规范》82页;83-84页;85页;93页。注意引文来自诗歌等韵文时，可以篇次和行次代替夹注中的页码;引文来自剧本等文献时，以幕次、场次和行次代替页码。
引文中的添加与省略
在添加的词两头加“[ ]”。
Jan Harold Brunvand, in an essay on urban legends, states: “some individuals [who retell urban legends] make a point of learning every rumor or tale” (78).
在省略的此处用省略号“…”代替，省略号前后各空一字母。
In an essay on urban legends, Jan Harold Brunvand notes that “some individuals make a point of learning every recent rumor or tale ... and in a short time a lively exchange of details occurs” (78).
词典词条
将词条在双引号中列出，后加 “def.”，空一字母后再加页码。
According to The Random House Dictionary of the English Language, “study” means “application of the mind to the acquisition of knowledge, as by reading, investigation, or reflection” (“Study,” def. 1888).
5. 关于参考文献
说明：
1)参考文献部分以Times New Roman小四号正体加粗居中标明“Works Cited”列在正文后(或尾注后)，另页书写。“Works Cited”与第一个参考文献之间空一行。不得罗列同正文没有直接关系的文献，参考文献条目与引文夹注要对应。外文文献排列在前，以姓氏的首字母为序排列，中文文献排列在后，以姓氏的拼音为序排列。每条文献顶格写，回行时英文空5个字母，中文空两格。
2) 建议论文作者多使用英文原版图书和学术期刊文献。引用英文原版图书和学术期刊文献至少2本(篇)以上。
4)主要作者(编者、译者)采用姓在前，名在后的形式，作者姓与名之间用逗号分隔(中文姓名不用分隔);2人以内全部写上，第2 者起姓名按正常顺序，两个主要作者(编者、译者)之间英语的加“&”、中文的加 “、”三个主要作者(编者、译者)以上只写第一人再加“et al.”或“等”(中文)。
5)英文图书、期刊、报纸一律使用斜体，如果图书中包含作品名，作品名使用正体。例如：
Parkes, Adam. Kazuo Ishiguro’s The Remains of the Day. New York & London: Continuum, 2001.
6)中文图书等采用汉英对照形式，以便正文中统一按照英文模式(格式同英文文献)做夹注，列中文图书、期刊、报纸一律使用书名号，作者与作者之间用“、”号，英 语文 献中的句点在中文文献中用宋体字体下的逗号代替、冒号也要是宋体字体下的冒号，且汉字之间或标点与汉字之间没有空格。中文文献的英文模式须加“[ ]”，下面参考文献格式不再赘述。例如：
王守仁、方杰，《英国文学简史》，上海：上海外语教育出版社，2006年。
[Wang Shouren & Fang Jie. A Concise History of English Literature. Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press, 2006.]
7)除了版本研究(如翻译版本对照研究)之外，不宜将同一本书的英文版本和中文版本同时列为参考文献。英 语文 学论文作者必须使用所研究作品的英文版本。
8) 非单行本短篇小说一般应参照文章格式处理，例如：
Joyce, James. “Araby.” Dubliners. London: Penguin, 1967.
