可以从管理思想、软件产品、应用系统三个层次进行理解。
管理思想:ERP首先体现管理思想,其宗旨是通过标准化的业务流程和信息数据,帮助企业整合各种资源,提升运营效率和经营水平。
软件产品:ERP管理思想通过实施成熟的企业级信息管理系统来体现。这些软件系统基于优化和通用的业务流程开发,实现在统一技术平台上的信息共享。
应用系统:ERP系统采用现代信息技术,集成ERP管理理念与企业业务实践,借助ERP应用软件,贯彻统一的业务流程,存储企业各项基础业务数据,产生管理报表,全面体现企业经营状况,形成完整的综合管理系统。
三、应用ERP系统的优点
支挣快速发展。从而实现各业务领域信息共享,建立协同发展机制。
规避决策风险。
提高管理水半。ERP集成优化了标准流程,使管理制度化、规范化,能够改善传统管理模式,提升企业的管理和监控能力,增强市场竞争力。
优化资源分配。
ERP系统在流程管理和基础管理方面的贡献:
流程管理:帮助企业提升管理机制与管理体系,实现与国际领先的管理理念、管理流程和管理工具方面的接轨。
基础管理:整合优化企业资源,提升企业整体监控能力,帮助企业领导防范经营风险,提高反应速度。
1.搞好ERP前期的管理咨询
对于绝大多数中国企业来说,实施ERP后效果不理想,原因就在于管理咨询未能做到位。因此,实施ERP,管理咨询一定要做深、做精。通过顾问的指导和示范,企业学会一些基本的方法和技巧,完善基础管理和数据,共同提出改善组织、管理标准,能够指导企业改进生产与管理的可行方案。最起码要能为顺利实施ERP梳理核心流程和支持流程,建立合理的空间组织和时间组织,提供ERP需要的、准确的基础管理数据。
2.制定与实施ERP系统工程相匹配的长远目标 同时,ERP实施要真正成功,就必须要有一个明确、清楚、能进行交流和衡量的目标。
令人遗憾的是,目前很少有企业能有较明确的目标。如果有的话,可能是一些降低库存、提高竞争力、提高运作效率等一些笼统、零星、难以衡量的远景,而不是有关企业战略计划及其量化了的目标。
3.组织实施ERP工程需要强有力的推动力
多数企业将实施ERP视为单纯的信息化建设,因此将项目交给了企业内部的信息办公室或信息支持中心负责。但是,这类部门缺乏对物资、生产、管理和财务专业知识的了解以及实际运作能力,同时也缺少必要的权威,很难有效地组织与调动各部门。他们只能保证系统开通起来,很难保证系统成功地运转和达到预定目标。
4.生产方式变革
国内外成功实例表明,迅速提高企业竞争力的途径是实现生产方式的转变。习惯了70多年大量生产方式的美国,在20世纪80年代中期遭遇到日本最猛烈的冲击。美国骨干企业经过20世纪90年代的变革,终于重新夺回了制造业的竞争优势。美国企业的成功,说明了实现生产方式的根本变革是提高竞争力的根本和捷径。而这一点需要企业建立完善的标准化体系才能实现。
5.完善基础数据管理
资料显示,企业基础管理数据不全和不准确是普遍现象。由于ERP是根据特定生产方式与管理模式编制的集成管理软件,ERP只会机械地执行人为的、固化了的程序命令,处理(包括储存)指定的信息,但不能加工(鉴别和转换)它们。因此,数据不准,经过ERP处理后仍旧不准。
六、ERP系统提升企业管理水平的局限性
从工业工程师的视角看,ERP是在既定生产方式模式下开发出来的一套企业集成管理(软件)系统。ERP提供了企业达到更高层次经营管理能力的系统构架和平台,但并不一定保证企业能够提高管理水平和生产率。许多企业对ERP的本质认识还很模糊,仍有相当多的人认为ERP是IT技术,只要按照系统流程,如同设置电话、计算机一样,就可以达到目的。然而,事实绝非这么简单。如果企业不具备、不符合该系统原始开发环境或条件,就不能简单地取得相同的效果。
ERP应用成功的前提是必须对企业实施工作流程的优化重组,而我国企业同发达国家同等规模企业相比,生产、组织、管理、文化都存在着明显的差距。因此,若想ERP应用成功,企业必须进行必要的机构调整,即对公司进行结构改革,这同时也是公司工作流程的优化过程。这不但能为ERP的实施创造良好的环境,也使公司业务处理流程趋于合理化。这个过程也是企业建立现代企业制度的过程,在这一过程中无疑将使用另一重要手段,即建立企业标准化体系。
