推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体。特定含义下指本科生或硕士研究生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度。推荐信可以分为三种类型:•工作类•学术类•个人特点类每种类别的推荐信都用于不同的情况和环境,但是每种也都有相似之处。不论何种推荐信,都需要仔细书写,其目的都是展示个人技能或特点。一般来说,都用于考察申请人各方面的资格和品质,并且树立其自信。与雇佣有关的书面推荐信是由知道求职者的技能,以及他或她的有关性格特征的人书写。他们通常是前一个雇主,直属上司,甚至是同事。学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会,以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金,他们会请别人为他们写推荐信。“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处,如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。
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推荐信一般应包括下列内容:
1. 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
写推荐信可以从三个方向着手:
1. 就学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求(例如,学术研究能力、创造力等),以及特殊要求(例如,对研究领域的适应度等)。试想:你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。
2.就个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
3. 就推荐者方面
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己 的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
推荐信原本是一种很具隐私性的文件,应该由推荐人亲自撰写、密封并签字。国外录取委员会通常也理所当然地认为申请者是看不到推荐信内容的。所以在表格里经常看到这么一句话:I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University. 这意味着申请者放弃(现在或将来)看到这封推荐信的权利。
然而,由于客观情况(推荐人英语水平、办事风格等)的影响,现在的留学申请当中,有很大一部分推荐信其实是出自于申请者自己之手,推荐人通常只是通览全篇之后负责签字落款。那么,申请者要如何写出“看起来真实”的推荐信呢?
首先,要遵守逻辑关系。不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。例如,专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现,班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆,一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。若情况特殊,一定要交代清楚。
其次,要以“例”服人。如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式,堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点,这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解,反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。
第三,可以适当提及自己的“缺点”。按理说推荐信应该主要阐述优点,但如果只是一味吹捧,不免有粉饰之嫌。如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信显得更真实,还能突出被推荐人的个人特质。例如,“较难平衡学习和生活”可以间接体现出“废寝忘食的态度”,“有时吹毛求疵”其实是在反映“做事认真细致”。
最后,要全面了解和区分推荐人。包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版,甚至纸张、信封等细节。
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