大学生毕业论文范文及格式模板
一、论文写作要求
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
例(题目：大叶藻移植技术的初步研究)
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
关键词 是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
(参考文献是期刊时，书写格式为：
[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。
参考文献是图书时，书写格式为：
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。)
8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
二、论文格式要求
1、本科毕业论文格式要求：
装订顺序：目录–内容提要–正文–参考文献–写作过程情况表–指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米
论文份数：一式三份。
其他(调查报告、学习心得)：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排)
3、论文格式的字体：各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。
(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。
(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
(12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、 纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外)。
1.纸张与页面设置
(1)A4，纵向;
(2)页边距：上1.0cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm
2.页眉
(1)设置：1.4cm
(2)字体：统一使用汉语：小五号宋体。
(3)分割线：3磅双线;
(4)内容：××学院本科期末论文，居中。
3.页脚
内容：页码，居中。
4.论文基本内容与要求
(1)论文题目：单独成行，居中，日语：小2号黑体;英语：Times New Roman 18号;
(2)作者姓名：另起一行，居中，日语：小4号宋体;英语：Times New Roman 12号;
(3)内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上;英语：Times New Roman 12号，长度要求在100字左右;
(4)关键词：另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“;”分割，内容为小4号黑体;英语Times New Roman 12号;
(5)正文
正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行;②日语正文文字采用小四号宋体;英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman 14号，每段首起空两格，1.25倍行距;③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿;⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的.文字日语用小五号宋体;英语采用Times New Roman 10.5号;图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等;图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边;⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求);⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。
一、毕业论文的类型
学生毕业论文的写作。要符合教学计划的基本要求，一般是在学校提出的各专业毕文选题指定的范围内选定题目撰写论文。根据学生毕业论文选题类型的不同，毕业论文可分为如下几种：
1、理论性问题研究论文
学生在校期间，学习了多门公共基础课、专业基础课和专业课，涉及大量的基础理论和原理性问题。学生可在指导教师的指导下，选择自己比较熟悉并有较深理解的某一理论问题，进行探讨和研究.要求学生有较好的理论基础,对某一理论掌握比较扎实,逻辑思维及分析问题能力强，同时能够做到理论联系实际，用所掌握的理论原理分析、解决实践问题。学生应当围绕所选定的理论问题，在广泛收集资料，大量阅读有关文献的基础上，总结前人的成就，分析前人的观点，找出以往研究的薄弱之处，提出自己的见解，也可对某些理论原理的应用进行更深层的研究和探讨，寻求更合理的成果和结论。
