1、英文的格式是一种惯例。分为齐头式blocked和缩进式indented。
2、齐头式顾名思义不需要缩进，但是通常段与段之间空一行。
3、缩进式一般在段首缩进5格英文半角空格，也就是1英寸inch，这一点可以用tab键快速实现，也可以使用段落缩进图标单击一次。缩进式有的习惯于第一段齐头，尤其是学术论文比较常见，仅限第一段这样，以后段落缩进5格空格或1英寸。
4、句子中英文的标点后面要空一格，但段尾不需要，因为段尾是回车键。
5、空格在英语行文中是有意义的，它是单词的边界，单词的切分依据。
扩展资料
想写好作文，必须具备扎实的基本功，作文的基本功主要体现在词、句、段三个方面。
单词方面，积累单词，扩大词汇量，弄清词的确切用法及相似词的用法区别，以及很多固定短语、习语的用法，要准确地表达想要表达的意思。
句子方面，注意一些常用的句式，平时看到比较好用的句式要记下来，多模仿，还要在写文章时注意长短句的结合。
段落方面，注意整篇文章的整体布局，要从整体上把握每段的中心思想，避免偏题、走题。
提高写作水平不是一朝一夕所能完成的，最重要的是养成好的学习习惯，平时注意多积累，勤动笔、多思考，潜移默化中写作水平便会不断提高。
英语所有的文章每一段落都是顶格写的，不要同语文作文混淆。
英语四级各项满分分值：
1、写作部分为106.5分；
2、听力部分为248.5分：短新闻3段共49.7分；长对话两篇共49.7分；听力篇章3篇共142分；
3、阅读为248.5分：词汇理解35.5分；长篇阅读71分；仔细阅读142分；
4、翻译为106.5分。
英语作文中备忘录格式
一是信头，包括To、From、Subject、Date，信头部分需顶格写；
二是正文部分，一般用缩进式，即每段首行缩进四个字母。
篇章结构第一段的第一句话交代目的，简明扼要、准确清楚地交代事情或要通知的信息。第二段的一句总结，强调对方要尽快做出回应。
第一，首先必须熟悉
英语四级写作具体要求。英语四级考试要求考生在30分钟内写出120字的文章。体材主要有议论文(分为“Topic题型”和A&B又称“正反观点题”)应用文(主要是书信)、图表文等。针对不同的体裁，写作思路是不同的。比如，以议论文举例来说：
1.议论文写作思路
2.议论文分类：阐述主题型作文(Topic)；正反观点型作文(A&B)
3.阐述主题型作文写作：(这类题型作文要求从一句话或一个主题出发，按照提纲的要求进行论述)
4. 正反观点型作文(A&B)(这类题型作文通常从正反两方面来分别论述，最后得出你自己的结论。采用论点加论据写作形式。)
第二，熟悉英语写作的几个重要概念。
1.英语文章段落结构特点
英语文章段落结构一般有三部分构成：主题句+扩展句+结尾句
(1)主题句：所谓主题句，就是英语文章段落的中心思想句。它是英语文章段落的灵魂，在英语文章段落中居于主导地位。我们都知道英语文章一般喜欢开门见山，所以主题句一般位于英语文章段落的句首。其他句子都要围绕它而展开。
(2)扩展句：所谓扩展句就是为主题句起解释说明或论证的句子。通常我们写扩展句所采用的方法是举例子(for example, for instance, such as, a case in point is that---)、列数据(according to the recent study/survey,---)等。
(3)结尾句：所谓结尾句就是总结句。英语写作也类似于汉语写作，最后再把自己本段落的写作目的陈述一下。但是在英语写作中结尾句毕竟还是少数。
因此我们通常看到英语的文章段落结构 60%-70%都是由主题句+扩展句构成。
2.主旨句
作为主旨句就是英语文章的中心思想句。英语文章一般首先用一句话概括一下作者的写作目的或意图，我们就把这句话称之为主旨句。没有受过写作训练的考生是不会写主旨句的。因此这样的文章就不能够称之为好的英语文章，自然也得不到阅卷人的青睐了。
第三，学会遣词造句
1.遣词：
(1)词汇等级
所谓词汇的等级就是，我们在写作的过程中，如果想出一个基本词汇来之后，能够在这个基本词汇的基础上把它在提升一下，也就是我们一般写作所提倡的用“难词”。比如，我们一提到“重要的”，大多数同学首先会想到“important”这个单词，那么提升一下的话就可以想到它的如下同义词：significant, vital, main, basilica, crucial, momentous etc
(2)词汇准确性
所谓词汇的准确性是指，我们在有一个词近而想到它的同义词之后，要结合语境选择恰当的用词。在这里必须指明的是，并不是词汇等级越高越好，必须还要考虑到适合于不同的语境。比如，眼睛大，这个“大的”形容词，我们首先会想到big,近而想到great, large, huge, vast, titanic, enormous etc。那么是不是用后面的词就可以了呢？或者说用上enormous等词更能博得阅卷人的好感呢？答案是否定的。在这里很明显用后面的词来修饰眼睛是不可以，只能用big，因为我们听过一首英文歌曲叫做“I am a big big girl, in a big big world.”big表示眼睛大而迷人可爱的。
2.造句：
(1)词组
很多考生平时写作不太擅长用词组，对于他们而言最习惯的就是想到汉语，然后对应汉语思维写出英语句子，这种写作只能是单词的罗列组合，谈不上什么技巧文采可言，因此，写出来的文章必然就是所谓平淡如流水，没有英语的味道。如果我们能够在单词的基础上，进一步想到与之同义的词组，那么文章就会显得与众不同，更具有英语的味道。比如上面所说的“重要的”这个单词，当我们想到important的时候，如果从语法角度再稍加考虑一下，我们会想到“be of importance”。因为，语法中规定：形容词等于of加这个形容词的名词形式。如果再提升一步，我们还学过一个常用的词组叫做“play an important role in---”。很多同学说自己的文章凑不够字数或是没有文采，那么采用词组进行写作是不是就可以解决以上问题了呢？
(2)句式
除了采用词组，要使文章更具英语的味道，我们还需要变换句式。没有受过正规作文训练的考生，通常采用的句式多为主谓宾、主 主系表。于是我们看到大多数的文章充斥着这样的形式：I am a good boy, . I study in Shandong University, and I have three years experience in Qilu Hotel.这样流水帐式的文章显然不能得到高分。
