您可以参考下面的范文。
这是一篇关于成本管理的文章,希望对你有用。
2008年3月,我参与了“某某市行政权力网上公开透明运行”项目的建设,在项目中我非常荣幸担任项目经理一职...................
一、合理的成本估算
良好的成本估算是项目实施成功的前提,成本估算是指在完成项目各项活动所必需的各种资源的成本做出近似的估算。在本项目中我是通过三个步骤来完成项目的成本估算。
1、识别和分析构成项目成本的工作
此项工作与WBS分解工作密切相关,如果不能正确识别项目工作包,成本的估算就没有办法保证。因此在做WBS分解的时候,我根据项目阶段从立项、需求、分析、设计、编码、测试等等环节进行逐一分解,识别各个环节上的工作包。
本项目涉及到市、区、社区街道办、乡镇,干系人众多,因此应该尽量保证各级干系人都能够在项目范围上达到一致,但是越向低层,用户信息化水平就越低,对于项目需求无法正确表达。因此在工作包分解的时候,我们采用定期向上级的汇报工作和顾问建议修改工作包的方式,同时我在WBS分解的时候充分调用客户以及相关干系人、项目组成员的参与,尽可能的提出自己的建议,并且对项目的范围做好确认的工作。
2、以WBS为依据,对工作包或估算成本
我采用MS Project 2003作为此过程的辅助工具,根据每一个工作包中活动历时阶段对历时资源的估算结果,基本确定完成此工作包需要的各项资源,我通过查阅公司的项目管理系统中的相关文件中得到各项资源的工时标准费率,即人员的工作成本填入工具中,然后对过自动成本统计表,完成对工作包的估算成本。
3、对成本进行相应优化,预留应急储备
在完成上述活动之后,通过累加各工作包就形成了项目的成本估算。但是对于各项资源都要考虑其合理性和替代性,协调各种成本之间的比较关系。在本项目中我非常注重项目的需求调研工作,所以在成本估算时把编码阶段的百分之五的成本应用于需求阶段,这样看似需求的成本增加了,但是大大减少了日后返工的可能性,降低了整体成本。另外考虑到范围、进度、质量等等因素的变化或者风险的发生有可能会引起成本的变化,因此在各种成本的估算总值上增加了百分之十的资金作为应急储备用于项目应急之中。
二、有效控制范围变更和风险因素,防止引起不必要的成本变化
为了控制范围引起的变更,当项目到达里程碑之后,我都会组织项目干系人对项目进行评审,评审会后我们对有益于项目建设的建议分别处理对待:1)、该建议实施起来比较简单,投入成本比较低廉的、对项目实施进度影响不大的按照范围变更的流程进行实施,同时对实施的结果进行跟踪;2)、对花费成本较高,对项目实施进度影响较大的建议则记录在案,留于下一版本开发或作为附加项目开发。因此有效地控制由于范围的蔓延而引起的成本变化。
另外对于项目中经常引起成本的风险因素进行了梳理,对各类进行分别制作相应的风险管理计划及应对方案,比如:1)、没有经过详细计划的信息系统;2)、项目管理无法清晰描述项目目标;3)、技术的变化;4)、管理层的压力与误解;5)、缺乏专业和富有经验的人才等。在实施过程经常对照风险列表,排查风险因素,定期与业主进行沟通,增加业主对项目的信心。在项目小组内部的加强沟通和交流,提高项目开发团队的开发效率,加强质量措施的落实,对成员的职责和绩效进行考核,杜绝由于项目质量问题或技术问题引起进度和成的连锁反映,增加小组成员的积极性和信任感。
三、做好成本绩效工作,适时进行跟踪和控制
实施阶段需要进行成本的跟踪和控制。项目组成员每周通过提交工作周报,要求百分比率量化任务完成情况,我再依次根据各工作周报汇总成项目周报。通过在MS Project 2003中按照进度百分比填写,MS Projec t2003自动生成成本统计表,清楚的显示了任务的基准和实际成本信息。
同时,绘制出挣值管理提图形,这样可以直观的方式报告和展现项目进展情况和成本绩效信息。以定时检查成本是否超支,如在需求阶段基本完成之后,此时已进入分析设计阶段期,作者对各项活动成本进行了统计,结果如下:已完成工作实际成本AC为50万,已完成工作预算成本EV为47万元,计划工作预算成本PV为45万元,经计算的成本偏差CV为-10万元,进度偏差偏差SV为2万元。这表明进度稍有超前,但是费用超支CV为-3万元。从曲线也可以清楚地看出来,发现偏差将及时采取相应的纠正措施,问题发现越早,付出的成本越小,造成的损失也就越小。因此,我对后面的计划进行了相应调整,通过一些有效的方式来降低项目的直接成本来有效的进行成本的控制。
项目实施成功后,通过了省相关部门组织的验收,同时作为先进案例模式向周边市区推广,该系统至今运行良好。但是回顾过去,系统实施过程中也存在许多不足之处。
