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[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
[n]四川省灌县志编纂委员会.灌县志[M].……出版社,1991：751-755
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知道 举手之劳团队 队长：晓斌
县志初稿的编写要坚持存真求实，科学客观；体现时代特征，突出地方特色；以类系事，横排纵述；横不缺项，纵不断线；体现规律，述而不论；以事系人，生不立传；详略得当，重点突出；重视经济，注重人文，更要重视资料的收集。在资料收集齐全之后，要反复熟悉资料，反复熟悉篇目。做到胸有成竹，先编什么，后写什么，编写中应注意哪些问题：
一、文体：
地方志的文体，采用规范化的语体文。文字表述要科学，要字斟句酌，反复推敲，避免文学描写，词藻堆砌。避免文言文、白话文夹杂，比如：“简而言之，地方志者，地方之全史也。”
二、体裁：
方志体裁是记述体裁，古人所说：“述而不作”，“不作”就是不作直接评论，寓观点于叙事之中。上届编修《中江县志?人物传》中共列45人，其中有专家、学者、廉吏、革命烈士、战斗英雄，劳动模范、能工巧匠……但也有劣迹昭彰的谢百城、曾望尧、吴贯之、刘庆刚等4人，详记了他们的生平事迹，寓“惩恶扬善”于《人物传》中。再如《谢百城传》：写了他先期加入中国同盟会，继又参加中华革命党，后又在靖国军石青阳部作顾问，任过蒋介石总司令部咨议、国民政府蒙藏委员会秘书、中央立法委员会委员。解放战争开始，谢与阎锡山研究攻守策略，刘邓大军进入川东，谢回中江召开8次参议会，与当时的县长彭心明、县党部书记曾望尧等，组织4个临时警察中队，购买电台、枪支，全县分9个临时游击区，9个指挥所，抵抗解放中江。中江解放后，潜逃成都，后逮捕归案，依法处决。通篇找不出评论的语言。但读者读后就能看出他是一个十恶不赦的罪人，特别在此文最后用“依法处决”4字，画龙点睛地给他客观地作出了评论。
三、行文：
行文就是组织文字表达意思。如何表达，概括地说，就是严谨、朴实、简洁、流畅、准确等五个方面。
1、严谨：严就是严密，谨就是谨慎，严谨就是尊重客观实事，实事求是。对历史事实不作任意拔高，也不作故意贬低，更不能笔下生花。要按照事实本身的逻辑去展开，恰当记述人物和事件。其次，一部志书，人、地、物名、时间和数据是大量的，最容易发生错乱，因此要认真核对，做到有凭有据，准确无误。再次，语句要鲜明易懂，不宜用语句含混、数量不清的含糊词语，例如：“面貌一新”、“圆满结束”、“逐渐恢复”等。臆测性的词，也不可用，如：大概、可能、估计、极其、特别、差不多、最、很等。更不能用笼统的时间概念词，如：近来、近期、以前、很早、目前、至今、曾经、早些时候、当时等。简称用语第一次要写全称，夹注简称。如：“三反”、“三支两军”、“三中全会”、“三个代表”、“生资公司”、“五讲四美三热爱”等等。反贪污、反浪费、反官僚主义就是“三反”的全称。支工、支农、支商、军管、军训是“三支两军”的全称。不先写全称，年深日久，后人无法看懂，不知所云。
用语要贴切，表达要准确，方志语言的严密，虽不象写论文那样进行严密的逻辑推理，但必须准确地反映和表述客观事物的逻辑联系。方志要真实地反映客观事物，用语必须概念明确，毫不含糊。张冠李戴、偷换概念、歧义丛生，这是必须努力避免的。
