一、毕业论文（设计）的装订顺序
依次为封面、诚信承诺书、目录、中文摘要与中文关键词、英文摘要与英文关键词、正文、注释（可选）、参考文献、致谢。
二、毕业论文（设计说明书）编写要求
1、封面（采用学校统一印制的封面纸）
具体内容包括：题目名称、系别、专业名称、班级、学生姓名、学号、指导教师和论文完成时间等。
题目名称应简短、明确、有概括性，必要时可加副标题。字数一般不宜超过20个汉字。（注意封面题目与论文正文的题目要一致）
2、诚信承诺书
诚信承诺书要单独一页，背面空白。
3、目录
目录按毕业论文（设计说明书）顺序分三级层次编写，要标明页数，以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。
4、摘要
摘要是毕业论文（设计说明书）内容的简短陈述，应以简要文字介绍研究课题的目的、方法、主要内容及主要结果或结论，字数约为300~500字。
摘要前以“[摘要]”作为标识。
5、关键词
关键词是反映毕业论文（设计说明书）最主要内容的词语或术语。关键词数量一般为3~5个。
关键词前以“[关键词]”作为标识，关键词之间用“；”分隔。
（中文标题、摘要、关键词与英文标题、摘要、关键词各占一页，详见《论文格式》）
6、引言或前言等
可选内容，笔者认为有必要可写则写，不写亦可。
7、正文
正文应充分阐明毕业论文（设计说明书）的观点、原理、方法等。
正文应分层深入，逐层剖析，并按层设分层标题并编号。标题序次结构采用下列形式：
（1）经济管理类毕业论文用：一、 （一） 1. （1） ①…… 依此类推
（2）理工设计类毕业设计和外语类毕业论文用：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1…… 依此类推
注释主要对文中某一特定内容作必要的解释或说明，可夹在文内（加圆括号），也可排在页末或篇末。序号用带圆圈的阿拉伯数字表示。
正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式应注明出处，并尽量在句末右上角标注参考文献的编号。
毕业论文（设计说明书）中的表格应统一编序（如：表4），也可以逐章单独编序（如：表2—3）。表格编序必须连续，不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。表的标题和序号置于表格上方中间位置。
插图应连续编序（如：图5），也可以逐章单独编序（如：图3—8），图的序号必须连续，不得重复或跳跃。图的标题和序号置于图下方中间位置。
标点符号应符合GB/T15834-1995《标点符号用法》的规定。量的单位应符合国务院《关于我国统一实行法定计量单位的命令》等文件的规定。
毕业论文（设计说明书）中测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。公历的年、月、日一律用阿拉伯数字，如：2009年4月5日，农历的年、月、日一律用汉字，如：二〇〇九年四月十七日。
经济管理类论文正文字数原则上不少于6000字，外语专业用外文撰写的毕业论文正文字数不少于3000字。
8、参考文献
参考文献反映了毕业论文（设计说明书）的参考材料来源。引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。所列参考文献资料来源不得少于6项。
常用参考文献的书写格式如下：
⑴期刊：[序号]作者．题名[J]．期刊名称，出版年份，卷号（期号）：起止页码．
⑵书籍：[序号]著者．书名[M]．版次（第一版应省略）．出版地：出版者，出版年份：起止页码．
⑶论文集：[序号]著者．题名[C]．编者．论文集名．出版地：出版者，出版年份：起止页码．
