主要还是要看所投稿的期刊最终要求的是哪个系统，那么我们就按照哪个。如果是要求知网那么就一定要按照知网。因此但凡发表或者已经发表的论文，假如没有使用知网系统进行检测，通常会存在很大的风险，毕竟在网络上或者书本上，出现任何文字的可能性都是存在的。有作家觉得原创的东西其实早在许多年前就已经存在了。所以，在职称论文写完后，进行细致的检查与修改，都能收到出其不意的效果。
评职称的时候单位评职文件中会对职称论文的收录问题进行说明，一般职称论文要求知网、万方收录。有部分职称单位会要求论文被知网还是万方检索系统收录，所以说每个职称单位的要求都不一。万方数据库是涵盖期刊、会议纪要、论文、学术成果、学术会议论文的大型网络数据库，职称论文发表万方收录是可被认可的。
判断一篇论文，是否能用来评职称，主要是看发表的论文，能否满足评职称提出的发表论文要求。若能满足，那就能用，反之，则不能用。目前很多单位对职称评审中递交的期刊要求的时间提前了，所以职称论文发表的最佳准备时间很重要。
举例说明下在2020年上半年参加职称评审的，就有要求论文必须在2019年12月份前发表，也有要求必须在2020年4月份前发表。其实都是在给中国知网或万方数据让录入时间，以便判断论文发表是否有效。这就要求作者必须提前发表论文，才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。无论是中国知网还是万方数据，通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期文章。
一般正规的杂志社（除电子版以外）都会是纸质期刊和网上检索都有的。如果只发表了纸质的刊物，网上没有检索，那么可以认为并非是真正的收录。只有网上也能够检索到了，那才能证明这个文章是真正意义的收录。并且相关单位部门，对收录的要求也都是需要检索的，可以和单位或学校的科教处咨询。只要纸质的期刊，而不上网检索，那么满足你的可能只有增刊和虚假刊物，但是这种收录毫无意义。
