(一)确定论文提要，再加进材料，形成全文的概要
论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要，以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来，再把选用的材料插进去，就形成了论文内容的提要。
(二)原稿纸页数的分配
写好毕业论文的提要之后，要根据论文的内容考虑篇幅的长短，文章的各个部分，大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的论文，考虑序论用1页，本论用17页，结论用1—2页。本论部分再进行分配，如本论共有四项，可以第一项3—4页，第二项用4—5页，第三项3—4页，第四项6—7页。有这样的分配，便于资料的配备和安排，写作能更有计划。毕业论文的长短一般规定为5000—6000字，因为过短，问题很难讲透，而作为毕业论文也不宜过长，这是一般大专、本科学生的理论基础、实践经验所决定的。
(三)编写提纲
论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的，只提示论文的要点，如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单，但由于它是经过深思熟虑构成的，写作时能顺利进行。没有这种准备，边想边写很难顺利地写下去。
编写要点
编写毕业论文提纲有两种方法：
一、标题式写法。即用简要的文字写成标题，把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要，一目了然，但只有作者自己明白。毕业论文提纲一般不能采用这种方法编写。
二、句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确，别人看了也能明了，但费时费力。毕业论文的提纲编写要交与指导教师阅读，所以，要求采用这种编写方法。
详细提纲举例
详细提纲，是把论文的主要论点和展开部分较为详细地列出来。如果在写作之前准备了详细提纲，那么，执笔时就能更顺利。下面仍以《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》为例，介绍详细提纲的写法：
上面所说的简单提纲和详细提纲都是论文的骨架和要点，选择哪一种，要根据作者的需要。如果考虑周到，调查详细，用简单提纲问题不是很大；但如果考虑粗疏，调查不周，则必须用详细提纲，否则，很难写出合格的毕业论文。总之，在动手撰写毕业论文之前拟好提纲，写起来就会方便得多。
(一)解决学生的思想认识问题学生对毕业论文的认识主要存在两个方面的问题，一是对高职教育的认识。他们认为高职教育就是强调动手能力和一技之长，文化知识不重要，写作技能的训练就更不受重视了。这种认识是片面的。高职教育的培养目标不仅是具备高技能素质的职业人，还是具备扎实的专业理论知识和良好的综合素质的高素质技能型专门人才。所以，想要实现这一培养目标必须先从转变学生对高职教育的思想认识开始，在教育的过程中注重知识和技能共同发展。同时要让学生认识到毕业论文是整个教学环节的一个重要组成部分，既是检验学生理论知识与技能实践结合水准的手段，也是学生自我提高、自我完善的机会。通过论文写作，使学生从实践中得到专业理论与动手操作的应用性收获，锻炼分析问题、解决问题的能力，进一步提高实践动手能力。只有让学生真正认识到写作毕业论文的意义，把完成毕业论文当成自己走向社会、寻找职业岗位的练习和准备，才会提高学生写作论文的兴趣，达到完成毕业论文写作的目的。二是对毕业论文的认识。学生认为毕业论文就是走过场，不论写得合格与否都可以顺利毕业。这种想法在学生中间有很大的市场，以至于教师在辅导学生论文写作时，有些学生说：“老师，你咋那么认真?”可见毕业论文压根就没有引起学生足够的重视，这也是学生提交的毕业论文质量普遍较差的原因之一。解决这个问题要从教师做起。教师要重视，应该在毕业生做毕业论文之前，进行专门辅导，讲清楚撰写毕业论文的意义、方法和写作中应注意的问题等，让学生对毕业论文有一个全面的了解和明确的认识。学生提交论文后，教师要做到认真阅读每一位学生的论文，并提出修改建议。指导教师的认真辅导会给学生传递一个信号，毕业论文写作是严肃的教学工作，必须认真完成。(二)提高写作技能学生在论文写作过程中出现的写作技能问题，反映出其写作基本功太差。2012年6月27日《中国青年报》刊发《“高考体”显示中学生不良文风和写作弊端亟待扭转——专访2012年北京高考语文阅卷领导小组副组长漆永祥》一文报道：“在全球化背景下……中国当代大学生的母语能力严重不足……现在的高中生作文写不好，与全社会母语重视程度不够有着直接关联……一个人母语表达与写作能力的高低，不仅体现其语文修养和语言能力，也是其综合人文素质、文学修养与品格涵养的最基本体现。