1、《演讲技巧(第2版)》 苏吉·西登斯、刘芸、朱瑞博 世纪出版集团/上海人民出版社 (2006-07出版)
2、《演讲态势表达技巧》 谢伦浩 石油工业出版社 (2004-01出版)
3、《实用演讲技巧》康苏珊 外语教学与研究出版社 (2004-01出版)
4、《商务演讲技巧》 安妮·劳斯 (Laws.A.) 人民邮电出版社 (2008-08出版)
5、《演讲写作技巧(第2版)》 谢伦浩 石油工业出版社 (2006-04出版)
6、《向卡耐基学习演讲口才的技巧》 曾强 大众文艺出版社 (2009-11出版)
7、《我的管理课堂演讲技巧课堂》 Tim Ang,姜旭平 上海交通大学出版社 (2008-01出版)
8、《成功演讲技巧》 琼·戴兹、冯丁妮、马军 海南出版社 (2008-06出版)
9、《成大事必备的99个演讲技巧》 盛安之 企业管理出版社 (2008-01出版)
10、《卡耐基演讲说话技巧》 黎皓咏、黎皓咏 中国纺织出版社 (2003-09出版)
11、《得心应口:100%的口才与演讲技巧》 汤小映、汤小映 黑龙江人民出版社 (2004-01出版)
12、《大学演讲(理论与语言技巧)》 武小军 电子科技大学出版社 (2006-08出版)
13、《演讲语调变化技巧》 谢伦浩 石油工业出版社
14、《高效能演讲技巧:如何创作并发表赢得听众的演讲(第2版)》 罗斯·杰、安东尼·杰 经济管理出版社 (2005-11出版)
15、《演讲语言技巧与实践》 唐树芝 湖南师范大学出版社 (2003-01出版)
16、《实用演讲与发言技巧》 美国职业出版社、高彬 中国劳动社会保障出版社 (2003-01出版)
17、《朗文名人演讲精选和技巧解析》 冯景照、蔡宇茗、林锦和 凤凰出版传媒集团,译林出版社 (2007-04出版)
18、《怎样掌握演讲口才技巧》 宏森 中国民族摄影艺术出版社 (2005-04出版)
19、《演讲技巧/管理技巧丛书》 欣德尔 (Hindle)、蒂姆·欣德尔著、张再兴 上海科学技术出版社 (2000-03出版)
20、《领导者演讲技巧》 叶金龙 浙江人民出版社 (2001-04出版)
21、《演讲的技巧》 张志雄、李文科 内蒙古出版社 (2003-10出版)
22、《演讲写作技巧》 谢伦浩 石油工业出版社
23、《演说文体写作技巧与艺术/中外演讲文化系列丛书》 刘建祥、刘建祥 湖南人民出版社 (2003-10出版)
还有期刊文、硕士论文,需要再联系吧。
伟大的导师列宁说过:“语言是人类最重要的交际工具。” 现如今越来越多的以发现与选拔人才为目的节目如主持人大赛、青春风采赛、 广告 之星比赛、时装模特比赛、公关小姐比赛等等,不但要看漂亮、看身材,也要看口才。以下是我整理的 演讲与口才 的 演讲稿 ,欢迎大家参阅。
第1篇: 演讲口才
口才是一种财富,甚至一言千金,出口成金。这绝非神话、童话中的幻想,而是千真万确的事实。百货商场的商品有物价,有社会地位的人有身价;经济、 文化 发达的国家,著名的政治家、科学家、企业家、文学家发表高质量的演讲也都有“口价”。如美国前总统里根离任之后,许多演讲公司聘他赴全国各地巡回演讲,每小时“口价”最低也有6万美金,每分钟一千美金,折合人民币七、八千元,如同每分钟吐出上十个金戒指或两、三条金项链,把这形象地比喻为“出口成金”,并非文学夸张。这还不算高“口价”,更令人咋舌的如英国原首相撒切尔夫人访问日本九天,发表演讲九场,参加商界小型座谈会八次,共获报酬100万美金,几乎与她任首相期间的总收入相等。前苏联领导人戈尔巴乔夫访问美国,在几所著名的高等学府发表演讲五场,共获报酬200万美金。中国虽是发展中国家,“口才”刚刚上市,市场尚未充分打开,但“口价”已不低。一些著名的学者、经济学家、演讲家、培训师、讲师的一场 报告 会或讲座的报酬也开始“成千上万”了;一批影视明星、体育明星在电视屏幕上为大企业做广告,短短十几秒,寥寥数语,同样“出口成金”。至于经贸谈判,谈得高明,成千上万元争取过来;谈得外行,巨额财富白白送人;谈得过于精明,一毛不拔,寸步不让,忘了互利互惠的原则,谈判破裂,双方皆一无所获。谈判谈判,无论多少计谋,都要通过“口才”去谈。
物质财富尚可用金钱统计,而许多著名的思想 教育 专家与社会活动家通过演讲为构建社会主义和谐社会所创造的精神财富,无法用金钱统计,更为珍贵。他们通过演讲可以使许多原来不相认的人携起手来,也能使许多本来彼此不发生兴趣的人相互了解;通过演讲能替人排除纠纷,消除人与人之间的融合,也能医治他人的愁苦、忧闷,使人们生活得更美好,更快乐;通过演讲更能激励人们的斗志,鼓舞民心,使人民对国家、对民族树立起信心和爱心。
演讲口才的作用已经渗透到当代社会生活的各个领域,大到解决国际争端,一场智斗,能够免除刀兵之祸;同外商洽谈、索赔,一段利辞,可以赢得亿万资财;作施政演说,一篇妙语,能使群情激奋,民心大振。小到做思想工作,一席恳谈,可使庸人立志,浪子回头;邻里纠纷、家庭不和,一顿劝解,能够消除“战火”,重归于好;法庭辩护,一番雄辩,可以避免冤假错案,伸张正义。演讲报告、外交谈判、社会交际、公共关系、业务洽谈、推销产品、学术交流、论文答辩、记者采访、信息传递、法庭论辩、教学授课、思想点拨、党群对话、座谈讨论、竞争上岗、朋友相叙、父子叮嘱、夫妻细语、恋人倾心、谈情说爱、可以说七十二行,行行都需要演讲和口才。而缺乏演讲与口才能力的人,将会在事业、工作、学习、生活等各方面越来越感到寸步难行。
演讲与口才的能力,对一个人的成才有很大的帮助。有一位西方哲人说过这样一句话:“世界上有一种成就,可以使人很快完成伟业。并获得世人的认识,那就是讲话令人喜悦的能力。”
在现代社会,演讲与口才已成为决定一个人工作及事业成败的关键。平常人们都有这样的 经验 ,在称赞某人有能力时,常说“他很有口才”,口才已经成为衡量一个人能力大小的重要内容。一个能说会道的人往往是一个表达能力很强的人,这已经得到了普遍的默认。越来越多的人将“表达能力”扩延入“组织能力、思想能力、研究能力、自学能力”的范畴。也就是说,假如你有出色的演讲才能,人们会认为你具有较强的组织能力、思想能力、研究能力和自学能力。 正如美国著名的成人教育家、演讲理论家戴尔·卡耐基所说的:“一个人的成功,约有百分之十五取决于知识和技术,百分之八十五取决于人类工程——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。”这里所说的“百分之八十五的能力”实际上就是语言的表达能力。也就是口才。