2、应用性问题研究论文
无论哪一类专业，都有大量的应用性课程和专题，甚至专业本身就属于应用性很强的专业。特别是管理学科的各类专业，学生可就不同管理领域的实际问题，运用在校期间所学的各种原理、方法和技术研究解决实际问题。这是对学生素质能力的考核和锻炼。撰写应用性问题的研究论文，要求学生具有较扎实的理论和原理基础，较熟练地掌握所学技术和方法，熟悉所掌握原理、技术和方法的应用环境和问题，能够把握该应用领域的发展变化趋势，并能提出该原理、技术和方法的应用难点、问题和措施保证。
3、实践问题研究论文
改革实践中有大量的具体问题需要研究和解决，特别是与学生所学专业有关的实践问题更容易引起学生的关注和研究兴趣。学生可就自己熟悉并能运用所学原理和方法提出合理解决方案的实践问题进行研究和探讨。对这类问题的研究实践性强，实用价值高，要求学生对所研究的问题有透彻的了解和深刻认识，能够清楚问题的症结所在，并能在自己所学习和掌握的原理和方法中找到解决的方法和答案。实践性问题研究论文与应用性问题研究论文的最大区别在于从实践中寻找问题撰写论文。有些学生的论文选题就直接来源于自身的社会实践和毕业实习。
4、指定性问题研究论文
有些学生的毕业论文选题来源于某些部门或企业对学校的委托项目或调研任务，还有的来源于指导教师的科研课题和咨询策划项目。围绕这些问题撰写毕业论文，对学生来讲都属于指定性问题，有些问题并不一定是学生最有基础和研究兴趣的问题。但对这些问题的研究，老师的专项研究能力强，对学生的指导性强，更有针对性。选择参与这些问题研究并以此为题撰写毕业论文的学生，也会具备一定的知识和能力基础，再加上老师的言传身教和悉心指导，对问题的研究深度较深，实践性强，有助于学生研究问题和分析、解决问题能力的培养。
二、毕业论文的内容安排
1、内容安排的主要问题
一篇好的毕业论文，应该思路清晰、布局合理、结构紧凑，因此，篇章结构在毕业论文的写作中占有极为重要的地位。毕业论文的结构是毕业论文内容的载体，是毕业论文的骨架，它是指根据论文的中心论点的需要，对手头的材料所作出的组织、安排和布局。毕业论文站内的安排也是。作者观察事物、分析问题、论证事理、导出结论的思维活动的条理性、规律性在论文中的具体体现。
对于毕业论文来说，最好“起句即切题”，即说不离题；“单刀直人”，即不绕弯子，直截了当，不拖泥带水；不要“绵密周致”，则是讲论文开篇最忌细致、周到。写论文是给读者看的，不要先把结论大讲一通，人家还不做你的结论。应该按照你研究的过程来引导读者的思路，你怎么研究的，就怎么写，从头讲起，引导读者逐渐深人，逐渐到你的结论上来。所以，好的论文，开门见山，起句入题，而后由浅入深，由简到繁。
毕业论文的主体，是毕业论文中最重要的部分，整个论证过程在此展开。这部分必须根据论题的性质，或正面立论，或批驳不同的论点，或解决某些疑难问题。可以通过第一手资料或第二手资料、数据和多角度的充分的理由，周详地、多层次地、多个角度、多方面进行分析。论证与阐释，并从这些问题的联系之中阐明中心论点。本论部分内容是否充实，论证是否得体，将决定全文质量的高低，是毕业论文写作成败的关键。
毕业论文的结尾，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总括全文，加深题意。这一部分要对绪论中提出的、本论中分析或论证的问题加以综合概括，从而引出或强调得出的结论；或对论题研究未来发展趋势进行展望；或对有关论题进行简要说明。结论切记草草收兵，虎头蛇尾，或画蛇添足，拖泥带水。
在毕业论文末尾要列出的参考文献是指在论文中使用过的，包括专著、论文及其他资料。如果是非正式出版物则不必列出。所列的参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列，不能以文献的重要程度或作者知名度为排列的顺序标准。列出参考文献的目的在于：一是表示言之有据；二是对他人研究成果的真正尊重；四是方便他人查找、使用。
2、内容结构安排的其他问题
（l）段落和层次
段落和层次是毕业论文结构的核心。
①段落。段落是文章结构的单位标志，一段一个意思。段落还有一些特殊的作用，如过渡。转折或强调等各分论点等。层次以1做“意义段”，段落叫做“自然段”。
段落表示行文的停顿。论文的段落一般应包含论点、论据和论证过程，完整地表达一个中心意思。一般来说，每段都有自己的“段意”，正如全文有一个中心思想（主题）一样。全段围绕一个中心论点展开，这个论点一定要用精炼的语言概括出来，我们称它为段中主句。为了突出重点，段中主句通常放在段首；也有的放在段尾，起归纳总结的作用。
