软考考试有涉及到英文题目，但占比不大。在所有软考专业的上午题，75道单选题中的最后5道都是题目和选项全部为英文的题目，需要根据题目的意思选出正确答案。其他方面除了一些软考内容的专业名词会涉及到英文，没有任何考试内容与英文有关。
中级软考考试考两门科目：基础知识和案例分析。基础知识考试时间一般在上午，题型为75道单选题，采用答题卡形式填涂，使用2B铅笔，配合铅笔橡皮等工具（自备）。单选题最后5道为英文题目，需根据题干内容理解选择正确答案。案例分析考试时间一般在下午，题型为2道简答大题，一般为4道小题，采用现场书写作答，使用黑色或蓝黑色签字笔。
高级软考考试考三门科目：综合知识、案例分析和论文。前两门综合知识和案例分析题型和考试时间和答题形式与中级软考考试相同，高级软考论文往年为两个题目任选一个进行一篇2500字左右的论文写作，今年只有一个题目，使用黑色或蓝黑色签字笔在专门的论文试卷上进行答题。论文试卷样式如下：
《应用文写作》练习题
单项选择：
1．公文的写作特点包括：极强的政治性和权威性、明确的实用性和时效性、法定的作者和阅者以及（ A）
A．特定的格式和语体 B．写作要真实 C．简洁准确性 D．内容的明确性
2．是现代社会常用的应用文体中的一大类是（ B） A.消息类 B．国家行政公文类 C．论文类 D．工作简报类
3．是应用文写作者应具备的修养的是（ C）
A．健全体格修养 B．高尚道德修养 C．政治理论和政策法令修养 D．领导才能修养
4．应用文的文体范围是（ D） A．文艺类文体 B．审美类文体 C．叙事类文体 D．认知性文体
5．应用文写作遵循的是（ A） A．实证逻辑 B．比喻逻辑 C．情感逻辑 D．诗意逻辑
6．应用文主旨中的“全部写作内容”有（B ） A．传达政令 B．交代背景 C．周知事项 D．交流情况
7．应用文立旨要立旨以法，并且（C ） A．立旨以情 B．立旨以职 C．立旨以事 D．立旨以实
8．写作应用文在立旨时要（ D） A．一文二事 B．标题含蓄 C．想象丰富 D．一文一事
9．进行应用文取材不可以采取的途径是（A ） A．思想感情 B．法律法规 C．实际情况 D．媒体信息
10．写作应用文时运用的叙述表达方式的一个特点是（B）A．详细叙述 B．概括叙述 C．叙事抒情 D．过程具体
11．能在应用文中出现的修辞方式是（C ） A．比喻 B．拟人 C．排比 D．夸张
12．可以在应用文中运用的词语是（ D） A．俗语 B．谚语 C．方言 D．书面语
13．文言词的适当运用能使应用文（ A） A．庄重典雅 B．平实缜密 C．凝练精约 D．言简意赅
14．国家行政公文共有（ B） A．十三类十四种 B．十二类十三种 C．十二类十四种 D．十三类十四种
15．不属于国家行政公文的是（ C） A．命令 B．公告 C．学术论文 D．通知
16．行政公文不具备有作用是（ D） A．指导作用 B．联系作用 C．凭证作用 D．法规作用
17．具有高强制性、庄重性和绝对权威性的公文是（A ） A．命令 B．通知 C．决定 D．指示
18．通报不具备的特点是（B ） A．典型 B．使用频率高 C．及时 D．有分寸感
19．适用以下括号中的词语是（ C）
以上报告，（ ）请批转╳╳单位执行。 A．特 B．愿 C．恳 D．希
20．属于上行文的行文规则的是（ D）
A．部门之间互相行文 B．一般可以越级行文 C．要直接送领导者个人 D．党政分开行文
21．议案的格式有（ A） A．公文式 B．条文式 C．图表式 D．柱状图式
22．属于议案结语的是（B ） A．请予审议 B．当否，请审议 C．请批示 D．请转发
23．不属于应用文审核把关的重点的是（C ） A．及时性 B．必要性 C．正确性 D．规范性
24．一般不能运用到应用文中的句式是（ D） A．倒装句 B．陈述句 C．祈使句 D．省略句
25．运用议论方式在应用文中要具备（ A） A．结论性意见 B．论据 C．推理过程 D．论证严密
26．在应用文中可以运用的第一人称是（ B） A．本 B．贵 C．该 D．咱
27．请示必须做到（ C） A．一事一请示 B．二事一请示 C．不必写尾语 D．不要加盖公章
28．批复具有（D ） A．被动性 B．主动性 C．反复性 D．时效性
29．“请示”和“报告”相比较（A ） A．作用不同 B．目的相同 C．时限相同 D．结语相同
30．按格式函可以分为（B ） A．公函、便函 B．去函、复函 C．来函、去函 D．商洽函、询问函
31．会议纪要要做到（C ） A．有效性 B．概括性 C．通用性 D．全面性
32．从内容角度分析，会议纪要可以有（D ） A．周知性纪要 B．指导性纪要 C．呈送性纪要 D．回复性纪要
33．大型会议纪要的标题写法有（ A） A．引正式 B．单标题式 C．引正副式 D．无标题式
34．计划的写作时间是（ B） A．事中 B．事前 C．事后 D．不确定
35．计划与规划是（ C） A．无关系 B．种属关系 C．并列关系 D．交叉关系
36．写作计划不必具备的是（D ） A．标题 B．结语 C．正文 D．结尾
37．与工作总结组成“对子”的是（A ） A．年度总结 B．计划 C．毕业论文 D．请示
38．论点展现式标题是一个（ B） A．抽象陈述句 B．论断式直陈句 C．抒情省略句 D．动宾短语句
39．调查报告不具备的特点是（ C） A．真实性 B．全面性 C．时效性 D．针对性
40．不属于简报的是（ D） A．内部简讯 B．参考消息 C．内部参考 D．信息简报
41．简报可以是（A ） A．长期简报 B．短期简报 C．不定期简报 D．汇报简报
42．写作简报绝对不可以（B ） A．真实 B．具体 C．虚构 D．迅速
43．经济类应用文必须具有（C ） A．价值性 B．预见性 C．时间性 D．权威性
44．经济活动分析报告结尾（ D） A．必须具备 B．必须用一个段落 C．可以没有 D．写“此致”即可
45．国际不采用的招标方式主要有（A ） A．秘密招标 B．全面招标 C．公开招标 D．定点招标