所以说:学习演讲,提高口才,既是社会现代化的需要,也是人们特别是我们青年人成才的需要。
锻炼口才、锻炼思维,改善心理状态,提高综合素质。“言为心声”,语言是思维的外壳。“能说会道”、“能言善辩”者,一定思维条理、周密、敏捷。招聘的 面试 、口试不仅仅是考口头表达能力,同时也是考思维品质、心理素质。
时代需要人才,人才需要口才,是人才不一定有口才,有口才必定是人才,人才贵在有口才,有口才肯定能成才,而且是改革、开放事业所急需的开拓型、创造型的人才。
斯大林、毛泽东、罗斯福、邱吉尔等反法西斯的国家领袖,他们用义正辞职严的演说唤起世界人民同仇敌忾,浴血奋战。他们语言坦诚、坚定,动作果断、刚毅,内容鼓动人心,每个词、每句话、每个动作绝不亚于一架呼啸的轰炸机、一辆轰鸣的坦克、一架咆哮的大炮。在二战处于酣战的时刻,前方炮火见胜负,后方舌头分赢输。舌头,把反法西斯的国家联合起来,
舌头是一把利剑,它能产生比武器更大的力量。有一个“巧舌一动十城得”的 故事 。战国时期,齐国乘太子燕易王初立,政局动乱之机,出兵攻占了燕国十座城池。苏秦见到齐王后说:“俯而庆,仰而吊。”令齐王大惑不解,问:“是何庆吊相随之速也?”是啊,什么原因使他庆贺和哀吊如此紧密相随呢?苏秦答道:“今燕虽弱小,即秦王之少婿也。大王利其十城而长与强秦为仇„„”这里,苏秦抓住了燕王与秦国的翁婿关系,层层论证,令齐王大惊,迫于秦国的强盛,终于归还了用武力夺得的十座城市。
在现代社会中演讲与口才的作用,对一个组织、一个企业和个人来说都非常重要。是否拥有熟练掌握 演讲技巧 的人才,能直接影响企业的生存和事业的发展。企业若能自觉的利用演讲来为他的产品和形象进行宣传,必然能起到意想不到的效果。正如古希腊著名的哲学家德谟克利特所说的:“要使人信服,一句话常常比黄金更有效。”从俄罗斯人的一句民谚也可得到应证,那就是:“语言不是蜜,却可以粘住一切。”
生活在“嘴巴革命”的时代,拥有一副好口才会使很多创业者在成功之路上如虎添翼。而在众多的“善言之士”中,我们不能不提一提马云,这个互联网时代的口才奇人!当然,也许还有人并不知道马云这个名字,但是我敢肯定,没有哪个网虫不知道淘宝网、不知道阿里巴巴商务网、不知道支付宝。而这“网络三宝”的缔造者,便是中国互联网风云人物——马云。有风险投资家曾这样评价马云:“他就是不做IT业,不做阿里巴巴,做 其它 任何行业,凭他的口才,也一定能做到顶尖级高手!”日本软银公司总裁孙正义在与马云首次会面,仅仅交谈了六分钟后,就决定为其投资三千万!这一切,固然有实力因素做基础,但同样也证明了马云口才的魅力!
总之,演讲是时代的呼唤,是真理的呐喊,是思想的闪光;演讲是心灵的共鸣,是情感的流溢,是人格的体现。演讲是宣传鼓动的工具,是传授知识的手段,是经营管理的途径;演讲是一种 社会实践 活动,是建立良好的人际关系的纽带,是通向事业成功的桥梁。在新的世纪里,演讲这个古老而又年轻的艺术正展示出她无穷的魅力。茫茫世界,高山之颠,大海之上,谈判桌前,大厦厅里,法庭之内无不激荡着演讲者的洪钟之声。这些都充分体现出了演讲与口才是由智慧将科学和艺术巧妙地融合而成的常青树。
第2篇:论演讲与口才
1.演讲的含义
又叫讲演或演说,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。
2.演讲与口才的重要性
古人云:“一人之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万之师”。由此可知演讲与口才的重要性。
古今中外的各界人士都是演讲的高手。他们当中不乏政界领袖人物、企业领袖等各界名人。中国近代女革命家秋瑾在对演讲的评论中讲到:“要想改变人的思想和观念,非演讲不可”。而在中国古文化中《周易·系辞上》这本书中是这样描述演讲的重要性“鼓天下之动者,存乎辞”。也就是说要推动社会进步和国家前进的力量都需要依靠演讲的力量。这些不外乎说明了演讲的重要意义。在我国历史上,有很多口若悬河、能言善辩之士,凭着一张剑舌,活跃在当时的政治舞台上,诸葛亮“舌战群儒”和“智激周瑜”就是家喻户晓老少皆知的故事。“一言可以兴邦,一言可以丧邦”等古语,把国之兴亡与舌辩的力量紧密联系起来,充分揭示了说话的巨大的社会作用。大至安邦治国,小至家庭和睦都与说话是分不开的。
当然,中国历史的长河中像诸葛亮舌战群雄、苏秦、张仪等等都是演讲与沟通和说服的高手。他们公众演讲表达思想观念的力量一直影响着今天人们的生活和工作。当然,国外的演讲领域和国内的演讲,都随着经济的发展得到了充分的肯定。虽然我国的教育体制中还没有开设演说口才这门专业课程,但在演讲方面的教育和发展,很多部门和单位都在开展这方面的培养。例如单位的领导竞聘、相关的演讲比赛等等,都无形中在让更多的人意识到演讲的重要性和学习演说的积极性。
李开复曾经说过,有思想而不表达的人就等同于没有思想。
尼克松曾经说,如果重进大学,会首先学好演讲和说服这两门课。 好的口才是成功的基石。一个人的才干可以通过言语谈吐加以充分地表露出来,使对方更进一步地了解你,并且信任你,这样对方才敢付托给你重任。但说话是最容易的事,也是最难的事。最容易,因为三岁的小孩也会说话;最难,因为最擅长辞令的外交家也有说错话的时候。说,还是不说?说什么?怎么说?和谁说?是一种文化,是一门艺术,掌握这门艺术,就能驾驭奇妙的舌头,妙语会改变你的人生。
3.演讲与口才的作用
美国成人教育家戴尔·卡耐基有一句 名言 ,他认为:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业知识和技术水平,另外的85%要靠人际关系、处世技巧。演讲与口才之所以一直越来越受到人们的重视,其重要原因,就是因为它有着强烈而广泛的社会作用,无论是演讲者,还是听众,在演讲活动中都能得到教益,受到启发。
第3篇:浅谈大学生演讲与口才的重要性
一、重要性
作为当代大学生,怎样才能与时代同步伐呢?我个人认为,优秀的演讲口才能力是比较重要的一个方面。只有拥有优秀的演讲口才能力才能真正适应社会的发展。
