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档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录，其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。下面是我整理的档案管理论文，希望你能从中得到感悟!
浅谈新时期档案管理工作
中图分类号：G27 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)04-359-02
摘 要 档案是人类 社会进步、 发展、延续的真实历史记录，其涵盖了政府、社会 组织、企事业和公民在社会活动中所产生的各种有保存价值的信息资料。当今知识 经济新时代，档案 工作者必须认清形势、结合实际、开拓创新、勇于 实践。档案 管理通过与 计算机、 网络等现代信息技术的结合，促进档案管理现代化，提高档案服务利用效率。
关键词 档案管理 意义 问题 措施
一、做好档案管理工作的实际意义
档案是国家机构、社会组织和个人从事 政治、经济、科学 文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。档案事业主要由档案行政管理机构、档案室(团体、学校、工厂、企业、事业单位等统一保管和管理档案的内部机构)、档案馆等机构组成，档案管理就是通过对各级档案部门的监管，进一步健全档案管理制度，促进档案开放与运用，发挥档案功能。
档案管理工作是一个单位管理工作的重要组成部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，也是一个单位健康发展的需要。科学规范的管理档案，同时也是衡量一个单位管理水平的重要尺度。档案记载着单位的发展史，对研究本单位的工作成绩和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，一方面便于单位高层人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，并为决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方面准确认识单位的工作成果，为单位与各有关方面进行有意合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，应该不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，不断提高档案管理效率。
二、新时期档案管理工作所面临的主要问题
随着科技的进步，信息化已不可避免地进入了档案管理的领域，因此，新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势。由于计算机技术的快速发展，目前档案管理工作已经从传统的档案管理逐渐过渡到现代化管理，节省了大量时间、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在实际工作中，现代化档案管理也面临着诸多问题。
1.档案载体的转变
在管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文档，电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。保存电子文档资料显然要比保存纸质文档要方便，但纸质文档“原始记录”的真实性作用也是电子文档所不可取代的。
2.档案的分类变化
档案的传统分类方案将被打破，取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目，便于查找提高了效率。传统分类方案对于数量较少、问题较单一的档案分类还是有实用性的，如何分类应根据需要恰当运用。
3.档案接收和保管方式上转变
在电子 环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进入到信息集成系统中去，则很难掌握到信息的核心部分甚至接收不到档案。新时期档案工作人员必须掌握现代信息技术，熟练使用电子信息系统。
4.电子档案工作面临的问题
(1)电子档案原件的真实性问题
在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发。电子文件很容易被删改，改后不留任何痕迹，很难确定该份材料的真实性和权威性。
(2)电子档案保存的长久性问题
很多单位将会实现无纸化办公，这种方法确实为档案的归档存储简化了程序，也方便了利用，但是一旦网络突然瘫痪或被毁，电子文件可能会在一瞬间同时消失，造成难以弥补的损失。
(3)电子档案内容的保密性问题
用网络的任何终端设备都能索取到存储在网络某一个设备上的电子文件。另一方面，一个终端上的电子文件也可同时发给若干个网络终端。这对于在一段时间需保密的内容或限制提供利用的内容的安全保密问题，带来了极大的威胁。
三、提高新时期档案管理水平的具体措施
我国新时期的档案工作面临着从传统向现代信息化的重大转变，而如何加速实现档案管理的信息化，提高档案的利用水平，成为档案工作者不断探讨和研究的问题。新时期档案管理的核心是管理手段和保护技术的现代化，要加快档案管理现代化、信息化的建设，我认为应从以下几个方面着手：