⑷学位论文：[序号]作者．题名[D]．保存地．保存单位，年份．
⑸专利文献：[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．
⑹国际、国家标准：[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年份．
⑺报纸文章：[序号]作者．题名[N]．报纸名，出版日期及期号（版次）．
⑻电子文献：[序号]作者．电子文献题名[EB/OL]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）．
9、致谢
主要对在完成毕业论文（设计）过程中给予帮助较大的指导老师、领导、同学等表示谢意，字数一般不超过500字。
三、毕业论文（设计说明书）的排版格式要求
1、排版要求为：页面统一采用A4纸，页边距为左2.7cm，上、下、右均为2cm。毕业论文在左侧装订。
2、“目录”二字用小二号黑体，字间空一个汉字，居中；目录内容采用小四号宋体，1.5倍行距，下空一行为各层次标题及其开始页码，页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线或点连接。往下另起一页接 “题目”及“摘要”。
3、论文题目为二号黑体字，居中。论文题目下空一行打印摘要，“摘要”二字为小四号黑体，居左排列，摘要内容为小四号宋体1.5倍行距。摘要内容下空一行打印关键词，“关键词”为小四号黑体，其后具体关键词采用小四号宋体，各关键词间用“；”分隔，结束不用标点符号。
中文的“摘要”、“关键词”内容与英文的“摘要”、“关键词”内容要单独分页打印装订。
4、标题：第一层次标题以小二号黑体，居中打印，标题下空一行；第二层次标题，以小四号黑体居左空两个汉字字符排列；第三层次标题，以小四号黑体居左空两个汉字字符排列等。
5、正文：采用小四号宋字体、行间距为1.5倍行距，页码设置为页脚1厘米，居中排列。
6、图、表的题名为小四号宋字体。
7、“注释”小三号黑体，居中排列，字间空一个汉字字符。“注释”各项内容用小四号仿宋字体，1.5倍行距。注释排在正文篇末空两行。
8、“参考文献”用小三号黑体，居中排列。参考文献各项内容用小四号仿宋字体，1.5倍行距。“参考文献”要单独一页排版。
9、致谢
“致谢” 小三号黑体，居中排列，字间空一个汉字字符。致谢内容要单独一页排版。
四、打印要求
所有材料要求单面打印。
毕业论文答辩的流程和注意事项
PaperPP论文查重
09月30日
1、答辩前的准备
①准备好PPT(有的学校不需要)
─ppt模板选择文字清晰、简洁易看的。字体颜色要和背景形成鲜明反差，避免过多颜色。ppt做好后最好找个可以投影播放的地方自己先试看一下。还要注意学校教室电脑上的Office版本是否和自己的一样，有些人用的是Wps，这也会出现乱码的情况。
─封面要包括论文名称、学校、专业、指导老师、答辩人、答辩时间等。
─结构要包括摘要、研究或者实验设计目的和意义、材料和方案设计(流程图)、运行过程、讨论、研究结果、致谢等。
─每页的内容不超过10行字或一幅图，只列要点重点。
─可以适当地在PPT中穿插使用一些能说明论点的图表，不仅能吸引观众注意，还能更形象地表达你的观点(有数据，答辩老师会很喜欢)。
─选择常用的ppt效果就可以了，不建议使用过多、过花哨的动态效果。
②熟悉论文!!
─参加答辩前，一定要对自己的论文有深刻、全面、准确的理解!!很重要!(不然不仅自己会慌乱，还会被老师一顿批)
─自己论文中涉及的专业基本概念和原理、理论等，在答辩前要整理出来，确保老师问到时，自己能说出一二。
─还要对论文内容有横向把握，即理解从论文主题延伸出的概念。
─结合所写论文的论点，在答辩前，收集一些能说明问题的好案例等资料。
─近期发生的、和论文有关的新闻时事、学术热点等最好多了解下。
