word里插入参考文献时,出现自动换行,排版很难看,解决的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档。
2、然后我们点击打开页面布局中“段落”后面的小箭头。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“中文版式”,选择打勾“允许西文在单词中间换行”,之后回车确定即可。
1、如图所来示,当Word2010中的文自本少于一行时,将自动换行。
2、用鼠标点击左右缩进按钮后,按住鼠标左键并移动鼠标,即可将左右缩进按钮调整到合适的位置。
3、调整左右缩进按钮后,文本将正常换行。
4、此外,发现Word2010中的文本少于一行时会自动换行时,还可以单击Word2010start选项卡中的段落按钮,如图所示。
5、右缩进的设定值较大。将值设置为适当并单击OK。
论文参考文献自动生成
参考文献是论文的重要构成部分,也是学术研究过程之中对于所涉及到的所有文献资料的总结与概括,以下是我精心整理的论文参考文献自动生成方法,希望对大家有所帮助。
1 目录的自动生成
1.1在“格式”菜单中选择“样式和格式”,设定文章的主要大纲级别(一般为三级,即有标题1、标题2、标题3)。
1.2几级大纲对应几级目录,如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录。
1.3在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”设置目录字体及大小,单击“确定”即可。
2 参考文献的自动生成
2.1光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
2.3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
2.4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
2.5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
2.6对着参考文献前面的'“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
2.8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
2.9切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
2.11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
2.12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
参考文献自动生成小技巧
参考文献格式难弄?一修改论文参考文献的序号就全乱了,怎么办?下面是我为您搜集整理的参考文献自动生成小技巧,希望能对您有所帮助。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
4.去除“尾注分隔符”
我们一般的'编辑界面叫“页面视图”,选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
5.交叉引用
当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)
附带介绍一下如何自动生成目录?
1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题,选中后在“样式”窗口内选择“标题1”,“方法”为二级标题,选择“标题2”)。
2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”,选择“目录”,取消“使用链接而不使用页码”,选中“显示页码”和“页码右对齐”,选择合适的“制表符前导符”,选择预显示的目录级别,在“修改”中选择目录中的字体和字号,确定后即可生成目录。
3、每次变更内容引起页码变化,可以直接在目录上点右键,选更新域,选“更新页码”。若标题有变化,选“更新内容”。
4、如果生成的目录有很多非标题的内容,可以选择这些内容,在“样式”窗口内选择“清除格式”。
5、生成目录前,使用“视图”中的“文档结构图”,在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构,所有带格式的标题应该完整地显示,而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误,才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位,使用十分方便。