投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。
（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。
（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。
（5)署名和日期。
例如：
《××××》编辑部诸同志：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
××大学经济研究所研究员
×××上
×月×日
写投稿信应注意事项
（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。
（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。
（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。
（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。
很多同学喜欢写作，得到编辑老师的点评同学们作品会更快提升，给编辑写信吧!下面我整理了致编辑的一封信范文，欢迎阅读。
敬爱的编辑们:
首先,十分感谢创新作文给了我这个写作的机会。
我是天恩，第一次浏览这个网，第一次在网上发表文章——《远行.回首》，由于是第一次，所以把未打完的文章就存盘，发送过去给你们。给你们的工作增添了不必要的麻烦，十分抱歉。
希望编辑们给我的文章作评点，我今后会再接再厉，努力作文。
XXX
XXXX.X.X
尊敬的编辑：
您好!看到这封信，您一定感到惊奇，这是谁写的一封信，怎么会写给我们这样的信件?
说真的，连我自己也无法说清。身为一名普通的乡下教师，心中难免有些自卑。已经人到中年的我，学会上网还不到六年，更别提在期刊上发表文章了。我们学校十几年前就订了贵刊，一直是老师们最喜欢的期刊。每当我打开《河北教育》时，总感觉是那么亲切，她仿佛我的良师益友，为我解答了教学中的许多疑惑。曾经渴望，自己的文章也能录用。但自卑的我却迟迟不敢动笔，生怕自己的文章落选。我知道，贵刊是“中国期刊方阵双效期刊”“河北省第七届优秀期刊”，被采用确实难。
直到有一天，我在百度上看到自己写的《孩子做小动作怎么办》被人抄袭，心中顿时感觉很不是滋味，我的劳动成果怎么会被别人窃取?转念一想，又觉得欣慰。有人抄袭并非一件坏事，毕竟，这文章有可取之处，起码，抄袭者本人
欣赏这篇文章。当时，我萌发了投稿的念头。先在网络上搜索了一下投稿的网址，呵，一下子出来了那么多。看着这些期刊，我反复比较，最后投出自己的稿件，其中包括我投在贵刊上的文章。第一次投稿，心中忐忑不安，一天打开邮箱几次。终于，我收到几个期刊的录用通知，感觉是那样兴奋，可等打开后，无一例外，都写着被录用，且得奖，但一定要拿几百元的版面费，我的心再次跌入深渊。
身为一名乡村教师，每月工资不到两千元，儿子正上大三，女儿正上初二，他们俩一年的学杂费接近一万五，除去日常开支，所剩无几，我怎么可能自己拿钱发表文章?手术出院后，我接连收到几个期刊编辑的电话，他们说我文章写得好，不发表就太可惜了。而且说，现在的教育期刊几乎都收费，你不要心存什么幻想了。听后，我确实有点儿动心，但想想孩子的求学和求职之路，我只好放弃投稿，我不想让自己一次次失望。
谁知，就在我对自己失去信心时，却突然收到贵刊的样刊。打开后，我看到了自己的文章，真是感到悲喜交加。我含着泪水，读了一遍又一遍。这浸泡着您汗水的文章确实让我的作品增添了不少光彩，两相比较，我感觉您像一位老师，在批改一篇学生的作文，一个标点，一个字都用心改过。句子更加精炼，内容更加丰富，结构更加紧凑。这是一些期刊的编辑无法做到的，他们只是让我拿钱，而您，既没有回复，也没有打电话联系，而是默默奉献着，才让我的拙作见刊。
我也有自己的博客，在51空间里也曾经发表了自己的见解。为了提高自己的写作水平，我加入了几个群组，还担任《阳光家园》和《中国校园与家庭》的版主职务。平时，在工作之余，也为网友们审核文章，也算是文字编辑。可和您比起来，觉得差距太大，心中很是惭愧。
以后，我还会陆续在贵刊投出自己的文章，也渴望着您的指导。我感觉自己有了奋斗的目标，有了指路的明灯!也许，您是位长者，那我尊称您一声老师;也许您比我年少，那我同样尊您一声老师。在以后的写作之路上，我要继续努力，用心写出自己的教学心得，提高自己的教学水平，让农村的孩子们也能取得优异的成绩，走出农村，走向更加辉煌的明天!
