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杂志订阅管理系统项目计划书

2023-02-20 10:05 来源:学术参考网 作者:未知

杂志订阅管理系统项目计划书

项目计划书模板

项目计划书

编号: 项目负责人:

客户: 品牌:

项目名称:

客户方主要联系人:

客户方项目决策人:

项目目标:

项目内容:

项目要求:

协议签定日期:

一、 战略管理规划

1、 预估项目利润空间:

2、 预估项目在公司发展规划中的作用:

3、 项目投入预估:

4、 与其他项目的相对位置:

5、 对项目相关各过程的规划及保障各过程实现的条件:

二、 依赖性管理规划

1、 评价顾客及其利益相关者的要求:

2、 交互管理:在项目进展中管理相互影响的工作;

(1) 客户方人际关系对项目的影响:

(2) 客户方决策层对项目的意见:

(3) 客户方执行层对项目的意见:

(4) 项目方向制定的依据:

(5) 项目内部管理应注意的问题:

(6) 与下家公司的关系

3、 变更管理:整个项目的进程中预测变更并管理变更;

(1) 项目大方向变更的依据:

(2) 项目具体内容变更的协调:

(3) 客户方提出变更的协调:

(4) 内部提出变更的条件:

(5) 变更确认的决策层:

4、 关闭:

(1) 项目完成的条件:

(2) 必须提交客户的物资清单:

(3) 项目完成后的反馈意见获取途径:

(4) 项目费用结算的时机和条件:

三、 范围管理规划

1、 概念开发:

(1) 产品名称释义:

(2) 产品功能详解:

(3) 产品既有市场分析:

(4) 产品行业分析:

(5) 产品既有消费者分析:

(6) 竞争对手概述:

(7) 商品概念阐述:

2、 范围开发和控制:

(1) 项目目标细分:

(2) 项目内容细分:

(3) 活动控制:

(4) 项目开展步骤设置:

四、 成本管理规划

1、 成本估计:

(1) 以活动为基础的项目成本预估:

(2) 项目成本来源及控制:

2、 预算:

(1) 客户预算分配:

(2) 公司项目预算分配

3、 成本控制:

(1) 公司成本控制:

(2) 公司利润保证:

(3) 项目收支明细:

五、 时间管理规划

1、 编制活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性;

(1) 项目控制单:

(2) 项目流程控制单:

2、 持续时间估计:依据具体条件及资源要求估计各项活动的持续时间;

(1) 以活动为基础的时间分配表:

(2) 项目流程表

3、 进度计划编制:

(1) 项目进度控制单:

(2) 各活动及分项完成条件:

4、 进度计划控制:

(1) 项目实际进度表:

(2) 项目各阶段耗时统计表:

六、 资源管理规划

1、 资源使用评估:

(1) 公司内部资源评估:

A、 公司软硬件设施:

B、 公司人员能力及特长评估:

C、 公司信息资源评估:

(2) 外部资源评估:

A、 顾问资源评估:

B、 下家资源评估:

C、 配合资源评估:

D、 信息资源评估:

(3) 资源开发规划:

A、 资源开发的必要性分析:

B、 资源开发的途径:

C、 资源开发的投入

(4) 资源使用规划:

A、 资源涉及项目范围:

B、 资源权责分析:

(5) 资源控制:

A、 资源汇总报告:

B、 资源使用效果评估:

C、 资源使用监控:

D、 资源取舍条件:

七、 人员管理规划

1、 组织结构界定:确定适合项目需要的组织结构,包括明确项目的有关人员及界定职责和权限;

2、 人员分配:选配具有相应能力的人员以适应项目的需要;细分到具体活动

3、 团队开发:

(1) 对项目组的团体培训:

(2) 组建公司未有团体或部门的规划:

八、 沟通管理规划

1、 沟通规划:

(1) 制定沟通计划及梯度沟通设置:

(2) 决策层及有重大影响的方面的特殊沟通策略:

(3) 相应沟通工具的准备:

2、 信息管理:

(1) 客户信息的收集及管理规划:

(2) 市场行业信息的收集及管理规划:

(3) 消费者信息的收集及管理规划:

3、 沟通控制:

(1) 需客户确认内容清单:

(2) 方案内容验证规划:

(3) 确认工具的准备:

九、 风险管理规划

1、 风险预估:

(1) 不可抗因素预估:

(2) 对客户方决策层判断失误的可能性分析:

(3) 客户欺诈风险预估:

(4) 下家公司选择风险预估:

(5) 品质风险预估:

(6) 资源使用风险预估:

(7) 超支风险预估:

2、 风险评定:评估风险发生的概率及风险事件对项目的影响;

3、 风险应对开发:制定风险应对计划;

4、 风险控制:实施及更新风险计划:

十、 采购管理规划

1、 采购规划和控制:确定和控制要采购的产品及采购的时间;

2、 采购文件的要求:汇编商业条件和技术要求;

3、 签订合同:招标、投标评价、谈判,编写并签订分合同;

4、 合同控制:确定工作满足合同要求。

十一、项目监控及评估规划

1、 项目监控及评估计划:

2、 又具体活动的监控到整体品质监控的人员安排:

3、 项目负责人对项目环节的把控设置:

4、 对各环节的综合评估:

十二、项目总结

1、 项目实际运营情况总结

2、 项目相关内容统计归档

3、 项目经验教训总结

项目计划书如何写

项目计划书这样写:

1、投资安排2、拟建企业基本情况3、业务描述4、介绍投入研究开发的人员和资金计划及所要实现的目标5、产品与服务6、市场营销7、竞争对手8、管理团队7、财务预测8、投资者退资方式、9、风险分析10、封面页11、收益群体12、目标与产出。

第一章 概况

投资者公司现有情况

提供公司营业执照(开业证明)或个人资料(身份证复印件)

第二章 项目基本情况

1.项目设立组织形式(指内、外资企业,内资企业包括有限责任公司、个人独资企业)等形式

2.项目的投资规模、经营范围、经营期限

3、工艺过程

包括工艺流程、产品目录及生产工艺等。

4、土地、厂房

说明土地面积、厂房建筑总面积等。

5、公司员工人数

6、产品销售情况

介绍主要产品名称及产品市场销售情况,内外销比例。

7、项目选址要求或现有选址情况

第三章 生产原料供应

1.主要原料

说明主要原料需求量以及供应渠道。

2.水、电、燃料等主要能源消耗情况(可折算为标准煤)

说明每年消耗量和解决途径。

3.主要设备生产能力及购置计划

第四章 安全环保

应根据我国环境保护法及有关安全规定、工业卫生标准的要求执行。

1、污染物的处理

说明本产品的生产是否产生废水、废气、烟尘及噪音等以及处理措施、参照标准。

2.劳动安全保护措施

生产中可能产生的职业危害及造成危害的因素;遵循的安全卫生规程和标准;设计中考虑的劳动安全和工业卫生措施。

第五章 技术上的合理性和可实现性

投资者的生产历史、技术力量和在同行业中的信誉,项目设立后产量与质量可能达到的水平。

第六章 资金投入计划

说明每一期投资的金额、时间和方式。

第七章 实施计划

具体列出完成可行性研究报告(内资企业除外)、办理营业执照、土建筹备工作开始、生产厂房交付使用、设备安装试产、投产等一系列主要工程的时间。

第八章 经济效益分析(单位:人民币万元)

(配图2)

1.经济效益分析

产品销售收入:

减 销售成本(材料):

直接人工:

生产费用:

毛利:

减 行政费用:

折旧:

土地使用权摊销:

税前利润:

所得税:

净利润:

2.项目投产后,预计税收缴纳情况

包括增值税、消费税、营业税、所得税、堤围费等税费情况。

项目投资者:

年 月 日

联系人: 电话(手机): 邮箱:

范文一

一、项目介绍

现今的21世纪人们对干衣食住行的要求越来越高。社会的不断进步,人们对对干穿不只是简简单单的保暖了,靓丽光鲜的外表对与他人也将是一种尊重。服装行业的投资资金比较小,盈利的金额可观,并且资金回收较快。

但是这个行业竞争力很大,犹如一块奶烙上,己有了无数的蚂蚁,都在啃食着这块蛋糕。究意怎样,自己能不能成为这块蛋糕主要占据者,要看咱们选择什么样的市场定位,及生存方式:让消费者欣赏自己的产品,是最重要的;这就是咱们即将面对的最重要的根本。只要你的产品迎合了大多的消费群体,在一夜之间,你就是赢家。