段落划分的长短，没有一定的标准。段落的长短同文章篇幅长短有关。长文章的段落可以相对长些；短文章，节奏快，段落可以相对短些，总之，段落的长短要适度。一般说来，论文的段落，相对其他文体要长一些。如果段落过短，会影响对某一论点论证的展开。但若段落过长，议论分散，势必造成论文结构失衡，同时，也会给读者的理解造成困难。有些大学生的论文，在结构方面很明显的缺点是段落过长，一个自然段占了几页稿纸，读起来一大段，不仅费力，有时还不知所云。从技巧上说，这是不善于划分段落，该另起一段的时候，没有另起一段；从思路上说，是说理层次不够清楚，几个意思纠缠在一起，理不清头绪。
②毕业论文的层次是指论文内容安排上的先后次序，也是毕业论文展开的步骤。它是作者写作思路的直接反映。它表现出事物发展的阶段性，或客观矛盾的各个侧面，或某一论断所包含的几个方面，或人们表达思想的先后步骤。
在毕业论文中，最常见的安排层次的方式有三种：一是层进式，即论文的各层意思之间是层层推进的关系。各个分论点作为中心论点的论据，呈现出一种纵向联系的层次关系。二是总分式，即采用“总题分述”的方式，先总括起来说，然后分开说；或者先分开说，最后再总结。三是并列式，即论文各层意思之间是并列关系，各分论点的段落相互平行，从各个不同的角度论证中心论点，各个分论点呈现出一种横向的内在联系。
正文中的各个层次如果用数字表示，一般要用不同类型或种类的数字。第一层次为：一、二、三、四、……；第二层次为：（一）（二）（三）（四）……；第三层次为：l、2、3、4……；第四层次为：（l）（2）（3）（4）……；第五层次一般用一是、二是、三是、四是……或首先、其次、再次、最后等序列词，以标明几层意思、几个方面之间的联系，或者用词语的重复来表示思路的层次。
层次和段落有着密切的关系。层次，着眼于文章内容的划分；段落，侧重于文字表达的需要。它们之间，有时是一致的关系，即文章段落的划分正好反映内容的层次；有时，层次大于段落，即几个自然段表达同一个层次的内容；有时，段落大于层次，在一个大的自然段里，又可以划分为若干个小层次。
（2）过渡和照应
文章是一层一层递进，一段一段展开的。为了使它脉络贯通，线索分明，上下前后浑然一体，经常需要在某些部位安排“过渡”和“照应”。过渡，是上下文之间的衔接和转移。没有必要的过渡，文章各个部分、各个层次之间可能脱节以至于松散。一般地，在论文由总到分、由分到总的开合关键处，或者论文内容一层意思到另一层意思的转移处，需要过渡，从而起到承上启下的作用。过渡的形式有过渡段、过渡句或联接词语等。照应，是前后文之间的相互关照、呼应。前有交代，后有照应，或前有“伏笔”，后有照应。
过渡和照应不仅能使论文上下前后内容连贯，结构紧凑，而且也是论述逐步深人的方法。在句与句之间，段与段之间，开头与结尾之间，或正文与开头、结尾之间，在必要的地方都应该安排某种形式的交代和照应。如果论文缺乏必要的过渡和照应，或过渡牵强，照应欠妥，就会造成结构的脱落散乱。
三、毕业论文行文的要领
毕业论文的写作，如果仅仅注重内容的正确与深刻、结构的严谨与完整，而忽视了行文的格式，结果文章逻辑混乱、别字甚多、标点乱用，不免让人贻笑大方，这样的论文也是不合格的论文。这是高等学校学生毕业论文写作中存在较多的问题。
毕业论文的行文决不是“无碍大体的细枝末节”，它是大学生良好的写作素养的表现，也是其科研素养的基本构成要素。大学生在行文格式书写方面必须养成良好的习惯。
1、毕业论文行文的逻辑要领
增强毕业论文行文的逻辑力量，达到概念明确，论证充分，条理分明，思路畅通，是写好毕业论文的关键。提高毕业论文行文的逻辑性，需把握以下几点：
（l）要思路畅通，纲举目张
写毕业论文时，思维必须具有清晰性、连贯性、周密性、条理性和规律性，才能构建起严谨、和谐的逻辑结构。同时还要纲举目张，即首先要举其"纲"，即要有中心论点，以统帅各分论点；二是张其"目"，即要有一个确定的思路，贯穿各个分论点，决定论述沿什么途径展开；三要纲目结合，即纲举目张，清楚地分出各个论点并列的或从属的关系，分出亲疏远近，以便有秩序、有层次、有步骤地表现中心论点。只有做到了这一点，才能使论文得到一个恰当的布局、组织和安排。在这里，中心论点起着决定性作用，它是论文的灵魂和统帅。任何论文，都不能离开一定的议题，一定的视角，一定的实践要求，把各种问题东拼西凑在一起，而只能按照中心论点的要求，把整篇文章的各个论点，有机地组织起来，做到“挚领而顿”，“首尾皆顺”。
（2）要层次清晰，有条有理
写毕业论文，先说什么，后说什么，一层一层如何衔接，这一点和论文行文的逻辑性很有关系。对于文章中的大小论点，一定要分类排队，科学地安排层次（包括问题自身的层次、说法上的层次和做法上的层次）。如果由A问题会产生B问题，A问题就应在先，B问题在后，这里就有客观上问题自身的层次；如果A问题不解决，B问题就不能解决，这里就有解决问题的做法上的层次；不先说清A问题就不能说清B问题，这里就有问题说法上的层次。可见，层次是一种有机联系，而非形式的、人为的联系。因此，论述中特别要注意事物本身的层次，或议论的问题自身矛盾发展的层次。要做到这点，就要熟悉事物，分析问题之间的联系，而不能单纯凭主观去臆定层次。找到了问题的层次，议论也就有了条理。能层次分明，也就能有条不紊。如果只注意条理，却搞不清层次，那也不行。总之，要根据正确的思维规律，把要表达的思想恰当地排列，以便正确地反映客观上存在的秩序，以避免行文中的“颠三倒四”、“语无伦次”、“主次不分”。