XXX
XXXX.X.X
散文网的编辑们：
您们好!您们辛苦了!
我是散文网的一名会员，也是散文网的一名最忠实的作者和读者，我喜欢散文网，我爱散文网。为了使散文网办得更加精彩，更加完善，因此，我诚恳的向散文网的编辑们提出我在发表文章过程中碰到的一些问题，也向您们提出一些可能不太成熟的建议。望散文网的编辑们，能从百忙中，抽出一点时间看一看，听一听。
我是今年5月份成为散文网会员的，在这5个月的时间里，我已在散文网发表了50多篇文章及诗歌，虽然我写作水平有限，也不高，但散文网给了我写作的热情，写作的快乐，也提高了我的写作水平。谢谢散文网给我们这些喜欢文学，爱好写作的文友们一个互相交流，互相学习，互相切磋的一个平台。
可在发表文章的过程中，也碰到了一些问题，如，文章发表后需要修改，可，我不知怎么修改，也没有一个咨询的地方，我在今年的8月初发表了一首诗《新疆神秘谁知晓?》发表后，发现有一个字错了，可，我不知道到哪里去纠正，问了其他人也不知道，可，错了心里总不是滋味。因为我们国家的文字博大精深，每个字有很多种理解和解释，放到不同地方有不同的理解，有时多一个字或少一个字意思和意义就完全两样。有时一个字会使文章起到画龙点睛的作用，使文章更加精彩、丰富、生动。有时一个字也会使文章感觉画蛇添足，也会使文章毫无生机，杂乱无章。
特别是那种纪实文学，纪实文章就更严重了。如我在8月中旬发表的一篇《花样年华，魂断溶岩洞》，这是我自己认为是一篇很好的纪实性文章，可，我发表以后，觉得文章中的地址写得太详细了，本来就把地址改下就可以的，可我不知道在哪里可以修改，也问了不少文友，他们也不知道，我经过了很多渠道，最终，我请求站长把这篇文章删了，我觉得很可惜的，也很遗憾的，精心写出一篇文章不容易的，就这么扼杀了。
今天，我发表了一首《峥嵘岁月》，这首诗发表后，我又发现了错的地方，我觉得很对不起文友们的，自己也觉得挺没面子，于是，我就在文章的点评处写下了这样一段话：“对不起文友们，我打错字了，这里应该是歌唱，而不是歌曲”。结果被一个要好的文友看见了，他才告诉我怎么去修改，到现在我才恍然大悟，原来修改文章就这么简单的一件事。其实，在我这50多篇的文章中，每一篇文章或多或少都有错的地方，自己发现后，都是一块心病，可我就是束手无策。
为了我们散文网里的文友们，以后再碰到像我这样的类似问题，有一个快速、便捷的解决办法，我建议散文网的编辑们建立一个咨询处，这样也便于作者和编辑们有一个沟通。我到现在也不知道哪些是编辑，以上是本人的一点不成熟的建议，望散文网的编辑们考虑考虑。
祝编辑们国庆快乐!
此致
Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。
不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。
投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。
我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE：
[Your Name]
[Your Affiliation]
[Your Address]
[Date]
Dear Dr. [Editor name],
I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].
I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere.
In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________. The paper should be of interest to readers in the areas of __________.
[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address].
Thank you for your consideration of this manuscript.
Sincerely,
[Yourname]
Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。
虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重 要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如：
但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下：
虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。
所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。
最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。
不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。
有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。最後,若还是不放心, 可以请专业的论文润色公司如英论阁 提供协助
