会议一般不会要求作者一定要参加会议的，你可以自愿选择是否参加会议。如果不参加会议，那么通常都会让你做一个6页的ppt，然后张贴海报形式展示你的论文。如果你要参会，你也可以选择是否发言，如果不发言，就可以直接旁听即可。整个流程其实很简单：
投稿——录用——填写资料注册会议——参会（自愿）——开会——论文出版——ei检索（如果所投会议是ei会议）。如果你还是搞不懂，建议你百度搜：ei学术会议中心，有很多关于会议论文的知识和流程详细剖析。
可以。
虽然不是作者，但是可以注册为旁听者，或者陪伴者去参加会议，但是必须在会议注册日期之前完成注册，这个费用一般较少，包含了旁听会议里的每个Session。即使是国外的会议也可以这样参加，去申请签证。
其实国内的会议，你不交什么注册费直接去也没问题，直接去你想听的就好了，没有人会查你什么证件的/
1. 找到适合自己的学术会议。可以参考我上一篇笔记的“学术会议网站推荐”来查找会议内容
2. 确定好要参加的学术会议后要认真阅读会议官网内容。记录好会议时间、地点、截稿日期、注册截止日期等重点内容以及下载好官网提供的论文模板、海报模板等。还要经常关注会议通知，由于疫情的不稳定性要关注会议是线上还是线下召开。
3. 准备论文。论文可以是完整的，也可以是摘要，无论是哪一个版本，都要在会议的截止日期之前投稿，这里要注意，文章一定要是英本版本，并且需要按照会议官网提供的模板调整好格式后再进行投稿。
4. 到底是提交摘要还是全文？这里有两种情况：如果你只想参加学术会议并进行演讲和交流，而不想出版你的文章，那么你只需要投摘要就可以了；如果你也想公开出版你的文章，那么你就需要提交全文了，当然，如果在会议截稿日期之前，你还没有完成全文，那么也可以先提交摘要，然后根据审稿意见进行文章的完善，在会议的注册截止日期之前，提交完整版文章以及其他注册材料。
5. 投稿。一般会议官网会有详细的投稿方式，可以通过会议系统或者会务组邮箱投稿，都会有详细的说明，自行选择就可以。
6. 投稿后的文章会务组会将论文送审。审稿完成后会务组会发送录用通知，邮件中会告知修改建议、缴费方式、参会安排等内容，一定要认真阅读。
7. 参会。可以选择参会与否，建议大家尽量去参会，一定会让你感受到学术的乐趣。会议官网会有会议的详细流程，大家可以自行下载，安排好自己的参会日程。
8. 会后3-6个月左右会有出版的电子论文集，EI 检索可能会在会后的半年左右。
9. 保证检索吗？不论是EI, SCOPUS, SCI还是知网等数据库检索，都是独立且不受任何人或者组织影响的，有可能现在是被检索，但是几年或者几个月之后，又被终止检索（当然，这种事情发生的可能性很小，但又是真实存在的），所以，任何一个会务组都不可能给你百分百检索的保证的，建议多查查往届会议历史，检索情况，慎重选择会议。