之所以选择《演讲与口才》这一门课程作为我的选修课,是因为你我认为作为当代大学生,必须有一定程度的演讲口才能力,要知道在适当的场合说适当的话,要明白如何才能更好的跟各行各业的人打交道,要了解如何才能认识更多的知心好友。
曾经有位出名的烹饪大师想把自己的毕生绝学传给他最得意的一名弟子。在此之前他先让弟子给他做一道世界上最好吃的菜肴,弟子就端上来一盘舌头,大师问其原因,弟子说道:“历来功成名就之人,大都少不了一副‘三寸不烂之舌’,正是这东西声情并茂的描绘,才带来了许多美好的文明,才带来了人类许多欲望的满足和幸运的降临。”大师欣然,接着又让这名弟子给他做一道这世界上最难吃的菜肴,没想到弟子还是端来一盘舌头。大师不解,弟子又说:“舌头这东西固然美味,但它也是最难吃的。正所谓‘祸从口出’,古往今来,这世上诸多人为的灾难罪孽,有几桩不是由舌头挑起的呢?”大师听后大笑起来,他终于找到了继承自己绝学的最适合人选。
这个故事从一个侧面给向我们揭示了口才对于一个人的重要性,它是我们今后事业成功的必备条件之一。如果没有一个良好的语言表达能力,就不能把我们的思想通过说话传递给别人,我们就不可能得到这个社会的赏识。( 书村网 )
演讲就是靠着有声语言,即“讲”;态势语言和主题形象,即“演”等多重手段,构成了一个综合、统一而完整的传达系统。这三者中如若缺少了任何一个,都不能构成完整的、真正意义上的演讲活动。同时,演讲活动也离不开态势语言,如若演讲者在讲台上一味地讲,而无姿态表情的变化、手势动作的配合,就会使演讲缺少具体性、生动性和实体感;进而,演讲活动更不能离开有声语言。否则只见其人不闻其声,就难以达到交流思想感情的目的。正是这三种要素,才构成了具体生动活泼的演讲表达活动。
对于口才,古今中外的远见卓识者历来都给予了高度的重视。在我国历史上,确有很多口若悬河、能言善辩之士,凭着一张剑舌,活跃在当时的政治舞台上,诸葛亮“舌战群儒”和“智激周瑜”就是家喻户晓老少皆知的故事。“一言可以兴邦,一言可以丧邦”等古语,把国之兴亡与舌辩的力量紧密联系起来,充分揭示了说话的巨大的社会作用。大至安邦治国,小至家庭和睦都与说话是分不开的。
好的口才是成功的基石。一个人的才干可以通过言语谈吐加以充分地表露出来,使对方能够更进一步地了解你,并且信任你,这样对方才敢付托给你重任。但说话是最容易的事,也是最难的事。最容易,因为三岁的小孩也会说话;最难,因为最擅长辞令的外交家也有说错话的时候。说,还是不说?说什么?怎么说?和谁说?是一种文化,是一门艺术,掌握这门艺术,就能驾驭奇妙的舌头,妙语会改变你的人生。
二、演讲与口才的作用
美国成人教育家戴尔·卡耐基有一句名言,他认为:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业知识和技术水平,另外的85%要靠人际关系、处世技巧。演讲与口才之所以一直越来越受到人们的重视,其重要原因,就是因为它有着强烈而广泛的社会作用,无论是演讲者,还是听众,在演讲活动中都能得到教益,受到启发。演讲与口才的作用是多方面的,我们把它最明显的作用可归类于以下几个方面。
认识是人所具有的独特功能。认识是人脑的机能,是在一系列实践活动中完成的。演讲究其属性来讲也是一实践活动,人在参与活动时,要对众多的现象、问题,进行思考、理解、领会,这个思维过程就是一种认知过程。演讲促使个体认识的目标有四个:认识自我、认识他人、认识社会、认识真理。
社会生活中的人们,彼此间需要交流思想,交换意见,联络感情,而演讲就是一个比较高级的社交形式。通过这种社交,能够增进人际间的了解和团结,增进人的心理健康,提高工作效率。不管哪一个领域,不管哪一个阶层,在思想、学识、技艺水平相差无几的情况下,能说能写的人,总比只能写不能说的人,更能多 渠道 的、有效地、充分的表达自己的思想,展现自己的才智,从而广泛且恰如其分的与他人建立起联系。
一次成功的演讲可以传达大量的知识文化信息,演讲者在演讲过程中可以从中受到自我教育,听众可以从中受到外化教育,接受信息,受到熏陶感染,并内化为自己是一种行动。如人们所熟知的百家讲坛中于丹关于《论语》的演讲,俞敏洪在北京大学在新生开学典礼大会上的演讲,对陶冶广大青少年的情操,塑造美好的心灵,树立远大的理想,刻苦学习努力工作,都起到积极的教育作用。
演讲活动是演讲者与听众对事物美丑属性直接感知、情感体验和激起美感的活动,是感知、感情、理解、想象等心理功能互相渗透、共同协作的活动。而在整个演讲活动中,演讲者自身也能从中产生美感享受:当演讲者自身作为审美主体时,这种自我欣赏主要来自于听众的反馈和对效果的满意。因此,演讲活动的主体(演讲者)与演讲活动的受体(听众)他们在不同程度上既是审美主体,又是审美客体。演讲中的美感包括诚挚美、哲理美、意境美、语言美、形式美等。
三、作为大学生如何提高自己演讲与口才的水平
一要读书,很难想象一个从不读书的人在一个博览群书的人面前,能有什么口才;在生活中多读书,可以为口才的形成提供源源不断的知识来源,一个人能讲、会讲的前提是他有话可讲。而读书,在演讲与口才这一方面,就是解决“无话可讲”问题的治本之策。
二要慎言,许多人以为一个人能够说许许多多的话,那就叫口才。“你看他,说起话来,能够说个不停,他口才真好。”这实在是对口才的歪曲理解,我个人认为,口才好,并不是要不假思索的说许许多多的话,而是要讲“合适的话”,对于口才技能的训练不是要没头没脑的“多言”,反而是有理性控制、有思辨过程的“慎言”。言不贵多,而贵在可以讲到点子上。同时,也要十分注意听话者的感受,防止只图口头痛快,而实质上得罪人的愚蠢行为!所以,良好口才的形成,不在多言,而在慎言!
三要“常思”,怎么才可以做到慎言呢?当然许多世事洞明、人情练达的人,即使没有学习过知识,也能在他们的圈子里讲话讲得很有分寸,恰到好处。但那大多是因为他们积累了关于自己圈子交往丰富的经验,如果换一个圈子,他们是否能够有效沟通呢?不一定,因为世事人情,固然有共通之处,然而不同的环境,都有其特点,怎样才能做到“以不变应万变”呢?我以为,经常思考。不失为一个好 方法 ,一个经常思考的人,他的语言就有了思辨性,而易于被人接受。而不常思考的人,却经常由于固定的思维模式闹出很多笑话!