1、测试的时间太短,没有专门的测试人员,没有全面而系统的测试,所以系统交付之后,发现了不少问题,虽然没有威胁到系统的运行,但是作为项目经理,我觉得如果多给一些时间和人员,我做得更好。
2、对于用户的问题考虑不周全,比如乡镇的信息化程度低,能否考虑一种更人性化、更方便用户使用的人机界面,能否制作一个视频讲座或PPT,便于他们今后的学习使用。
在以后的工作中,我将继续努力学习,总结经验教育。
参考来源:信管网
虽然是计算机本科毕业,毕竟已经工作了15年,而且工作以来未从事计算机行业,计算机知识已经退化得相当于零。对于38岁女人来说,记忆力已经走在下坡路上了,况且对信息系统项目管理一无所知,想在短短三个月时间内攻下高项考试,其难度是显而易见的。考出上午46,案例45,论文47的成绩,我自己是非常满意的。 〔资料篇〕考试完一整理,高项的纸质学习资料就满满一大袋子。在此列举,全无广告之意,只为向考友提供借鉴。 教材:高项的教材是指定的清华大学出版的《信息系统项目管理师》教程第二版。 辅助教材:计算机相关知识的。我没买,从网上下载了打印的。 辅导用书:曹济、温丽编写的《信息系统项目管理师考试辅导》(针对上午考试)和(针对下午考试)两册。 自制资料:复习中自认为重点且没有掌握好的知识点的笔记。 电子资料:群里考友共享的各种资料;信管网上的每日一练、历年真题、模拟题测试;个人写的论文资料等。 〔学习篇〕出于一种特殊目的,我选择了高项考试。由于春节期间,当当网不配送,正月十二才收到购买的教程与辅导用书,开始了为期三个月的高项突击复习。先后加入了信管网和软考交流群两个群。 时间太紧了。第一遍看教程(细看,一句一句地看),用了一个月时间。每看一章教程,就看辅导用书(针对上午考试)中对应章节的知识结构图与要点详解,并在教程上标注出相应重点字段,同时配合做真题,看真题分析,再通过本章练习巩固。第一遍教程看完的时候,已经明白项目管理的九大知识领域与五大过程组的交叉关系,背熟44个过程。可以说,第一遍看教程,完全是针对上午考试的学习。 第一遍教程看完,开始做信管网的历年真题测试,同时开始看第二遍教程(粗看,抓住重点字段)。看第二遍教程的时候,才从群中获知,需要学习计算机知识。把电子书分章节打印装订成册。交叉看计算机知识与第二遍教程。第二遍教程是知识丰富的过程。看第二遍教程的时候,我还同时穿插着看辅导用书(针对下午考试)的论文,把所有的例文全读了,选出适合自己的项目案例(通过后面的不断完善,我的项目案例是一个集成项目,偏软件开发),并从网上找该项目案例的相关知识信息,理出一个清晰完整的项目实施过程。这一段过程,我用了一个月有余。 最后一个月,我自己做了两本笔记。学习辅导用书中的案例分析部分,并把未掌握好的知识点,包括案例中考查到的问题题、上午真题测试中的选择题、以及教程中的重点问题、类似知识点总结,一一记录好。有时间就拿出来看一看,通过反复看,反复记忆,达到掌握的目的。同时,结合自己选择的项目案例,仿照辅导用书中的论文范文,针对九大知识领域各仿写了一篇论文。之后,大量阅读信管网与群共享中的论文,并对自己写的论文进行了第二遍修改,考虑每个领域项目实施中可能存在的问题,解决办法,并提炼两个无关痛痒的小问题,作为论文最后的反思。至此,九大知识领域的论文基本搞定,然后仿写了配置管理、可研论文,并考虑大型项目管理的特点如何与九大知识领域管理相结合。 如此,三个月时间已经用完,如果时间再充裕的话,能够再看一遍教程,那就更完美了。三个月时间,教程看了两遍(一遍细,一遍粗);看了打印的计算机知识两遍;学习了辅导用书(针对上午考试)(针对下午考试)两册;历年真题保证一遍的基础上,最近两年的真题做了两遍;因为都说案例是最简单的,只把历年案例真题看了一遍;论文各仿写了一遍,并自己修改了一遍。 总结起来,我的学习经验就是:先把书读薄,再把书读厚。即:脱离书,能够先形成基本的框架结构,再能根据框架结构把细枝末节补充全面。 〔共勉篇〕我看过信管网上一位考友的经验,我赞同他的观点:如果你打算考,就要坚持、认真投入到学习考试中,否则不如放弃。 成绩出来后,我欣喜若狂,有人问我考过中级吗?也有人问我一天复习几小时合适?我的答案是,对于没有考过中级的,对项目知识一无所知的人来说,在这三个月中,我利用了所有的业余时间来学习。晚上学到十点到十一点,进入五月份后,午休时间也利用起来。在保持好精力的前提下,中午时间就用来攻克案例真题了。 回想起来,学习是痛苦并快乐的,因为记忆不住而痛苦,因为学会了新知识而快乐,就在这种痛苦与快乐中,我坚持着,实在坚持不下去的时候,就让自己放松两天,仅仅两天,投入到自己热爱的事情中,放松后,再继续投入到紧张的学习中。 考友们,对于38岁女人,三个月尚可一举攻克高项,你们一定也可以,甚至可以做得更好,只要有信心、有毅力!