46．招标书无效的情况是（B ） A．加密封 B．格式符合要求C．未加盖投标单位和负责人印章D．内容符合要求
47．和自然人同一概念的是（C ） A．国民 B．人民 C．公民 D．法人
48．我国法律对合同形式要求原则是（ D） A．要式合同 B．格式合同 C．不要式 D．公证合同
49．法律诉讼文书的格式与用语要（ A） A．公正 B．简单 C．规范 D．理性
50．标志着诉讼程序开始的是（ B） A．起诉书 B．答辩状 C．起诉状 D．上诉状
51．不属于外交类应用文的是（ C） A．照会 B．备忘录 C．声明 D．唁电
52．传播类应用文的根本职能是（ D） A．吸收信息 B．制作信息 C．广播信息 D．传递信息
53．奥克玛的广告“没有最好，只有更好”的定位策略是（ A） A．实体 B．市场 C．客户 D．观念
54．“一句话消息”属于（ B） A．通讯 B．综合消息 C．人物消息 D．动态消息
55．消息的副题也称为（ C） A．主题 B．肩题 C．眉题 D．辅题
56．新闻评论的基础是（ D） A．论辨性 B．指导性 C．针对性 D．新闻性
57．申请书必须要（ A） A．语体固定 B．语文渲染 C．庄重典雅 D．一事一书
58．竞岗演说词不要（ B） A．针对性 B．竞争性 C．艺术性 D．庄重严肃
59．述职报告的称呼不可以用（C ）A．╳╳党委 B．各位领导、同志们 C．╳╳组织部 D．╳╳校长
60．毕业论文必须具备（ D） A．预测性 B．新颖性 C．全面性 D．学术性
二、名词解释：
1.应用文:是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在E1常工作、生产和生活中处理公务和个人事务时，所使用的具有直接实用价值和某种惯用格式的文体。
2.应用文的主旨:是撰写者为传达政令、汇报工作、周知事项、交流情况、总结经验等，通过全部写作内容传递的信息和表现出的主要意图或基本精神。
3. 命令：也称为令，它适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；采取重大强制性行政措施；任免、奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
4. 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
5.汇报性报告：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况的报告。
6.答复性报告：是针对上级领导机关或业务主管部门所提出的某一问题或某一要求而写出的
报告。
7.事务类应用文：是国家行政公文以外的机关团体处理日常事务工作常用应用文的总称，即机关、团体、企事业单位为处理、反映日常事务工作而使用的具有很强实用性和相对固定样式的应用文。
8.计划是党政机关、社会团体、企事业单位或处于某一社会职位的工作人员，对一定时期内的全局工作或某一专项活动作出预先性构想部署、安排，提出较明确的指标、要求、措施、步骤、期限的实用性应用文。
9.工作总结：是指单位或个人对已经完成的某一时期内或某一专项工作进行回顾、分析，发现其中成败得失及原因，以其中普遍性的规律指导以后工作所写的书面材料。
10. 调查报告：出于了解情况、总结经验、发现问题、改进工作等特定目的，深入实际当中，以实事求是的态度广泛搜集资料，对特定事物、地区、问题进行分析研究，并概括、提炼出规律与本质，提出对策与观点的书面报告，就是调查报告。
11.简报：是党政机关、企事业单位、社会群众团体或有关重大会议为了反映工作动向、保持系统内的信息沟通而制发的介于公文与内部刊物之间的书面材料。
12.毕业论文：是指高等学校毕业生所写的用来汇报对本专业某个问题学习、探讨、研究成果的论说性文章。
13.述职报告：是各级机关、团体和企事业单位的工作人员向所在工作单位的组织人事部门、主管领导和职工群众，如实陈述本人在一定时期内，履行岗位职责的实绩、问题和设想的一种文体。
14. 求职书：是以个人名义向用人单位，进行自我推荐，并希望得到任用的一种专用书信。
15. 申请书：是个人或集体因某种需要向有关部门、组织、以及社会团体表达愿望，提出书面请求的专用书信。
填空题：
1.按照命令的目的，可分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令、惩戒令、动员令和特赦令。
2.决定主要分为知照性决定和指挥性决定。
3.根据通知的作用，大体可将其分为五类：即发布型通知、布置工作型通知、周知型通知、转批型通知及会议型通知。
4.议案主要有三个特点：一是制作主体的法定性。二是内容的特定性。三是提交的时限性。议案的写法有两种，一种是公文式，一种是表格式。
5.汇报性报告又可分为两类：综合性报告和专题性报告。
6.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题所采用的文体是函。
7.为报送某一文件或物件时随文或随物呈送的函是呈送函。
8.用于向下级机关或平级机关询问情况或催办事项的函是询问函。
9.会议纪要就是对会议讨论的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。
10.调查报告按内容来分，可以分为情况调查、经验调查、问题调查三大类，按调查对象的性质分，可以分为综合性调查报告和专题性调查报告。
11.调查报告在结构上由标题、前言、主体、结语、署名、时间几个要件组成。
12.简报按制发情况分，可以分为定期简报、不定期简报和临时简报。
13.编写简报，最基本的要求是真实，即实事求是。
14.简报在长期的使用中已形成了固定的格式和组成要素。它通常包括报头、报体和报尾三部分。
15.毕业论文与其他文章的根本区别之所在，就是它最本质的基本属性，即具有学术性。
16.述职报告是一种独具特色的应用文体，其主要特点是报告性、自述性。
17.求职书与其他书信相比，有自身的突出特点，即它的针对性、自荐性、目的性。