伟人毛泽东早就告诫过我们:“语言这个东西,不是随便可以学好的,非下苦功不可。”演讲与口才的技能不是天生的,也不是无师自通的。同其他任何才能一样,口才的获得来之于勤奋的学习、刻苦的练习。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”古今中外一切口若悬河、舌辩滔滔的演讲家,一切能言善辩、口才出众的雄辩家,一切口齿伶俐、善于应酬的交际家,都不是天生的,而是在后天的努力和苦练的基础上,靠自信、勇气、拼博、锻炼造就而成的。
演讲与口才是一种综合艺术,要真正掌握这种艺术,并非易事,它包括很多方面的技巧,诸如声音的字正腔圆、吐字归音,形体的动作、面部表情和仪表礼节,控场、应变的方法,即兴说话的诀窍,论辩的艺术,对话的妙法等等。这些都需要我们从理论到实践,对演讲的技巧进行系统的学习和运用。
通过这门课的学习,我们对演讲与口才有了基本的认识。在掌握这些知识的同时,我们学到的是一门技能,拿到的是一把打开世界的钥匙。在现在即将 毕业 之际,我们将紧握学到的知识,投身于就业大流之中,将演讲与口才的理论化为实践。
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演讲与口才教学
摘 要:“演讲与口才”是一门实践性很强的课程,能否发挥学生的主体作用,激发学生的参与热情是决定教学成败的关键。同时,教师观念的转变也是教学改革能否成功的关键。 关键词:演讲与口才;主体性教学;教学观念转变
时代需要口才,跨世纪的创造型人才需要口才。随着现代社会的发展,人际交往的频繁,口语表达才能成为衡量现代人基本素质的重要标准。马克思和恩格斯在《德意志意识形态》中说: 任何人的职责、使命、任务就是发展自己的一切能力。在发展自己的一切能力中,最重要的就是发展自己的语言能力,而在发展自己的语言能力中,关键的就是发展自己的口才和交际能力。卡耐基认为,在都市化的社会里,一个人不论在就学或从事任何职业过程中,当众说话都是不可避免的。真正的口才是一种才能,是一个人素质较高、能力较强的标志。当下,随着社会的进步和人际交往的扩大,给口才与演讲艺术提供了越来越广阔的天地和舞台。因此,世界各国越来越重视口才,甚至将其视为与电脑、美元等同的三大战略武器。西方一些国家如美国早已把语言类教育作为美国中小学必修课程,许多大学也开设了这门课程。自20世纪80年代中期以来,我国不少大专院校也相继开设了“演讲与口才”课程。实践不断证明该课程对于大学生的全面发展与自我完善是极其重要的。
“演讲与口才”课是当今大学中的一门重要的应用能力培养课。其教学目标就是通过该门课的教学来提高学生的演讲与口头表达能力。要实现这一教学目标,创新丰富多变的教学方法必然日益紧迫地提上教学日程。总结多年教学,笔者认为,仅凭课堂上对相关理论知识的阐释和演绎显然是不够的,必须回到实践,即“演”与“讲”的教学实践,发挥学生的主体作用。为此,在教学中,以教师为主导、学生为中心,精讲多练、重视实训是课程重心所在。
一、主体性教学模式的改革与实践
歌德说:“理论永远是灰色的,生活之树常青。”在演讲与口才能力形成的过程中,理论也永远是灰色的,只有实践之树才能常青。因为口才的形成与演讲水平的提高,必须经过一定的实践训练,任何理论都不能代替实践本身。因此,“演讲与口才”课程教学模式的改革,就是把当前以理论为主的演讲课改变为以实践为中心的训练课,学生参与,学生实践,使学生在掌握演讲理论和技巧的同时逐渐形成能力,从而达到言之有物、言之有序、言之有文、言之有理、言之有情的目的。具体说来,就是采用主体性教学模式。主体性教学是指在素质教育思想的指导下,在教师有目的、有计划、有组织的指导和引导下,学生自觉、主动地参与教学和其他教育活动,自主地探究知识、发现问题、解决问题的一种新型教学模式。笔者主要采用了三个方面的做法,体现以“学生为主,教师为辅”的原则和精神,做到教学相长,提高教学质量。
(1)丰富教学环节,创造学生训练平台。
针对该课程内容广泛、实用性强的特点,在教学过程中,改变了传统教学中以教师“教”为中心的灌输模式,采取启发式的教学方法。
第一,穿插案例,组织课堂讨论。例如在介绍“演讲稿的写作”时,选取了一些精彩的演讲稿,介绍给学生。在讲授“求职面试口才”时,注重实践教学的重要,让学生提前热身,设计了“模拟招聘会现场”,在师生之间的一问一答中,使学生灵活地掌握求职面试口才的知识。另外,经常设置疑问,要求学生积极思考,如让学生上台说出自己感兴趣的话题,根据学生关心各类话题程度的高低,确定讨论题目,然后组织全班讨论,并针对发言人演讲的优点及不足进行点评,点评者既可以是教师,也可以是学生。案例讲授和课堂讨论,活跃了课堂气氛,开阔了学生视野,提高了学习兴趣,锻炼了演讲能力。
第二,加强实战训练。为充分调动学生学习演讲、提高口才的积极性,时刻让他们感受到口才与自己未来的求职、工作、生活密切相关,在课堂教学中采用了以练为主,以讲为辅的教
学方式,做到精讲多练,一课一练,课内外结合,在学中练,在练中学。在实践中创造尽可能多的练习机会,使学生在练习中加深课堂上所讲的知识的理解,推进学生演讲才能的培养与口头表达能力的提高。具体做法有两种:一种是片段练习与即兴演讲相结合。如由教师出题目或提要求,由学生针对教学内容写演讲稿,或是做单项练习,创设不同形式的演讲开头与结尾等。同时,可适时穿插进行一些即兴演讲,演讲的内容可以是学生个人某项演讲设计,也可以是针对教学中的某个问题发表自己的看法, 这种演讲不求完整,只注重对课堂知识的吸收与消化。第二种是多维情景模拟,师生互动、生生互动、整体推进。这是“演讲与口才”课的实体演练,一般两个教学单元之间安排一次。在这种实体演练的过程中,教师的“引”主要体现在让学生明确题旨,激活演讲氛围,而具体的演练则由学生独立完成。在实际操作中可分两步走:第一步,竞聘演讲比赛主持人或课代表。为了激发学生的演讲积极性,笔者在上课时引入竞争机制,通过多维情景模拟,让同学通过竞聘演讲的方式获取演讲比赛主持人或课代表的角色。第二步,按演讲主持人的整体设计安排,由主持人主持,课代表配合,进行全班演讲实训课演练。在这一过程中,教师作为听众和欣赏者坐在讲台下,认真听学生演讲,适当作点评,并于演练结束时做一小结,肯定成绩,指出不足。
