不同大学和不同的学术期刊，对论文引用参考文献的格式也有很大的不同，最好是按照实际要求来标注，一般大学的毕业论文都会有自己的标准，文字方法如下：
(1)首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置，然后点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】，这时候会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】，这样在该处就插了一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。
(2)但需要注意的是，参考文献自己排序——不能手打序号，参考文献导入后，选中参考文献，点击菜单栏【开始】——【编号】——【定义新编号格式】将编号格式里的“1”，手动添加英文符号“[]”，变为“[1]”后，选中参考文献即可自动排序。
(3)插入交叉引用，在需要插入引用文献的位置，选择【插入】——【交叉引用】，选择需要插入的文献即可，可以连续插入文献，一步到底。随后将引用的“[1]”点击【开始】——【上标】，一篇标准的参考文献格式就出来了。
当然，参考文献的标注也是有学问的，分为全部引用、局部引用、间接引用
①全部引用（直接引用）
需要双引号，无论冒号逗号，句号在双引号里，标注放最后面
例：“我是论文我是论文我是论文我是论文。”[1]
②局部引用（直接引用）
自己的句子构成中，引用一小段文字，标注在引号后面
例：我是论文我是论文我是论文，“我是引用我是引用”[1]。
③间接引用
无双引号，标注放在符号后
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：
M——专著C——论文集N——报纸文章。
J——期刊文章D——学位论文R——报告。
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母.如：Malcolm Richard Cowley应为：Cowley,M.R.。
如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris与Irving Gordon应为：Norris,F.&I.Gordon.。
②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
论文格式要求
（一）需报送全文，文稿请用word录入排版。字数不超过5字。
（二）应完整扼要，涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少，正文要有“结论”部分。如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因，编辑有权删改。
（三）论文结构请按下列顺序排列：
1.大标题（第一行）：三黑字体，居中排。
2.姓名（第二行）：小三楷字体，居中排。
3.作者单位或通信地址（第三行）：按省名、城市名、邮编顺序排列，用小三楷字体。
4.关键词。需列出4个关键词，小三楷字体。第1个关键词应为二级学科名称。学科分类标准执行国家标准；关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号。
5.正文。小四号宋体。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km2，kg等。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
论文引用文献格式如下：
1.期刊类：
格式：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码。
举例：[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1)：56-58。
2.专著类：
格式：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码。
举例：[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门：厦门大学出版社，2001：42。
3.报纸类：
格式：[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）。
举例：[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3)。
4.论文集：
格式：[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码。
举例：[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17。
5.学位论文：格式：[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码。
6.研究报告：格式：[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码。
7.条例：格式：[序号]颁布单位.条例名称.发布日期。
8.译著：格式：[序号]原著作者. 书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码。
学位论文引用格式如下：
学位论文引文格式
引文包括以下3种情况:
1.直接引用文献原文
2.引用文献的大意
3.引用文献的观点、数据
引文出处采用脚注方式，即在本页末加注。格式同参考文献格式(见下文)。
序号格式为。
每页引文序号均从[1]开始，不与前页的引文连续编号。
学位论文参考文献格式
参考文献是论文写作时阅读参考的文献,置于正文的末尾，分著作、论文、网络文献三类，每类下按时间顺序排列。
参考文献常用的著录格式有著作著录格式、期刊论文著录格式、报纸论文著录格式、网络文献著录格式。以下分别介绍。
1、著作著录格式
著作包括一般著作及以著作形式出版的论文集、学位论文、报告等其著录格式为:[序号] 著者姓名书名.出版地:出版者,出版年:起止页码例:[1]彭坤明知识经济时代与教育.南京:南京大学出版社,1998:85~99.如参考全书,则不标明页码
例: [1] 刘兹恒.信息媒体及其采集.北京:北京大学出版社,1998.
论文集中的析出文献，格式为:
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名.原文献主要责任者.原文献题名.出版地:出版者，出版年.析出文献起止页码
例:[1] 钟文发非线性规划在可燃烧物配置中的应用[A].赵玮运筹学的理论与应用-中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社，1996:85~89.
2、期刊论文著录格式
期刊论文著录格式为:
[序号]著者姓名篇名刊名,出版年卷(期):起止页码
3、报纸论文著录格式
报纸论文著录格式为:
[序号] 著者姓名篇名报纸名称,出版年-月-日(版次)例:金善宝情报信息是建设现代文明的一大支柱.光明日报,1993-02-05如果月或日到达两位数,则前面不加0直接标明月或日数
4、网络文献著录格式
为便于读者阅读网络参考文献，应详细著录网络文献所在网页的IP地址有责任者、篇名的，应著录其责任者、篇名、该网页的IP地址、阅读日期。