文/jenny-jane
我考取的为——信息系统项目管理师,属于计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试四大高级资格考试中的一项。本文是为了给同样在为这本证书奋斗的年轻人一点小小建议,文中主要流程如下:
首先,这是一本连在校大学生都能考的证书。因为它不分学历,不分工作经验,甚至不分专业,是社会上无学历人士都能考的证书。那么,这样一本什么人都可以考的证书,可能有的人会怀疑,它的含金量是不是会非常低。我的回答是:并不会!这本证书每年的通过率在20%,而且含金量很高。
其次,通过本考试的合格人员意味着掌握了信息系统项目管理的知识体系,具备管理大型、复杂信息系统项目和多项目的经验和能力;能够根据信息系统项目开发的实际需求进行项目的可行性分析,制订可行的项目管理计划,建立专门的项目组织来实施项目,对项目的人员、资金、设备、进度和质量等进行管理,并能系统地监督项目实施过程的绩效并根据实际情况及时做出调整,以保证项目达到既定的项目目标,并且能够在项目总结阶段,分析和评估项目管理计划和成果,为今后的项目实施提供宝贵的经验。
想在一个月这么短的时间通过的话,你必须保证你每天都有五个小时的复习时间。我是因为能够保证每天的高强度的复习进度,才能在一个月之内通过的。如果没办法每天五个小时复习时间的同志,我建议你把复习时间尽量再拉长一点,比如两个月来复习这门考试。
一定要在一个月之前,你就将所有材料准备齐全,准备好所有材料之后,接下去就制定好复习进度。 上午的综合知识考场重广度不中深度 ,识记内容感觉比较多。就软件、网络、协议等专业知识属于计算机专业的常识,非本专业要完全搞懂也不容易。我感觉信息系统项目管理师蛮偏重管理的,管理概念等需要了解,文字游戏要特别当心。如果想通过一个月把所有计算机专业知识准备的特别全面,那当然是不可能的。但是上午题目有几部分内容是一定不能失分的。比如:九大管理领域的知识点,涉及到基础的计算题,英语题。
案例分析题模块我用的时间只有一周,而且我用的工具特别少,只有几套真题+葵花宝典里案例分析模块内容。因为案例分析题是这三门考试里头最简单的,要通过案例分析题这门科目,只有一个秘诀,那就是计算题必须一定要会做!案例分析题主要有三道大题,一题25分。这三道大题其中一题就是计算题,其余两道大题是分析原因,给出对策措施类的题目。那么这两道分析原因,给对策的题目,只要你会分析案例,从案例题目里头挖宝,挖的出来即可得分。而且案例分析题的答题要点是:多答不扣分,对一点给一定分数。
对于论文,首先论文的主题就是项目管理中的九大管理。因此,首先你的九大管理的输入输出以及工具技术一定要背的滚瓜烂熟。其次,一定要先去看信管网的范文是怎么写的。知道高分范文怎么写出来的,你才能提前去构造自己的论文的结构。论文的考试时间是两个小时,而且论文是有字数限制的,字数限制在2000-2500个字之间,所以两个小时的时间肯定不够你去慢慢沉思你的论文结构,所以一定要事先先把论文模板构造出来。
关于论文的具体准备,注意以下4个事项:
1.要选择一个好的项目,建议论文素材准备要规模大一点的,最好投资在一百万以上且是十二金工程的项目。有了素材,就打好论文的摘要和正文框架,到时候套内容就可以。
2.准备项目情况,每篇论文都要用到。
3.准备九大管理不同领域各一篇,内容上要就事论事,不空泛。
4.字迹清晰,书写速度要快,千万不能来不及结尾。
关于论文,结合自己的几点经验,在论文准备中希望各位同志不要犯这样的错误:
1.字数不达标或者字数过多。 这个是禁忌。论文考试有明确规定字数限制,超过字数或者字数不够,一定会扣分。
2.时间不够,没有写结尾。 考试的时候无论时间紧张不紧张,无论你写的是否顺利,一定要记得写结尾。
3.论文条理要清楚,分段要明确。 需要有一、二、三、四这样的大标题来表明自己的写作论点,最好每段之间有承上启下。
4.要充分利用九大管理输入、输出、工具和技术,别写的太多,也别罗列! 结合具体项目实际写1~2个点即可。
5.字写得别太丑。 尽量工整好看些,不好看也没事,起码要工整。
6.论文中不能有图、表。
点个喜欢再走好吗,谢谢您的鼓励!