(2)营造轻松和谐的氛围,增强学生主体意识。
学生的口才能力需要通过大量的实践训练才能得到提高。如果课堂气氛过于严肃、死板和沉闷,会使学生思想上有一种无形的压力,产生紧张感,从而抑制大脑皮层的活动。因此,在课堂上,积极与学生互动,为学生创造一种和谐、宽松、愉快的教学氛围,鼓励学生走上讲台,勇于表达,在情趣盎然的氛围中不断增强学生的主体意识,变“厌学”为“好学”,变“苦学”为“乐学”,变“要我学”为“我要学”。
第一,融洽师生关系。美国心理学家罗杰斯认为,一个人的创造力,只有在他感觉到“心理安全”和“心理自由”时才能获得充分表现和发展。所以,教师要尊重、理解学生,要与学生一起讨论、交流,让学生觉得师生平等,使学生身心愉悦。同时,要关爱每一个学生,善于通过非言语行为,如亲切的目光、友好的微笑、得体的'手势来表达对学生的感情。这样,消除了师生之间的心理隔阂,缩短了师生之间的心理距离,学生容易在宽松和谐的氛围中自主表现。第二,营造激励氛围。课堂上,努力为学生提供一个尽情展示、实践和创造的大舞台,激励学生积极参与整个教学过程,创设人人敢说、愿说、会说的课堂氛围。在课堂上最大限度地让学生动脑、动口、动手,促使他们积极思考,认真训练。只有营造和谐愉悦的课堂氛围,学生才能真正解放思想,充分张扬个性,主动参与到教学中,在轻松愉快的感受中做课堂的主人。
(3)改革考核评估制度,调动学生学习积极性。
考核评估制度历来是教学的指挥棒,其方式方法的选择直接影响到教学的方向和质量。既然开设“演讲与口才”课程的目的在于提高学习者的口头表达能力,那么,其考核评估制度就应该紧紧围绕这一目的来组织实施。
第一,期末考试与平时考查相结合。根据课程的特点和学生综合素质的新变化,改变了以往一次期末考试定成绩的传统方法,灵活采取了期末考试与平时考查相结合的新模式。把学生的平时出勤情况、课堂纪律、学习的主动性和积极性、课堂讨论和回答问题情况都作为考核的依据点,真正做到考核重心从期末转向平时,从而确保了基本教学环节正常实施并取得一定的教学效果,同时也加强了对学生基本素质的养成教育。
第二,笔试与口试相结合。在期末考试过程中一改传统笔试测试的方式,变笔试与口试相结合的方式,促使学生活学活用、学以致用。在口试过程中,学生现场抽题,教师从口才表达、演讲内容、时间掌握等方面给予评分。这种考试方式的改革与教学内容、方法改革联系紧密,有力地激发了学生的积极性。
苏霍姆林斯基说:“成功的快乐是一种巨大的精神力量,是促进学习的无比动力。”主体性教
学模式的改革,体现了学生学习的自主性、主动性、创造性和社会性,让学生获得了成功的体验,让学生做了课堂的主人。
二、教师观念的转变是教改成功的关键
对大学教育而言,一是教师应给自己恰当定位,在教学过程中教师与学生均为教学主体,都是具有独立人格价值的人,两者在人格、地位上完全平等,师生关系是一种平等、理解、双向的人际关系。二是大学课堂应该是师生合作的课堂,是师生共建的课堂。教师要把传授知识升华为人文关怀,“教师要从‘独奏者’的角色过渡到‘伴奏者’的角色,从此不再主要是传授知识,而是帮助学生去发现、组织和管理知识,引导他们,而非塑造他们。”
(1)做好角色转变。教师在教学中就必须发扬教学民主,最大限度地调动学生的积极性和主动性。第一,要转变观念,摆正自己的位置。学生是教学的主体,是课堂和课外实践活动的主体,教师的教学活动要面向全体学生,培养学生的主体意识,增强学生的自主学习能力。第二,要转变自身的角色。教师是主体性教学活动的设计者、组织者和主导者,一方面,教师采用一定的教学方法对教学内容进行讲授、示范、指导,促使学生内化和运用知识;另一方面,教师还要根据学生学习的情境、状态、方式和结果,根据学生学习中存在的问题,根据学生学习的困惑和质疑,改进自己的教育方法,引导学生的学习方法、学习兴趣和学习需要,从而使整个教学过程向着有利于教学任务完成、教学目标实现的方向发展。
(2)做好课堂组织。在课堂上,教师要通过组织高效的实训活动引导学生主动参与、积极思考、获得成功体验,进而不断激励自己。特别是在组织“演讲与口才”课的互动环节,教师要尽可能给学生充分的自由,也就是让学生自由决定参加与否,自由选择自己感兴趣的题目。如果教师引导得法,当这种互动成了一种风气、一种氛围,学生从中真正得到了快乐和提高,就很少会有学生拒绝参与了。我们首先要做的是让学生想说、敢说,而后他们才会变得能说、会说。当然,这样的教学方式对教师自身提出了相当大的挑战,教师不仅在演讲与口才方面做到“精”,其知识面还要在其他学科方面做到“博”,才能灵活地根据实际情况及时调整教学方法,更高效率地优化课堂实训。
(3)提高教学水平和教研质量。教学是教与学的交响乐。教学活动只有用“教”吸引“学”,以“学”促进“教”,才能达到促进学生主体性发挥的目的。在教学中,教师的语言、情感和教学的内容与课堂合成一个广阔的心理场,势必作用于学生的心理。教师首先自己要对讲课内容做到精和熟,一个背不出剧本的演员绝不是一个称职的好演员。只有当教师把眼睛从讲稿上解放出来,授课过程中才会有眼神,有手势,有表情,才会生动而感人。只有当教师的目光在课堂上与学生求知的目光交汇、交流时,才能撞击出思想的火花。另外,教师还要注意研究教学语言,努力做到幽默风趣,引人入胜;洁净无赘,词语贴切;节奏明显,感情投入;留有余地,蕴涵幽默。在课堂表述中,分清引发、陈述、分析、论证、结论、插话等不同的语言特点,多用自问自答的句式及排比、递进等句式,切忌死板单调,平淡无味,更要防止哗众取宠。因此,教师要善于安排好教学内容,将宝贵的课堂时间尽量留给学生进行各种形式的训练,为学生创造训练平台,激发学生的表现欲,增强学习的
主动性,营造一种开放的教学环境。另外,在教书育人的同时,除注重提高自身的教学水平外,还应根据教改情况,及时总结经验,提高教研水平,编写教材,并撰写相关论文,扩大社会影响。