18.推荐信是一种向别人推荐人或物，以便别人采纳的专用书信。
简答题：
1.公文的写作特点是什么？
(一)极强的政治性和权威性。
(二)明确的实用性和时效性。
(三)法定的作者和阅者。
(四)特定的格式和语体。
2.材料在应用文写作中的作用是什么？
一是形成主旨的基础。主旨的确立，不是写作者的凭空想象、主观臆测，而是在占有大量材料的基础上，经过分析综合，去粗取精，由感性认识上升到理性认识，从中引出正确结论，从而确立主旨。
二是表现主旨的依据。主旨是从大量材料中提炼出来的，主旨一旦确立，它要依靠材料去表现，即通过摆情况、提主张，去说明主旨的正确。应用文的务实性，决定了它的主旨必须用实实在在的材料去说明或证明，使阅文者能依之办事，使应用文的实用性得以发挥。否则，言之无物，主旨无以依托，应用文也就失去了实用价值。应用文必须以材料为“血肉”，使主旨有所附着、得以表现。
3. 应用文写作的思维特征是什么？
(一)主要运用抽象思维；(二)思维具有规约性；(三)思维具有辩证性。
4. 应用文正文安排表述次序的形式有哪些？
(1)以时间为序。(2)以工作活动的发展阶段为序。 (3)以逻辑层次为序。（4)以问题为序。 (5)以空间为序。(6)综合式。
5. 在应用文写作中如何安排好层次间、段落间的衔接和转换？
一是利用段落过渡。较长的应用文，层与层的内容转换，或由开头的总述到主体部分的分述，用过渡段来承上启下，使前后自然连成一体。
二是利用句子过渡。有的应用文，层次之间需要承接或转换，用过渡句。如制订工作计划，开头先写计划的指导思想、总任务，然后用“现将计划要点分述如下”转入计划的主体部分；写年度总结，先概述工作情况和总的评价，然后用“兹将一年来所取得的主要收获和体会简述如下”转入主体部分。
三是利用词语过渡。应用文的层次之间、段落之间的过渡，还经常用过渡词。前后有对比转折的，常用“但是”过渡；前后有因果关系的，多用“为此”、“鉴于此”过渡；需对前面内容作总括的，常用“总之”、“以上”等词语过渡。
具体到一篇应用文，层与层、段与段之间的衔接和转换，采用何种形式，要根据全文结构安排需要而定。
6. 叙事为基础。应用文的叙述有别于记叙文。特点有三：
一是以叙事为主，一般不写人。
二是直陈其事。
三是主要用概述。
7.在现代应用文中如何体现庄重典雅的风格？
应用文的性质、作用，要求其语言表达要严肃凝重，雅而不俗。国家法定公文、法规类、外交类、诉讼类应用文，尤其讲究庄重典雅。
1．运用现代书面语，不用口语。书面语具有概括性，同口语相比，更具庄重色彩。
2．恰当地运用至今仍有生命力的文言词语或句式。现代汉语中，吸收了一部分文言词语，长期使用，并不生僻。应用文中，恰当选用，显得庄重。
3．一般不用俗语、谚语、歇后语、方言等，更不制造悬念，作渲染夸张，以保持语言的庄重特点。
8.在现代应用文中如何体现平实缜密的风格？
现代应用文讲求实用、高效，因此不应追求审美，而应具平实的品格。平实是指语言平直朴实，即质朴无华，不求藻丽，使人一看即知做什么，怎么做。为此，写作者应从以下几方面努力：
1．多讲实事，少说空话。
2．直接表述，不需蕴含。
3．少用形容词、修饰语。
4．不滥用修辞方式。应用文并不完全排除修辞方式(主要指积极修辞)的运用，但要适量，且不可用夸张、双关等手法。
9. 在现代应用文中如何体现凝练精约的风格？
应用文的实用性，形成了语言表述精练简明的风格，即用较少的文字，表达较丰富的内。
现代社会生活的快节奏，人们越发认识到应用文简约的重要。但要写成明白简洁的文字，
并非易事。为此，可从以下几方面着手：
1．注意选用专用词语或常用的文言词语。
2．注意运用短句、省略句。
3．遵照文体程式，直述内容。
4．删繁就简，力避重复。
10. 公文的特点是什么？
(一)鲜明的政治性与政策性；
(二)行政的约束力与法律的权威性；
(三)作者的法定性；
(四)撰文、办文的及时性；
(五)直接的实用性；
(六)材料的真实性；
(七)程式的特定性。
11. 决定的特点是什么？
决定的第一个特点就是说理性。第二个特点是明确性、具体性。第三个特点是广泛性。
12.批复的特点是什么？
主要有两个特点：一是被动性，批复都是针对下级所写来的请示给予回复，如果没有请示，也就不会有批复；二是政策与实际相结合，批复的内容不仅符合实际情况，更要符合政策．否则就失去了原则性。
13. 会议纪要的特点是什么？
主要有三个特点：一是概括性。会议纪要不是会议内容全部、具体的实录，它是对会议记录的综合、归纳、提炼，它需要反映会议的主要精神、主要问题和主要观点。二是指导性。有的会议纪要只具有周知备查的作用，但很多会议纪要往往都要求下级机关和有关部门认真贯彻执行，所以它直接指导人们的工作。三是及时性。会议纪要的写作时限要求很紧，有的要在会议将近结束时就要写出，有的要求会议结束后马上写出来。
14. 竞岗演说的作用是什么？
进行一次出色而成功的演说，将起到以下几个方面的作用：
1．对竞聘者来说，通过演讲，能使听众明白并接受演讲者所表达的一切。包括演讲者的观点和主张，意志和要求，信念和决心，以及行动的勇气和力量，并最终引导听众的行为，促使他们作出聘任你的选择。由此可见，面对听众，运用语言形式，充分表达自己的愿望是多么的重要。
2．对用人单位来说，通过听取求职者的演说，不仅能了解竞聘者的有关经历和谋求本职位的基础，还能观察到竞聘者的表情、语言能力、举止风度等。这有助于掌握他们的性格类型，了解其个性特征。使用人单位能够尽快作出选择，达到合理选拔人才的目的。
3．对于教学和行政机关而言，语言表达水平是工作能力的重要组成部分。只有通过演说才能全面了解竞岗演说者的全面能力。
综述题：
1.应用文主旨特殊性从以下几方面体现：
一是反映对象上。应用文主旨是通过反映公务活动或个人私务活动表现出来，反映的对象是公务或私务活动，所作判断是什么事该不该办、该如何办、办得怎样，围绕客观事物作判断。不需要塑造人物形象，也不需要系统地理论阐述。
二是表露程度上。应用文主旨从写作全部内容中直接显露，很多公文的标题就表明了主旨。较长篇幅的应用文，篇首导语是对全篇内容的撮要，就是主旨的概括。即使没有导语的应用文，其主旨也是“赤裸裸地直接告诉读者的”，它不像文艺作品的主题，隐含于艺术形象的塑造中，需要读者体味揣摩。