③陈述词
在答辩前要事先想好怎么陈述自己的论文。一般来说应包含这些方面:
─自我介绍+论文题目;
─为什么选择这个题目;
─写作目的是什么，要解决什么问题;
─全文的基本框架、结构是什么;
─通过研究发现了什么;
─论文在选题、观点、方法等方面有什么创新之处;
─论文有什么不足之处(简单提一句不伤大雅的不足之处，一定不要把论文的硬伤说出来);
─结束语+感谢词
例：
各位老师同学们大家好，我叫...来自...专业...班。我的论文题目是....我今天准备主要从研究的背景与目的，研究项目，研究结果分析三个方面介绍。这个题目的选择背景是出于对...的考虑，意图改善目前...的现状(或者推进...研究的进行)。我的研究针对目前的...情况，主要分为以下几个方面，首先...然后...其次...面对这些问题，我提出的解决对策分别为...我的这次研究的创新之处在于...但也存在一些不足...感谢各位老师参加我的论文答辩，我的讲解结束，谢谢。
2、答辩流程
①答辩会开始前，学生需将答辩申请表和自己的论文(有几个答辩老师就打印几份)交给答辩委员会(除了答辩老师以外，还会有一个老师专门负责收学生的论文和材料)。
②答辩开始，由答辩老师介绍答辩规则。
③学生概述论文的题目、研究方法、研究内容、发现与结论等。
④答辩老师针对论文提问，问题为2-3个。提问完后，有的学校规定可以让学生独立准备一段时间(5分钟)后，再来当场作答;而有的学校则不设准备时间，要求学生当场立即作答。
⑤学生回答完所有问题后退场(如分组进行答辩，则待组里所有人答辩完成后清场休会)，答辩委员会根据论文质量和答辩情况，商定是否通过，并统计成绩。
⑥召回答辩学生，当场宣布答辩结果、小结;或之后宣布答辩成绩。
⑦对答辩不能通过的学生，提出修改意见，一般允许学生另行答辩。
3、答辩的注意事项
①参加答辩没必要刻意穿正装(如果学校规定的话，那就穿呗)，穿着得体就行。
②答辩时注意和老师的眼神交流，眼睛不要飘忽不定。人称上要有礼貌用“您”，或者“某老师”。
③回答时直奔主题，不要说了一大堆还没个重点。
④回答问题时分点回答。
⑤如果有问题回答不出来，也不要磕磕巴巴，保持好仪态，和老师讲明。例如：“抱歉，老师，您提出的这个问题，我事先并没有想到(或者说我并不是很清楚)，不过我根据我们的研究结果来看，这次研究是符合预期的”。千万不要瞎说，老师一听就明白。
写在最后
其实论文答辩并不难，不要紧张。老师不会提那种刻意刁难你的问题，老师提的问题都是基于你的论文提出来的。如果你的论文写的足够好，老师甚至不会提任何问题，你陈述完后，她们再看一下就叫你下去了(我室友就是这样)。所以，只要你前面写论文的过程足够认真，答辩对你来说就是走个流程。
最后我要强调一点前面我忘记强调了的特别特别重要的一点─格式!格式千万不能出错，一个字，一个标点符号都不能错!答辩老师各个都是火眼金睛，一旦出错，即使你的论文写的再好，也会大打折扣!排版也要好看，答辩老师最喜欢挑这些毛病!
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《毕业论文重复率越改越高怎么办？ 》
《论文写作去哪里找文献资料 》
论文答辩通知格式
进行论文答辩前要做好通知学生的准备工作，这可以让同学们事先有个好的准备。
各院系：
根据本学期教学工作以及本科毕业生有关工作的安排，全校本科毕业生的毕业论文答辩时间必须在6月10日前完成。具体事项通知如下：
一.毕业论文结题答辩申请
凡通过毕业论文中期检查的学生，务必在教务系统上提交结题答辩申请，上传毕业论文(保密项目除外)，校内毕业论文导师和院系审核，在校外做毕业论文的须通过院系审核。教务系统毕业论文结题答辩申请开放时间截止到5月30日。
二、答辩材料清单