同时创新也将是引领成功的指明灯,我们不能只是区干传统的服装业只有不段的创新才能活应社会的发展。

二、项目群体

我们把我们的消费群体定为18到26岁的女性,首先她们的消费水平并不是很高由于我们的资金不是很充足,所以我将面对的是这一群年轻的消费群体。而且她们有很强的购买欲,并且时尚、追求流行、个性、敢于尝试新事物。商品定品:由于本店的目标对象是18-26岁年龄段的女性群体,因此款式应相应时尚、新颖、前卫、夸张。价位将定在中、低档次上,大众化且让顾客有“物超所值”的感觉,能吸引他人眼球引领时尚。

三、店面的选址

我们将选定于商业繁华地带商业街、居民区附近开店,人流量大,各年龄层和社会阶层的人都有,对干服装服饰款式或类型的选择比较容易。经营同类商品的店铺越多,顾客在这里进行比较和选择的机会就越多,因此若能集中在某一地段或街区则更能招揽顾客。

四、选货及进货的渠道

需找一些较为优质的服装生产厂家。

五、营销策略

首先我们要不同干传统服装业的是我们服装是由自己设计,这样既能体现我们的服装独一无二,并且与厂家联系生产这样减少了一道工序降低了成本。

同时我们将推出收购二手衣服经过我们的修改也将变成另种时尚,经济实惠又环保。而且我们将会在各大网站上发布我们征询更多服装设计,这样的话既能发现新的设计师同时新的设计师的薪资不会太高。因此,定制服装店更适合思想前卫,能迅速消化吸收流行趋势,同时雇佣有经验的裁缝可以弥补裁剪技术不足的缺陷。

顾客除了可以拿着杂志上的样子去店铺里定做外,也可根据喜欢的面料,向店中的设计师谈自己的想法,通过沟通,使想法成真。所以,与买成衣的一次定型不同,定做服装一般都要经过量身,设计制版、修改到认可等多个步骤。

不同于以往的裁缝店纯粹做衣服那么简单,定制服装店要更多是要融入时尚元素。同时还要针对顾客发型、肤色、身材、气质和职业、穿着场合设计适合顾客的时装和穿着效果时,能给出中肯的意见和建议。

当一切都就绪之后,就准备择期正式开幕。开幕当天为招徕顾客,办一些促销活动势不可免,促销活动不外平打折、赠品及抽奖等三大类型。同时在周围小区散发些传单。

1、初次来店的惊喜

第一位在本店消费的可以6.6折,第二位可以6.8折视情况而定,

2、增加其下次来店的可能性

3、传达每周都有新货上架的信息。

4、利用顾客数据库,以某种借口施以小恩惠,使其来店领取或告知打折消息,或者免费送过季衣服(要定量)或送生日礼物等。

六、总结

我认为现今服装业的意争力很大,只有不断的满足顾客的重求才能走出那不寻堂的道路才能得到成

功。

范文二

一、项目背景

千姿百态的花朵述说着千言万语,每一句都解说着"完美”一个性是此刻。随着人们的生活水平不断进步,生活质量不断提高。对生活的追求!鲜花已经是人们生活不可缺少的点缀!花卉消费近年来呈越来越旺的趋势,除了花卉本身所具俏丽姿容,让人们赏心悦目,美化家居等功效外,它还能够开发人们的想象力,使人们在相互交流时更含蓄,更有品位。这样我们创办网上校园花店以鲜花专递为市场切入点,兼顾网站长期市场占有率和短期资金回报率以抢占市场,以满足个性消费为主题,以鲜花为试点带动其他产品,最终能构成具有”xx大学青鸟花店”品牌优势的市场,是十分可行的。

二、公司项目策化

1、带给鲜明,公司使命有效,畅通的销售渠道,带给产品服务为根本,促进鲜花市场的大发展。我们的青鸟将成为一个可爱的信使,把祝愿和幸福送到千家万户。为人类创造最佳生活环境!