三是社会价值的表现形式上。应用文主旨具有直接社会价值。主旨是对公务活动或私务活动的判断，尤其是对公务活动的判断，体现着决策，体现着行动和经验。一旦人们了解了主旨，即领会了文书的基本意图或基本精神，马上会付诸行动，由此体现主旨的直接社会效用。这一点，和文艺作品主题潜移默化地感染、教育人根本不同，也与议论文的中心论点以理服人、教育人的作用不同。
2.应用文取材的途径有哪些？
无论是确立主旨还是表现主旨，都离不开材料，只有大量、详尽地占有材料，才利于作全面分析，得出正确结论，从而揭示事物客观规律，使应用文发挥实用性功效。
应用文取材，主要有以下三种途径。
第一，是党和国家的方针政策及有关的法律法规。这是应用文行文的重要依据，是保证主旨正确的先导。应用文的政策性和社会功能决定了这是一条重要的材料收集途径，撰写者必须具有强烈的政策观念，掌握、熟悉有关方针政策和规章制度。
第二，是本系统、本部门、本单位的实际情况。这是行文的又一重要依据，是使应用文有的放矢的保证。应用文的实用性，要求写作从实际出发，实事求是。撰写者应通过多种形式，了解实际工作中的情况、成绩、经验、问题等，掌握现实材料。
第三，是各种媒体传递的信息。报刊、杂志、电视等媒体，尤其是信息高速公路传递的信息，快速便捷，有利于写作者扩大知识面，掌握有关情况的最新动态，获得国内外最新研究成果，增强应用文的实用性、新颖性。
3.应用文取材的方法有哪些？
应用文取材的具体方法，多种多样。
一是通过从事各项公务活动、深入实际搞调查研究获取。写作者直接参与公务活动，如是某项工作的发起者、组织者，某事件的当事人，某项业务工作的执行者等，通过实践，获得第一手材料。但写作者不可能事事参与，为取准确材料，还要做深入细致的调查研究。如决策性调查、验证性调查、落实性调查、总结性调查、新闻性调查、核实性调查等，都可以获取大量第一手材料。调查要有目的、有准备，尊重客观事实，切忌主观武断，以偏概全。
二是通过阅读文件、书报、杂志获取。写作者从亲身实践中获得材料属于直接摄取，还可以间接摄取，即看文件、看书、看报，领会精神，摘其要点。
三是从领导指示和决策过程中获取。很多应用文的写作，是根据领导的指示进行的，这就要求起草者注意从领导的工作部署、重要讲话、安排决定中收集材料。领导指示，有的是针对某项具体公务活动，有的是针对一般性工作，或微观，或客观，都应认真领会，注意积累。
4. 应用文材料筛选的要求是什么？
一要选切旨的材料。材料要切合主旨，和主旨相统一。这种统一，体现其内在的逻辑关系，即材料要能说明或证明主旨。凡是能充分表现主旨的材料，即可运用；凡是同主旨无关或关系不大的，坚决舍弃。
二是选真实的材料。真实材料是指经核实、证明是真的，而不是假的。文中各种意见、措施要切实可行，背景、经过要确有其事，经得起推敲。真实还表现在它是客观的，而非主观的，对写入文中的材料，不可随意夸大或缩小，更不可随意编造。
三要选典型的材料。典型材料能揭示事物本质，有代表性。应用文不必像议论文那样，靠讲道理去说服人，而是靠能揭示事物本质的典型材料，令人信服。应用文的材料只有典型，才能在更大范围内发挥作用，充分发挥其实用功能。
四要注意选材的系统性。这是为了全面、辩证地反映客观现实，不致犯主观片面错误。材料的选取，要有正面的，也要有反面的；要有点上的，也要有面上的，点面结合；要有现实的，也要有历史的，现实与历史结合。整个材料构成一个纵横交错的立体网，形成材料系统。
5.如何恰当地运用材料呢?
首先，要根据主旨的需要决定材料的数量。应用文种类不同，其主旨表达方式各不相同。一篇应用文篇幅的长短，不取决于写作者手头掌握材料的数量，而取决于表现主旨的需要。有些命令、决定、公告很简短，用很少的材料即可表明基本精神；总结、调查报告一类应用文，三言两语说明不了主旨，需一定数量的材料去证明。摄入材料的数量，过多或过少都会影响主旨的表现，切忌越写越长，把主旨淹没于材料堆中。
其次，要根据行文目的要求决定材料的详略。就应用文各个部分而言，其材料的多寡，不以作者好恶而定，应根据全文的基本精神或主要意图决定。
再次，要根据成文之后的作用决定材料表现形式。材料表现形式的恰当选择，有利于应用文作用的发挥。例如，法规类应用文一般要在较大范围内发挥作用，材料以概括的形式表现，就需选用经过概括的材料；报告性应用文，要汇报公务活动情况，就要将具体事实材料写得详细清楚。
6.请示与报告的异同点是什么？
请示与报告是两个不同的文种，一定要准确区分，以便正确使用。
共同点：“请示”与“报告”都是上行文，都只能主送一个上级机关，都有反映情况、陈述意见的内容。
不同点：
1．行文目的和作用不同。“报告”的目的和作用是供上级机关了解情况，为上级机关提供信息和经验，以便上级机关更好地指导和开展今后的工作；‘‘请示”的目的和作用是通过上级机关的决策，解决工作中亟待处理、但无权或无力解决的具体事项。
2．内容重点不同。“报告”主要是向上级汇报工作、情况、问题，有时虽然有意见或警坚，但仍体现其汇报性；“请示”的主要内容是向上级提要求，虽然也有情况的陈述，原因的说明，其文字数量的比重也比较大，但它只是为提要求作铺垫，体现其期请性。
～ 3．行文时限不同。有的报告可在事前行文，但一般来讲，报告所涉及的事项大多已经誓去或正在进行中，所以往往是事后行文；请示必须事前行文，不可“先斩后奏”，所请示的事项，未经上级机关批准是无效的，‘‘请示”因为是等待上级机关的答复，再进行工作，所以一般时间性要求较强；“报告”则没有“请示”那样强的时间性。
4．批转的重点不同。批转性请示要求批示的重点是解决在现行政策和职权范围内不能解决以及某些倾向性、普遍性的问题，在上级机关未作出答复前，行文单位无权安排和办理；批转性报告要求批转的重点是根据现行政策，在职权范围内提出的一些具体安排意见、工作建议等，因此，在上级机关未作出答复前，行文单位也可以进行安排和部署。
