他们用的是邮箱的自动回复功能
一、在网页邮箱中设置“自动回复”
“自动回复”功能主要用在网页邮箱中，如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”，那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。现在几乎所有网站的网页邮箱都提供“自动回复”的功能，比如搜狐、网易等。我们就以笔者网易免费邮箱为例来看一下：打开网页，进入自己的免费邮箱，点开邮箱区左边的“配置”，接着点击“自动回复”进入自动回复页面，在模式中点选“启用”，并输入你要回复的邮件内容，最后“确认”。二、在邮件客户端软件中设置“自动回复”
OutlookExpress这个微软的电子邮件客户端软件，因为其和操作系统无缝集成，在中国拥有大量的用户。“自动回复”设置很方便：启动Out－lookExpress，点选菜单栏的“邮件／从邮件中创建规则”，出现一个“新建邮件规则”的菜单，在选择规则条件中取消掉“若发件人中包含用户”的选择，勾选“针对所有邮件”选项；选择规则操作时勾选“使用邮件回复”选项；最后在规则说明中点击“邮件”链接，为其插入一封回复邮件。
二、关于电子邮件投稿的自动回复问题： 我们前段时间与部分作者的交流中，发现有些作者希望我们的投稿信箱开通自动回复功能，以确认投稿是否收到。 我们在以前曾开通过自动回复功能。但是，有的作者的投稿信箱也有此功能。也就是说，当这个作者给我们投稿的时候，一夜之间，我们的电子信箱全部堆满了“自动回复”。这种情况我们出现过多次，给我们的工作造成了太多的不便。最后，没有办法，我们只好取消了自动回复。 目前，给我们杂志投稿的作者涉及社会各个阶层和群体，开通自动回复的条件尚不具备。这种情况还请各位作者能够谅解。 三、关于电子邮件投稿的“已阅回执”问题： 有的作者在给我们发邮件的时候，设置了“已阅回执”。也就是说，我们的编辑只要打开他（她）的电子来稿，他（她）就会收到一份“已阅回执”。但是，有些设置回复的作者却没有收到回执，便怀疑我们是否打开了稿件。 首先，我们可以负责任的告诉大家，所有来稿一律打开（除非含有病毒的）。原创版是中国第一大刊《读者》创办的刊物，作为《读者》集团的一分子，我们会善待每一位作者，善待每一篇来稿。从另一个角度看，作为一本新的刊物，我们没有理由不认真对待我们的作者。 其次，没有自动回复的原因有二，一是我们采用的是outlook系统看稿，每个编辑从总的信箱（）的来稿中拷贝一部分拿到自己的电脑上看。在电脑上没有上网的情况下，无法发送“已阅回执”。
可能成功接收了，但如果是编辑的投稿信箱，不一定每篇来稿都给回复的，因为每天要看非常多的稿子。
建议，如果你特别想要编辑的回复意见，可以在邮件主题标明这个意思。也许还好些。另外，不要在主题中仅仅写“**投稿请编辑审阅”等等字眼，这样不如把你投稿的标题写上去呢，如果是很切合要求的，也许编辑第一时间就看了。