一般来说，毕业论文行文的顺序应当符合事实发展的顺序，符合人们认识的程序和规律，如前提与结论、原因与结果、主体与从属、现象与本质等各种关系的顺序。一篇毕业论文的行文顺序，虽然也有变化的形态，如倒叙、插叙等，但只要按事物本身的层次来展开论述，不管怎样变化，正常的顺序就一定能交代清楚。
（3）要论证充分，以理服人
写毕业论文，最常用的方法是归纳论证，即用对事实的科学分析和叙述来证明观点，或用基本的史实、科学的调查、精确的数字来证明观点。它体现的主要是客观逻辑的力量，事实胜于雄辩，就是这个意思。如果没有大量的、可靠的、令人信服的事实材料，或者缺乏科学的归纳，甚至没有归纳就作分析，还有的先立结论，然后去找例证，那么结论常常是不可靠的。因为归纳是从个别到一般，个别的东西越多，归纳得愈合理、科学，你的结论就越可靠。要使论证逻辑上有力，就得把那些对导致结论有重大关系的论据之间的关系、联系讲清楚说明白。这就要坚持具体事物具体分析的原则。不分析事物，或分析不到家，不在行，就既不会找全论据，也不会看出论据间的辩证关系。那么，在论证事物时，就不可能论证得好，不可能论证得有力。论证要服人，有时还得去说明论据的真实可靠，即论证论据。论证论题的方法很多，但根本的是要找出论据的客观来路。另外，为增加论据的信服度，将不同的或对立的论据加以对比说明，也不失为一个好方法。
（4）要首尾一贯，明白确切
毕业论文行文要注意思维和论述首尾一贯，明白确切。即：论述要概念明白，立场鲜明，前后不发生矛盾，讲清主张什么，反对什么，尤其是要注意论文的一贯性和确切性。一贯性一般表现为：前有问题，后有答案；前有伏笔，后有发挥。有些论点，经过很多论证和解释，再同另一论点联系、照应。既使它们在论文中相距较远，也要使它们有线相连，能够互送“秋波”。一般的连续和照应，并不困难，比较困难的情况是，由一个思想过渡到另一个思想，由一个角度和侧面转换到另一个角度和侧面。碰到这种情况，就要特别注意，努力保持联系的线索，避免造成脱节。有时为保持联系线索的明确和连续性，还要明白交代联系的媒介。在论文中，有些段落，就是专为交代媒介、交代层次以便转换和过渡来服务的。特别是对中间环节较多的联系，一定不能简单地抽掉其中复杂的判断和推理关系，来一个急转直下，使读者感到突兀和摸不着头脑。拿论题和论据来说，要使它们之间联系，就要在复杂的情况下，进行一系列的论证，暴露它们之间的复杂的推理关系，而不能简单地抽空去掉其中的论证过程，只把根据或结论塞给读者。
要善于运用结尾来发挥作用；或在结尾再作出综合小结，重申要点；或回过头来扣紧开头，强调意义；或概括全篇的大意，点明主题；或引出新的论点，启发读者的思想。这种首尾的连续，其实质也是保持中心论点的一贯性和确定性。
2、毕业论文行文的格式要领
（1）、文字书写应工整、规范，语言准确、简洁、严密
语言文字是论文的"第一信号系统"，担负着表达论文内容的重任，直接关系着论文的写作质量。为此，论文书写应工整清楚，也就是书写要便于识别。特别要注意一些容易混淆的偏旁部首的写法。规范，也就是要按照国家颁布的《简化字总表》写字，不用不规范的简化字，不要自造字。现在，自造和使用不规范的简化字的现象比较普遍。近些年大学生用计算机打印论文已很普遍，其工整性无可挑剔，但错别字异常之多，究其原因或是手稿不够工整，打字者不易识别；或本身错别字连篇，校对时没有耐心，不够仔细，有时甚至一字之差，则谬之千里。杜绝错别字并不困难，只要勤查字典就可避免。
另外，论文用语要准确、简洁、通顺、严密。准确，就是论文的语言要确切、鲜明地表达观点；用词要精确，恰到好处，做到词意相符。简洁，就是行文要言简意赅，不必过分修饰，力避冗长。严密，是指判断要恰当，推理要正确，论证要明确，行文要前后关照。
（2）、标点符号的写法与使用
标点符号是论文中仅次于语言文字的"第二信号系统"，具有精确地表达论文的主要论点的重要作用。标点符号的使用不仅能使文章表达顺畅，而且还具有突出的修辞作用。
标点要点在格内。句号、逗号、顿号、分号、冒号等书写时应占一格；引号、括号、书名号，原则上两端均应占一格；省略号、破折号，均应占两格；引号和括号经常要和其他标点符号一起用，书写时可各占1／2位置。引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时，不得孤立地写在文末，应在行末带上一字，或将它们移到下一行的开头。引号、括号、书名号的后一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情况时，一定要尾随文后，占文未框线的近处。省略号、破折号不能折成两行写。标点符号使用中需注意的问题有：
①问号的使用
问号是句末的停顿，不能用在句中。有些句子虽然含有疑问代词属于疑问格式，但整个句子不是提问语气，并不要求回答，就不能用问号。如："为什么会出现这种现象？这是个值得深入研究的问题。"这个句子中间的停顿不应该用问号，应改为逗号。
②引号的使用