5．结尾语不同。“请示”是期请性公文，“报告”是陈述性公文，因此它们的尾语也不一样。“请示”的尾语写请求答复的期复语，如“当否，请批复”；“报告”有的写“特此报告”，有的写“以上报告不当之处，请指示”等字样，一般不写“请批示”、“请批复”等字样。
到这里看看全是自学考试那种的应用文试卷！
沙先才小传
沙先才，男，1962年出生于昆明市原东川区，后期毕业于上海华东师大汉语言文学系，本科学历。东川高级中学语文一级教师。
1981年七月参加工作。1982年7月至1985年7月在东川矿务局因民矿教培科从事职工初中文化补课语文教学工作，1983年3月至1984年2月到云南民族学院中文系脱产进修，1985年7月至2001年8月在因民矿原东川五中从事初中语文教学工作。1994年10月加入中国共产党。2001年9月至2005年8月在汤丹原东川一中从事高中语文教学工作，2005年9月至今在东川高级中学任教。1995年取得东川矿务局中学一级教师资格，1997年12月省级验证为中学一级教师资格，现申报中学语文高级教师资格。
他热爱祖国，忠诚于党和人民的教育事业，认真执行党的教育路线、方针和政策，积极贯彻实施素质教育。关心国家大事，践行科学发展观，遵纪守法，积极参加各项学习。坚持教书育人，用正确的世界观、人生观和价值观影响学生，教育学生。有较高的师德修养，较强的责任感和事业心。工作上服从学校的安排，任劳任怨。参加工作以来，多次获得各级优秀教师、优秀德育工作者等多项荣誉称号。
作为一名教师，他始终把“教书育人、为人师表”作为已任，把成为学者型的教师作为自己的目标，孜孜追求。任现职以来，他要求自己不断增强业务素养，更新教育理念，深入钻研教材，认真进行教学研究，坚持系统性、启发性、研究性的教学方法。教学中，他坚决贯彻因材施教的原则，始终把学生的“学”放在教学的核心位置上，把学生的个性体验放在教学的核心位置上，让学生生动活泼地发展。尽管初中部分学生基础差，但他相信每个学生都有各自的兴趣、特长。在教学内容和目标的实施上，不强求“齐头并进”，而是正视事实，追求“差异发展”和“个性发展”。在教学方法的设计上，他突出落实激发学生的主体意识，激发学生的求知欲望。每一节课都要设计让学生主动参与学习的问题，来引导和训练学生。开展形式多样的“自主学习”“合作学习”“探究学习”模式，如“网络资料收集”“网络博客互动”“名言警句赏析”“时事热点评述”等，极大的刺激了学生的表现欲和探究欲，在轻松之中锻炼了学生的语言表达能力、综合概括能力，起到很好的导向作用。为适应新世纪的教学要求，积极投身到研究性学习的教学改革中去，并取得较好的成绩。
1982年至2001年在因民矿从事初中语文教学工作期间，中考、技考成绩突出，荣立原东川矿务局教育处三等功一次，三次荣获原因民矿、原东川矿务局优秀教师称号。
2001年至2005年在汤丹原东川一中从事高中语文教学工作期间，高考成绩优秀，两次荣获东川一中优秀教师称号。
2006年在东川高级中学担任“三校班”班主任和语文教学工作，所教班级学生的高考上线率达到87%。
他不仅能胜任初高中各年级的语文教学工作，而且能出色地完成教科研任务。
1992年至1994年担任原东川五中语文教研组长期间，结合学校实际，确定每周一个专题，明确中心发言人，与全组教师共同交流经验，探讨教育教学规律和方法，使全校语文成绩有了较大幅度的提高，多次被学校、因民矿授予先进教研组称号。
2004年12月，参加由省教科院、省教育学会教育理论刊物专业委员会组织的“云南省2004年教育科研论文竞赛”，论文《寓语文教育于美的欣赏之中》获三等奖。
2006年，根据东川高级中学的实际情况，独立探索制作出一套把word文档转为试卷的“通用制作试卷模版”，大大方便了教师们制作试卷，至今仍在使用。
2007年3月，昆明市科协出版的《昆明市青少年科普旅游图册》一书中收录了与刘谦老师合作编写的东川高级中学文字和图片资料、为此，东川高级中学被昆明市科协授予“昆明市青少年科普旅游示范学校”匾额，为学校赢得了荣誉。
2007年4月，参加刘谦老师主持的课题《中学物理实验方法、仪器创新》，被云南省教科院立项为省级规划课题。
2008年1月，参加昆明市教育局组织的“第七届昆明市优秀现代教育技术论文评审”， 论文《应用word巧妙制作双面试卷模板》荣获三等奖。
2009年3月，与刘谦老师合作的优秀科技实践活动《中小学常见灾害预防及应对策略》，荣获在昆明呈贡举办的第24届昆明市青少年科技创新大赛二等奖；4月，荣获在楚雄举办的第24届云南省青少年科技创新大赛一等奖；7月，荣获在山东青岛举办的第24届全国青少年科技创新大赛三等奖。
2009年4月，参加吕群校长主持的课题《中学“三生教育”活动及创新》，被昆明市教科院立项为市级规划课题。
作为教师，他深深意识到“教育的艺术在于鼓舞和唤醒”，教育的过程是创造性很强，又极富挑战性的过程，只懂教书不会育人，不是一个合格的教师。他谨记陶行知先生的一句话：“捧着一颗心来，不带半根草去。”全身心地投入到教育教学工作中，对待学生坦诚而不鲁莽、关心而不骄纵、信任而不包庇，因而在学生当中树立了良好的师长形象，使学生“敬而亲之”。从教近30年，有15年时间均在从事班主任工作，使他在德育管理方面形成了一些独特的方法，管理水平也不断提高，取得了较好的成绩。
“勤奋努力，奉献爱心”是他当班主任的信条。担任班主任期间，他能够坚持正面教育，大胆从心理素质方面探索德育教育的触发点，关心学生，爱护学生，言传身教。我热爱、尊重学生的人格，不歧视差生，采取“结对子”“一帮一”“自我激励”等方式，注意做好差生的转化工作；对一些思想上不够成熟、自律性较差、孤僻自卑或有自大狂妄等缺点的同学，他进行了细致的了解工作，从各方面关心他们，使学生觉得教师既是一个值得尊敬的师长，又是一个可以与他们谈心的朋友。然后再介绍一些有针对性的书籍给他们看，教会他们如何交友和处理好人际关系，帮助他们树立正确的人生观和价值观，学习正确的思维方法，鼓励他们发挥特长，向他们分析知识素养与成才的关系，引导他们关心集体，确立他们在集体中的进步作用。无论在课堂上，还是在课外，他都一直奉行一个准则，就是在鼓励学生的同时更多地偏爱后进生，给他们以各种捕捉成功与欢乐的机会。因此，在转化差生、扭转班级学风上我做出了突出的成绩，德育工作受到学校领导和上级的肯定。
