投稿时稿件里面的内容系统提取不出来是参考文献格式不正确。投稿时请注意参考文献期数、卷号、页码数等,都有相应的格式,根据指南中相应的格式修改后再试试。
原因可能是参考文献的题名错误或者这篇文献并未被搜索的数据库收录。
通过参考文献的题名可以在数据库中搜索这篇文献,如果搜索不到,那么可能是这篇文献的题名错了或者没有被该数据库收录,这时可以通过在数据库中搜索这篇文献的来源期刊等是否被数据库收录,若收录了,则是文献题名错了,若未收录,则这篇文献也就搜索不到。
搜索文献的方式很多,也可以通过文献作者等换个方式搜索下。
不同的期刊不一样的,有些只是没有更新状态而已,也可发信问问
Submitted to Journal 刚提交的状态一般的步骤是这样的:
网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
总结提示语:对于投稿之前和提交确认投稿过程,这里还需要对投稿新手强调以下几点。因为这些小问题被编辑评个低印象分不划算,被打回也浪费了时间和精力。一条条说来:
1)大多数系统是要求word投稿正文内容的,pdf多不为接受格式。但也有很少数要求用pdf格式的,务必注意细看稿约。
2)文献格式是否按拟投杂志标准要求核准?有的投稿系统是可以直接检查的。
3)引用文献条数是否符合该杂志要求?有的杂志不特别要求,有的还是非常重视的。如我之前投shock杂志,编辑和一位审稿人都提到参考文献不要超过35条。如果你文章写完后,能够适当精简文献条数,那么,请删减几条吧。
4)很多系统要求勾选同意一些如伦理道德的声明文件
5)提交后可能会有一个小栏目提示对提交图片的质量做了初步审查(不合格的最好重新作图再上传)
6)绝大多数投稿完成后需要view submission和最后确认(approve submission)。view submission 就是要求你再整体看看投稿填写的这些资料信息+cover letter+正文+图片表格,所生成的pdf全文是否满意、合格,也是你投稿完成前最后一次检查的机会了。
PS:有的新手可能不注意这点,提交后就不管了,还开开心心以为自己投稿成功,殊不知结果邮箱里一直没有收到投稿后的邮件回执和稿号,直到最后纳闷几天了才回去看系统状态。