无论对个人还是国家而言，怎么强调母语都不过分。”如何提高高职院校学生的母语写作与表达能力，是高职教学中应该认真对待的一个重要问题。提高学生的写作技能是高职教学特点的要求，也是培养学生实际动手应用能力的需要。高职院校应该在课程安排上，增设写作课，加强文秘写作教学，侧重对学生应用写作能力的训练。例如：如何起草一个通知，如何写一个请示，如何起草一个报告，如何写毕业论文等等。解决实际问题的写作课教学，既可以提高学生的语言文字应用能力，又可以学以致用，提高论文写作能力。除在平时的写作课教学中加强学生写作能力的培养，还可以举办关于文章写作技能的讲座，让学生对毕业论文的结构及内容要求有比较多的了解，掌握写作要领，真正提高写作能力。
(三)提高计算机应用能力对于高职学生来说，熟练掌握计算机应用技术就像应用写作一样，是最基本的教学内容，完全符合高职教育的技能素质要求。而一些学生，却没有掌握计算机办公软件等应用技术，这个短板影响了他们的论文写作。许多专业开设了“计算机应用基础”课程，讲授计算机的使用和常用办公软件操作，但没有引起学生的足够重视，而且教学中强调理论多于动手实践。针对这一现象，可以改进这门课程的考核方式，将笔试和上机考核相结合，更加侧重上机操作技能，上机考核的内容可以结合实际问题完成。例如：制作一份报表，按要求完成某一文档的修改和排版等等。同时，鼓励学生参加计算机等级考试，转移注意力，不再只将计算机当成娱乐工具，而要努力学习计算机操作技能，将其变为服务学习、服务生活的工具，促进写作技能的提高。(四)探新的论文教学模式学生对毕业论文存在的认识误区除与思想观念有关外，与现今的教育模式也有关系。高职教育的特点就是理论与实践并重，是一种复合型的高技能人才培养模式，对于高职学生的理论要求相对较低。学校对毕业论文的重视程度、规范程度不够，给学生传递的是负面信号。对于写作能力、文化知识水平较低的学生来说，撰写毕业论文更是心无余，力也不足。解决这一问题需要学校重视和规范毕业论文工作，同时结合高职学生特点，从选择应用型论文人手，从较高的理论层面转变为实际应用层面。具体来说，就是以学生在平时动手实践、到企业顶岗实习时遇到的问题作为切人点，对某种现象和实际案例进行研究。学生甚至可以将在企业实习过程中如何将所学理论用于实践的感受写下来，避免出现题目大而空的情况。学校还需要严肃、规范毕业流程，认真组织答辩，对于不符合要求的论文答辩不打人情分，必要时可以组织第二次答辩。凡是第一次没有通过答辩的应缓发毕业证，直到通过答辩为止。对于在网上东拼西凑、抄袭的学生，要重拳出击，不许毕业。“很多大学自2011年起将对10的本科毕业生进行论文‘反抄袭’检测。一旦判定为抄袭，直接影响毕业。”尽管高职院校与本科教育有所不同，但大学的做法体现出的严谨教学精神，值得借鉴。这样做，可以让学生知道写毕业论文不是走过场，而是一种严谨的教学“课堂”，并让学生感到一定的压力，促使其认真对待，不但要好好写毕业论文，还要写好。
大学生毕业论文撰写的意义及格式要求
撰写毕业论文的意义
1.撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施，也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务。申请学位必须提交相应的学位论文，经答辩通过后，方可取得学位。可以这么说，毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。毕业论文是大学生才华的第一次显露，是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷，是投身社会主义现代化建设事业的报到书。一篇毕业论文虽然不能全面地反映出一个人的才华，也不一定能对社会直接带来巨大的效益，对专业产生开拓性的影响。实践证明，撰写毕业论文是提高教学质量的重要环节，是保证出好人才的重要措施。
2.通过撰写毕业论文，提高写作水平是干部队伍“四化”建设的需要。党中央要求，为了适应现代化建设的需要，领导班子成员应当逐步实现“革命化、年轻化、知识化、专业化”。这个“四化”的要求，也包含了对干部写作能力和写作水平的要求。
3.提高大学生的写作水平是社会主义物质文明和精神文明建设的需要。在新的历史时期，无论是提高全族的科学文化水平，掌握现代科技知识和科学管理方法，还是培养社会主义新人，都要求我们的干部具有较高的写作能力。在经济建设中，作为领导人员和机关的办事人员，要写指示、通知、总结、调查报告等应用文;要写说明书、广告、解说词等说明文;还要写科学论文、经济评论等议论文。在当今信息社会中，信息对于加快经济发展速度，取得良好的经济效益发挥着愈来愈大的作用。写作是以语言文字为信号，是传达信息的方式。信息的来源、信息的收集、信息的储存、整理、传播等等都离不开写作。