2、公司目标

立足地大,建立网上花店一流的公司,本公司将用一年的时间在xx的消费者中建立起必须的知名度,并努力实现收支平衡。在投入期仅选取网站总站所在xx大学西校区作为试点市场,该区市场容量在3000人以上,较有代表性,试点时间

为一个半月。当模式成功后,以ASP的形式在分站推广。经过3到6个月的运营后再扩张到其余的市场。

三、经营环境与客户分析

1、行业分析

某某大学青鸟花店”网站是由在校大学生推出的面向650万在校大学生的垂直网站,因此目标消费者定位为在校大学生。该网站除xx大学的总站外,在xx各高校设有分站,因此,暂定的目标消费群以 xx各高校大学生为重点,将来逐步扩大市场,以xx大学为例,各类在校生近2万人,则投入8校共有近20万的目标消费者,而最新的统计证明,全国在校大学生有650万左右,这样的市场规模是相当庞大的,而且思考到将来在校生毕业后仍将成为网站的忠诚客户这一现实,目标市场的容量将是相当可观的。

2、调查结果分析

本公司对xx的各高校大学生为重点进行客户分析,主要采取问卷调查(问卷调查表见附录一)和个别访谈的方式。此比次我们共发出问卷50份,收回37份。由于时间有限,问卷数量不多,但还是从必须程度上反映了广大消费朋友的消费心理和需求。

(1)有明显的好奇心理,在创新方面有趋同性,听同学或朋友介绍产生购买行为。

(2)购买行为基本上是感性的,但由于受自身经济收入的影响其购买行为又带有理性色彩,一般选取

价位较低但浪漫色彩较浓的品种。

(3)在校大学生没有固定的购买模式,购买行为往往随心所欲。

(4)理解和吸收新事物的潜力强,追求时尚,崇尚个性。

(5)影响产品购买的因素依次为:价格,品种,包装,服务等。

(6)购买行为节日性很强,一般集中在教师节,情人节,圣诞节及朋友生日前后。

3、目标客户分析

在校大学生购买一般不问价格,但从网上定单来看侧重于中档价位。在定单数量上倾向于能表达心声,如大多数订购1支(你是我的唯一)3支(我爱你) 19支(感情路上久久长久),21支(最爱)等等,在教师节这一天往往以班级人数为单位订购鲜花。包装一般倾向于要求高档化,有向个性化方向发展的趋势,对鲜花的质量要求比较苛刻,如不允许有打蔫现象等。

四、经营策略

1、小组成员

(组长)主要负责网站的制作和维护

主要负责开发计划

主要负责经营策略与项目规划

主要负责市场调查和结果分析

2、营销策略分析

2.1品牌策略

网站建设初始,我们便十分重视品牌。在品牌包装上,由美工人员根据详细的市场调查和大胆预测,采取动态与静态页面相结合的设计方案,从视觉形象和文字字体都经过精心规划,力求具有独特创新。

2.2价格策略

青鸟网上花店在原料,包装,服务等方面力求尽善尽美,努力给客户最大限度的享受和心理满足。既走价格路线,又走质量路线,满足不同层次消费者的需求。

2.3促销策略

(1)宣传策略利用学校广播站,报栏,宣传栏免费宣传另外利用网站本身信息流优势宣传和突出形象,并与各大

报社,地方电台与电视台建立良好的关系,采取互惠互利双赢的战略模式。

(2)服务方面

网上花店的服务务必是一流的,对干配送队员而言,只要有定单,就务必按照定单要求按时按地送到,并且是微笑服务。在售后服务方面,由客户服务部负责采取以下几种方式:

1、打感谢电话或发E-MAIL进行友情提醒服务,并在客户重大节日时发电子贺卡。

2、无条件理解客户退货,集中受理客户投诉。

3、设立消费者调查表,附赠礼品,掌握消费者需求的第一手资料。

4、第一次订购的客户将收到随花赠送的花瓶,并享受价格优惠,成为会员后享受会员价格。

5、不定期的在网上或离线召开会员沙龙,交流信息,沟通感情,并解答客户最感兴趣的问题

6、建立客户数据库档案,客户重复订购时只要输入名字,客户的其他信息便自动调入系统。

2.4渠道建设

就目前来看,网上花店主要是与一级批发商建立务关系。选取批发商时,一般考察草经营、/绩信誉,合作态度,供货是否及时等方面,要求此批发商在同一城市有位于不同区域的几家营销网点,以便干各高校配送成员就地取花。通常与批发商签订合作协议,就价格与产品质量等问题达成一致意见。

