首先，诚恳的态度是至关重要的，提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容：
（1）感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。
（2）作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。
（3）因为你们的建议，经过修改后的文章变得更好，读者们可以获得更有价值的信息。（4）再次感谢编辑和审稿人的帮助。
虽然cover letter的内容也都是客套话，但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人，需要认真地无偿地审阅文章，难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致，他们有的问题有点业余，又或者提意见时比较不客气，回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。
第二，另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求，直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献，也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章，不是很离谱的情况下也可以照办，或者打个折嘛，要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候，最好简洁和就事论事，不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问，尽量将讨论局限在有限的范围内。
第三，有的审稿人与文章的研究方向有差异，或者没有认真读文章，导致对文章的理解有误，从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候，可以首先引用一下文章的相关句子，然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了，让审稿人曲解了意思，最后指出句子已经重写，表达的意思已经更准确了。这样的回答，既巧妙地回答了该问题，也避免了让审稿人尴尬。
第四，如果遇到了非常难回答的问题，比如审稿人质疑文章的创新性有限，价值不大。这些是文章的硬伤，是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好，但是用回避的方式不回答更不好，既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答，但是还是要去争取一下，比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同，虽然一个审稿人觉得意义不大，但是决定权毕竟是在编辑手里，只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处，也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的，诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。
第五，审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息，比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下，如果仅仅是审稿人出于自己的好奇，是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用，则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议，可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料，不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。
最後,若还是不放心,可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供语言协助
1、仔细阅读审稿人意见，确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。
当稿件被拒时，您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是，被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分，所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。
如果您不明白某个意见，应在您的答复中明确提出来，或者给编辑写信要求进一步解释。但是，在此之前，请与您的合作作者讨论一下，确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。
2、准备回复文件。
考虑每条意见以及如何答复。写答复时，应做到清楚、简明扼要，并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。
3、逐一答复每条意见和修改建议。
• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中（不要只提“审稿人1，意见1”，因为这需要期刊工作人员花时间相互参照）。请在每条意见后写答复。
• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码，而是使用行号，或者引用某个特定部分的句子开头部分。
• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由（并且给出您的证据）。
• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。
4、不要错过截止期限!
大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复！计划好答复时间，以便您有足够的时间撰写答复，并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改，比如减少字数或者增加额外内容，您可能需要花费一定的时间。
5、不要向其他期刊提交原稿。
即使您的论文被完全拒绝，也不要将原稿直接发给另一家期刊，可能别的期刊也会给出类似意见（甚至可能使用同样的审稿人！），因此您应根据反馈意见修改论文，然后确定后续步骤。
如果审稿人意见不一致怎么办？
这种情况其实很普遍。例如，审稿人1可能说“表2多余—请删除”，而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见？自己做出判断，并征求合作作者的意见，在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调，在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号，您做出了哪些修改以及原因。
……如果我的论文还是被拒了怎么办呢？
在这种情况下，和您的合作作者讨论如何回应，决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述，在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前，不要贸然将原稿投给它们。
以上内容来自查尔斯沃思论文小贴士，希望可以帮助您，谢谢
SCI论文投稿:如何回答审稿人
如何回答SCI论文审稿人（或写回复信Reply Letter）是一门艺术，我们将会详细举例介绍。
国外审稿人是义务的，可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨，很注重reputation，可以说拿信誉当生命。当他们接到审稿要求时，如果很忙或不懂你的专业或领域，他们会decline。但只要答应审稿，一般都是尽职尽责的完成审稿任务。因此，当你接到审稿人的意见时，首先要摆正心态，保持冷静。不要用“偏见“的心态去断定审稿人有”偏见“、“歧视”。做研究的确很辛苦，发表SCI论文也确实很不容易。但审稿人同样也很辛苦，也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章，给你提出中肯的意见，甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵，换着谁也会生气。要知道，找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此，这个时候，你一定要好好的静下心来，好好分析理解审稿人的意见，找出问题的所在。
1.所有问题必须逐条回答；2.尽量满足意见中需要补充的实验；3.满足不了的也不要回避，说明不能做的合理理由；4。对于你不认同的意见，也要委婉有技巧地回答，做到有理有据有节；5. 审稿人推荐的文献一定要引用，并加以讨论。
来自辑文编译
有SCI论文投稿经历的作者应该都有深有体会，要发表一篇SCI论文真的没那么简单。论文的方向、英文稿件的撰写、各种审稿意见.......下文我就为大家分享回复修稿信的方法?
回复信(response letter，rebuttal
letter)想必各位作者都不会陌生，这是大多数论文在见刊前作者都需要做的意见事情，为什么呢?因为大部分稿件在期刊发表前需要经历至少一次的修稿，由于各种原因初次投稿的论文没有达到期刊的要求或者审稿编辑的要求，都需要对论文进行修改，在修改完善以后作者需要将回复信和修改稿一并递交杂志社，曜文编译提醒各位作者回复信需要逐点回复专家的修改意见。同时也要注意回复意见的整体性，写好一封回复信很重要。
一、回复信的写法：1.回复信的开头要提供论文题目和投稿编号，并用少许篇幅感谢审稿人及修改意见。2.逐点回复专家的修改意见，如果打算把逐点回复分开来放，可以简短列出根据评审意见进行的主要修改有哪些，然后说明会将逐点回复另外附加;如果是将逐点回复放在信里，可以说回复在后。
二、编写回复信的注意事项
1.审稿意见的全面回复：如果作者再回复审稿意见时，会有遗漏或回避一些审稿意见的情况，建议作者还是全面回复审稿意见比较妥当，即使有不同意或不接受修改，也要说明原因。在每一点意见后面提供清楚详细的回复，一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。
2.将审稿意见与回复内容区别开来：将评审意见编号，顺序回复，在论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数，可以将审稿意见加粗，与回复内容做区别。
3. 审稿意见分类：如果意见很多，可以试着将它们进行分类，例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等，如果将意见进行分组，记得在信里提及“I
have separated my responses to the reviewers’ comments according to several
categories in order to achieve an integrated approachin my responses”。
4.评审意见的点列式回复：如果评审员的意见是长长的段落，可以将意见分离成点各别回应，如果不确定某项意见的意思，可以先解释自己对该意见的理解，然后再进行回复。
5.与审稿意见的分歧处理：同行评审的老师通常是领域内的专家，如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落，有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下，可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写“I
am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have
explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。
如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验，而你认为没有必要，还是要说明为什么不做，避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由，也不要表现出负面的态度，回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。
6.新资料的添加：若添加任何新的数据或图片，要提及它们在论文的什么位置：如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料，记得指出它们的所在位置，必要的话，夹带补充资料给审稿人和编辑，如此他们可以直接对照，不用一个一个搜寻。
7. 适当的总结：结尾像“Since all the corrections have been made, we hope the
manuscript will now be accepted without any further
changes”，这样的结尾可能会过于自负，如果要直接又不失礼，可以这么说：“We look forward to hearing from you
regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions
and comments that you may have”，这样的结尾正式有礼也表达了愿意在必要的情况下进行更多修改的意愿。
以上就是对写SCI回复信的方法整理和分享，在得到审稿编辑的修稿意见以后一定要非常重视，在自己理解编辑意图的同时也可以需求专业的帮助。选择专业的SCI论文润色公司进行论文的润色和修改就是一个不错的办法。