1987——1988学年,因教育工作突出，被原东川矿务局教育处授予“优秀辅导员”称号。
1989年1月，因教育教学工作突出，被原共青团东川市委员会授予“东川市新长征突击手”称号。
1990年12月,因教育教学工作突出，被原东川矿务局因民矿授予“因民矿先进生产（工作）者”称号。
1996年7月,在“创优争先”活动中，被中共因民矿委员会授予“因民矿优秀共产党员”称号。
2003年1月，2004年2月，连续2年被原东川一中授予“德育先进工作者”称号。
2005年6月，在“云岭工程”实施活动中，教育工作成绩突出，被原东川一中党支部授予“东川高级中学优秀共产党员”称号。
2008年12月，因教育教学工作突出，被东川高级中学党支部授予优秀共产党员称号。
在近30年的教育教学工作中，他虚心向有经验的老教师请教，也先后给予8位年青教师教学工作上的帮助。其中有三位教师原先教初中数学或历史，他们电大毕业后转教初中语文，另几位是刚来的大学生。这些老师都具备了较扎实的专业理论知识，但语文教学的方法和经验都欠缺，因此，上讲台前，他们都找到他寻求帮助。他就备课格式、方法，确定和处理重点难点，处理课后练习的技巧等问题，给他们作了详细介绍。在教学过程中，经常交流、指导，相互探讨。如今，这些老师都已经成为初高中语文教学的骨干，有3位在东川高级中学从事高中语文教学工作。
在工作之余，他每年都按要求积极参加继续教育培训，使自己更好地适应教育、教学发展的需要。他还积极参加学校和上级组织的一些培训和研讨会，努力提高自身的认识水平和教育教学能力。他还努力提高自己的计算机应用水平，先后参加了中小学计算机初级及中级班的培训，并通过了全国专业技术人员计算机应用能力考试。继续教育的学分累计超过了50分。
上述内容是他担任中学语文一级教师以来的一个缩影。任现职以来，他做了许许多多的工作，其中有失败的沮丧，也有成功的喜悦。但选择教师这个职业，他从来没有后悔过。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，今后，他将一如既往地勤恳工作，努力钻研，在教育、教学工作中发挥更大的作用，为国家的建设培养更多优秀的人才。
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word实战
编排试卷
----制作简单的试卷
目标：
教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。
实例：
这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。
难点分析：
（1）页面设臵
在建立试卷时，要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。
在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设臵宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设臵。
（2）制作密封线
正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。 36
执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。
小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设臵颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。
将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。
将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设臵文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设臵为“无颜色线条”，确定返回。 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。
（小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即）
（3）模板的设臵和使用
如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。
创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。
然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位臵，单击“保文字处理实战正文 37
存”按钮，模板文件就被保存好了。
（4）分栏的设臵
试卷的一个特点就是分栏的设臵，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设臵，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设臵好了。
（5）制表位
我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设臵一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。
下面看一下如何设臵制表位： 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击，标尺上就设臵了制表位，输38
入“（A）6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”，再按一下TAB键，输入“（D）cm”。