1.加强领导、提高认识
加快档案现代化、信息化建设必须提高档案管理人员运用现代化技术的能力，更新各级档案人员的知识结构，同时加大投入、增配软、硬件设施。把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，逐步构建起各地档案信息平台，提高工作水平和工作效率、提高服务质量。
2.要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化
计算机技术的 应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。
3.增强档案信息获取能力
长期以来档案部门始终未能摆脱“重藏轻用”的局面，而在当今信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门，档案工作者必须具备较强的信息获取能力，增强鉴定和评估能力以引导利用者获得更多的档案信息。
4.加快数据准备，推进档案现代化管理进程
在档案管理基础工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是非常重要的。如果没有一整套规范、科学的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中应注意以下几点：
(1)分清轻重缓急，循序渐进
在推进 计算机 管理的过程中，应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排序，将那些可以开放的核心档案和 社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。
(2)分级次著录，省时省力
在著录过程中，可将反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。
(3)分门别类，充分利用档案原基础
对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等，可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。
5.加强电子文件档案的管理
电子文件是社会进步的产物，确保电子文件档案的安全是当今档案 工作遇到的新课题。在电子文件大量产生的今天，档案部门进行电子文件接收归档的首要任务是对所需归档电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定，制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电子文件及电子档案的基本结构标准，这也是全面实施电子文件归档及电子档案管理的基础。尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑，以功能合理的电子文件、电子档案管理系统作为管好电子文件的先决条件。同时加强立法，确保电子文件的法律效力。
6.提高档案管理人员的综合素质，强化服务意识，拓宽服务领域
档案工作者要具备一定的信息能力，这才能适应信息资源管理工作的需要，要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。同时要注意加强档案主体意识和获取意识 教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，把档案工作的重心转到为知识 经济和各项事业 发展提供优质服务的轨道上来。社会的发展进步要求档案工作者要紧跟时代要求，不断建设和完善档案服务体系，努力创新服务机制，适应新形势，迎接新挑战，为档案事业的不断辉煌进步贡献力量。
总之，提高对档案管理工作的认识，利用各种资源进行档案工作的现代化管理，并提高档案管理人员的综合素质是适应新时期要求、做好档案管理工作的关键。办公自动化的广泛实现，信息高速公路的建成，对传统的档案工作是一次巨大的冲击，必将促使档案工作从管理方式和管理手段上进行一次彻底革命。档案部门要尽快认清形势，采取有力措施，从工作重点和方式上来一次大转变，从人才和技术力量上来一次大储备，以勇敢地应对信息时代的挑战。
参考文献：
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[3]刘巨普.城建档案管理的理论与 实践.档案出版社.2004.
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[5]宋长山.加强档案信息开发的思考.兰台内外.2005.06.
[6]钟晓芸.论现代档案工作必须正确处理的几个问题.江西科技师范学院学报.2003.06.
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江西科技师范学院坐落于具有"物华天宝、人杰地灵"盛誉的历史文化名城--南昌，是我国首批建立的高等职业技术师范院校，是教育部重点建设的培养职业技术教育师资的高等院校，也是江西省唯一一所培养职业教育师资的多科性本科院校，主要培养职教师资和应用型专门人才。经过30多年的建设与发展，学校形成了以本科教育为主体，积极发展研究生教育，协调发展特色专科(高职)教育和继续教育的多层次、多规格的办学格局,被教育部本科教学工作水平评估评定为优秀。