毕业论文的基本教学要求是：
1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的.基础理论和专业知识，培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力;
2、培养学生正确的理论联系实际的工作作风，严肃认真的科学态度;
3、培养学生进行社会调查研究;文献资料收集、阅读和整理、使用;提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。
毕业论文是毕业生总结性的独立作业，是学生运用在校学习的基本知识和基础理论，去分析、解决一两个实际问题的实践锻炼过程，也是学生在校学习期间学习成果的综合性总结，是整个教学活动中不可缺少的重要环节。撰写毕业论文对于培养学生初步的科学研究能力，提高其综合运用所学知识分析问题、解决问题能力有着重要意义。
毕业论文在进行编写的过程中，需要经过开题报告、论文编写、论文上交评定、论文答辩以及论文评分五个过程，其中开题报告是论文进行的最重要的一个过程，也是论文能否进行的一个重要指标。
毕业论文的基本格式
1.题目：题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字(不同院校可能要求不同)。本专科毕业论文一般无需单独的题目页，硕博士毕业论文一般需要单独的题目页，展示院校、指导教师、答辩时间等信息。英文部分一般需要使用Times New Roman字体。
2.版权声明：一般而言，硕士与博士研究生毕业论文内均需在正文前附版权声明，独立成页。个别本科毕业论文也有此项。
3.摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字(不同院校可能要求不同)。
4.关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个(不同院校可能要求不同)最能表达主要内容的词作为关键词。关键词之间需要用分号或逗号分开。
5.目录：写出目录，标明页码。正文各一级二级标题(根据实际情况，也可以标注更低级标题)、参考文献、附录、致谢等。
6.正文：专科毕业论文正文字数一般应在5000字以上，本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上，硕士论文可能要求在3万字以上(不同院校可能要求不同)。
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
7.致谢：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
8.参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的所有专著、论文及其他资料，所列参考文献可以按文中参考或引证的先后顺序排列，也可以按照音序排列(正文中则采用相应的哈佛式参考文献标注而不出现序号)。
9.注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
10.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。有时也常将个人简介附于文后。
论述毕业论文答辩的目的和意义
艰辛而又充满意义的大学生活即将结束，大学生们毕业前都要通过最后的毕业论文，毕业论文是一种、有准备的检验大学学习成果的形式，毕业论文应该怎么写呢？下面是我整理的论述毕业论文答辩的目的和意义，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、什么是毕业论文答辩
毕业论文答辩是答辩委员会成员（以下简称答辩老师）和撰写毕业论文的学员面对面的，由答辩老师就论文提出有关问题，让学生当面回答。它有“问”有“答”，还可以有“辩”。
答辩是辩论的一种形式，辩论按进行形式不同，分为竞赛式辩论，对话式辩论和问答式辩论。答辩就是问答式辩论的简称。与竞赛式辩论相比，论文答辩有以下几个特点：
1、答辩具有明显的不平等性。首先，人数不对等。毕业论文答辩组成的双方人数是不平等，参加答辩会的一方是撰写论文的作者，只有一个人。另一方是由教师或有关专家组成的答辩小组或答辩委员会，人数有3人或3人以上。一般地说，答辩小组或答辩委员会始终是处在主动的、审查的地位上，而论文作者则始终处在被动的、被审查的地位上，并且双方的知识、阅历、资历、经验都方面都相差悬殊。