(4)采用新技术教学手段。随着现代化教育教学技术在课堂教学中的不断运用,多媒体教学手段在提高学生素质、提高教师的课堂教学效果、推进教学模式的改革等方面发挥了积极作用。因此,在授课过程中,要制作一套简明、实用的多媒体教学课件,增大教学信息。同时,还要购置经典的录音或录像资料,既扩充课堂教学的信息量,又增强课堂教学的生动性、直观性和趣味性。运用这些音像资料辅助教学时,要注意引导学生正确分析和思考问题。在播放录音或录像之前可预先设置一些思考题和讨论题,让学生带着问题去听、去看,印象就会
深刻得多。
实践证明,“演讲与口才”课的教育模式改革与探索,效果明显,主要表现在:①让教师从传统的刻板教学模式中解脱出来,有更多时间做好课堂教学设计,进行教育教学创新。②激发了学生学好演讲与口才课的积极性,变“要我学”、“我不得不学”为“我真的好想学”,实现了教学互动,增强了教学实效。③融洽了师生关系,拉近了教师与学生的距离,便于教学沟通,对演讲与口才课的教改起到了一定的促进作用。④学生的演讲水平与口头表达能力有了较大的提高。
总之,教师只有不断更新教学观念和教学法,以人格魅力引导学生,以精彩的教学“演出”吸引学生,为学生创造一种宽松愉快的口才训练氛围,才能使学生真正进入主体角色,乐于表现,成为自我教育、自我发展的主人。
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《下去,才能最终变得有口才,成为一个有口才的人。
论当代秘书的口语交际素养
摘要:秘书的语言交际是秘书职业活动不可缺少的内容之一,其口语表达直接影响着秘书工作的顺利开展和企事业单位的发展和生存,具有十分重要的意义。因此,秘书人员必须加强自身的语言修养,使口语表达有效地发挥作用。具体应使自己的语言表达呈现出准确、得体、艺术、合理有效的语言特点。
关键词:秘书 口语 交际 语言素养
秘书的工作岗位决定着他工作范围和人际接触面的开阔和各种交际活动的频繁,秘书的语言交际是秘书职业活动不可缺少的内容之一,现代秘书既要在撰写文件材料及领导讲话时善于“舞文弄墨”,又要在接打电话、接待来访、汇报工作、参谋辅政时“巧舌如簧”。有的秘书善于言谈交流,工作颇有成效,深受领导、同事和群众的称赞;有的秘书则常常为自己的人际关系困惑,处处感到不如意,因为该说的话不敢说或不会说,汇报情况表述不清,阐述关键要点不得要领……虽有工作热情,但交际交往的局面总是打不开,对工作造成一些甚至严重的影响。
的确,古往今来,由于所在工作位置的特殊性,从使用秘书的领导到秘书本人,受“君子欲讷于言敏于行”、“病从口入,祸从口出”等训诫的影响,不少秘书把“少说多做”作为自己的行为准则,过多强调并信奉“沉默是金”,惟恐“言多必失”, 处处“谨言慎行”,很多秘书成了寡言少语的“内秀”。这种现象在很大程度上抑制了秘书人员的个性发挥和自身能力的全面提高。
日本的板川山辉夫说,“说话既能创设更好的人与人之间的关系,也可以破坏人与人之间的关系,它是双刃剑。”我国亦有“好话一句三冬暖,恶语伤人六月寒”的说法。有些秘书不了解语言的双刃剑作用,因说话不动脑而得罪人的情况并不少见,或信口开河,不负责任;或模棱两可,含混其词;或居高临下,盛气凌人;或花言巧语,装腔作势;或粗俗俚语,出言不逊;或人云亦云,报喜不报忧……
随着社会信息化程度的加深,秘书将面临越来越高的口语表达的语言素养要求,过去那种单纯“文牍型”的秘书已不再适应形势发展的需要,社会需要的是既会想、也会写、又会说的新型秘书。新形势下秘书的口语交际素养很重要,秘书要善于了解、掌握和提供情况,与领导接触、与群众联系以及与同事交流都要有良好的口语表达,能说会道,否则,秘书是难以圆满完成所承担的任务的。
有位港商与某省属公司商议合资办厂事宜。当他来到公司门口时,迎候他的该公司秘书对他说:“我们经理在楼上,他叫你去。”港商一听,心想,他凭什么叫我去?便马上回转身,说:“贵公司如有诚意合作,叫你们经理到我住的宾馆来洽谈。”正是因为这位秘书表达不妥损害了公司形象,从而造成不良后果。所以,在日本的一些大企业,招聘员工时非常重视应聘者的说话水平,为此还罗列出一些有关口语表达的要求作为招聘的门槛。他们认为,企业是现代社会中的一架高速运转的机器,每个员工都是大机器上的一个个零件,一个企业的员工是否会说话,直接关系到企业的生存发展,有口才,又能干,才能履行好职责。
作为窗口部门重要岗位的秘书人员确应加强语言修养,提高口语表达水平。秘书语言交际的目的,就在于使对方理解和接受。秘书能否准确清晰的表达,尤其是艺术技巧地表述,则更能促使对方的理解和接受及对你工作的配合。口语活动中,因人而异,话循境发,当说的说,不当说的不说,有分寸,讲艺术,能说、会说,把话说得好、说得巧、说得得体、说得服人,言出事成。所谓秘书的“能说会道”,也就是指秘书应当具有较高的口语表达能力,能清晰、有条理地把繁杂的事理口述出来,既不罗嗦,又有道理,深入浅出,把话说得明白、说得巧妙、得体、合适、艺术,以取得交流交际的最佳效果。
如某服装公司经理因经济纠纷怒气冲冲地找与其公司有业务往来的某纺织集团董事长,该集团董事长因尚未考虑好对策,便派秘书接待。秘书耐心、仔细地听取了经理陈述的意见后说:“我们十分尊重您和贵公司,您所说的意见我将原原本本地向董事长报告。”正是因为该秘书运用了委婉和缓的语言,进行缓和挡驾,为董事长考虑对策赢得了时间,也为日后较好地处理纠纷创造了良好的条件。
一、秘书口语交际的一般素质
秘书言语表达的诚恳、认真,准确、清晰,得体、恰当,是秘书创设良好交流环境、传递信息,使人际关系融洽的重要保证。
1.真诚沟通,以善为本,善解人意
真诚是跨时代、跨国度的一条永恒交往原则,也是每个人期待的交往方式。因为人都有安全的需要,出于这种需要,人们都希望自己可以把握周围环境,把握自己的交往对象。言谈中给予对方真实真诚,是取得信任的重要因素。真诚相待,表达的内容真挚朴实,感情的表现自然生动,交谈具有感染力。
言谈中,秘书应注意避免粗暴简单地说话,不讲假话、大话、空话;不讲不该讲的内容,更不误传信息;也不做不礼貌地随意打断他人说话的事;也不为了取悦人而阿谀奉承或只报喜不报忧;不随意承诺。
除此之外,与人沟通还应事先做些准备,譬如沟通对象是谁,沟通的内容有哪些,沟通的目的是什么,你希望达到怎样理想的结果,对方可能希望达到的结果,沟通的时间和地点,沟通时可能讨论的话题,沟通时如何表达和倾听,沟通时要注意哪些问题等等都须事先了解及计划。正所谓“知己知彼,百战不殆”。当然,还须协助上级处理好与客人沟通时的关系,细致入微、善解人意、有理有节;当上级对问题处理不当或有疏忽时,秘书应迅速给予适当的弥补,始终保持单位与客人间的和谐有效的沟通氛围。