2、朴实：朴实是志书语言风格的基本要求，语言要朴实无华，淳美自然，在行文中要摒弃浮辞，不堆砌词藻，不故弄玄虚，不用描写、夸张、渲染等修辞手法。如：河北省新编《井陉县志》叙述聂荣臻救日本姑娘的故事，全文是：“一九四O年八月二十二日，聂荣臻司令员派洪河槽民兵李北堂，将在西王舍救出的2名日本小姑娘（一九八O年得知是美穗子姐妹）送往井陉车站转交日军。”全文共64字，把时间、地点、人物、背景、经过和结果交待得清清楚楚，无一点描写和夸张。方志学家提出，不要偏尚文辞，不要妆点名胜，不要浮记功绩，不要文史混淆，不要舞文弄墨。地方志不同于文学作品，它完全用事实说话，靠资料翔实可信而发挥功能，不能象文学作品那样使用描写、夸张、双关等修辞手法。也不能象写论说文那样使用设问、反问等手法。在地方志中滥用修辞，将会失去地方的语言特色，影响志书的科学性效果。
3、简洁：志书语言要科学，做到不该说的，一句也不要多，该说的，一句也不要少。句无冗句，章无赘言，不枝不蔓，不转弯抹角，做到要言不烦，文约事丰。文贵精、不贵多。一九八三年《中国地方志》指导小组组长胡乔木同志，在全国地方志工作会议闭幕会上讲话时指出：“地方志应做到详细，同时也应做到简略。所谓详细，指它所应讲的方面都讲到了。所谓简略，就是指每个方面的说明要像打电报、编辞书那样精炼，要惜墨如金。”举个例子：有两个人同是给远方的弟弟打电报，说是他的父亲病了，要他弟弟迅速回家的事。一个写的电文是：“父亲的病很重，你快快回来”。另一个写的电文是：“父病重速返。”意思都一样，一个写了11个字，一个只写了5个字，字多的比字少的多花一倍多的钱。这就说明文字简洁的重要，同时也说明，文字表述必须经过提炼，犹如矿石经过冶炼捶打，才能制成各种器物一样。用文字来表达命意，经过炼意、炼词才能成为文章。对于收集的资料不是照抄照搬，而是经过核实提炼，取其精华，去其糟粕，提炼的语言要做到“词达而已矣”。于事无补的冗词赘句，要舍得忍疼割爱。
志书的行文要单刀直入，开门见山，意尽则止，不要啰唆。围绕主题，不枝不蔓，多用短句，少用关联词语。例如：“如果、那么、之所以、……因为等等。多用短句，同时也要做到长短句的平衡。总之，文字要简洁，要精雕细刻，在炼字、炼词、炼句上狠下功夫。
4、流畅：志书语言的流畅，是指志书语言的连贯性，读起来很通畅，段与段之间意思要连贯。在每一段落中，句与句，词组与词组相互连接，一脉相承，前后贯通。
志书最常见的段落、层次有三种关系：①递进关系；②并列关系；③时间先后关系。重点理顺各段落内部词句之间的条理性、逻辑性。通俗地说，即一段话里哪句先说，那句后说，不要颠三倒四，语无伦次，前言不答后语。
志书的语言流畅，要尽量避免使用拗口的词，选词造句要顾及音律，让人读起来琅琅上口，音调和谐，看起来舒服，听起来悦耳，一个节奏上下贯通，左右合拍，音调和谐，富于变化性，又有节奏感。
5、准确：准确用语是志书的生命，含糊不得。行文中一律用第三人称，不得使用我省、我市、我县、我区、我乡或本省、本市、本县、本区、本乡，一律要用全称。区域性概念的名词也要准确运用，如：“全市”、“市区”，全市包括城区、远郊区和所辖县（市）。市区包括城区和近郊区，不包括远郊区的所辖县(市)。忌滥用形容词、副词、能愿动词、判断词和假设文词。不使用因为、由于、只要、只有等因果复句和条件复句。也不宜使用希望、望、能、能够、可能、会、应、应该等能愿动词。再如“解放前”、“解放后”的用法都属于概念不清，解放后应用中华人民共和国成立后。一些语意含混、交待不清的词要尽量避免，如：“有人认为”、“多数人认为”、“由于种种原因”等。还有一些词语是集合名词。如“组织上”、“上级”、“贫下中农”等。志书行文要是什么组织就是写该组织的全称，是哪级就写哪级，是哪级领导就写哪级领导。不能笼统的说某人是贫下中农，家庭出身应该写清楚，是贫农就是贫农，下中农就是下中农。对概念不清楚的时间代名词，要避免使用。如“今年”、“明年”、“明天”、“本月”、“上月”、“最近”、“过去”等。还有如：“七、八年”、“三四天”、“三年多”、“五年前”、“三天以后”等。
