以广东财经大学为例，毕业论文（设计）存档期为五年，即学生离校五年后毕业论文由教务处统一处理，不再保留；毕业论文(设计)总评成绩为优秀的要求学生另外多交一份,交由学校档案室归档。
毕业论文（设计）电子文档，以“学生班级＋学号＋姓名”作为文件夹名称(文件夹中含该学生论文全部内容，可分为两个文件，封面没有页码部分命名为“封面”，有页码的正文部分命名为“正文”)在电脑中按学号顺序进行汇总。
最后刻录成光盘保存（光盘盒封面注明该张盘中保存论文的学期、院（系)名称、专业、班级和学生起止学号），于学期17周结束前交实践教学管理科。
归档要求：
归档前，请各学院收齐并整理好毕业论文(设计)原件和“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”、维普论文检测报告。指导老师应对论文原件逐一检查各项目的完整性,要求封面、成绩评定表、中文内容摘要、英文内容摘要、目录、正文、注释、参考文献、附录和致谢内容齐全，装订顺序正确。
对“开题报告”、“指导记录表”、“答辩记录表”应检查填写内容是否符合要求、时间顺序是否合理，各栏签名是否齐备, 检查维普论文检测报告提交检测的论文是否为学生本人撰写的毕业论文，并在首页签字确认。
检查装订顺序：（毕业论文(设计)→“开题报告”→“指导记录表”→“答辩记录表”→“维普论文检测报告”）是否正确。专用袋填写统一用黑色签字笔,除档号暂不填写外,其余栏目均需填写,要求字迹工整。
以上内容参考 广东财经大学官网-关于做好2019届本科毕业论文（设计）材料
毕业论文打印及装订要求
1、正文部分要有页眉。页眉格式统一为宋体五号字居中，内容统一为“青岛滨海学院ⅹⅹ专业毕业论文”。
2、打印及纸张。毕业论文采用计算机打印。使用A4规格的纸张，边距规定如下：
左右边距3.17cm,上下边距2.54cm.。
3、字号及字体
论文封面题目………………………仿宋三号
“摘要”、“关键词”字样…………黑体三号
摘要正文……………………………宋体小四
关键词内容…………………………宋体小四
论文正文
第一层次的题序和标题………黑体三号左看齐
第二层次的题序和标题………黑体小三左看齐
第三层次的题序和标题………黑体四号左看齐
第四层次正文…………………宋体小四；英文用新罗马12号； 1.5倍行距
页码……………………………阿拉伯数字居中
4、打印：论文前言部分以前单面打印，从前言开始双面打印。
5、装订顺序。①毕业论文封面；②独创性声明；③中英文摘要（中文摘要及关键词与英文摘要及关键词要一一对应，且中文与英文分别放于上下两页）；④文本复制检测报告单第一页；⑤目录；⑥正文；⑦参考文献；⑧致谢；⑨附录。
6、正式文本封面用蓝色卡纸（学校打印社都有此类纸张），要胶装。
7、论文正式印刷本2份，上交指导教师。除按规定上交印刷本外，还需提交与印刷论文相同格式的电子版论文，提交格式为与印刷本排版及内容相同的一个文件，文件格式要求为Word。文件夹名称为“学号，专业简称，姓名，指导教师”（如20110660001，国贸，李杰，魏军），文件夹内文件分别命名为：1毕业论文；2论文任务书；3论文开题报告；4外文翻译稿；5文献综述；6论文查重报告单。
使用EasyRecovery Pro这款软件
提示：安装该软件时需要注意：如果需要找回C盘上误删的文件，则最好不要将EasyRecovery Pro安装到C盘，否则会影响C盘的文件系统，对数据恢复不利。
1.恢复误删除的文件
启动EasyRecovery Pro 6.0之后，点击主界面左边的“Data Recovery”按钮，然后再点击右边窗口中的“Deleted Recovery”按钮。
经过短暂的扫描之后，程序要求用户选中误删文件所在的那个分区，然后可以在右边的“File Filter”栏中输入要恢复的文件的文件名及类型。程序默认是查找所有被删除的文件，这样可以查找所有被删除的文件，一般用默认值即可。注意，如果文件被删除了很长时间，则建议将“Complete Scan”前的复选框选中，这样恢复成功的几率要大一些。