3、网上花店策略实施

3.1市场范围选取在投入期仅选取网站总站所在xx大学西校区作为试点市场,该区市场容量在3000人以上,较有代表性,试点时间为一个半月。该模式成功后,以ASP的形式在分站推广,先在已经建成的另外7个分站试运营,经过3到6个月的运营后再扩张到其余的市场。

3.2重点宣传客户,宣传对象以在校学生为主,他们对流行感兴趣,往往容易领导潮流,而对于逻辑思维较强的工科学生,我们利用先期的受众进行传播到达宣传效果。

3.3现场促销选取每年9月8日和9月9日两天为重点宣传日期,在此之前,将宣传单分发至学生宿舍,宣传资料包括:

(1)悬挂统一的彩色横幅,位于校园主干道上,数量为3-5条,以“青鸟花店”网址和”校园花店隆重推出”为题搭配悬挂。

(2)在校园人流量较高的位置如宿舍门口和食堂附近搭一宣传台,摆放3-5台微机,能够上网查询并订购:放置一宣传板详细介绍花店资料,并摆放实物鲜花,在宣传当天将配送礼品现场送出。

(3)请学校广播站播发"青鸟花店”宣传部门拟定的宣传材料,在早,中,晚各一次,连续数日。

(4)为营造气氛,安排两名小姐佩带写有”青鸟花店”网址的绶带,进行解说,并组织抽奖活动,中奖者能够现场订购20元以下的鲜花,由网站付款。

(5)在宣传当天,请与学校有关的媒体到现场报道,如xx晚报,各地方电视台等。

五、营销效果预测与分析

1、营业额收入

据调查分析,我们能够预测在主要节假日,每一天销售额在1000元以上,

2支付方式

根据有关材料网上在线支付将会到达20%,我们正用心与xx银行等金融单位联系建立业务合作关

系,促进在线支付。

3、订货方式

E-MAIL定单,直接进入"青鸟花店”网站校园花店订购,电话订购。另外,我们重点推出倍受学生喜欢的信息订购。

4、客户特点年轻化

100%为青年人,以男性学生为主:他们信誉高,文化素质高,无坏帐现象。

公司网站主要是以虚拟主机的形式存在的,故公司暂时不需要具备信息方面的硬件设施。对干信息软件的开发和网站的建设,公司将透过内部成员中计算机较好的同学和招聘有这方面特长的成员来共同完成,B2C网站虽然在理论上能够实现零库存,但是现实中要到达这一点却很困难。

六、经营成本预估

1、原则

把每一分钱用在刀刃上,充分发挥每一分钱的价值

2、初期投资

这一时期,资金主要用于外购整体网络服务(虚拟主机),产品采购,系统开发和维护,前期宣传,物流配送等方面上,预计需要人民币2万元左右,从网站建立到网站正常运作起来大约需要一个月的时间。

3、第二期投资

这一阶段我们的服务将辐射各大高校和武汉市区。,服务的资料会有很大的扩展,服务的质量也将有进一步的提高。其资金来源主要是公司前期盈利的积累和外来资金的引入,如银行的信贷。

七、系统开发计划

1、系统开发计划

根据公司建立初期资金缺乏的状况和我们开发小组的实际状况,我们决定选取虚拟主机的方式来建立我们公司的网站。当然随着业务的扩大,资金的充裕,我们会思考建立公司自己的网站。在系统初具维形后,公司将根据预定的系统功能要求来逐步进行实时测试。系统的完备无疑是一个测试,,完善,再测试,再完善的过程,直至系统功能到达公司预期的要求。

2、系统逻辑方案

系统逻辑方案是实现电子商城的经营目标,策略和方式的总体框架。下面结合本公司实际状况做出图解说明六大模块:系统商务活动流程,系统总体逻辑结构,系统数据分布,信息处理模块和安全控制模块。

八、项目小结

1、主要工作完成状况调查

在系统开发计划方面,公司也结合我国的实际状况,参阅了超多的关于网站服务方面的文献,也结合了课堂上所学的电子商务的知识,做出了适合公司的网站运作流程和设计流程,以及适合我们公司的系统逻辑方案。最重要的是,针对目前鲜花市场上适合大学生朋友特殊要求的状况,我们自行设计了一系列服务产品,如信息订购鲜花,附带祝福卡片,电话传情等并且制定了合理的价位。与此同时,我们还设立了论坛,不仅仅满足了广大青年学生等切实需要,也能够满足社会不同年龄层次消费者的需求!

