有SCI论文投稿经历的作者应该都有深有体会,要发表一篇SCI论文真的没那么简单。论文的方向、英文稿件的撰写、各种审稿意见.......下文我就为大家分享回复修稿信的方法?
回复信(response letter,rebuttal
letter)想必各位作者都不会陌生,这是大多数论文在见刊前作者都需要做的意见事情,为什么呢?因为大部分稿件在期刊发表前需要经历至少一次的修稿,由于各种原因初次投稿的论文没有达到期刊的要求或者审稿编辑的要求,都需要对论文进行修改,在修改完善以后作者需要将回复信和修改稿一并递交杂志社,曜文编译提醒各位作者回复信需要逐点回复专家的修改意见。同时也要注意回复意见的整体性,写好一封回复信很重要。
一、回复信的写法:1.回复信的开头要提供论文题目和投稿编号,并用少许篇幅感谢审稿人及修改意见。2.逐点回复专家的修改意见,如果打算把逐点回复分开来放,可以简短列出根据评审意见进行的主要修改有哪些,然后说明会将逐点回复另外附加;如果是将逐点回复放在信里,可以说回复在后。
二、编写回复信的注意事项
1.审稿意见的全面回复:如果作者再回复审稿意见时,会有遗漏或回避一些审稿意见的情况,建议作者还是全面回复审稿意见比较妥当,即使有不同意或不接受修改,也要说明原因。在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。
2.将审稿意见与回复内容区别开来:将评审意见编号,顺序回复,在论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。
3. 审稿意见分类:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I
have separated my responses to the reviewers’ comments according to several
categories in order to achieve an integrated approachin my responses”。
4.评审意见的点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。
5.与审稿意见的分歧处理:同行评审的老师通常是领域内的专家,如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写“I
am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have
explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。
如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你认为没有必要,还是要说明为什么不做,避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由,也不要表现出负面的态度,回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。
6.新资料的添加:若添加任何新的数据或图片,要提及它们在论文的什么位置:如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此他们可以直接对照,不用一个一个搜寻。
7. 适当的总结:结尾像“Since all the corrections have been made, we hope the
manuscript will now be accepted without any further
changes”,这样的结尾可能会过于自负,如果要直接又不失礼,可以这么说:“We look forward to hearing from you
regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions
and comments that you may have”,这样的结尾正式有礼也表达了愿意在必要的情况下进行更多修改的意愿。
以上就是对写SCI回复信的方法整理和分享,在得到审稿编辑的修稿意见以后一定要非常重视,在自己理解编辑意图的同时也可以需求专业的帮助。选择专业的SCI论文润色公司进行论文的润色和修改就是一个不错的办法。
投稿审稿人意见(精典语句整理)如何回复 SCI 投稿审稿人意见(精典语句整理) 如何回复 SCI 投稿审稿人意见1.所有问题必须逐条回答。2.尽量满足意见中需要补充的实验。3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由。4.审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。 以下是本人对审稿人意见的回复一例,仅供参考。续两点经验:1. 最重要的是逐条回答,即使你答不了,也要老实交代;不要太狡猾,以至于耽误事;2. 绝大部分实验是不要真追加的,除非你受到启发,而想改投另外高档杂志----因为你既然 已经写成文章,从逻辑上肯定是一个完整的 “story” 了。以上指国际杂志修稿。国内杂志太多,以至于稿源吃紧,基本没有退稿,所以你怎么修都是 接受。 我的文章水平都不高,主要是没有明显的创新性,也很苦恼。但是除了开始几篇投在国内杂 志外,其他都在国际杂志(也都是 SCI)发表。以我了解的情况,我单位其他同志给国内杂 志投稿,退稿的极少,只有一次被《某某科学进展》拒绝。究其原因,除了我上面说的,另 外可能是我单位写稿子还是比较严肃,导师把关也比较严的缘故。 自我感觉总结(不一定对):1)国内杂志审稿极慢(少数除外),但现在也有加快趋势;2)国内杂志编辑人员认真负责的人不多,稿子寄去后,少则几个月,多则一年多没有任何 消息;3)国内杂志要求修改的稿子,如果你自己不修,他最后也给你发;4)国外杂志要求补充实验的,我均以解释而过关,原因见少帖)。还因为:很少杂志编辑 把你的修改稿再寄给当初审稿人的,除非审稿人特别请求。编辑不一定懂你的东西,他只是 看到你认真修改,回答疑问了,也就接受了(当然高档杂志可能不是这样,我的经验只限定 一般杂志(影响因子 1-5)。欢迎大家批评指正。 我常用的回复格式: Dear reviewer: I am very grateful to your comments for the manuscript. According with your advic e, we amended the relevant part in manuscript. Some of your questions were ans wered below. 1) 2) .... 引用审稿人推荐的文献的确是很重要的,要想办法和自己的文章有机地结合起来。 至于实验大部分都可以不用补做, 关键是你要让审稿人明白你的文章的重点是什么, 这个实 验对你要强调的重点内容不是很必要,或者你现在所用的方法已经可以达到目的就行了。 最后要注意,审稿人也会犯错误,不仅仅是笔误也有专业知识上的错误,因为编辑找的审稿 人未必是你这个领域的专家。 只要自己是正确的就要坚持。 在回复中委婉地表达一下你的意 见,不过要注意商讨语气哦!
给范文:Response to comments
Dear Editors and Reviewers:
Thank you for your letter and for the reviewers’ comments concerning our manuscript entitled xxxxxxxxxxxxxx. Those comments are all valuable and very helpful for revising and improving our paper, as well as the important guiding significance to our researches. We have studied comments carefully and have made correction which we hope meet with approval. The main corrections in the paper and the responds to the reviewer’s comments are as following:
Comments:(列举提问题切忌要遗漏任何项)
1. ......... Please check and revise.
2. .......... Please revise.
3. ..........
Response:(表示遗憾谢并且详细说明改进程/或解释审稿疑惑要详细题号要应面问题编号)
1. We are very sorry for our unclear report in......
2. It is our negligence and we are sorry about this. According to comment, related content have been improved. .......
3. As the Reviewer's good advice, .......
Special thanks to you for your good comments.
20xx-xx-xx
国外审稿人是义务的,可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨,很注重reputation,可以说拿信誉当生 命。当他们接到审稿要求时,如果很忙或不懂你的专业或领域,他们会decline。但只要答应审稿,一般都是尽职尽责的完成审稿任务。因此,当你接到审稿 人的意见时,首先要摆正心态,保持冷静。不要用偏见的心态去断定审稿人有偏见、歧视。做研究的确很辛苦,发表文章也确实很不容易。但审稿人同 样也很辛苦,也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章,给你提出中肯的意见,甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵,换着谁也会生气。要知道,找 理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此,这个时候,你一定要好好的静下心来,好好分析sci论文发表审稿人的意见,找出问题的所在。
1.所有问题必须逐条回答;2.尽量满足意见中需要补充的实验;3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由;4。对于你不认同的意见,也要委婉有技巧地回答,做到有理有据有节;5. 审稿人推荐的文献一定要引用,并加以讨论。