七、企业标准化对企业管理的贡献
1.企业标准化是企业生产、经营、管理的重要组成部分
企业的根本任务是以有限的资源投入,生产出符合顾客需求和期望的产品,并获得尽可能多的经济效益,为企业获得最大利益以满足相关方的需求和期望。为此,企业必须把人力、物力和财力资源等生产要素加以系统、科学地管理,降低成本消耗,提高质量和效率,以达到提高经济效益的目的。在企业生产、技术、经营活动中,标准化是一项重要的基础工作。首先,标准化直接为企业的各项生产、经营活动在质和量的方面提供了共同遵循和重复使用的准则:其次,企业进行科学管理,必须通过制定、贯彻和实施标准,建立起系统的、可控的、符合客观规律和行为科学的最佳秩序;再其次,充分利用标准化的简化、统一、协调、优化原则,对企业进行科学管理,可提高工作效率,保证各项工作质量和产品质量,提高企业的经济效益。
2.标准化是组织现代化大生产的必要条件
随着科学技术的高度发达,生产的社会化全球化程度越来越高,生产规模越来越大,为追求资源的合理配置,必须在全社会进行跨国界的专业化分工,现代产品的功能和结构越来越复杂,要求分工越来越细,协作范围越来越全球化。这样大规模的现代化生产必须依赖标准化,使生产活动高度协调统一,使生产的全过程受控并有序地、系统地联系起来。
3.标准化是实现管理科学和现代化的基础
企业的科学管理离不开标准化,早在1911年,“管理之父”泰勒就在《工业管理原理》一书中指出:标准化为企业科学管理提供了科学的方法和途径。标准是当代先进的科学技术和实践经验的总结,是指导企业各项活动的依据。标准化把企业生产全过程的各个要素和环节组织起来,按系统工程的原理,使输入转变为输出成为增值的过程,各项活动达到规范化、科学化、程序化,建立起生产、经营的最佳秩序。
4.企业标准化有利于促进建立完善信息系统,充分利用信息技术,推动企业使用高新技术,实现技术进步
企业建立和完善信息技术,不仅能对常规的标准化信息及情报进行有效的管理和控制,使生产、经营、管理的各个环节和岗位能及时获得并使用有效的标准化信息,更重要的是应用计算机、数据库、传感技术、网络和远程通迅技术在电子商务、计算机辅助生产、计算机辅助管理等方面推动企业技术革命,使企业运用新技术获得更大的成功。
八、企业标准化与ERP系统共同作用于企业,才能从本质上提高企业的国际竞争力
随着市场经济体制的形成,市场竞争不断加剧,当前企业的生产规模、经济实力、技术能力已经不完全是决定企业在市场竞争中取胜的主要条件,而信息化手段和能力已成为企业在市场竞争中取胜的重要手段。而ERP系统正是能够满足企业的这种需求,为企业决策者在激烈的市场竞争中,依据企业大量基础数据信息,对市场作出快速反应,从而在竞争中占得先机。
某些人认为引进ERP系统,就可以提高企业的管理水平,企业标准化就失去了作用,这句话显然是不对的。信息化只是一种手段,本身并不能创造任何东西,不会变革企业管理,信息化只能加快对信息的响应和处理速度,实现信息共享,提高办事效率而已。而企业如果按照企业标准化要求建立起企业标准体系表,并能贯彻实施此标准体系表,将能从大到企业战略规划管理,优化企业资源配置,产品开发创新、优化经营管理、加速技术改造和提高企业经济效益,小到企业每一项业务都有其工作流程,做到企业从上到下的有序、高效运行管理。能从根本上提高企业的管理水平,提高企业的竞争力。
当然ERP系统把企业的基础数据进行了集成,是企业达到更高层次经营管理能力的构架和平台,提高了企业在竞争中的反应速度。当然企业的管理水平越高,越能充分发挥ERP系统在企业管理中的优势。所以企业标准化与ERP系统是相辅相成地共同作用于企业,相互促进。能有效地充分利用这两种手段对企业管理的贡献,将不可估量地提升企业在市场中的竞争能力。
希望能帮到您。
浅谈有形建筑市场的信息化建设
——郑州有形建筑市场计算机管理系统运作情况
