知网和万方主要是通过固定的国内期刊进行收录，就是联系期刊，让期刊每期都提交所发表的文章。由于这样可以扩大期刊的知名度，所以各期刊也很愿意提交发表的论文信息。决不是作者自己提交的
评职称的时候单位评职文件中会对职称论文的收录问题进行说明，一般职称论文要求知网、万方收录。有部分职称单位会要求论文被知网还是万方检索系统收录，所以说每个职称单位的要求都不一。万方数据库是涵盖期刊、会议纪要、论文、学术成果、学术会议论文的大型网络数据库，职称论文发表万方收录是可被认可的。
判断一篇论文，是否能用来评职称，主要是看发表的论文，能否满足评职称提出的发表论文要求。若能满足，那就能用，反之，则不能用。目前很多单位对职称评审中递交的期刊要求的时间提前了，所以职称论文发表的最佳准备时间很重要。
举例说明下在2020年上半年参加职称评审的，就有要求论文必须在2019年12月份前发表，也有要求必须在2020年4月份前发表。其实都是在给中国知网或万方数据让录入时间，以便判断论文发表是否有效。这就要求作者必须提前发表论文，才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。无论是中国知网还是万方数据，通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期文章。
填写论文收录情况的前提是论文已经成功刊用了，可以在知网、万方等数据库上检索到。以知网检索来说，首先是在知网上检索你的论文题目，然后就可以详细的查询到你的文稿信息了，这些信息就是需要填写的的主要内容。
以“ARIMA模型在XXXXXXXXXXX的应用研究”这个题目为例，具体的来看一下论文收录情况怎么填写：
1、论文类型栏：期刊论文。
2、版面栏：正刊。
3、作者栏：自己姓名（XXX)。
4、单位栏：自己所属单位全称（XXXXX)。
5、发表时间栏：论文所发表的年月日（X年X月X日）。
6、发表刊物栏：期刊名称（解放军预防医学杂志）。
7、发表范围栏：国内外公开发行。
8、期号栏：论文所在期刊中的期号（如2020年08期）。
9、页码栏：论文所在期刊中的页码范围（如第1-4页）。
10、字数栏：论文的精确字数（如4000字符）。
11、ISSN号（标准国际刊号）：期刊国际刊号（1001-5248)。
12、CN号（国内统一刊号）：期刊国内刊号（12-1198/R)。
你要将论文发表在能在新闻出版总署上查到的正规的期刊上，只有发表在期刊上的文章，才是会收录的。一般常见的收录网站有:知网、万方数据库、龙源期刊网、维普期刊网这四大期刊网是比较权威的期刊网，一般都是全文收录的，你可是分别了解一下，如果你有发表的需要可以咨询国信论文网的张老师。希望能帮助到你。