四、书写：
文稿书写要整洁，内容要完整，用字要准确。
1、文字书写，一律用规范的简化汉字。层次清楚、标题醒目，全书的篇、章、节、目四个层次，篇与篇、章与章、节与节是并列关系。篇辖章，章辖节，节辖目，均以事命题，标明顺序号码。篇、章、节冠以第一、第二、第三与标题同占一行，居中书写。序码与标题之间适当空格。节以下的目是否要加序号，根据内容来确定。
2、数字书写，阿拉伯数字可按照统计局统计使用的数字和单位。必须使用汉字数字的一律使用汉字书写。定型词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语作为语素的数字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“三叶虫”、“四季豆”、“星期三”、“四氧化三铁”、“八国联军”、“一二O师”、“四书五经”、“五四运动”、“九三学社”、“十月革命”、“十一五规划”、“五路一桥”、“七上八下”、“第三季度”、“第四方面军”、“十七届一中全会”等。非公历记年一律使用汉字数字，但要用阿拉伯数字括注公元。如清咸丰十年九月二日（公元1860年11月2日），民国五年（1917年）等。表示月日简称，表示事件节日的，如“五四运动”、“七七事变”、“六一儿童节”、“三八国际妇女节”、“五一劳动节”等。
3、引文注释：在文中注释的称夹注。在页末注释的称脚注。脚注一般来用①②③……标注符号。在文中引文要注明出处，如：《农业合作社问题》见《关于正确处理人民内部矛盾的问题》(1957年2月27日）人民出版社1957年版第773页。又如周恩来：《发展国民经济的主要任务》见（1964年12月21日）《周恩来选集》下卷第439页—442页人民出版社1984年11月第一版等。
4、标题：地方志的标题，力求简明准确，以事命题，避免雷同，标题以名词或词组，或短语构成。①不写教科书式的标题；②不写通讯报道式的标题；③不写工作总结式的标题；④不写章回小说式的标题，不写广告或指示性的标题。标题是纲，纲举目张。
五、十忌
1、忌写新闻报道式：新闻是对当前政治事件或社会事件的报道，要求迅速及时，言简意明，以事实说话。它包括消息、通讯、新闻特写等，都是最近发生的事情。多数以倒叙的方法，先述结果、后叙事实。通讯比消息更详细、形象，报道生活中的典型，表现方法除叙述外还可描写、议论和抒情，而方志则要按时序叙述，最忌描写议论、抒情等手法。因此志书不能采用新闻文体的三段式（导语—主体—结尾）。
2、忌写汇报总结式：志书行文切忌写成工作汇报或工作总结。工作总结是一种应用文体，一般要介绍基本情况，简述工作过程，列出成绩和取得的成绩的原因，以及存在的问题，概括经验教训，提出努力的方向等。方志也要反映经验教训，但记述成败得失、经验教训，方针政策的正确与否，都寓于事实的记述之中，让读者去归纳。
3、忌文学描写：有一部县志的《文化志》对当地一座新建的公园这样写道：公园……以“春”字作为全园主题，展现社会主义欣欣向荣、春回大地之意，定园名“留春苑”。……人们扶老携幼涌向新园。“留春榭”倒映在云影波光中，与湖面上的荷花灯交相辉映；湖心有“集翠亭”，沿岸有“闰泽亭”、“寄畅亭”……。“梅岭”、“桃峰”傍城垣逶迤起伏，巧夺天工……。这完全是一篇散文，格调与志体不合，文中的“春回大地”、“云影波光”、“交相辉映”、“逶迤起伏 ”、“巧夺天工”，完全是流金溢彩的语言，反转掩盖了“留春园”的真实面目，志书是用朴素语言，白描记述。