郑州市建设工程交易中心 张涛
近年来,全国各级建设行政主管部门高度重视建筑市场的建设和管理,不断加大监管力度,尤其是在纪检、监察等有关部门的大力支持和配合下,连续开展了整顿规范建筑市场和建设工程项目执法监察工作,使建筑市场管理工作开始走上依法行政的轨道,取得了一定成效。但是,应该看到,当前建筑市场秩序混乱的问题还没有得到根本解决,其中一个很重要的原因就是目前我国建筑市场监督管理的信息化水平不高。监管手段的滞后必然导致政府职能部门政务不公开、监管工作不透明,并且由于行业监管信息的不能动态、准确、实时的采集,数据资源无法实现共享,致使建设行政主管部门在制定建筑业的发展规划和宏观调控政策时缺乏科学依据。
按照中央及部领导的要求,为强化政府监管职能,整顿规范建筑市场、减少和遏制腐败现象的发生,提高政府宏观调控的科学性,深化行政审批制度改革,进一步规范行政审批行为等相关要求,建立一套具有统一性、完整性和科学性的系统迫在眉睫。笔者作为一名有形建筑市场管理的信息化建设工作人员,结合我实际工作中的情况,介绍一下郑州有形建筑市场信息化运作的现状。
一、郑州市有形建筑市场信息化运作现状
(一)、总体架构
市场监管系统以郑州市建设工程交易中心为主,为监管用户提供企业、人员、工程的动态监管信息;为交易中心、行政审批中心提供网上联合办公系统;为招标人提供招标项目信息发布功能的平台;为投标人提供网上参与投标功能的平台;为招投标各方主体提供信息查询功能。
(图一)总体业务流程图
(二)、系统运作情况
由上图我们可知,有形建筑市场管理系统是整个建设工程行业管理信息系统的重要组成部分,该系统以行政审批中心的工程报建和工程招标备案为前提条件,流程中随时调用已经建立完善的建筑业行业的企业资质数据库和执业资格人员数据库,实现了工程、企业、人员三大主线资源的最大化共享,大大提高了工作效率,减少了人为因素在工作中造成的失误。
(图二)交易业务流程
下面,笔者依据以上图例,以一项进场交易的工程为主线,详细介绍一下交易系统的运作情况:
1、 入场交易登记
入场交易登记有两个前提条件,一是在建设工程行政审批中心进行了工程报建;二是在建设工程行政审批中心进行了招标登记。符合条件的工程,可由招标人(或招标代理机构),利用在交易中心办理的身份认证锁,到“郑州建设信息网”(以下简称“信息网”)的工作界面,自己随时办理入场交易登记申请,因为工程的基本信息都是来自于行政审批中心的相应数据,所以办理申请非常容易,这一点大大的方便了招标人,他们可以在自己单位甚至在自己的家里将入场交易登记申请这项工作完成,完全实现了网络化管理。
交易中心的工作人员可以在系统中实时的看到每个招标人(或招标代理机构)提交的入场交易登记申请,符合入场条件的,工作人员会及时办理入场,而招标人(或招标代理机构)也可以在系统中看到入场与否的状态。
2、 公开招标――招标公告发布
在这个环节,程序设置充分发挥网络优势,招标人(或招标代理机构)办理完入场后,即可随时随地通过互联网在郑州建设工程信息网的工作界面上自行制作招标公告,确认无误后通过系统提交到交易中心。
交易中心工作人员对招标人(或招标代理机构)所提交的招标公告核准后,可直接将招标公告发布到“信息网”的招标公告栏目中,这样所有的潜在投标人都可以在招标公告发布期间,随时随地通过互联网访问“信息网”,看到招标公告的详细内容。
3、 公开招标――投标队伍网上报名。
在招标公告发布期间,潜在投标人可以在“信息网”上看到招标公告的同时,如果该投标人的企业资料及执业资格人员信息已经通过主管部门审核,进入了如图一所示的企业和人员数据库,那么该企业就可以在招标公告发布期间,进行网上报名,做到了足不出户,完成报名。如果投标人的资质与招标公告所要求的不符,则系统将提示投标人资质不符,不接受报名。从而有效地利用了企业库和人员库,使投标人不用每次报名都要验资质等情况。
4、 公开招标――报名队伍入围
招标公告发布截止时间一到,招标人(或招标代理机构)可以看到报名企业的数量和各自的资质情况等信息,根据自己的需要可以确定入围的企业,而投标人方面也可以实时的看到自己企业在这次投标报名活动中入围与否的状态。
