首先是选择课题。选题是论文撰写的第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，即确定研究的方向。如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起，故而，选题是论文撰写成败的关键，而论文题目就显得十分重要，必须用心斟酌选定。
其次就是研究课题。研究课题一般程序是：1.搜集资料(查阅图书馆、资料室、通过网络等多渠道获取资料，做实地调查研究、分析观察来搜集具体、细致的资料);2.研究资料(对所搜集到的资料进行全面浏览，并对不同资料采用不同的阅读方法来获取可用信息，要以书或论文中的论点、论据、论证方法与研究方法来触发自己的思考);3.明确论点和选定材料(在研究资料的基础上，提出自己的观点和见解，根据选题，确立基本论点和分论点。提出自己的观点要突出新创见，创新是灵魂，不能只是重复前人或人云亦云)。
最后是执笔撰写、修改定稿。执笔之后，修改是一个非常重要的过程，在这期间要无数次的找导师商谈、指导。修改从形式上看是写作的最后一道工序、是文章的完善阶段，但是从总体来看，修改是贯穿整个写作过程的。写作一般可分为四个阶段，在每一个阶段都应该加强修改功夫：1.酝酿构思中的修改;2.动笔后的修改;3.初稿后的修改;4.在指导老师指导下修改。
经过这些步骤后，一篇论文的框架就基本构成了，但是还没有最终的完成，还得根据各个专业的论文写作规范，去进一步完善，润色，各个部分的写作格式将在下文做出说明。
学位论文包括前置部分、正文部分、附录部分、附件等。针对日语专业特点，某些环节另有其具体要求，如：前置部分包括封面、扉页、中文摘要、日文摘要、关键词、目录，必要时还需要插图索引和附表索引;正文部分包括引言或绪论(はじめに)、正文、结论、致谢和参考文献。在语言与文体上也有具体要求：毕业论文一般使用书面语(书き言叶)，用词要准确、简练，避免使用华而不实的'语言。所用术语和名称应当前后一致，必要时对其作出界定或说明。一般使用文章体的简体(である体)。
学位论文答辩工作步骤
一、 答辩原则 1.学位论文答辩以公开方式举行，各院系答辩安排需提前一周公布，允许校内外的老师及同学列席旁听； 2.答辩委员会必须坚持实事求是的科学态度，充分考核学位申请人的学术水平及科研能力。
二、答辩形式 1.学位论文答辩会场要悬挂能够说明学位申请人所在二级学科的横幅标语； 2.答辩委员会主席主持会议； 3.学位申请人需遵守答辩礼仪； 4.学位申请人要在计算机幻灯演示下进行脱稿的`论文报告，硕士研究生报告时间15～25分钟，博士研究生报告时间30～40分钟； 5.每位专家提问不低于2个问题，提问应围绕论文的中心论点； 6.答辩组需分别向所在学科、院系及研究生学院提交每位申请人论文答辩照片两张以备存档； 7.论文答辩结束十日内，答辩秘书整理申请学位的审批材料，分装至科技、人事资料档案袋，上交研究生学院。
三、答辩程序 1.答辩委员会主席宣布答辩委员会委员及答辩秘书名单； 2.答辩秘书宣布答辩人及导师姓名、论文题目等； 3.导师或秘书介绍申请人简历、完成学习计划情况、学习成绩、论坛发表的评价及已发表过的论文； 4.申请人报告学位论文； 5.答辩委员会委员提问，列席人员提问（经答辩委员会主席同意）； 6.申请人答辩； 7.答辩休会，答辩委员会讨论：秘书宣读论文评阅人意见，无记名投票方式表决，以全体成员三分之二同意为通过答辩，按论文评审标准逐级评定成绩，并做出总体评价，提出是否授予学位的建议； 8.答辩复会，答辩委员会主席宣布各学位论文的评语和成绩，及是否建议授予学位； 9.申请人作表态发言； 10.答辩委员会主席宣布答辩结束，照集体合影。
四、答辩礼仪 1.申请人要精神饱满，衣着整洁，男士着西装，女士着职业装，化淡妆，不佩戴首饰； 2.提前十分钟到达答辩会场； 3.报告论文前向专家组及在场人员敬礼，答辩结束后向专家组及在场人员致谢； 4.等候答辩的申请人，不得大声喧哗，不得随意在会场走动； 5.所有参会人员应关闭手机或调至静音，有特殊情况应到场外接听； 6.答辩委员会主席宣布学位论文评语时申请人需站立倾听
为加强毕业论文（设计）工作的管理，提高论文质量，除以上几个环节外，还应建立健全论文评审制度，对论文工作的进度和质量进行抽查和检查。学位论文（设计）分为前、中、后三个阶段。
前：组织指导教师对课题、课题、开题报告、相关参考资料是否齐全等前期工作进行抽查。尤其任务书内容填写不能马虎。填写下列内容：1任务书的宗旨、院（系）、专业、班级、学生姓名、发出IEI期、完成期限、教研室主任及系部主管领导的签名；2，、主要内容；3基本要求；4进度安排；5应收集的资料及主要参考文献等。对内容和要求过于简单，填写参考文献不规范，进度计划过于粗糙的应要求重新做。
中：以师生座谈会、个别谈话等形式，听取教师和学生的意见、建议，掌握教师的指导情况、学生完成学习的情况。对基础太差的学生，可加强辅导。
毕业论文指导：由系系安排一批经验丰富的教师负责毕业论文（设计）工作的全过程：课题的质量、教师的到位程度、学生对教师的满意度、学生的出勤、论文水平和存在的质量问题等方面的问题，并汇总撰写书面摘要。
后：毕业论文答辩与论文查重评定是毕业论文（设计）的最后一环，是对学生毕业论文（设计）工作进行全面评估和全面检查的重要手段。一是由系部组织教研室主任、聘请专家、指导教师组成论文答辩委员会，讨论评优成绩的方法，写出书面材料上交教务处审核。其次，指导老师根据学生的论文和论文成绩写出评语和分数，然后在答辩委员会审查后决定是否答复。教师的分数占总分数的30%;答辩委员会根据指导教师的评分和学生的论文评分，以总分的10％为依据。进行论文答辩。
答辩会中，学生对自述论文的内容、特点和写作过程、答辩委员会主要负责人（学生指导教师不能提出问题）向学生提问。在学生答辩的基础上，答辩委员会成员分别给分，最后取平均成绩，占答辩成绩的60％。系综合三次成绩，得出学生论文最终成绩，张贴公告。如此，就避免了指导者给人的人情分的现象，也能促使学生认真去领会论文的精髓。
