一般来说论文查重就是将写好的论文提交到专门的论文查重系统里，然后系统就会将提交的论文与系统本身所收录的数据文献资源进行比对，检测完之后就会出来查重报告，论文查重率结果会标注在查重报告上。有和系统数据库内相似或重复的部分就会被标记出来，一般是红色表示严重重复，橙色表示相似部分，绿色表示没有检测到重复是合格的。
每个大学和期刊报社对于论文的重复率要求都是有所不同的，国内的大学和期刊报社基本上都是使用知网论文查重系统，其论文查重率的合格标准通常都是规定在30%以内，但是查重率也会随着学历和期刊报社级别的提高而更加严格。比如说本科论文和普通期刊所要求的论文查重率合格标准一般在30%以内，而博士论文和核心期刊所要求的论文查重率合格标准一般是在5%以内。
需要注意的是现在的知网已经更新到了知网VIP5.3论文查重系统，如今已经实现了对论文中表格、公式和图片内容的检测，所以将论文中的重复文字转换成表格图片等形式的降重已经有了一定风险，是有可能会被知网检测出重复的。当然目前这个功能知网还在测试优化完善当中，不过大家仍然要引起重视。