2、不足与困难之处

由干我们企业刚刚开始计划,资金方面存在严重不足,同时由于时间紧迫,整个计划书难免有些缺,但是我们会尽量地去充实,完善之。在网站设计,制作方面,由干我们小组成员对与的相关的知课了解得不够多,致使我们在网站设计时有很大的困难,但是经过我们的共同努力和协作,青鸟花店网站已初且规模,送人玫瑰之手,终久留有余香,我们相信,在以后的努力中,木网站必须会得到进一步的完善!

项目投资计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是创业者所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。

图书管理系统编写目的和项目背景?

图书管理系统编写目的和项目背景的具体内容如下:

编写目的:实现图书的智能化、信息化和简单化;实现图书信息的增加、删除、修改、查找、借阅、还书的显示操作及实时数据库的提交和更改;提高图书管理员工作信息报送及反馈的工作效率,减轻管理员的劳动负担;提高信息的及时性和汇总统计信息的准确性。

项目背景:随着人们知识水平层次的提高,图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分,图书管理也变得困难而重要,需要可靠的图书管理系统对图书进行有效的管理,理由如下:图书存书量和业务量庞大,仅靠传统的记帐式管理不可行;

图书馆需要为学校或社会有需求者提供图书的详细信息和馆内库存情况,需要建立庞大的数据库;

图书管理系统能够为一定数量的借阅者提供服务。每个借阅者能够拥有唯一标识其存在的编号。图书馆向每一个借阅者发放图书证,图书证中包含每一个借阅者的编号和个人信息。

系统通过一个单独的程序为借阅者提供服务,不需要管理人员的干预,这些服务包括提供查询图书信息、查询个人信息服务和预定图书服务等。

当借阅者需要借阅书籍、归还书籍时需要通过图书管理员进行,也就是说借阅者不直接与系统交互,而是图书管理员充当借阅者的代理与系统交互。当借阅者借阅的图书数量超过限制时,不运行借阅者再进行借阅。

当借阅者借阅的图书超过一定的期限时,需要对其进行处罚。借阅图书时需要图书证作为凭据,归还时不需要。

系统管理员负责系统的管理维护工作,维护工作包括图书的添加、删除和修改,书目的添加和删除,借阅者的添加、删除和修改,并且系统管理员能够查询借阅者、图书和图书管理员的信息。

查询图书可以通过图书的名称或图书的ISBN/ISSN号进行查找。

内容如下:

书籍信息录入:

图书管理员录入书籍的书号、名称,修改录入的出错(维护),形成图书表。

读者信息录入:

系统管理员录入读者的个人信息,修改录入的出错(维护),形成读者表。

借阅情况的录入:

图书管理员在读者借阅图书时录入信息,修改录入的出错(维护),形成借阅表和历史借阅表。

计算扣款金额:

图书管理员按读者借书时间、还书时间和借阅时长判断读者是否需要扣费,然后生成信息到历史借阅表中。

读者、图书管理员及图书信息的查询:

读者可以根据自己的读者号查询自己的个人信息;图书管理员可以根据自己的管理员号查询自己的个人信息(包括工资);所有人都可以登录之后无条件查询图书的信息包括馆藏册数。

扩展资料:

图书馆管理系统,能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行管理决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。

图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。

图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。

参考资料:百度百科-图书馆管理系统

项目计划书的要素

项目计划书必备的要素

一份好的项目计划书的特点是:关注产品、敢于竞争、充分市场调研,有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计等几点,从而使合作伙伴会更了解项目的整体情况及业务模型,也能让投资者判断该项目的可盈利性。以下是我给大家带来的项目计划书的要素,欢迎阅读,希望对你有帮助!