引号里引用的话必须原文照录，不能擅自改动；如果引用的只是原文的大意，则不必加引号。引号里的引文是完整的照录，那么引文最后的标点符号应放在引文之内；如果引文只断引了一个片断或几个字，那么标点符号应放在引号之外。在双引号和单引号重用时，其规范是：运用双引号，双引号内又有引文则用单引号；如果单引号内又有引文，那就再用双引号。格式为：“”"……"。
（3）引文的方式和书写格式
写毕业论文时经常会援引经典文献或他人著作和文章中的材料、言论、观点。
①引文的方式。引文的方式大致有三种：一种是整段原文的引用；一种是摘引；一种是转述。采取摘引的方式，有种种原因或者因原文大长，没有必要整段引用，只需摘引其中几句；或者由于原文句式比较复杂，语言不够通俗，采用摘引的方式，把原文拆开安插在自己的文句中，用自己的语句结构、语气把它们连接起来。采用转述的方法，主要是为了使引文简短些。也有的是为了使所引内容的文字风格和自己的论文风格用快调。
②引文的书写格式。主要有段中引文和提行引文两种。较短而又不太重要的引文，一般都随行文引用。若引用的是原话，一定要核对准确，并需加前后双引号；若引的不是原文，只是原意，那么文前只用冒号，或用返兮，不加引号；比较完整的引文，或者内容重要，或者需要强调的引文，要提行，独立成段，在冒号后另起一段。为区别正常的行文，书写时前头缩进两格（相对于正文需缩进四格）；；提行引文的头尾处不必再加引号，上下可不必空行。
（4）图表的运用
图表是指用图形和表格的方式，记录和传达某种内容。在毕业论文的写作中适当地运用图表能起到同文字一样的表达功能。好的图形，如结构图、统计图、示意图等能够表达难以用文字表达的材料，使人一目了然，起到直观的作用。图表的制作要仔细挑选材料，尽量准确无误、简明易懂，美观、大方、清晰。
（5）附注
引用别人的概念、语句和数据等必须用附注注明出处。常用的附注有三种：随文注、页下注、篇末注。随文注，也称夹注。紧接行文语句用圆括号标明。页下注，也称脚注。根据本页注目的多少，在本页下端留出适量的空白，依次注明本页引文的出处。篇末注，也称尾注。指在整篇文章写完后，再对全文的引文统一作注。附注的书写方式如下：
①引用马克思、恩格斯、列宁的著作时，凡《选集》已收的均用《选集》中的译文，《选集》没有的可用《全集》。用《全集》的，引文只注明书名、卷数、页码即可。
②引自书籍（文集）的注写顺序是：作者、书名、版本、出版者、出版日期、页码。
例如：
胡屹主编：《文告学全书》，第一版，北京：中国社会出版社，1999年6月，第88页。
如果重复引用，则只注书名、页数即可，不必再注出版者和出版日期等。
如果引文收入某部文集，应先写文章篇名，后写文集名，例如：
波特：《现代竞争分析》，《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名经济学家访谈录》，北京：北京大学出版社，2000年，第377页。
外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。
③引自期刊的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期数。
例如：Annzuo：《惠普的转变之道》，《世界经理人文摘》，2000年，第九期。
④引自报纸上的文章，注释的方法是：作者，文章篇名，年、月、日，报名。
例如：王雪燕：《直销和低成本战略》，2000年11月8月《中国证券报》。
有一种注释是属于对所引材料的说明。例如：
本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者，占贷款净额的2／3，资金供应方以存放为主；而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行，特别是那些在港只有一家分行的银行。
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①1978年以后，申请香港银行牌照且已在海外注册的银行，只允许设一家分行。
（6）、数字的用法
1978年1月国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中共中央宣传部新闻局和出版局等7家单位对"出版物上数字用法"作了规定，在全国试行。撰写毕业论文，凡遇到数字的使用也应按此规定执行。
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，都应使用阿拉伯数字。遇有特殊情形，可灵活变通，但应力求保持相对统一。阿拉伯数字的使用方法如下：
①公历世纪、年代、年、月、日
例：20世纪90年代或2000年10月8日
需要注意的是：
星期几一律用汉字，如星期六。年份不能简写，如1998年不能写作98年，1980--l999年不能写作1980--99年。人类已进入了21世纪，写年代的时候一定要注明世纪，尤其是有关20世纪的年代，切不可以为大家已心领神会，而不注明。
②记数与计量，包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等