4、忌穿靴戴帽：志书的行文，不穿靴、不戴帽。我们常见的工作报告，一开头就先戴帽子一大堆。如：在中央、省、市的领导下，在某某会议精神的指导下，在某某的支持下，然后报告相关内容，结尾总是穿一套靴子：“我们在某某旗帜下，取得新的胜利”或“我们的目标能够达到，我们的目标一定要达到”，“高举某某旗帜，奋勇前进”等等。
5、忌记流水帐：志书是著述，不是帐薄，是通过编纂史料，把断限内的事物揉合在一起。一方面采用记述方法，以时序为主线，能看出事物的演变过程及其来龙去脉；一方面记述重点，突出规律，防止挂帐式的记述。有个县的县志，在《政治篇?公安》章中有个条目叫“严打”斗争。该条目从续志的上限至下限，逐年记述春秋两次战役中的若干次专项治理，出了多少警力，打掉多少犯罪团伙，抓获多少各类犯罪嫌疑人，缴获非法枪支、管制刀具、收缴毒品和赃款、赃物的数量，年年作流水帐式的记载。读起来千篇一律，毫无重点，犹如嚼蜡，惹人心烦。
6、忌画蛇添足：志书的原则是“述而不论”表明观点不靠议论，而是靠史事说话，更不能引证马列、毛泽东著作，引证名人言论或科学上的定理、定律来做论据。要对客观状况的是非功过、得失、兴衰、经验、教训等寓褒贬于记述之中，通过大量确凿的事实，让读者从中得出结论。
7、忌空发议论：志稿的编撰，力戒夹叙夹议，空洞无物。如某县的《人口志》中有这段记述：“人口增长与经济发展不相适应，在大规模开展计划生育以前，并未被大多数人所认识，加之，“重男轻女”、“传宗接待”、“多子多福”、“养儿防老”等旧观念的影响，对县内开展计划生育，对控制人口增长，极为不利。”这种记述纯属议论性的语言，空洞无物。用各地的共性来代替本地特色，离开本地特色之本而不着边际的空发议论，是志书的大忌。
8、忌以志代教：志书不是教科书，不是传授知识的场所。如某县志《文化志》在记述“民歌”一节中有这么一段记述：“……民歌，一般是口头创作，口头流传，用以表达思想感情，具有鲜明的地方特色。演唱者用它抒发情怀，减轻疲劳，丰富和活跃劳动情趣和气氛。民歌大体分为山歌、小调和号子三类。山歌有高腔和平腔之分，节奏自由，音调悠长，音程跳度大，较多使用延长音，高亢婉转，豪放粗犷。小调流行城镇乡场……。”这么一大段文字完全是传授民歌知识，近于音乐学院的讲义，缺乏史料性，更没有地方性。有的志书，在记述具体事物时，先要作一番名词解释。如《土壤》记述黄壤土，是石灰岩、砂岩、页岩、变质岩和第四代砾石层粘土等，经冰水堆积，在亚热带气候下发育而成。又如：检察院是国家法院的监督机关，是人民民主专政的工具之一……。把志书当成教科书，当成名词解释的词典，根本不是志书记述具体史事的内容。
9、忌溢美拔高：志书语言，就是一是一、二是二，不夸大，不拔高，不溢美。如有的志书记述产品，爱用国内首创，具有世界先进水平，经济实用、具有多种功能，远销多少国家和地区。记地区离不了“历史悠久”、“人杰地灵”，记人物则从小如何如何，死后还“永远活在人民心中”。记领导爱讲“事必躬亲”，说领导讲话时必加“重要”二字，如此等等。
10、忌故弄玄虚，有的志稿，往往引经据典，空谈原委，看似高深，洋洋洒洒，实则全是水分。某县《政法志》中写，“警察”则追溯到“源于姬周司市之职”；写“司法”则从商君立法说起。写公路先写“周道如砥”如此等等，不一而足。这些都是越时而书违反修志章法。
县志编写除上述之外，修志者还要加强自身的文学修养，学点逻辑学、语法、修辞。逻辑学管的是对不对，语法管的是通不通，修辞管的是好不好。用好标点符号也很重要，标点符号用不好，也是会影响志书质量的。
地方志丛书一般都有明确的行文规定。建议你参照省级志书或市县志级志书，至少也得找找乡镇志或部门志来看看。如果上网方便，你也可以搜索 江苏地方志 这个网站，里面有很多指导论文供你参考。
