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秘书工作杂志的内容是什么

2023-02-16 01:17 来源:学术参考网 作者:未知

秘书工作杂志的内容是什么

1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;

2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;

3.上通下达,下情上报,分流电话,信件等;

4.接待来访客人;

5.搜集有关工作的相关动态;

6.起草报告、文件等;

7.学习相关领域的知识。

9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在;

10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系;

11.秘书(Secretary)可以指:政党之内的要职,最高者称为总书记;

12.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等;

13.从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

秘书工作的主要内容

秘书工作的主要内容

秘书工作具有很强的职能性和艺术性,一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。下面是我分享的秘书工作的主要内容,一起来看一下吧。

一、 商务沟通

(一)接待工作

1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4. 了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二) 沟通与协作工作

1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判

1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 、会务管理

(一) 会议筹备

1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。

2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

(二) 会议沟通与协调

1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作。

2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

3. 做好会议保卫、保密工作。

4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 。

(三)会议善后

1. 做好与会人员的返程安排 。

2. 检查清理会场和整理会议文件。

3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

4. 评估会议效果

三、 商务活动管理

(一) 商务活动

1. 安排会见、会谈 。

2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。

2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会 。

4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

(二)商务旅行

1. 协助领导制订周密的`出行计划,为其准备旅行时携带的物品 。

2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四、 办公室的管理

(一)办公环境管理

1. 合理设置办公室的布局 。

2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3. 维护责任区整洁的工作环境 。

4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 。

(二)办公资源管理

1. 采购、调配和利用各类办公资源 。

2 做好办公资源库存的监督管理工作 。

3 参与政府采购管理和招标工作 。

(三)办公效率管理

1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

(一)信息管理

1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

《秘书》工作内容是什么?

从事的工作主要包括:
(1)使用办公设备处理公文和信函,起草有关文件、信件;
(2)进行有关业务联系、事务处理;
(3)接待来访,处理各方面查询事项;
(4)安排会议、会谈,并作记录;
(5)管理有关文件档案。

秘书的工作主要包括哪些内容?

主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。

6、上情下达,下情上传.

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。

8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作。

秘书的职业特点

1、社会化、行业化。

2、专业化、知识化。

3、自动化、高科技化。

4、科学化、制度化:

(1)以马里兰州初级大学为例,公共课有:速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。

(2)行政秘书的专业课程有:商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。

(3)法律秘书的专业课程有:美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。

以上内容参考 百度百科-助理

以上内容参考 百度百科-秘书

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