填写、打印由导师签署意见的结题答辩申请表;
毕业论文纸质版;
实验型毕业论文的原始实验记录本。(*实验型毕业论文若无原始实验记录本的不予答辩)。凡在校外做毕业论文的学生如无法提交实验记录原件的，可提交复印件，但必须有导师签字对实验记录真实性和评价的`书面说明。如果有的单位连复印件都不给提供，则需提供说明材料导师签字，单位盖章后带回学校交院系教学办备查;
三、答辩组织分组
各院系应在答辩前一周对全体答辩学生进行分组，要特别关注本院到院外做毕业论文的学生，提醒学生及时网上申报、选择答辩单位。
四、答辩要求
各院系应按我校《本科生毕业论文(设计)管理条例》和《本科生毕业论文(设计)管理补充要求》的有关规定负责组织完成答辩工作。各答辩组要由不少于3位中级职称以上相关专业教师，答辩组组长为副高以上职称的教师组成。学生成绩的优秀率不超过答辩学生人数的40%。各单位按做毕业论文学生数的5% 推荐校级优秀毕业论文。
各院系答辩结束后立即将院系推荐的校优名单在系统上确认提交，学校将对推荐校优的毕业论文进行查重，凡查重率超过20%的将取消校优评选资格。
五、毕业论文格式、封面要求、装订及材料存档
学生应严格按照《关于本科毕业论文(设计)格式和统一封面的通知》执行。论文必须用A4纸打印(或复印)、统一封面颜色装订成册。装订数量由院系确定，要求院系必须保存一册(务必做到，下半年将接受教育部本科教学评估)。
每个学生的纸质材料包括结题答辩申请表、原始实验记录本和毕业论文纸质版。推荐为校优的学生毕业论文提交学校的材料必须完整无误以便上报学校档案馆存档。
2017届毕业生毕业在即，根据学校教学工作安排，经学校研究决定，现对2017届毕业生毕业前夕总补考及毕业论文答辩有关事项通知如下：
一、考试安排
1.补考时间
2017年5月22-25日。
2.考试组织
(1)《大学体育》课程补考由体育学院组织，并在规定时间内完成;
(2)专业课和其他公共课补考由考试中心统一组织。
二、有关事项
1.本次补考为2017届毕业生在读期间的最后一次补考，请各学院及时通知有补考科目的毕业生，指定专人负责并做好通知记录;请有补考的毕业生主动与学院联系，落实具体考试安排，不要错过考试机会，学生缺席补考的，自行负责。
2.请各学院需补考的毕业生做好复习备考，勿存侥幸之心。毕业总补考考场纪律要求与期末考试一样，实行全程视频监控。
3.请各学院做好毕业生补考名单和科目的统计以及汇总工作，妥善安排，确保毕业生在规定时间内参加应补考科目的补考。
4.本次补考需缴纳20元/科的补考费，请补考考生在补考前将补考费交各教学学院教务办。未办理交费手续的考生，其补考成绩不予登录。
5.补考考生凭身份证、学生证入场参加考试，严禁代人考试的行为。
6.请各学院于5月4日(星期四)前将本学院专业课补考科目及人数、具体人员名单的打印稿和电子稿交考试中心。
7.请各学院于5月27日(星期六)前将学生毕业总补考成绩报考试中心审核登录。
8.各学院要按照学校考试工作的有关规定做好相关考务工作，并按规定组织阅卷、评分和成绩上报。
三、加强毕业论文(设计)答辩管理
本科毕业论文(设计)是本科教学计划中的重要实践教学环节，是本科学生毕业和授予学士学位的必要条件。加强本科毕业论文(设计)工作，对于深化教学改革，全面推进素质教育，提高人才质量具有十分重要的意义和作用。
目前有些学院已经做了答辩或预答辩，在我们检查的过程中，发现了一些问题，为了确保质量，请各学院做好以下毕业论文(设计)的管理工作：
1.答辩环节：学生毕业论文(设计)答辩工作由各学院毕业论文(设计)工作领导小组负责组织实施，于5月15日-19日做好毕业论文答辩工作，按专业成立若干毕业论文(设计)答辩小组，一般由3-5名教师组成，其中至少要有一名教授或副教授参加，并主持答辩小组的工作。答辩秘书负责记录学生的答辩过程，答辩会记要内容要详细具体，要将问题和回答详细记录下来，所有参与人签名必须是亲笔签名。“答辩小组意见”一栏，必须给出具体的意见和评定成绩等级，而不能只写“通过”，且负责人必须亲笔签名。
