毕业论文格式修改技巧指导
说到毕业论文格式的修改，经历过的亲们一定深有感触！确实，毕业论文格式的修改困恼过很多人，而且对电脑办公软件软件的操作要求很高，尤其还有目录、页码等的设置。其实，我们在修改毕业论文格式的时候还是有技巧的，掌握了这些技巧可以为我们节省不少时间！下面是我整理的毕业论文格式修改技巧指导，欢迎大家阅览。
技巧一
一般来说，在毕业论文指导老师宣布毕业论文的相关格式的时候，最终会将毕业论文格式改好的模板放在群共享文件里面。这时，我们可不要傻傻的对照范文一个一个来修改，有一个最简单的办法就是把模板下载在自己的电脑中 ，然后将模板另存一份为自己的！这时，只要在把自己的内容直接复制过去即可，像一些公用的'内容就可以不用管！
当然不是所有的都得复制，要知道Word复制的不仅是内容，还有内容的格式
技巧二
此外，还可以利用我们Word的格式刷来处理。
我们可以先用格式刷把模板的格式复制下来！
技巧三
除了以上两种方法，还可以用查找，替换功能来处理。尤其是需要修改大量的格式，包括标点符号，空格问题都可以，这样可以免去我们一个一个查找的困恼！
技巧四
还得注意的就是，在修改论文格式的时候一定得小心，仔细，因为一点小问题没有注意到最终还是得返工的！
毕业论文格式修改技巧
毕业设计（论文）是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节，是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧，欢迎大家参考。
一、毕业论文格式规范
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4（210×297毫米）
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）
3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
（1）论文标题2号黑体加粗、居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）match关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标match题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
二、毕业论文修改攻略
论文写的好不如改的好，针对论文查重系统的技术特征修改论文，可以有效的规避重复率问题。
1、第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效，对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。
将别人论文里的文字，近义词替换。例如：
神奇——奇妙
神秘——神奇
巧妙——奇妙
惊叹——惊奇
渺小——微小
描绘——描述
猛烈——强烈
罕见——少见
围绕——环绕
规划——计划
优点：将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。
2、用有道等翻译软件！这个针对的是检查比较宽松，审稿不是太严格的'学校。具体的做法是，先把论文汉译英，然后再英译汉，这样重复率直线下降，效果比较明显。只是容易出现语病，需要自己再修改一下，但是极大的降低了工作量。
优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。
3、语序
一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用，效果非常明显！大家要反复体会，熟能生巧哦！
修改论文最关键的一点就是耐心，毕竟在论文终稿的时候，要在学校的检测系统中测查重复率，如果不通过，麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点，将别人的话变成自己的话。
下面是论文指导：论文修改的6种方法(一线名师指点)，欢迎阅读。
修改论文的方法主要有以下几种：
(1)热加工法。热加工法就是在初稿完成以后，趁热打铁，乘思路清晰、大脑活跃、感情亢奋、思绪仍然沉浸在论文语境之际，马上对在写作过程中无旧倒颐及的缺漏或错误及时加以补充或修订，一气呵成，毕其功于一役。这种方法的好处是此时我们仍然处于良好的写作状态下，思维活动具有一致性和连贯性，对论文的内容印象深刻，思路清晰。修改工作效率较高。容易R4寺文脉的贯通。但是这种方法必须以初稿的酝酿构思比较成熟、论文基础较好为前提。否则，由于时间的限制，缺乏进一步的深入思考和方方面面的考虑，修改很容易限于小修小补，仅仅在改正标点符号和错别字上下功夫，甚至流于走过场，对论文的总体质量不会起到实质性的辅助。俗话说，“旁观者清，当局者迷”.所谓“当局”,既包括当事人，也包括当事人此情此景的沉面其中。比如与人芳牛争论。由于当时情绪激动，容易慌不择路，饥不择食，言词不免偏激甚至荒谬，但也自认为一切在理，错在对方;而过后冷静下来一想，就会感到自己的不妥乃至完全错误。