2、答辩委员会具有双重身份。竞赛式辩论除了参加辩论的双方外，还设有专门的裁判，即有个“第三者”对辩论双方的高下是非作出评判。而论文答辩虽然也要作出评判，但它不是由特设的裁判员来评判，而是由参加答辩会的一方——答辩小组或答辩委员会对另一方即论文作者的论文和答辩情况作出评价。可见在毕业论文答辩会上，答辩老师是具有双重身份的：既是辩论员，又是裁判员。
3、毕业论文作者的答辩准备，范围广泛。为了顺利通过答辩，毕业论文作者在答辩前先需要作好充分准备。然而，毕业论文答辩会上的题目是由参加答辩会的一方——答辩老师根据另一方提供的论文拟就的，所要答辩的题目不是一个，而是多个，一般是三个或三个以上，并且答辩小组拟就的题目对另一方——论文的作者事先是保密的，到答辩会上才亮出来。答辩老师提出问题后，一般有两种情况：一种情况是让学员即论文作者独立准备一段时间（一般是半小时以内）后再当场回答；另一种情况是不给学员准备时间，答辩老师提出问题后，学员就要当即作出回答。因此，虽然在举行论文答辩会以前，学员。也要为参加答辩会作准备，但难以针对答辩会上提出的问题（因为事先不知道）作准备，只能就自己所写的论文及有关的问题作广泛的思考和准备。
4、表达方式以问答为主，以辩论为辅。论文答辩一般是以问答的形式进行，由答辩委员会成员提出问题，论文作者作出回答。在一问一答的过程中，有时也会出现作者与答辩委员会成员的观点相左的情况，这时也会而且也应该辩论。但从总体上说，论文答辩是以问答的形式为主，以不同观点的辩论为辅。
二、毕业论文答辩的目的
毕业论文答辩的目的，对于组织者——校方，和答辩者——毕业论文作者是不同的。
校方组织毕业论文答辩的目的简单说是为了进一步审查论文，即进一步考查和验证毕业论文作者对所着论文论述到的论题的认识程度和当场论证论题的能力；进一步考察毕业论文作者对专业知识掌握的深度和广度；审查毕业论文是否学员自己独立完成等情况。
第一，进一步考查和验证毕业论文作者对所着论文的认识程度和当场论证论题的能力是高等学校组织毕业论文答辩的目的之一。一般说来，从学员所提交的论文中，已能大致反映出各个学员对自己所写论文的认识程度和论证论题的能力。但由于种种原因，有些问题没有充分展开细说，有的可能是限于全局结构不便展开，有的可能是受篇幅所限不能展开，有的可能是作者认为这个问题不重要或者以为没有必要展开详细说明的；有的很可能是作者深不下去或者说不清楚而故意回避了的薄弱环节，有的还可能是作者自己根本就没有认识到的不足之处等等。通过对这些问题的提问和答辩就可以进一步弄清作者是由于哪种情况而没有展开深入分析的，从而了解学员对自己所写的论文的认识程度、理解深度和当场论证论题的能力。
第二，进一步考察毕业论文作者对专业知识掌握的深度和广度是组织毕业论文答辩所要达到的目的之二。通过论文，虽然也可以看出学员已掌握知识面的深度和广度。但是，撰写毕业论文的主要目的不是考查学员掌握知识的深广度，而是考查学员综合运用所学知识独立地分析问题和解决问题的能力，培养和锻炼进行科学研究的能力。学员在写作论文中所运用的知识有的已确实掌握，能融会贯通的运用；有的可能是一知半解，并没有转化为自己的知识；还有的可能是从别人的文章中生搬硬套过来，其基本涵义都没搞清楚。在答辩会上，答辩小组成员把论文中有阐述不清楚、不祥细、不完备、不确切、不完善之处提出来，让作者当场作出回答，从而就可以检查出作者对所论述的问题是否有深广的知识基础、创造性见解和充分扎实的理由。
第三，审查毕业论文是否学员独立完成即检验毕业论文的真实性是进行毕业论文答辩的目的之三。撰写毕业论文，要求学
员在教师的指导下独立完成，但它不像考试、考查那样，在老师严格监视下完成，而是在一个较长的时期（一般为一个学期）内完成，难免会有少数不自觉的学生会投机取巧，采取各种手段作弊。尤其是像电大、函大等开放性大学，学员面广、量大、人多、组织松散、素质参差不齐，很难消除捉刀代笔、抄袭剽窃等不正之风的出现。指导教师固然要严格把关，可是在一个教师要指导多个学员的不同题目，不同范围论文的情况下对作假舞弊，很难做到没有疏漏。而答辩小组或答辩委员会有三名以上教师组成，鉴别论文真的能力就更强些，而且在答辩会上还可通过提问与答辩来暴露作弊者，从而保证毕业论文的质量。
对于答辩者（毕业论文作者）来说，答辩的目的是通过，按时毕业，取得毕业证书。学员要顺利通过毕业论文答辩，就必须了解上述学校组织毕业论文答辩的目的，然后有针对性的作好准备，继续对论文中的有关问题作进一步的推敲和研究，把论文中提到的基本树料搞准确，把有关的基本理论和文章的基本观点彻底弄懂弄通。
三、毕业论文答辩的意义
通过答辩固然是大学毕业生参加毕业论文答辩所要追求的目的。但如果大学毕业生们对答辩的认识只是局限在这一点上，其态度就会是消极、应付性的。只有充分认识毕业论文答辩具有多方面的意义，才会以积极的姿态，满腔热忱地投入列毕业论文答辩的准备工作中去，满怀信心地出现在答辩会上，以最佳的心境和状态参与答辩，充分发挥自己的才能和水平。