1、项目范围说明

项目范围说明阐述进行这个项目的原因或意义,形成项目的基本框架,使项目所有者或项目管理者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;项目范围说明应当形成项目成果核对清单,作为项目评估的依据,在项目终止以后或项目最终报告完成以前进行评估,以此作为评价项目成败的依据;范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础,和项目其他相关计划的基础。

2、项目进度计划

进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。通过进度计划的编制,使项目实施形成一个有机的整体。进度计划是进度控制和管理的依据,可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。

在进度控制计划中,要确定应该监督哪些工作、何时进行监督、监督负责人是谁,用什么样的方法收集和处理项目进度信息,怎样按时检查工作进展和采取什么调整措施,并把这些控制工作所需的时间和人员、技术、物资资源等列入项目总计划中。

3、项目质量计划

质量计划针对具体待定的项目,安排质量监控人员及相关资源、规定使用那些制度、规范、程序、标准。项目质量计划应当包括与保证与控制项目质量有关的所有活动。质量计划的目的是确保项目的质量目标都能达到。根据ISO9001要求和PMBOK2000,为实现质量目标,组织应遵循以顾客为中心、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系等8项质量管理原则。

4、项目资源计划

有了项目范围计划和进度计划后,资源计划就是决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源(人、材料、设备、信息、资金等等),在各个阶段使用多少资源。项目费用计划包括资源计划、费用估算、费用预算。

5、项目沟通计划

沟通计划就是制定项目过程中项目干系人之间信息交流的内容、人员范围、沟通方式、沟通时间或频率等沟通要求的约定。

6、风险对策计划

风险对策计划是为了降低项目风险的损害而分析风险、制定风险应对策略方案的过程,包括识别风险、量化风险、编制风险应对策略方案等过程。

7、项目采购计划

项目采购计划过程就是识别哪些项目需求可应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。如果是软件开发工作的采购,也就是外包,应当同时制定对外包的进度监控和质量控制的计划。

8、变更控制、配置管理计划

由于项目计划无法保证一开始就预测得非常准确,在项目进行过程中也不能保证准确有力的控制,导致项目计划与项目实际情况不符的情况经常发生,所以必须有效处理项目的变更。变更控制计划主要是规定变更的步骤、程序,配置管理计划就是确定项目的配置项和基线,控制配置项的变更,维护基线的完整性,向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。

【拓展】怎么撰写项目计划书

1.面页:

这是容易忽视的部分,有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好的表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现的专业与严谨是决对可以得到加分的。

封面可以只简单写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:

项目名称

申请(执行)机构

通讯地址

电话、传真、E-mail

联系(负责)人

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你们对他们机构的重视与尊重。

2.项目概要(总论)

这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书,概要部分将成为“初选”的决定因素。所以,在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。

3.项目背景、存在的问题与需求:

在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分的说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。同时,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲,这一部分包括以下主要信息:

.项目范围(问题与事件、受益群体)

.导致项目产生的宏观与社会环境

.提出这个项目的理由与原因

.其它长远与战略意义

4.目标与产出:

在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到20xx年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。

5.受益群体:

在这一部分中你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述,有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如“恩久”的能力建设项目,直接收益群体是NGO机构和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO机构服务能力与效率,也就能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、主题、时间、参加人员等。同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到他们的广泛支持与认可。

6.解决方案与实施方法:

通过以上的部分,你已经清楚的解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标以及采用什么方法和具体活动来实现这些目标。在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法并把它们进行比较,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

7.项目进程计划:(时间表)

在这一部分中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时间,可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样,就可以一目了然的告诉读者“什么时候?”“做什么?”,以及各项活动之间的关联与因果关系。

8.项目组织架构:

这一部分要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确项目的管理结构。项目总负责人、财务负责人及其它各分项目负责人都应该明晰地写出来。如果是两个或多个机构合作共同完成一个项目,还要表明各机构的分工。工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9.费用、预算与效益:

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据,总成本与各分成本,包括:人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用;非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误的认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的'社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比如,一个戒毒人员的服务机构,虽然他们是为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入。但是他们还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来计算,可以包括:吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确的算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。财务与审计方法也要在这部分中提到。

10.监控与评估:

监控是项目实施过程中的非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要,在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,尽早的解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且,可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析。在项目进行到那些阶段,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成的情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。

11.附件:

任何你认为重要的文件,或放在正文中太长时,都可以把它们放在附件当中。比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你可以把那些在正文中会干扰读者,或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中。但一定不要忘了在正文中提到:详细情况,请察看附件。总之,附件的目的是使正文紧凑、干净,同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。

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