学校历史
历史沿革学校创办于1977年，时为江西师范学院南昌分院;1984年改名为南昌师范专科学校，开始筹建南昌职业技术师范学院，1987年升格为本科院校，正式定名为南昌职业技术师范学院，2002年更名为江西科技师范学院。
学科专业学校是硕士学位授予权单位，现有6个硕士点，7个省级重点学科，46个本科专业，其中，国家级特色专业2个，省级特色专业4个，省级教学团队2个，省级本科品牌专业11个。建有3个省级重点实验室，省高校人文社科重点研究基地、市科研示范基地各1个，省高校实验教学示范中心3个，省高校工程技术研究中心2个，市级重点实验室3个。形成了以文学、理学、教育学为主，工、法、管理、经济、历史等多学科协调发展的学科专业格局。
师资力量
师资队伍学校现有教职工1386人，其中，正高职称教师135人，副高职称教师306人，具有博士、硕士学位教师458人，硕士生导师86人。近年来涌现出全国优秀教师2人，享受国务院和省市政府特殊津贴专家10人，入选教育部"新世纪优秀人才支持计划"1人，"江西省青年科学家(井冈之星)培养对象"3人，入选"江西省新世纪百千万人才工程"4人，获"江西青年科学家"称号2人，江西省高等学校中青年学科带头人和中青年骨干教师48人，获"省级教学名师奖"5人
办学条件学校现有枫林、红角洲两个校区，占地面积2183亩，建筑面积约48.39万平方米，教学科研仪器设备总值约1.2亿元，图书约174.4万册，实验中心(室)31个。计算机网络覆盖全校，实现了教学、科研、图书文献检索和办公管理网络化。
人才培养学校以"明德精业"为校训，建校以来，共培养了3万余名全日制本、专科毕业生，为江西经济社会发展作出了积极贡献。现有各类在校生2万余人。近几年来，毕业生就业率均高于全省高校平均就业率，学生在世界健美操锦标赛、全国大学生运动会、全国大学生数学建模竞赛、英语竞赛、电子设计竞赛、广告艺术设计大赛等各类竞赛和科技文化活动中，获省级以上奖项580项。其中，学校健美操队队员代表国家队夺得了我国健美操项目的首枚世界金牌，被国家体育总局授予"特别贡献奖"。
学校奖项
科学研究2004年以来，学校获得各级政府部门资助项目共781项，其中，国家自然科学基金项目11项，国家社会科学基金及教育部项目8项，省部级各类研究项目371项。获国家发明专利3项，国家实用新型专利4项;获省级以上科研成果奖励52项。学校教师出版的著作、教材有177部，发表论文2203篇，其中有568篇次被SCI、EI、ISTP三大国际检索收录。学校出版发行《职教论坛》、《江西科技师范学院学报》、《国外职业教育》3种学术刊物，《职教论坛》被列为人大复印资料检索前十名排行榜和中文核心期刊。
江西科技师范学院教务管理系统 (点击进入)
从院校级别来看天津科技大学是一所比较好的名牌大学。
是中央和地方共建、天津市重点建设高校，入选国家“111计划”、教育部“卓越工程师教育培养计划”高校、天津市“双一流”建设高校、国家建设高水平大学公派研究生项目、国家“特色重点学科项目”建设高校。
以及国家级新工科研究与实践项目、国家级大学生创新创业训练计划、中国政府奖学金来华留学生接收院校，为CDIO工程教育联盟、“一带一路”高校食品教育科技联盟成员单位。
天津科技大学最好的学科专业排名：
以下这些学科受教育部及国际认可度高，可被称为天津科技大学的强势王牌学科。
1、教育部全国第四轮学科评估结果
天津科技大学的B+学科为:轻工技术与工程、食品科学与工程
天津科技大学的C+学科为:化学工程与技术
天津科技大学的C学科为: 机械工程、药学、管理科学与工程
天津科技大学的C-学科为:仪器科学与技术、环境科学与工程、工商管理
2、进入ESI全球前1%的学科领域
天津科技大学有4个学科进入了全球前1% ,分别为:农业科学、生物与生化、化学、工程科学。
以上内容参考百度百科-天津科技大学
著作1、《旅游经营管理与伟人名人故里旅游开发问题研究》，现代教育出版社，2007年。专著（23.8千字）。2、《工会劳动争议处理工作概述》，气象出版社，1992年。合著。3、《罗素名言录》，吉林教育出版社，1991年。编著。4、《红色旅游研究》，湖南人民出版社，2007年。参编。5、《湖南红色旅游导游词精选》，湖南教育出版社，2005年。参编。 6、《中国近代史记》，湖南人民出版社，1989年，参著。论文CSSCI来源期刊论文：1、《对我国导游员灰色收入现象的反思》，《社会科学家》，2006年第3期，第一作者；2、《论民族旅游发展中的民族文化失真与保护》，《贵州民族研究》，2007年第5期，第一作者；3、《环境哲学与旅游可持续发展理论研究综述》，《求索》2006年第10期，独著；4、《库区移民安置的新思路——论发展库区休闲游憩业》，《生态经济》，2007年第4期，第一作者；5、《发展乡村生态旅游的对策研究—以阳朔为例》，《生态经济》2007年第7期，第一作者；6、《世界遗产保护与区域旅游可持续发展关系的<周易>解读》,《城市发展研究》，2008年第5期，第一作者；7、《试论加强我国旅游行业协会建设的五大策略——基于中外对比的视角》，《生态经济》2007年第10期，第一作者；8、《华侨华人社会适应的内在机理分析》，《东南亚纵横》，2008年第4期，独著；9、《晚清宗藩体制的解体》，《中国近代史》（人大复印资料），2000年第11期，独著；10、《论旅游开发与非物质文化遗产保护》，《贵州民族研究》，2007年第3期，第三作者；11、《革命历史文化遗产旅游资源模糊评价模型》，《商业研究》，2009年第8期，第一作者。