用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵，可以调整制表符的位臵；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设臵制表位位臵为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。
（6）插入符号
在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符：
1.在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点；
2.从‚插入‛菜单中选择‚符号‛命令，在弹出的‚符号‛对话框中选择‚符号‛选项卡，从‚字体‛列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符；
3.单击‚插入‛按钮，再单击‚关闭‛按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。
4.还可以这样输入一些符号：单击‚插入‛菜单，选择‚特殊符号‛命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 文字处理实战正文 39
5.更好的方法：可以给最常用的符号设臵快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。
（7）插入数学公式
我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。
下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。
在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位臵（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标臵于相应的位臵框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标臵于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”40
按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位臵，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：
1．定义公式编辑器的快捷按钮。
如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：
（1）单击菜单中的命令。
（2）打开对话框中的选项卡，单击按钮，弹出对话框，在编辑栏中输入工具栏名称，如输入‚公式‛，然后单击按钮，这时屏幕上出现了工具栏。
（3）打开对话框中的选项卡，在列表框中单击项，在右边的框中选择，单击左键并拖到工具栏内，然后单击按钮，这时屏幕上出现了一个的快捷按钮。
在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。
2．使用公式域。
想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的‚‛是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 文字处理实战正文 41
输入方法同上，只要把域代码换为‚‛即可。
公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是‚‛。
用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比‚公式编辑器‛快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。
3．建立自动图文集。
‚自动图文集‛是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义‚自动图文集词条‛，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。
例如，数学试卷中经常用到‚‛，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击菜单中的中的命令，在编辑栏中输入名称，如输入‚qggs‛，然后单击按钮，一个新的‚自动图文集词条‛就创建好了。以后，当要输入‚‛时，先输入‚qggs‛，然后按一下功能键F3就可以了。
（8）作文表格制作方法
在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。
1．插入一个两行的表格
单击“表格/插入/表格„”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形），然后将光标臵于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的42
高度设臵为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），单击[确定]退出。
（9）加入隐藏的答案
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W‛格式来隐藏答案。
先输入试题的答案，然后选定它，单击菜单中的命令，在对话框中选中复选框，最后单击按钮，所选文字就被设为‚隐藏文字‛了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也不打印‚隐藏文字‛。
若要显示隐藏文字，在‚格式‛工具栏上单击‚显示
若要打印隐藏文字，从菜单中选择命令，单击按钮，然后选中复选框，然后单击按钮
要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。