点击“下一步”后，程序开始扫描该分区，最后弹出一个文件列表窗口。该窗口与“资源管理器”差不多，用户只需在该列表中查找需要恢复的文件并打上“√”即可。
提示：那些已删除的文件被EasyRecovery Pro找到后，在文件列表中的文件名与原来的文件名可能有所区别，因此在查找需要恢复的文件时要有一定的耐心，可根据文件名及文件类型来判断是否自己需要恢复的文件。另外，选中某个文件后，还可以点击“View File”按钮来查看所选文件里面的内容，这一点对于查找文本文件非常有用。
选择好需要恢复的文件后，点击“下一步”按钮，程序要求选择一个用来存放恢复文件的目录。注意，为了恢复的安全，建议将恢复数据存放到其他分区中(比如需要恢复的文件在D盘，则可将找到的文件保存到E盘)。点击“Recover to Local Drive”后面的“Browse”按钮，在弹出的窗口中选择好目标目录即可。
提示：那些已删除的文件被EasyRecovery Pro找到后，在文件列表中的文件名与原来的文件名可能有所区别，因此在查找需要恢复的文件时要有一定的耐心，可根据文件名及文件类型来判断是否自己需要恢复的文件。另外，选中某个文件后，还可以点击“View File”按钮来查看所选文件里面的内容，这一点对于查找文本文件非常有用。
当选择好用来存放恢复文件的目录后，点击“下一步”，程序就会将选定的文件恢复到设定的文件夹中。
2.恢复误格式化分区上的数据
启动程序后，点击“Data Recovery”按钮后，再点击右边窗口中的“Format Recovery”按钮，此时程序要求用户选择需要恢复数据的分区。
提示：如果不仅格式化了分区，而且还改变了该分区分区格式(比如从NTFS格式成了FAT32)，则必须在选择“Previous File System”时，将它选择为该分区转换格式前的分区格式，只有这样才能有好的恢复效果。
点击“下一步”之后，程序开始扫描该分区，接着弹出一个文件列表窗口，里面显示了所有被找到的数据。现在只需要选择需要恢复的文件，然后选择一个用来存放数据的目录就行了，具体操作与前面恢复误删的文件是一样的。
我在这里想总结一下在做毕业论文过程中关于“如何进行文献整理以及数据处理”的经验。数据录入：1. 在施测之前，就要对变量的排列有总体的规划，尽量每一次施测的变量排序一致，那样以后录入时才不会混淆；2. 数据录入时，往往用的是数字代码，此时务必做好各个代码所代表的含义的备份，建议用记事本保持，以防时间长了遗忘，带来不必要的麻烦；数据处理：1. 务必做好数据备份，对不同的转换，建立不同的文档；2. 建立数据处理日志，以防当你的数据处理逐渐增多、数据有所转换之后不至于混淆，以及方便进行数据回述和检查；3. 建立“数据”和“结果”文件夹，分开保存数据和处理结果，避免不必要的混乱；4. 在給数据处理的程序命名时，建议按照处理顺序写上“序号.程序处理名称”，如“1.频数分析”、“2.因素分析”，这样可以一目了然地了解你的数据处理过程和数据处理内容；5. 保存具有代表性的数据处理的程序，这样做的好处是，一方面日后进行相同的数据处理时可以直接“copy”“paste”，很方便；另一方面也避免时日一长遗忘了部分程序；文献整理：1. 所收集的中外文献卷帙浩繁，建议保存文件名包括一下内容：“年份.序号.标题”；如“2007.1.parent-children communication.pdf”、“2007.2.gender dif.pdf”；2. 对所有收集的文献进行归类整理，分别放置于不同的文件夹;3. 有时你需要对外文文献摘要整理和翻译，此时建议你把摘要保存于当前文献所在的文件夹；或者专门建立“摘要整理/翻译”文件夹，以保存各类专题的摘要翻译，以防文献一多便混乱了，想要的时候找不到；4. 外文文献摘要整理文件名格式：“摘要整理.专题名.整理日期”。
你悲剧了...