12、《多国共有非物质文化遗产申报战略探析——以中秋节为例》，《中南民族大学学报》（人文社会科学版），2009年第29卷第4期，第一作者；13、《多国共有非物质文化遗产申报战略探析——以中秋节为例》，《高等学校文科学术文摘》，2009年第5期，第一作者；14、《基于因子分析的民族文化旅游产品真实性评价体系研究》，《人文地理》2010年第1期，第一作者。中文核心期刊论文：1、《泛珠江区旅游人力资源能力建设和开发》，《生态经济》，2008年第4期，第一作者。2、《红色旅游客源市场开发探析——以韶山为例》，《湘潭大学学报》（哲学社会科学版），2006年第5期，第一作者；3《东亚汉字文化圈及其形成论析》，《东南亚纵横》，2006年第8期，独著；4、《湖南西部民俗旅游资源的开发与保护》，《资源开发与市场》，2007年第1期，独著；5、《论湘中伟人故里“金三角”旅游区的开发》，《经济师》，2006年第10期,第一作者；6、《“大湘西”民俗旅游资源的开发与保护》，《民族论坛》，2006年第8期，独著；7、《论黄河文明与河南黄河文明旅游带的构建》，《经济师》，2008年第9期，独著；8、《民族地区旅游景观的塑造——以湖南凤凰县为例》，《石家庄经济学院学报》，2007年第6期，第一作者；9、《论湖南伟人名人故里旅游开发》，《湖南科技学院学报》，2007年第7期,第一作者；10、《中国入境旅游客源市场结构优化研究——基于全球金融危机的视角》，《石家庄经济学院学报》，2009年第32卷第2期，第一作者；11、《论“江永女书”人类非物质文化遗产的价值体现及其申报策略》，《石家庄经济学院学报》，2009年第32卷第3期，第一作者。12、《论我国大型国际旅行社的股份制集团化》，《湘潭大 学学报》（哲学社会科学版），1999年第1期，核心期刊。13、《晚清宗藩体制的解体》，湘潭大学学报》（哲学社会科学版），2000年第3期，核心期刊。其他期刊论文：1、《旅行社产品创新保护机制构建》，《科技与管理》，2007年第4期，第一作者；2、《清代宗藩体制的形成及特点初探》，《长沙电力学院学报》（社会科学版），2001年第2期，独著；3、《伟人名人故里旅游资源评价体系的构建》，《金融经济》，2006年第4期，第一作者；4、《论蔡伦故里旅游开发》，《怀化学院学报》，2006年第10期，第一作者；5、《“新农村”形势下乡村旅游的深度开发》，《江西科技师范学院学报》，2006年第6期，第二作者；6、《旅行社扩大散客市场的对策》，《经济技术协作信息》，2006年第2期，第一作者；7、《我国城市化发展趋势对城郊游憩的负面影响及对策研究》，《企业家天地》，2006年第5期，第一作者；8、《略论澳大利亚旅华客源市场的拓展》，《中国集体经济》，2007年第5期，独著；9、《中国旅行社进入制度新探》，《中国高新技术企业》，2007年第3期，第一作者；10、《曾国藩故里旅游开发探究》，《科技经济市场》，2007年第5期，第一作者；11、《知青文化的旅游开发研究》，《温州职业技术学院学报》，2008年第2期，独著；12、《民族地区山地旅游探究》，《湖南财经专科学校学报》，2008年第2期，第一作者；13、《论旅游品牌文化的构建》，《乐山师范学院学报》，2008年第1期，第二作者；14、《中国世界遗产地门票价格管理问题研究》，《广东财经职业技术学院学报》，2008年第2期，第一作者；15、《世界遗产地福建永安客家土楼社区居民旅游参与研究》，《湖南财经高等专科学校学报》，2009年第25卷第2期，第一作者；16、《洪江古商城旅游业发展的SWOT分析及对策》，《温州职业技术学院学报》，2008年第8卷第4期，第一作者；17、《旅游景区“镭战”体验项目开发刍议》，《湘潭师范学院学报》(自然科学版)，2008年第4期，第一作者；18、《论非人类中心主义与生态旅游的可持续发展》，《大庆师范学院学报》2009年第29卷第2期，第一作者；19、《论高校旅行社管理专业方向的课程体系优化》，《湖南财经专科学校学报》，2008年第4期，独著。20、《试论普通高校旅行社管理专业方向课程体系的优化》，《高等教育研究》（第1辑），湘潭大学出版社，2008年，独著。21、《洞口县旅游资源的调查与开发构想》，《经济地理》，1997年旅游专辑。报纸论文：1、《库区景观设计的五种视角》,《中国旅游报》，2007年1月8日7版。2、《观光休闲农业园景观设计的原则》,《中国旅游报》，2007年4月9日7版。3、《情调客栈布局与规划的五种视角》，《中国旅游报》，2007年6月27日7版。4、《导游灰色收入的负面影响》，《中国旅游报》，2008年3月17日第10版。5、《如何通过企业文化培育员工忠诚度》，《中国旅游报》，2007年11月28日第7版。6、《湘西州旅游景区开发战略规划思考》，《中国旅游报》，2008年5月28日第14版。7、《如何构建旅行社产品创新保护机制》，《中国国际旅游交易会日报》，2008年11月20日第1期第6版。