5、 邀请招标
进场项目是邀请招标的,招标人(或招标代理机构)在入场登记后,可在系统中直接邀请投标人,前提是这些投标人在经过主管部门审核后的企业库中;投标人在接到招标人的邀请后,同样通过互联网将是否参与投标的意见回复给招标人,这样就可以进行下一步工作环节。
6、 交易活动安排
招标人(或招标代理机构)在确定了投标人后并发放了招标文件后,可随时通过互联网利用信息系统,向交易中心提出交易活动安排的申请。首先,投标人(或招标代理机构)可以查询到交易中心所有开标室和评标室每一天的预定及使用情况,并且可以看到各个开标室和评标室的房间大小、容纳人数、设备器材等详细的服务标准和内容,完全可以根据自己的需要预定时间和房间。交易中心工作人员经过核实,将把开评标活动的内容发布到“信息网”公示,让招标人和投标人都能随时掌握这些信息。
7、 招标答疑
在投标人拿到招标文件后,如有疑义,可以随时将疑问形成文档,通过系统发给招标人,招标人将随时对这些疑问进行解答。从而实现了招标人与投标人在招标答疑环节的灵活互动。
8、 评标专家自动抽取通知
到了开标的时间,招标人要根据自己的需要从评标专家库中随机抽取出数名专家和招标方的人员一起组成评标专家组。
在这个环节,首先要提到的是评标专家资料的有效管理,同样也是专家可以通过互联网随时随地进行资料上报,经过评标专家管理人员的审核后即可成为评标专家,可到现场领取在系统中的唯一标识:评标专家IC卡,以供在以后的评标活动中验证身份时使用。
在评标专家抽取环节中,可以根据招标人对评标专家委员会的具体要求,按照专家专业、所在地区等详细条件灵活组合,完全满足招标人的需求。然后根据科学的概率计算规则,将符合抽取条件的专家随机抽出,等待通知。
在专家自动语音通知环节,要运用高科技手段,采用专业语音卡连通电脑和电话线,从而实现将抽取出专家的联系电话自动通过电脑――语音卡――电话线拨打出去,整个过程不需要有人为的参与,从而体现通知专家过程的信息保密性;在评标专家接通电话后,系统将自动向专家播报该次评标活动的时间及地点(但决不涉及招标人和工程的名称,以更加体现保密原则),随后将对专家能否按时参加本次活动作出选择性的提示语音,比如说:“请按键选择:参加评标请按1,不参加评标请按2” 。根据专家作出的选择,系统将会及时将结果收集回来,以判断专家参加数量是否已满足要求。选择参加的评标专家需携带IC卡按时到评标地点刷卡评标。
在整个过程中,无不用信息化手段体现出公平、公正、公开的交易原则,为交易活动中最容易出现漏洞的评标环节把好了关键的一道关。
9、 开标记录
到了开标时间,各个投标人带着自己企业的身份认证锁,可以到交易中心开标区进行电子签到,系统将自动验证出该企业的资质情况,并显示出所参与投标的项目以及开标的具体房间号,同时记录下签到的时间,签到后可进入开标室,在签到截止后,招标人可打印出投标队伍签到表。
在开标正式开始之前,开标室的大屏幕式上将会滚动显示该项工程的参与者各方,包括招标代理机构和各投标人的企业基本资料和公司业绩等情况,让招标人可以在这段空闲时间对各家企业有一个初步的认知。这些企业资料也同样来源于主管部门建立并审核过的企业库。
开标正式开始,招标人可以通过系统记录下各投标人的唱标情况,并可在唱标结束后打印输出,让投标各方签字确认。
10、 门禁化管理与计算机辅助评标系统。
在评标区现场,应设置门禁系统,作用是通过专家刷卡,门禁系统将自动验证出该卡是否为专家库专家、是否是该次评标活动抽取到的专家、是否是选择参加的专家,只有符合这三个条件,门禁系统才将门自动打开,并告知专家到哪一个评标室评标。
评标活动开始,专家运用电子辅助评标系统,可以在计算机上浏览招标方制定的评标办法和各个投标人的投标文件(但看不到投标企业的名称,只是用临时编号来表示,这一点又为评标结果的公证性提供了有效地保障),根据评分标准,为各个投标人打出相应的得分,从而得出该次招标活动的投标人排名。
11、 中标结果公示