由此看来，热处理因为身陷此情此景，思绪、感情没有跳出来，此种修改是有一定局限的。
(2)冷处理法。热加工法的缺点使我们的思路仍然受到写初稿时逻辑框架的限制，往往A出原有的构思圈子，不容易发现深层次的问题，观点的偏颇、结构的疏漏之处尤难发现。这是由于‘1门在思考问题时，往往采取一种特定的思路，相隔时间越短，思维的局限性就越强。在完成初稿以后，有意识地把论文冷却一段时间(如半个月、一个月，甚至更长时间)后再加以修改。容易克服原来思维活动的惰性，跳出原有思维的局限，从新的角度更客观、公正、冷静地检查和评价自己的论文，就容易发现初稿的遗漏之处、不妥当之处和不完善之处。特别是作者经过阅读有关材料和思索有关问题，产生新的感受、新的认识。再看初稿就容易发现不完善、不妥当之处，通过删除多余、增#坏足。使论文水平有新的提高。而且冷处理去修改还可以使作者从“读者”的角w寸论文进行思考，往往会有新的看法。从而更全面更完整地进行论文的修改。宋代的欧阳修。文章写成后。反复推敲数日，才肯出手。清代的袁枚，写出一首诗后，常常放几个月，再继续润色。当代散文家梁衡曾经说。他写文章，经常是初稿出来后先压它一段时间。再继续写，有时旱压到一年才完成的。鲁迅先生在谈写作体会时曾经说，把文章初稿暂时“搁它几天，然后再来复看。删去若干。改换几字”.其实，在搁置的几天中。并不是完全放弃，完全置诸脑后，而是仍旧在思考，只不过这种思考不是集中的思考，而是断断续续的、一闪一闪的思考罢了。这与人的思维的持续性和间歇性有关。现代一些人喜欢在写完后把初稿贴在墙上，不断看，不断改，用的就是冷却法。这种方法的缺点是放置时间长了以后，对论文内容的记忆会模糊起来，修改时不容易进入良好的写作状态。修改后的内容可能会与原文难以m寺文气上的一致。
有一篇题为《我国个人信用制度的探讨》的毕业论文，其初稿的论文提纲如下：
一、个人信用制度是介于法律与道德中间的行为规范
(一)个人信用制度及其功能
(二)个人信用是介于法律与道德中间的行为规范
二、美国个人信用制度的相关法律
(一)《公平信用报告法》
(二)《公平信用机会法》《公平债务催收作业法》《诚实借贷法》
三、我国个人信用制度的立法现状
四、建立我国个人信用制度的一些构想
〔一)我国应当尽快出台《个人信用法》
(二)《个人信用法》应当包括的个人信用信息
〔三)个人信用信息的搜集、发布渠道
在初稿冷置几天以后，作者对初稿进行审视后发现，无论是从论点的提出。到论据的分析说理。再到谋篇布局，初稿都存在看比较大的问题：首先是论文结构缺乏逻A性，有随意拼凑之嫌;其次是论点不明确，tEP口，究竟是“个人信用制度是介于法律与道德中间的行为规范”还是“个人信用是介于法律与道德中间的行为规范”?而关于“美国个人信用制度的相关法律”以及“我国个人信用制度的立法现状”则有堆积材料、拼凑字数之嫌二关于构想部分，却无法提出自己的观点。作者经过补充阅读、冷静思考之后，抛开原有的思路，为自己的论文重新概括了观点，增删、调整了论文引用的材料，构思了论文的结构。从而使论文的质量获得质的提高。修改后的大纲如下：
一、个人信用与个人信用制度
二、我国个人信用制度的发展和立法现状
(一)我国个人信用制度的发展状况
(二)我国个人信用制度的立法现状
三、建立我国《个人信用法》的构想
(一)我国《个人信用法》可借鉴美国信用立法
(二)《个人信用法)应当包括的个人信用信息
(三)《个人信用法》应该规定的个人信用信息搜集、发布渠道
1.个人信用报告的搜集渠道
2.个人信用报告的发布渠道
四、实施《个人信用法》还需具备的法律环境
(一)对个人隐私权进行立法
(二)建立《个人财产申报法》
(三)对商账催收行业进行立法
(四)修改现行相关法律法规
显然。经过冷处理法修改完成的这篇论文，论文主旨明确。论点鲜明，论据翔实。结构合理，层次分明，思路清晰，并且能够提出自己的见解。终于成为一篇完成得较好的毕业论文
(3)诵读法。诵读是修改论文的好方法。论文哪有不能够读的?按照论文上写的字一个个地念出声来，什么论文都能够读。这里所说的读，是念下却0i当流畅，语左讲扫音节非常自然，跟平时说话一样。没有含糊的不确切的词语，没有Im唆的不走酬乍用的词语，这才叫做读。