2.文字重复率：各学院对2017届本科毕业生的论文(设计)应用“万方数据论文相似性检测系统”进行检测，系统检测结果认定毕业论文(设计)文字复制比≥30%不得进行答辩。答辩结束后，教务处将按10%的比例随机抽取毕业论文(设计)再次进行查重，如发现还有毕业论文(设计)文字复制比≥30%以上的院，将影响年终教学管理考核。
3.质量：学生答辩结束后，答辩小组要对指导教师意见及建议成绩、评阅教师意见及建议成绩、论文水平和质量、学生答辩情况等进行充分讨论，作出实事求是的评价，按照毕业论文(设计)评分标准评定成绩。所有成绩评定不能打印或盖章，一律要手写。
4.格式：论文(设计)的字数、格式、文字表述、标点符号、图表设计、数据处理、照片张贴、标本配述、中外文摘要、参考资料的附录和注释等，应符合《湖南科技学院本科生毕业论文(设计)撰写规范》的相关规定。必须将所有的原始材料装订成册，具体顺序为论文封面、任务书、开题报告书、中期检查、评审表、答辩记录表、论文正文。必须统一用A4纸、左侧装订，不能用活页夹。对于格式不符合要求的一律不得通过答辩。
5.总结工作：毕业论文(设计)工作结束后，各学院、各专业要认真总结，就本单位毕业论文(设计)工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料，并在5月27日前进教务系统录入论文(设计)成绩。各学院在6月1日至6月2日将毕业论文材料和放入档案的材料(湖南科技学院本科毕业论文(设计)评审表和答辩记录表)盖好公章后(盖学校的公章时间为5月22号-26号)，一并交教务处实践管理科。
请各学院迅速传达和贯彻落实好本通知精神，严肃考纪考风，严把毕业论文(设计)质量关。
查重帮论文查重提醒您，论文写作完毕之后最好借助论文检测系统进行检测，才能更好的修改论文。
毕业论文答辩需要注意什么？
熟读论文
首先，对于自己论文的内容一定要熟悉，不能放过任何是一个角落。不管答辩组老师问到什么问题，至少你得知道在你论文的那一部分，是关于什么的，如果这时候你陷入迷茫，很显然你的答辩不会是出色的。因此在答辩前一定要对你的论文熟读。
PPT要简单而全面
答辩需要准备PPT，PPT不需要多花哨，简单朴素最好，这时候老师看的是内容而不是画面有多美。PPT一定要简单明了，不要大篇幅赘述文字，老师需要的是总结性的语言，你需要描述的内容都已经在论文里了，没必要再搬到PPT上。
配上图表
图表也是PPT不可缺少的一部分，尤其是理工类的毕业论文，要求展示数据。图表不仅可以直观的展示你的观点，还可以缓解一下老师的疲劳，要知道每个人一直盯着大堆文字是很累的。
表现出自信
答辩时应表现出应有的自信，但应该谦虚，不要狂妄自大，注意语气和用词。起码，毕业论文是你自己写的，不论好坏，这是一个成功，应该有自信的底气，一旦你表现的很心虚，老师会质疑你的论文的真实性。每个人的能力不同，写的论文必定会有好有坏，不要和老师顶嘴，抱着谦虚学习的态度对待，毕竟老师的经验更丰富。
控制语速
要掌握恰当的的语速，控制时间。语速太快，老师可能听不清。语速太慢，让人感觉乏味，还会超过规定时间。注意声音要饱满洪亮。眼神不要停滞，应该与老师有眼神的交流，尤其不要盯着地面或者墙壁。尽量做到脱稿或者半脱稿，这样能更好的观察老师的表情，掌握更多信息，以便及时纠正。
不要忘记致谢
第一次致谢是在讲述完论文内容之后，感谢答辩组老师的倾听，欢迎老师的指导。这部分可以在PPT中展示出来。第二次致谢是在论文答辩全部完成之后，感谢老师的指导和纠正。虽然这不是论文答辩的一部分，但是会影响到你论文的得分，给老师好的印象。
