把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号；
并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方；
点击 引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。
多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
学位论文参考文献格式范例如下：
1、期刊类：【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码。
2、专著类：【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码。
3、报纸类：【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）。
4、论文集：【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码。
5、学位论文：【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码。
6、研究报告：【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码。
7、条例：【格式】[序号]颁布单位条例名称发布日期。
8、译著：【格式】[序号]原著作者.书名[M].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码。
学位论文简介
学位论文是作者为获得某种学位而撰写的研究报告或科学论文。一般分为学士论文、硕士论文、博士论文三个级别。其中尤以博士论文质量最高，是具有一定独创性的科学研究著作，是收集和利用的重点。学位论文代表不同的学识水平，是重要的文献情报源之一。
一、参考文献的类型：
期刊文章[J]，专著[M]，学位论文[D]，论文集[C]，报告[R]，报纸文章[N]，标准[S]，专利[P]，其他未说明的文献类型[Z]
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]，图书[M]
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]
二、参考文献的格式：
1.期刊文章[J]
格式1：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年（期）：起止页码.
格式2：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.
举例：
[1]程睿.关于霍山县落儿岭镇白云庵村乡村振兴的调查与思考[J].农家参谋,2021(18):13-14.
[2]李玉,胥筝筝.浅谈中国传统服饰品云肩[J].轻纺工业与技术,2021,50(09):27-28.
[3]何龄修.读南明史[J].中国史研究，1998(3):167-173.
[4]夏颖,蔡丽函.湖南省碳排放重心转移与碳排放空间依赖研究[J].科技创新与生产力,2020(01):25-29+33.
说明：上面几个参考文献中，有的有卷号，比如[2]，有的没有卷号，比如[1]，那么，何为卷号？卷号是自期刊创刊之年起算的，一年为一卷，而期号则是从本年第一期起算的。理解了卷号和期号之后，再来看参考文献[1]和[2]——
参考文献[1]，指的是这篇文章刊登在《农家参谋》21年18期第13-14页；
参考文献[2]，可以说这篇文章刊登在《轻纺工业与技术》21年第9期27-28页，也可以说是刊登在该期刊第50卷第9期（因为《轻纺工业与技术》是1972年创刊，所以21年就是第50卷）。
2.专著[M]、学位论文[D]、论文集[C]、报告[R]
格式：
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年：起止页码.
举例：
[1]刘国钧，陈绍业.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957：15-18.
参考文献格式为：［序号］＋著作作者＋篇名或书名等＋参考文献的类型＋著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等＋“：页码（或页码范围）”。
引用别人的毕业论文的标注格式为（毕业论文类型为学位论文［D］）：［序号］主要责任者、文献题名［D］、出版地：出版单位．出版年：起止页码（可选）。
举例如：［11］张筑生．微分半动力系统的不变集［D］．北京：北京大学数学系数学研究所，1983：1－7。
扩展资料
引文按其在文本中出现的顺序用阿拉伯数字进行编码，序号放在方括号中。在文本中重复引用并以相同序列号标记的文件。一般来说，被引文献的页码（或页码范围）列在文章末尾的参考文献中。
多次引用，每次引用的页码或范围（有些杂志也会标明引用页码的位置）应该在每次引用的顺序标记中列出，然后用方括号（只列出数据，没有“P”或“页”等）。页码范围中间的行是半字符行）和上标。
如果页码或范围在它们作为文本的参考编号出现后需要添加，它们也应该被叠加。作者和编辑需要在顺序编码系统中仔细检查参考文献的序号，使序号和识别的参考文献与正文后的参考文献列表一致。此外，参考页码或页码范围应准确。
参考资料来源：百度百科-参考文献标准格式