根据评标结果,交易中心工作人员可以将中标人的中标相关信息进行公示,并同时公示出监督电话和投诉时限,内容将自动发布到“信息网”的中标公示栏目,以方便公众监督。
二、加强有形建筑市场信息化建设 不断完善有形建筑市场功能
在有形建筑市场进行信息化建设,不仅提高了工作效率,而且增加了交易活动的透明度,提高了服务质量,规范了运作程序。更主要的是规范了管理,规范建筑市场主体行为。同时通过运用计算机网络在强化各方监管的前提下,简化了办事程序,较好地解决了监管与办事效率和效能之间的矛盾,最大限度地减少人为因素的干涉和差错,堵塞了办事程序中可能出现的各漏洞,通过网络公开办事程序及相关信息,接受社会监督从源头上防止腐败的发生,效果十分显著。由此,我们深深地感到完善有形建筑市场必须充分发挥信息化建设的作用。
在实际的运用当中,还有一些细节需要完善,有形建筑市场的信息化建设是一项长久的工作,我们将与时俱进,在这项工作中,再接再厉,作出自己的贡献。
我国建筑企业信息化发展中局限与不足
作为发展中国家,我国信息基础设施相对薄弱,成为信息产业发展的巨大障碍。为此,政府采取了一系列措施,加大对信息化建设的投资,目标是建立满足社会需求的基础设施并适应现代化发展。随着信息产业的快速发展,越来越多的企业已经认识到应用信息化技术可以降低运营成本,提高作业效率,增加效益。各种企业根据行业特色,具体运作状况,均加大了对信息化建设的投入,积极推动企业信息化建设向纵深发展。据国家经贸委对2000年IT投入最大的100家重点企业的调查显示:90%以上的企业建立了信息化建设的专门机构,80%以上的企业设立了主管信息化工作的副总裁或副总经理。
从我国企业信息化建设过程来看,国家和企业对信息化的投资建设随着信息化的发展也在发生变化,大致可划分为三个发展阶段。第一阶段,国家将信息化建设纳入社会发展战略,投入大量资金建设外部网络,构建信息化发展的基础。一些大型国有企业的信息化也得到了发展,但仅处于简单的使用计算机阶段。第二阶段,部分企业逐步认识到信息化建设的广阔发展前景,开始把信息化建设列入到企业发展战略中,主动加大这一领域的投资力度。一方面政府积极发展信息基础设施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技术改革政府,构建电子政府。第三阶段,信息化的全面发展导致信息产业的迅猛发展,给企业带来了巨大的利益。面临自身发展的需要,企业逐步加大对信息化建设的自主投资及经营力度,信息化服务作为新型产业也应运产生了,同时,也吸引了民间风险资金的进入。
一、我国建筑企业信息化发展的局限和不足
由于工程项目管理的生产经营特点,如工序复杂、动态性强、资料档案繁多、信息管理难度大等,建筑业应用信息化管理整合企业资源的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要有以下几个方面:
1.国家有关法律相对滞后。电子商务的持续发展取决于相关合同法律框架的制订,只有制订一系列规则和标准,使企业信息化的政策法律环境进一步优化,为企业信息化营造公平的交易平台,才能促使其步入良性的循环发展中。但是电子商务在我国发展缓慢,国内关于此类法律要么空白,要么简单,难以确保建筑业信息化运作的安全性、合法性。
2.一方面,各级政府和有关部门对建筑企业信息化管理的促进作用认识不足;在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够。另一方面,政府信息化程度不高,没能为企业信息化提供良好的支持环境和对接方式;未发挥对企业信息化的推动作用。
3.社会相关信息化服务机构不健全,整体服务水平不高。不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动;以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构太少,软件市场的无序竞争问题也亟待解决。
