作为大学生都必须要经历的一个考核，毕业论文的重要性是显而易见的。毕业论文在定稿之前经历多次改动是很常见的，有的学生从初稿到定稿甚至经历了几十次的修改，毕业论文的重要性决定着修改的必然性，这也就意味着“初稿即定稿”几乎是不可能的事情，但是我们却可以谨慎对待论文撰写的整个过程，尽可能地减少修改的次数。
对大学生来说，最头疼的问题就是撰写毕业论文，毕业论文是大四下半学年学分的主要组成部分，如果毕业论文没有按时完成或者完成得不好，那么很有可能会影响学生的顺利毕业。一般来说，到了大四学年，学校会给每个学生指定一个论文指导老师，毕业论文的题目由自己拟定后交由导师审核完毕后定题，或者直接由导师直接指定，论文的题目一定要与自己所学的专业具有强相关性，另外，如果是自己拟定的话最好选择一个自己比较感兴趣的题目。
确定好题目之后就要开始查阅大量的文献，做好前期准备工作，学校的图书馆一般都买下了各大数据库的权限，学生可以很好地利用图书馆的资源，相关课题了解得差不多的时候就可以开始拟定大纲、撰写开题报告、撰写正文。应当注意的是，每完成一项工作都应该积极寻求导师的意见，然后严格按照导师的意见修改，内容不得偏离题目和大纲，另外还应达到学校设定的字数要求。
在撰写的过程中如果遇到任何问题一定要第一时间联系导师，完成初稿之后诚心请求老师帮忙指导，在规定的时间内完成各项任务，避免时间紧迫影响论文质量。另外论文的格式可以在论文定稿之后再统一修改，否则牵一发而动全身，徒增修改工作。
你点你论文的那个文档，右击属性，然后看到常规，打开方式，点更改，选择你要的文档格式。应用，确定 即可。
毕业论文格式修改技巧
毕业设计（论文）是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节，是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧，欢迎大家参考。
一、毕业论文格式规范
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4（210×297毫米）
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）
3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
（1）论文标题2号黑体加粗、居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）match关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标match题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
二、毕业论文修改攻略
论文写的好不如改的好，针对论文查重系统的技术特征修改论文，可以有效的规避重复率问题。
1、第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效，对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。
将别人论文里的文字，近义词替换。例如：
神奇——奇妙
神秘——神奇
巧妙——奇妙
惊叹——惊奇
渺小——微小
描绘——描述
猛烈——强烈
罕见——少见
围绕——环绕
规划——计划
优点：将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。
2、用有道等翻译软件！这个针对的是检查比较宽松，审稿不是太严格的'学校。具体的做法是，先把论文汉译英，然后再英译汉，这样重复率直线下降，效果比较明显。只是容易出现语病，需要自己再修改一下，但是极大的降低了工作量。
优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。
3、语序
一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用，效果非常明显！大家要反复体会，熟能生巧哦！
修改论文最关键的一点就是耐心，毕竟在论文终稿的时候，要在学校的检测系统中测查重复率，如果不通过，麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点，将别人的话变成自己的话。
