第一是提前准备。如果你自己写文章，你应该知道这篇文章的哪些部分的查重率比较高。所以在测试之前，建议你先查看这些引用率高的地方，简单修改后再提交检测。这样会省去很多麻烦。除此之外，你还需要熟悉查重系统和内部算法，多做对比归纳，达到针对性和提高工作效率的目的，通过期刊论文的审核。
第二是创新。有同学认为论文查重只是一个流程，没有任何技术，填完内容就可以轻松休息了。其实你更需要关注的是论文的审题，发现新问题，新技术，新思想。找到问题的突破口，从而打破常规，实现有效创新。新思想、新方法的应用在期刊论文审稿中具有重要的价值和作用。
第三是反复修改优化。论文写作和后续修改降重是非常复杂的，不可能一次性通过。反复修改和优化是必不可少的。修改时注意文字的重复率和引用部分。这些板块容易出现高重复率。老师会提出相应的建议，修改论文的结构和框架。除了适度引用，还要注意重复率和内容的反复修改。
论文查重其实就是一个检测论文重复率的过程，论文查重系统会把你的论文拆分成各种小的查重片段，然后将这些小的片段与论文查重系统数据库中的内容进行比对，如果不幸被完全比中，那这部分内容就会被查重系统判定为抄袭。论文查重系统在检测完成后，会自动计算出重复内容占整篇论文的比率，这个比率就是我们想要的论文重复率。
了解完论文查重系统的工作流程后，我们来看看论文查重具体要怎么做。我们自己查重论文要非常注意论文查重系统的选择，选择一个合适的论文查重系统可以让我们的查重结果更准确，还能降低我们的查重费用，何乐而不为呢?
在选择论文查重系统前，先了解下学校用的是什么论文查重系统，这样我们就有了方向。各大院校和机构一般都是使用知网查重系统来检测重复率的，所以我们应该优先考虑知网。在知网查重过的同学应该清楚，想要到知网上查重论文要么通过学校，要么通过第三方查重平台，自己是查重不了的，通过第三方平台去知网查重是很贵的，所以从省钱的角度考虑，我们可以问问学校，有没有免费的知网查重次数。如果没有，我们可以先用PaperPP、PaperGood等其他一些适合检测论文初稿的查重系统，最后再用知网进行检测。
在写毕业论文之前，最好去学校网站看一看有关论文写作的通知，上面会有详细的论文写作说明，主要涉及论文内容、格式和重复率要求。那么，我们在提交论文进行查重的时候，会有格式要求吗？
学校所规定的论文文件的格式基本上都是Word格式，所以大家把论文上传到查重系统时，最好是用Word格式，这样查重系统在识别论文内容时不易出错，同时也能让查重结果更加准确。尽管有论文查重系统支持多种文档格式，如PDF、TXT等，但查重系统无法100%准确地识别这些文档的内容。如PDF格式的文件，会增加查重系统的识别困难，查重系统需要将图片转化为可识别的文本内容，从而对其进行检测，这个过程可能会产生较大的误差，甚至造成乱码，影响查重结果，所以在进行查重的时候，还是有很多需要进行检测的。
查重时，最好是提交Word文档，因为查重系统比较容易识别Word文档，这样查重系统能准确地识别论文的各个部分，排除不需要进行查重的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。
例如，在一篇论文中，目录、脚注、尾注、参考文献和图片等通常不会被检测到计算重复率，目录部分可以在Word文档中自动生成，脚注尾注和参考文献部分被指定使用特定的符号，而引用他人著作内容的参考文献也需要在论文结尾以规范的格式标识展示，而图片本身则有特定的格式。
可见，查重工作是有格式要求的，查重系统会根据论文的格式进行重复率检测，这也是查重系统的一种原则。