4.建筑企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来。
5.以应用单机版软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现企业信息的共享和即时传递,效率较低。据有关资料,美国的PC机的深度使用率为38%,而中国只有6%。
6.具备较深厚的计算机知识、熟悉本单位业务的复合型管理人才是企业实施信息化、网络化建设的中坚力量和有力推动者。
但长期以来,对计算机知识和管理知识的培训相互脱钩,分开进行,缺乏对复合型人才的教育培训,人才过于单一化。我国建筑企业信息化发展滞后于其他行业,因此,现阶段我国建筑企业信息化的投资发展策略,主要应该是根据自身财力、技术、发展战略、市场核心竞争力等,研究介入信息化建设的时机、投资的力度、建设信息化的模式等。
二、政府促进信息化建设的战略
我国信息化建设经过20多年的发展历程,政府作为社会信息化建设的倡导者、促进者及使用受益者,利用政策指导了行业的信息化发展,促进信息共享,投资建设公共设施基础,提供社会公益服务,大力发展电子政府等。
1.尊重企业的主体作用。通过各条渠道调动和提高企业的积极性,使之产生信息化的内在动力和自觉性。发展电子政府工程,利用现代信息技术手段,带动政府部门的政务管理和运行,把政府机构改革和职能切实转变到宏观调控、社会管理和公共服务上去。一切以企业为中心,通过市场运作,循序渐进地推进信息化的进程,以此带动全社会信息化建设。
2.政府在强化基础设施建设、加快信息资源开发的同时必须立法保障。一方面,在信息化建设初期政府致力于建立高速信息公路,为企业的信息化发展提供一个良好的外部环境,如银行、税收等金融管理体制、政府财政管理体制等的联网信息化建设。政府主要通过政策法律保障社会信息化的发展,激励企业投资信息化,从而促进信息化的提高发展。另一方面,政府要充分运用信息技术,推进政府的管理体制、管理观念、管理方式和管理手段的转变,推进政府职能向宏观调控、社会服务、公共管理和市场监督的要求转变,带动国民经济和社会的信息化。
3.引导民间资金的投入,扩大第三方(如信息化建设服务商)的投资力量。由于信息产业的广阔市场前景,对民间资金具有不可抵挡的诱惑力。我国信息化建设应引入市场化运作模式,将一些能产生经济效益的项目交给第三方来做,引入民间资金,发展信息产业。因此,国家应当出台相关的风险投资管理规定,开放民间资金市场,引导民间资金进入风险投资市场,增加对信息产业的总体投入。如通过税收、财政等政策,通过维持低廉资费扩大需求等手段,对信息产业单位给予一定的支持,政策性降低风险投资的风险,增加信息公司的收益。
三、建筑企业促进信息化建设的战略
实现信息化是建筑企业生存发展、增强国际竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大这一方面产品的应用工作。信息化建设一定要从企业的本身条件出发,按照客观规律的要求来推进。企业也要认识到信息化建设在带来高效益的同时,也带来了高风险,即信息化建设在提高企业生产率、扩大收益的同时,若投资不善也可能使其陷入投资困境。为此,建筑企业必须准确理解和应用信息化管理,对信息化管理进行评价,制定并实施有效的信息化发展战略。对建筑企业而言,一个准备充分的、有效的信息化建设战略应包括:
1.企业内部进行资源整合、准确定位。尽管在企业制度、管理模式、发展阶段、经营规模等方面具有共性的企业,可以相互借鉴信息化建设的经验教训,但是,任何企业信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因为,每个企业所面对的问题不可能是完全一样的。因此在投资建设信息化之前,企业决策层首先应当从经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境等方面,对企业进行全面的自我诊断和准确定位甚至重新定位,在此基础上确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、阶段和深度,确定信息化建设的策略,才能很好地服务于企业未来经营发展和增强核心竞争力。