2.态度庄重,用语礼貌,有涵养
态度庄重有礼,尊重他人,这在人际交往中可以确保交际交流畅通,并可自保自我人格的不受侮辱。
学会礼貌、得体地说好各类话。在客人面前不该说的话别说,在同事面前不该乱传达的话别乱传达,在领导面前不该多话的时候就别乱多话。且不搬弄是非,不讲同行同事坏话,更不要毁谤他人。也千万不能把自己以往的习惯性动作带到职场沟通中,尤其是在对外沟通时,不做无关紧要的小动作,如收看手机短讯、修指甲、打哈欠等。 3.言简意赅,准确得体,思路清晰
任何言语的交流,都要做到意思准确完整,讲述清楚明白。英国哲学家培根曾说:“交谈时的含蓄和得体,比口若悬河更可贵。”因此,秘书在交流中,要提前做好相应的准备,说话时在言语上有所区别,注意分寸。最好能以简洁明了的话语表达其意,让聆听者容易理解。深入浅出,通俗易懂,口语化,使用平易自然的基本词和常用词,语音准确,吐字清晰,语调自然流畅,有助于沟通感情,传递信息。
二、秘书口语交际的实践素养
由于秘书工作的承上启下的枢纽位置,以及其从属性、政策性、事务性的职业特征,因此伴随而生的是其职业口才特征:思想性强、实践性强、时间性强、涉及的知识面广。秘书要成为一名优秀的沟通人员,不仅仅是掌握一些沟通的方法和技巧,更重要的是要具有较高的职业素养、文化素养和内在素质。作为秘书应使自己的言谈体现如下的特征。
1.思想性强
秘书工作历来就是从属于某个企事业单位,其工作都是围绕一定的组织而展开,都是为了保证领导者的工作顺利和企事业单位工作的顺利进行。尤其是我国的秘书工作,都是为党和国家各级机关及企事业单位服务,为建设具有中国特色的社会主义服务,这就使得我国秘书工作具有很强的政策性和思想性特征,在其语言表达上体现出较高的思想政策水平。
2.实践性强
(1)针对专门业务实际。秘书在党政机关和企事业单位的承上启下、联系内外的枢纽作用,在决策中的参谋作用,在上级处理日常工作以及其他事务工作中辅助管理的助手作用,决定了秘书工作的绝大多数内容都是与本单位集体或职工个人的实际问题密切联系,这就使得秘书的口语表达内容必须直接针对本单位的实际和专门的业务。
(2)涉及社会实际问题。秘书的口语表达内容或直接或间接地涉及社会实际问题。社会经济的变革和发展,一些具体问题一定会在某些行业或基层企事业单位出现,秘书在向上级反映、向群众解释时必然触及社会存在的实际问题。所以,要对情况进行认真调查,积极面对,并进行慎重、积极有效的说明和解释。
(3)紧密联系本单位的业务。秘书工作的口语表达与本单位的业务活动联系紧密,这是秘书工作的从属性质、辅助功能所决定的。所以,其言谈交流的内容要围绕本单位的业务实际,贴切、实在。
(4)触及职工群众的具体问题。秘书口语交流的很多内容会触及到职工群众的思想及利益实际。秘书的日常工作会经常面对职工群众非常关心的福利待遇和技术岗位的安排等具体实际的问题,以及职工群众在思想上出现的各种各样实际问题,这也促使秘书必须围绕这些问题作有效的解释和说明。
3.时间性强
秘书工作的枢纽地位决定秘书口头语言表达的时间性强这一特征。一个单位的日常管理工作很多时候会由秘书来监督执行。所以,秘书在贯彻党和国家的方针政策和企事业单位的规章制度时要及时,在处理管理问题和专业技术问题时要有紧迫感,答复客户和内部职工群众反映的问题要迅速及时,在谈判等交际活动中更要快速有效地进行对话。
4.涉及知识面广
秘书是一种特殊的社会角色,他要像心理学家一样善于洞察别人,要像外交官一样善于处理各种交际关系。秘书工作的对内对外联系职能,决定了秘书在工作中要面对各种各样的人员,回答各种各样的问题,如涉及方针政策的,按章办事;涉及专业知识的,须熟练地运用专业知识宣传解释,以解决生产经营中出现的实际问题;涉及文化知识的,积淀丰厚,了然于胸,厚积薄发;涉及心理学知识的,摸准心理需求,了解和学会剖析他人性格心理,以丰富的心理学知识进行沟通协调,准确领会他人的意图,理解他人的立场,和谐融洽人际关系,掌握主动,知人善言,使谈话“正中下怀”。秘书的知识丰富,善于把握和展开话题,敏锐敏感,巧妙运用交谈的方法和技巧,在自然和谐的交谈中快速了解对方个性和性格,把握对方的心理及需求,使沟通交际和谐有效进行。
三、秘书口语交际的艺术
作为领导和各单位、各部门沟通的重要桥梁,秘书的能言、善言是不可忽视的技能。荀子说:“口能言之,身能行之,国宝也。”一个称职的秘书,不一定是一个演说家,但一定要能言、善言。说话是一门艺术,秘书口语表达更需要高度和境界。秘书只有具有良好的素质和素养,以其出色的口才进行交际和沟通,才能协调好关系,辅政参政,为工作的顺利进行打下坚实的基础,从而积极有效地推进工作。
1.善于倾听显诚意
倾听,是对他人的尊重,是建立良好关系的前提。认真倾听对方的述说,你会更深入地了解他人,了解和客观、辨证地看待自己。聆听越多,掌握的信息就越全面,就越容易与对方成为良好的谈话伙伴。善听是走向善说的捷径。在交际场中,能说会道的人不一定是善于交际的人,善于倾听的人才是真正会交际的人。会说的,有锋芒毕露的时候,也会有言过其实之失。静心倾听不仅没有这些弊病,而且还有兼听则明的好处。认真倾听、细心观察,有助于少作不成熟的评论,避免不必要的误解。美国杰出的女企业家玛丽·凯曾风趣地说:“一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故!” 因此,要提高口语表达能力,良好的倾听习惯是前提。
(1)尽量不打断说话者的话题。在倾听的过程中,无论你有多么渴望一个新的话题,多么想发表自己的见解,都不要去打断说话者的话题,而是默默地先将自己想说的话记在心中,直到对方自己结束了说话,再接下去发表自己的见解。讲话者最讨厌的就是别人打断他的讲话,因为这很容易让说话者误解为你打断他思路是你对他的不尊重。
