这要看论文的长短了。短的论文,图、表从前到后,分别依序排列。如:图1、图2、表1、图3、表2~。如果论文很长,就需要按章节进行编号,如:图 1-1(即第一章第1张图),再如:图 1-1-1(即第一篇第一章的第1张图)。
论文图表格式规范如下:
毕业论文图表格式要求 一、图 正文中所有图都应有编号和图题。 图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如:“图1”、“图2”等。 图的编号可以一直连续到文末,图较多时,也可分章编号。 图题即图的名字,每幅图都应有图题,并置于图的编号之后,与编号之前空一格排写。 图的编号和图题置于图下方的居中位置,字体采用5号宋体。 图中若有分图时,分图的编号用(a)、(b)等置于分图之下。 正文中与相关图对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样。 图与其图题不得拆开排写于两页,插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。 二、表 正文中所有表都应有编号和表题。 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。
Word支持的图表自动编号功能非常有用,尤其在毕业论文的排版中,会用这个功能可以让同学们节省很多不必要的时间和麻烦。因为毕业论文往往配有大量的图表,手动依次编号费时费力不说,一旦需要插入或删除一个图表,后续所有图表的编号便也全部需要改动。而图表自动编号功能不仅可以实现自动编号,还可以实现自动更新,能够很好地解决生成并维护图表编号的问题。
那么怎么实现自动编号呢?这需要通过Word自带的“题注”功能来实现。
第一步,选中要编号的图片或表格,在菜单栏选择【引用】-【插入题注】-【新建标签】,输入标签名,点击【确定】。后面的自动编号会以这个标签名开头,如标签名是“图”,编号便会是“图xx”的样子。
第二步,返回【题注】菜单,点击【编号】,设置编号的格式,可以按照论文的格式要求设置为阿拉伯数字或汉字一二三等。
如果图表编号需要包含章节号,勾选【包含章节号】,并从下拉菜单中设定【章节起始样式】和【使用分隔符】,呈现效果如“图2.1”、“表三-5”等。
到了这一步,很多教程便告诉大家可以开始插入编号了,但是如果同学们之前没有正确地设置文章的标题样式或是没有设定标题样式的编号方案,在实际操作中便会遇到很多问题。比如Word会弹窗提示文档不含章节编号:
有的同学可能就会疑惑了,我的论文明明清清楚楚写的有第一章第二章,怎么说我没有章节编号呢?如果这时他们忽略该提示点击确定,又会发现Word在插入的编号中提示:“错误!文档中没有指定样式的文字。”
这是因为我们没有按照样式来设置章节标题。Word的自动生成目录和图表自动编号功能都需要事先设置好标题样式。在【开始】-【样式】中选择相应的标题样式应用于各章节标题,如果没有现成的样式满足要求,大家可以参考我们之前的文章创建一个新的标题样式(论文排版中关于标题格式的制作方法)。
设置好了标题样式,再次尝试插入图表编码,同学们可能发现这次Word不再报之前的错误了,但是插入的编号却是“图0-1”。明明是第1章里的图片,怎么编号却从0开始的呢?
这是因为我们没有设定标题样式的编号方案,需要我们按刚刚的弹窗提示到【开始】选项卡上的【多级列表】按钮设置。选择【定义新的多级列表】:
修改每一级别编号的格式和样式。先确定【此级别的编号样式】,如1,2,3或I,II,III等。然后在【输入编号的格式】项输入编号的格式,如一级标题可以设置成“第1章”,二级标题可以设置成“1.1”等,注意这里的编号是用灰色加亮显示的,表示编号是按照样式的设定动态生成的。
接下来点击左下角的【更多】按钮,通过【将级别链接到样式】下拉菜单将级别链接到相应的标题样式。并用同样的方法完成对二级、三级等标题的设置。
至此,我们就完成了标题样式和编号链接的准备工作,终于可以开始插入图表编号了。
选中要编号的图表,选择【引用】-【插入题注】,Word便可以按设定正确地插入如“图1.1”、“表II-3”这样的编号了。
最后,如果在编号完成后对图表又有增加、删除或移动的操作,该怎么实现编号的自动更新呢?我们只需要选中全文,然后在任一编号处点击鼠标右键,选择【更新域】就可以了。
论文的格式要求
在日常学习和工作生活中,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,借助论文可以有效训练我们运用理论和技能解决实际问题的的能力。那么一般论文是怎么写的呢?以下是我精心整理的论文的格式要求,欢迎阅读与收藏。
(一)编排式样及字体字号
1、论文封面
文头:封面顶部居中,宋体3号加粗,上下各空两行。固定内容为“首都经济贸易大学成人教育学院本(专)科毕业论文”。
论文标题:黑体2号加粗,文头下居中。
论文副标题:黑体小2号加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
姓名、层次(高中起点本科、专科升本科专科等)、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列,各占一行。以上内容均用黑体3号加粗。指导教师和成绩两栏内容留空,由指导教师和学院毕业论文领导小组根据具体情况填写。
以上所有内容均需打印在一页中。
2、中文内容摘要及关键词