例：25000-1241/24倍8、2%3：12707万美元10个月1000多种ISO9000认证
一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二、三、……）可以用汉字，如一个人、二本书、三种植物等。
4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。
5位以上的数字，尾数零多的，可改写为万、亿作单位的数。如665000000公里可改写为6、55亿公里或66500万公里，不能写作6亿6500万公里或6亿6千5百万公里。
一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
此外，引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应当同所依据的版本I一致外，一般都使用阿拉伯数字。
（7）校对
校对是毕业论文写作的最后一道工序，也是从"技术"方面保证论文质量的最后一道关卡。大学生在写作过程中，对自己所用的材料，要进行认真校对。文章写完以后，对有关引文、注释、文字、标点，应认真检查。文章付印打出清样之后，还要对全部文字再进行一次校对，以纠正打印中出现的错误。
撰写毕业论文是件很严肃的事，也是一件很艰苦的工作。不仅需要大学生占有丰富的资料，并能以高屋建瓴之势驾驭整个资料，还需要掌握论文的结构和行文，讲求谋篇布局的技巧，只有这样，才能写出结构合理。行文流畅的高水平的毕业论文。
四、毕业论文的起草
学生撰写论文，要在掌握论文的结构和行文等要领的基础上，按照毕业论文的写作要求和程序认真对待。毕业论文的撰写大体上分为拟写提纲、写成初稿、修改定稿三个环节。
1、拟写提纲
毕业论文的篇幅较长，一般在8000－12000字左右，而且内容比较复杂，所以，在动笔写作时非常有必要先拟一个文字提纲，提纲是论文的设计图，能帮助学生考虑文章全篇的逻辑构成。学生看着提纲，能考虑论点是否充分，说明论点的材料是否充实，上下结论点之间、论点与材料之间是否适应，全篇层次条理是否恰当等。学生接提纲写稿子的好处是：可以帮助学生组织材料，可以将问题想得周到些，并且能够避免出现遗漏。写几千字、上万字的学位论文一定要写提纲。导师审定论文提纲，是写作学位论文的必经程序。编写提纲是与研究思考同步进行的。学生应边看资料边思考问题，从资料中提炼主题与支撑主题的论点，选定作为论据的材料，即"明确观点、选定材料"。把头脑中考虑的观点与材料简略地记录整理出来，就是提纲。一份详细完整的提纲主要包括标题、论点句、段中主要句等内容。
标题：论文的标题，首先要直接揭示主题思想，读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。读者一看就明白所论课题；其次，最好能具体概括论文的观点，读者一看就知道作者的观点；第三要简洁明朗引人注意。字数适当，一般不宜超过20个字；例如，标题《一般管理与企业管理的关系》，这个标题具有简短、明确的、M＃性。通过这一标题，读者能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。
对论文写作提纲，一般来说先拟定一个或两个标题，等初稿完成之后，再对标题进一步加以琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题，为避免题目冗长，可以分成主标题和副标题来写：主标题写得简短明确些，细节则放在副标题里。
论点句：论点句是概括论点的一句话。学生在明确支撑主题的论点时，经过深思熟虑推敲润色，用一句话将论点写出来。能写出论点句，说明作者对这个论点考虑成熟了。
段中主句：段中主句是概括段落主要内容的句子，有的安排在段落前面，有的安排在最后，有的插在段落之中，详细的提纲要将段中主句写出来。
总之，所拟提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全局着眼，权衡好各个部分；
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式，如：
（1）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。
（2）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。
扩展资料
文档中插入脚注的步骤：
（1）将插入移到要插入脚注的位置。
（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoft word，则单击引用菜单中脚注菜单项。）
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（6）单击确定按钮后，就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
参考资料来源：百度百科-脚注