古代一些诗人写作诗文，总是反复吟唱。一直改到顺口为止。杜甫有一名句，叫做“新诗改罢自长吟”,“长吟”就是大声诵读，带看感情读，合看音调和节拍读。他诗写完了。总要反复长吟诵读。在诵读中发现问题。然后再改。清代何绍基在《与汪菊士论诗》中讲道：“理不足读不下去，气不盛读不下去，情不真读不下去。词不雅读不下去，起处无用意读不下去，篇终混茫读不下去。’一些有经验的作家很重视用诵读的方法修改文章。老舍说：”文章写完之后，可以念给别人听听。念一念，那些不恰当的字句，不顺口的地方，就显露出来了，才可以-修改，文章叫人念看舒lRJIK口，要花很多心思和功夫。“这段话实际上是他写作经验的总结。据说老舍在写作的时候，总是边念边写，甚至每一个字都要念出声来，只要有一个字念得不太顺畅，他就要进行修改。老舍之所!执成为中国当代语言大师，这是很重要的一条。着名教育家叶圣陶先生在《和教师谈写作》一文中，对”念“文章的修改方法很有体会，他说：”修改稿子不光要‘看',还要’念‘.就是把全篇稿子放到口头说说看…一路念下去，疏忽的地方自然会发现。下一句跟上一刊句不接气啊，后一段与前一段连得不紧密啊，词跟词的照应不对头啊，句子的成分多点或者少点啊，诸如此类的毛病都可以发现……而这些正是修改的办法。“修改时只看不念，文字上的毛病就不易察觉。由于汉语的语法和声调等的规则。在口语里一般比较规范，而且有较强的惯性。因此，初稿写完后自己诵读几遍。根据平时说话的习惯和诵读时的语感，就容易发现诸如缺词漏字、语句不通顺、衔接不紧密、过渡不自然等语言表达方面的问题。
遇到拗口的地方，仔细地进行推敲、斟酌，就可以把不顺口、不连贯的地方改正过来。例如欧阳修作《规山亭记)。原稿有句写道：”元凯铭功于二石，一置e山，一置汉水。“这句话读起来会感到气促不顺，说明它有毛病。后来欧阳修将其改为”元凯铭功于二石，一置e山之上。一置汉水之渊“.这样一来，虽然改动不大，但读起来可就大不一样了。写论文要兼顾到读。有的学员按照这个方法，亲自试验了。他说事后说。的确有道理。一顾到读，一遍又一遍，就改动了不少地方。原来只顾到看，没顾到读和听。一顾到读和听。原来写得不怎么妥当的地方就显出来了，该怎么改动也好像就在口头，就在笔端，不用费什么劲儿就能够抓川以的。诵读法要求学员在完成论文初稿之后。将论文通读几遍。每通读一次都抱有一定的目的，设法寻找论文中的各种缺点和疏漏。第一遍读时看重检查论文内容和主题，第二遍读时应侧重于准确性和清晰度检查，第三遍读时要侧重于技巧检查。
(4)求教法。这是一种虚心求教，集思广益的修改方法。论文写好以后把自己的初稿拿给专家、师长、同事、同学求教，然后，参照他们对初稿提出的意见进行修改。三人行必有我师。愚者干虑必有一得。自己的认识总是有限的，听听别人的意见，会大大提高修改的质量。”三个臭皮匠，赛过一个诸葛亮。“只有躬身请教，博采众华，文章方能长进。希望我们的学员都足够聪明，能够从那些不如我们聪明的人那里得到一些启示。或者说，就连那些不那么聪明的人身上也会有一些闪光之处。真可谓”仁者见仁。智者见智''.道理人人都懂。
要虚心听取任何人的意见。既不要害怕把自己有价值的观点说出来，也不要因为哪个人的思维方式与R1门有所不同，就敬而远之。要知道，最可怕的对手也会又水陇们有所启示。所谓旁观者清，其他人由于生活阅历、文化背景、思维方法、审美情趣、南台观点等都存在看一定的差异，往往会从新的视角来进行推敲，就容易发现我们看不到的问题和意识不到的毛病。
(5)电脑修改法。绷门还可以利用高科技手段，运用电脑软件来修改论文。比如一些中文处理软件，往往带有中英文拼写与语法校对功能。一旦发现问题，就会在有问题的地方画上线条，并目扞示替换的单词。这对于我们提高运用语言的能力，是很有帮助的。
一、如何修改刚写好的论文
1、修改语言
首先，我们要修改语言，论文的语言一般要以简洁、准确为主。所以一些过于啰嗦的语句，我们要进一步进行精简，要以最少、最简洁的语言来表述问题。并且，修改论文语言时，我们还要确保前后语句流畅、清晰。
2、修改材料
我们还要修改论文的材料，论文材料是很重要的，它是论文论点成立的依托。修改论文材料时，主要要做到两步，第一步是重新检查材料，确认这些材料是否真实、可靠。如果这些材料不可靠的话，则要删除掉，重新找新的可靠、真实的材料。
第二步就是根据论文的中心论点和分论点，来增加或删除材料了。材料的使用要要针对性，所以一些无法论证该论点的材料，我们要删除掉，重新添加一下能论证该论点的材料。另外，材料过多的话，也要适当删掉一些，要知道过多的材料会让读者觉得赘余。
二、降重修改技巧
此外，毕业论文写好后，就要进行查重了。那么这里就再给大家讲几个降重修改技巧。
1、扩写法
当论文中某一句子重复率较高的时候，我们可以通过扩写法来降重。将一些较短，但是重复率较高的句子拿出来，然后加入一些适当的词语进行扩写。
2、变化措辞法
一般来说，出现连续十三个字重复，就会被标红。所以针对这一情况，我们可以采用变化措辞法来降重。先熟读该句子，然后通过更改关键词，改变语序等方式来修改。
3、空格法
论文查重引擎在查重的时候，一般是以词语为基础的，所以我们可以通过空格法来切断词语，以降低论文的重复率。
4、图片法
如果论文因为大篇幅复制了别人的文字，而导致论文重复率大大增加的话，那么我们可以通过图片法来降重。直接将大篇幅重复率较高的文字，截成图片，然后再放入论文中，以降低论文的重复率。