(2)巧妙表达自己的意见。面对面交流时,要认真倾听,不要表示出或坚持明显与对方不合的意见,不要表露出自己的不良情绪,哪怕有委屈也不要怨气冲天,耐心、同情的倾听会化解怨气而使人变得通情达理,因为对方希望的是听的人认真倾听自己的倾诉,或希望听的人能设身处地的为他着想,而不是给他意见。但可配合对方的证据,婉转提出你自己的意见,比如当对方说完话时,你可以重复他说话的某个部分、或某个观点如以“正如你指出的意见一样,我认为”、“我完全赞成你的看法”的答话回应,证明你是在注意倾听他所讲的话并有所赞成,使对方把你引为知音知交,之后可以婉转地提出“关于这个我还认为可以……”使对方容易接受你的建议。 (3)善于体察言外之意。一个聪明的倾听者,不能只是仅仅满足表层的听和理解,要用心,善于营造谈话时的轻松自然的氛围,促使对方积极交谈。善于从说话者的言语中听出话中之话、话外之音,从其语情、语势、微妙的肢体动作中发现隐含的信息,把握说话者的真实意图。只有这样,才能做到真正的交流和沟通。
(4)善于互动回应。当对方讲话时,要注意倾听,随时用语言或其他方式积极回应,给予必要的反馈。首先,要有诚心。要抱着谦虚的态度听。与对方交流时,略微靠近说话者,看着对方眼睛及鼻子的三角区域,维持五至十五秒的目光接触,用你关注的目光让他感受到你的尊重和虔诚,赢得他的赞许,获得他的信任,使其畅所欲言。其次,要有专心。要仔细地听而不要三心二意。如时不时地给对方一个微笑;赞成对方说话时,可以轻轻地点一下你的头;对他所说的话感兴趣时,展露一下你的笑容,用“嗯”、“噢”、“后来怎么样了呢?”等让对方感觉到你不愿漏掉任何一个字,确实在听和鼓励、对他所说内容的渴望;在对方话还没有说完之前,不要打断对方的话语。有了这样专注的态度,对方才愿吐露心扉。
2.恰当重复凸信息
无论是在接受上级批评,还是在听取客户介绍情况,当对方说完之后,都必须对双方所谈内容的要点加以提炼并重复一遍。特别是对重要工作、会议及商务约谈的时间、地点、金额等重要信息要进行再次核对,有效地避免差错,保证工作的顺利开展。
3.阳光微笑传温情
微笑是人与人之间最直接的表达,是传达感情的最直接的方式。西方有一句谚语:“只有用微笑说话的人,才能担当重任。”人际交往是一个互动的过程,当你面带微笑,对方也会不自觉地被你感染,不由自主地喜欢上你,开始也对你微笑,心情愉悦,交谈的氛围融洽和谐。微笑可以拉近人与人之间的距离。工作生活中遇到困难,用微笑去处事应变往往就能解决许多难以解决的问题,带来成功。
4.真诚赞美融真情
莎士比亚曾说:“赞美是照在人心灵上的阳光。”心理学家威廉·杰尔士也说:“人性最深切的需求就是渴望其他人的欣赏。”赞美就像协奏曲,那和谐悦耳的声音让人如痴如醉;赞美就像润滑剂,可以调节相互间的关系;赞美如同和煦阳光,让人们感受人间温情。每个人都希望获得别人的肯定,并据以确认自己的重要性,因此,内心都非常渴望他人的赞赏。赞美对方的行为,往往会收到意想不到的效果。邱吉尔说:“你想要其他人具有怎样的优点,你就要如何地去赞美他。”所以秘书在交际交流时,不要吝啬赞美。
人人都喜欢被赞美,但赞美要恰到好处。由衷的赞美给对方带来愉快以及被肯定的满足的时候,你也享受到了一份喜悦和生活的乐趣,这是非常难得的感觉。真诚地赞美来自内心深处,是心灵的感应,是对被赞美者的羡慕和钦佩,能使对方受到感染、产生共鸣。真诚、发自内心、友善、无私的、适当的赞美,既给对方带去快乐,赢得对方的好感,又能得到对方真诚的理解和热情的支持,帮助我们做好工作,愉快生活。
5.幽默谈吐促沟通
幽默是社交的润滑剂,有时一句幽默的话就会使尴尬沉闷的场面得到解脱。人际交往中双方为了某一个问题争执不清而影响了正常的工作进程时,秘书打圆场的说辞“我们大家是为了共同的利益的,那么就让我们先谈谈共同点吧”,往往就会使谈判进展很顺利,彼此的见解也便会磨合。
但工作中,秘书要恰当地使用幽默,因为秘书这一特别的职位决定了秘书的特殊身份。秘书是单位的“窗户”,接触的人多,为人要稳重,思维要敏捷,处世要干练。有业务员谈生意就是要见老板,而推销业务其他主管也有权拍板决定。秘书这样说:“对不起!我们老板很忙的,日理万机,现在没时间接待你。你这事找我们专属的主管就可以了。”业务员还是不依不饶,说:“你们老板一天做一万件事,我想那么他也不会多我这件事的啊!”秘书微笑说:“很抱歉,在你还没到来前,我们老板已经做完一万件事了。”业务员听后笑着知趣地就去找主管了。在这里秘书用了一个小小的幽默就为老板挡了不必要的麻烦,同时又没让外人有这个企业服务态度差的印象。
沟通就是维护对方面子的艺术,从心理上说,谁都不愿意自己的行为受到他人的强制或干预,过于直接的或赤裸裸的威胁,那样只会导致对方产生逆反心理。幽默的沟通语不仅能体现秘书的文雅、和蔼,也能给他人带去尊敬和心理的舒适,博得他人的好感和谅解。
6.委婉拒绝好形象
秘书工作并不是领导说什么就要全部听话或答应去做。同样的,当客人或同事提出不合理的要求,单位或秘书个人不能去做或并不能完全做到的时候,也要学会委婉礼貌地拒绝,并说出不合理之处。在拒绝的时候态度要明确,不含糊,有的事情必须要有原则。但讲述的过程中要尽可能地讲明原因,并真诚地表示歉意,而不可出口伤人。这种婉转拒绝的艺术,在保护他人面子的同时,也保护了自己的形象。
7.快慢适宜好节奏
说话时掌握合适的节奏,是实现有效沟通不可缺少的。优秀的秘书通常会通过停顿来调整说话的节奏,正常语速的讲话过程中的适当停顿能引起听话者的注意,有意的重音强调也能使听话者及时把握内容的重点。不管是秘书还是上级,每天都非常忙碌,为了节省时间,秘书在向上级反映情况或汇报工作时,总是希望快点把话说完,而忽视了上级是否在听,由此使得工作的开展遇到阻碍。所以,说话速度的快慢节奏,需要合理地把握。
总而言之,说话是一种技能,也是一种艺术。当今社会是一个讲究人际沟通的时代,这是一个以口才赢天下的时代。俗话说,语表人意,言为心声。语言是人类有效的沟通工具,尤其是秘书开展工作的有效工具。语言是人类表达思想的载体,是人类繁衍至今凝炼积淀、不可或缺的成功智慧。秘书的人生在社交中度过,话语交流伴随着每一刻,好的话语是生活的调味剂,是事业的推进器,是家庭的和谐曲,也是实现自我的凯旋曲。因此,秘书必须掌握好说话的艺术,让成功的交流推动事业和自己成功的步伐。
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