（10）试卷的打印
做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。
上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设臵好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位臵和进纸量。 如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好文字处理实战正文 43
用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。 举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。
word目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式｜样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入｜索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确48
定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在‚工具｜选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。
快速编辑长篇文档
现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，长篇文档‚表现‛的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文字处理实战正文 49
1. 用好样式
编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。
2. 使用交叉引用设臵编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写‚参见第x章、如图x所示‛等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3. 对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整50
段落的间距。
4. 绘图技巧
长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5. 编辑数学公式
在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印长篇文档的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就‚不翼而飞‛了。
6. 使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设臵不同的格式。
上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。 文字处理实战正文 51
7. 使用子文档
学位长篇文档至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议长篇文档的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
8. 及时保存、多做备份
设臵自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
9. 大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。 52
Word邮件合并打印成绩通知单
首先将数据输出转为Excel文件，如‚高一.xls‛、‚高二文科.xls‛、‚高二理科.xls‛等，接着使用Word2000的‚邮件合并‛功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。
第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设臵了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个‚+‛号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为‚成绩单_基本式样.doc‛。
第二步，进行邮件合并。打开‚成绩单_基本式样.doc‛，另存为‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛（以高二文科为例，下同）。选择‚工具—邮件合并‛，出现对话框。合并分三步进行：
⒈‚创建‛→‚分类‛→‚活动窗口‛；
⒉‚获取数据‛→‚打开数据源‛→选择文件‚高二文科.xls‛；
⒊‚合并‛→‚编辑主文档‛。
合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛与‚高二文科.xls‛两个文件关联在一起了。
第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击‚插入合并域‛(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。
点击工具栏上的‚《ABC》‛图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域‚班级‛前，点击工具栏上的‚插入Word域‛—‚下一记录‛，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。
第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数文字处理实战
