投稿信格式
1.投稿信的概念及其作用
投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考。
2.投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《××× ×》杂志编辑部”、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志”。
(2)开头。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好”或“你们好”。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的.有关情况。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安”之类。
(5)署名和日期。
例文
《××××》编辑部诸同志:
你们好!
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物,我一直比较关注。
近来,“知识经济‘’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏,研讨这一专题,把热点问题的探讨引入较高的理论层次,功不可没。专栏所载的诸篇大作,我都仔细拜读过,受益颇多。
我也是从事经济研究工作的,平时对”知识经济“这一专题也略有涉猎,通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识,写了《”知识经济“初探》一文,寄给你们。不顾汗颜,也想参与专栏讨论,以求抛砖引玉。不知是否够格入选?
拙文奉上,望诸位行家斧正,对此先致以诚挚的感谢。无论如何,还望你们拨冗及时回示,并请提出宝贵意见。
顺致
编安!
××大学经济研究所 研究员
×××上
×月×日
3.写投稿信应注意事项
(1)语言要简明扼要,把有关事项交待清楚即可。
(2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当,不可过分赞美讨好。
(3)语气要谦逊适度,既不可以势凌人、强行登载,也不可低声下气地乞求。
(4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时,要态度诚恳,措辞得体。
投稿格式是:稿件题目下面写作者姓名,姓名下面是内文。内文结束处,是作者的姓名、地址、电话、邮箱、QQ等信息。如果是发电子稿件,主题栏要标明,投稿加稿件题目。题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距。写完作文,一定要认真地,逐字逐句地看过去,不能出现一个错字、别字。也不能忽视对标点符号的审核,不能一逗到底,也不能随意使用标点。
投稿的重复率要求
一般刊物论文投稿的重复率要达到百分之30以下。论文投稿时需要检查论文的重复率,以防止学术不端行为。至于具体的重复率需要达到多少以下,还需要具体分析。一般刊物的重复率要达到百分之30以下。而有的期刊则要求会更严格,需要达到百分之15或20。不同的期刊有不同的要求,并且文科或理科的论文重复率要求也不太一样。一般来说,文科论文的重复率会更高一些。
格式规范:
一般作文投稿都采用打印稿。打印的作文要按以下格式:
作文题目:小二号,黑体,居中排列。
作者学校、姓名:小四号,仿宋体,居中排列。
正文内容:小四号,宋体。
题目、姓名、正文之间都要有0.5行的间距。
投稿标准:
一、正确无误
写完作文,一定要认真地,逐字逐句地看过去,不能出现一个错字、别字。同时,也不能忽视对标点符号的审核,不能一逗到底,也不能随意使用标点。
二、文通句顺
写完作文,自己要一遍遍地读,把不通的句子理顺,把自己想表达的意思说到位。这样,语句流畅,生动具体,读起来也舒服。
投稿后,会第一时间进行审核,应注意格式规范。如果稿件是手写的,要注意书写认真规范,整洁清楚,无错别字,标点符号准确无误,而且必须使用方格稿纸誊清,注明每页字数。
关于规范投稿格式的最新通知(2006.12.27)
各位作者、老师:
为提高编辑部工作效率,请各位作者投稿时注意按照标准格式,投稿前请仔细参考本刊网站上的投稿须知。特别请注意:
1.投稿正文为一份匿名稿件,不含任何作者及单位信息(英文摘要也要匿名),可以在页角处注明基金资助项目。
匿名稿件见图1示例
2.请将论文标题、相关作者、单位、本文研究方向、作者联系方法(Email、手机、电话)、通讯作者或导师联系方法(Email、手机、电话)签名等信息另附一页,与投稿正文一并交到编辑部。
投稿附页见图2示例
3.请填写审稿专家库一份(点此可下载),要求本人或导师提供5-10位审稿专家,具体条件如下:
(1)全国重点大学及中科院单位工作(本校除外),并熟悉该领域研究
(2)责任性强,论文评审客观公正
(3)愿意为工学版评审论文,并能及时回来
4.本刊投稿时需缴纳100元审稿费(校内作者暂缴50元,录用后补缴50元),校内作者投稿一律要求以转帐单形式缴纳(点此可下载转帐单),校外报销可以缴纳现金并开具发票。
转帐单填写见图3示例(红色部分为需要填写项目)
5.投稿除保留一份匿名稿与另附一页题目作者信息外(打印件),还须提供word电子版。电子版需通过E-mail以附件形式发给工学版信箱
附件1 匿名稿(注上论文编号,如文件超过1M大小,请压缩.)
附件2 作者信息
附件3 审稿专家库
编辑部收到后会回复确认。
5.本刊审稿周期一般为三个月,特殊情况例外,具体信息请看主页上《审稿结果查询》。愈时没有结果者,请根据稿件编号发email询问。