“中文摘要”用黑体小3号加粗,顶部居中,上下各空一行;内容用宋体小4号,每段起首空两格,回行顶格。关键词三字用黑体小3号,内容用黑体小4号;关键词单占一行;各个词中间空一空格。
中文内容摘要及关键词打印在一页中。
3、目录
“目录”用黑体3号加粗,顶部居中;内容用仿宋体小4号。
4、正文文字
论文标题用黑体3号,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用宋体小4号,每段起首空两格,回行顶格,行间距1。25倍。忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字,除非必要,不使用繁体字。
正文文中标题:
一级标题:标题序号为“一、”,黑体小3号;独占行,末尾不加标点符号;
二级标题:标题序号为“(一)”,黑体小4号;独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1。”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
5、注释
正文中加注之处右上角加数码,形式为“①”或“⑴”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号楷体。
注释文献为期刊时,书写格式为:序号 作者。题目。期刊名, 年份(期数):起止页码。例如:
[2] 王健。高额储蓄与国际收支顺差的利弊及对策。《经济与管理研究》,XX(2):5—10
注释文献是图书时,书写格式为:序号 作者(和译者)。书名。出版地:出版单位,年份:起止页码。例如:
[3] 王众托。《企业信息化与管理变革》。北京:中国人民大学出版社,XX。20—30
引用互联网站上的.文章时,著文的格式为:序号 作者。文章题名。网址。发布时间。例如:
[15]王金营。中国和印度人力资本投资在经济增长作用的比较 年8月9日发布
6、附录
项目名称用黑体小3号,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。
7、参考文献
“参考文献”用黑体小3号,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用宋体小4号排印参考文献内容,具体编排方式同注释。
8、指导教师评语
项目名称用黑体2号,第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。
9、答辩委员会评语
项目名称用黑体2号,第一行居中编排。具体内容由学院毕业论文答辩委员会打印或手写,由答辩委员会负责人在指定位置签署姓名和日期。
(二)论文中的图、表和公式
1、表
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:
表头:表头包括表号、标题和计量单位,用黑体5号,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。
2、图
文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1××图”,用黑体5号在图的下方居中编排。
3、公式
论文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。
(三)标点符号和计量单位
1、标点符号
论文写作中应正确使用标点符号,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。
2、计量单位
论文中所用单位一律采用法定计量单位,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。
(四)用纸规格和装订
毕业论文一律用a4打印纸,于右下角加页码。页面设置为:上、下2.5厘米,左、右2.厘米,页眉1.5厘米、页脚1.5厘米,装订线位置左侧1厘米。
(五)毕业论文由学生自己装订,上交一份。
拓展: 论文的研究方法
文献阅读法。
通过网络资源、高校图书馆网络数据库资源、校图书馆馆藏图书等方式,获得与研究课题相关的文献资料。网络资源一般使用CNKI,万方。通过大量文献的阅读和学习,吸取了国内外专家学者的研究精华,形成了自己研究的理论框架。
定性和定量分析相结合。
一些如经济总量分析、人员迁徙、消费结构等涉及量化指标的分析,需采用定性和定量分析方法相结合的方式。对于行业和企业则多以官方统计数据和年报季报为基础,采用经济模型进行了定量分析。
微观与宏观分析相结合。
从宏观处着手,找到各类影响因素,然后再以某一行业为例,即从微观的角度,进一步论证其准确度。在此基础上,微观与宏观相结合的分析更加能够印证某一领域的发展状况和进展情况等。
理论与实际分析相结合。
论文研究必须经过一定的理论基础,但只有理论,论文显得枯燥,加上一些实际案例,比如以公司、实例为例,提出具有可操作性的对策,使研究结果建议更具有科学性。
调查法。
调查法是科学研究中最常用的方法之一。调查法中最常用的是问卷调查法,它是以书面提出问题的方式搜集资料的一种研究方法,即调查者就调查项目编制成表式,分发或邮寄给有关人员,请示填写答案,然后回收整理、统计和研究。
系统科学法。
系统论、控制论、信息论等横向科学的迅猛发展,为发展综合思维方式提供了有力的手段,使科学研究方法不断地完善。而以系统论方法、控制论方法和信息论方法为代表的系统科学方法,又为人类的科学认识提供了强有力的主观手段。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。