2.明确企业信息化建设的总目标和阶段目标。由于企业的信息化建设是一个动态、长期的过程,因此,企业首先应制定总体目标,同时,根据企业本身的经营方式、产品特点、管理流程来规划信息化发展的阶段目标。一般来说,企业信息化建设的总目标有:加强企业各层人员之间、企业与各合作单位之间的沟通;加强客户关系管理,提高服务质量;加强和优化企业管理水平,提高企业生产效率等。只有逐次实现阶段目标才能不断推进企业的信息化进程,如建立企业内部网络,加强信息资源的开发利用,加强信息化基础设施建设,包括计算机系统、数据库系统、网络系统、信息应用系统等;加快信息流通,实现内部资源共享;连接企业内部网络和外部网络,充分利用企业网和互联网,建立网上营销系统,积极推进企业电子商务,实现公司经营信息化,实现经营信息系统辅助决策智能化,建立客户关系管理和供应链管理系统;利用企业信息化系统的先进管理理念,调整企业管理与组织模式,使之与信息化系统相配套的,逐步实现企业各项工作的信息化管理等。
3.确定启动信息化建设的时机及投资力度。信息化建设是一项系统工程,它的启动涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合;关系到人员的工作方式、思想观念等。因此,启动时机和投资力度的选择就变得至关重要,企业应全面、客观地分析国家对信息化建设和企业自身对信息化建设的关系,蓄积动力,克服阻力,积极地、有计划地准备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机和最佳投资额。
4.进行信息化建设的评价。信息化建设是高投入、高风险的过程,所以必须定期对信息化管理和信息化业务进行评价,明确企业信息化建设过程中的不足与过剩,及时调整企业信息化建设的策略,才能实现优化企业的价值链,提高生产效率,创造更多的价值的目标。
四、结束语
目前我国建筑企业的信息化应用范围较窄,主要集中在技术应用方面,如单机操作文档处理、数据计算,未能对施工过程中的进度、质量、成本进行整体化管理控制。建筑业在继续加大对信息化投资的同时应更加注重建设和应用的策略,充分利用社会资源,借助第三方信息公司的力量,深入开发信息资源,利用信息技术,建立客户关系管理系统、生产管理系统、企业资源计划管理系统等,实现建筑企业的信息化。■
1.
企业信息化建设中的管理创新
2.
管理信息系统与企业信息化建设
3.
企业信息化建设与企业管理创新
4.
产品数据管理系统在企业信息化建设中的应用
5.
管理重组是提高企业信息化建设效益的根本途径
6.
数据质量管理与企业信息化建设
7.
论信息化建设与现代企业管理
8.
企业信息化建设与现代企业管理
9.
试论企业管理信息化的建设
10.
企业信息化建设中的管理创新研究
11.
施工企业管理信息化建设与管理创新
12.
我国企业信息化建设与管理中的典型问题
13.
企业信息化建设中的管理重组
14.
建设中小型施工企业项目信息化管理系统
15.
谈企业信息化建设与管理
16.
企业信息化建设的项目管理
18.
对我国服装企业管理信息化建设的探讨
19.
企业信息化与“信息管理与信息系统”专业建设
20.
出版企业财务管理信息化建设点滴
如果这些合适的话,,请你留下你的邮箱。。。我发给你
已经发送//
也论中小企业会计信息化的建设
金盈波
通过近年来财务管理及会计工作的实践可以看出中小企业会计信息化已经成为必然。本文简述中小企业会计信息化的建设,希望以此来为中小企业财务管理人员提供一些可以借鉴的资料。
【作者单位】:临海市杜桥中学 浙江临海
【关键词】:中小企业;会计信息化;建设
【分类号】:F232;F275
【DOI】:CNKI:ISSN:1672-2949.0.2007-S4-086
【正文快照】:
中小企业是我国国民经济中占有重要地位的一个组成部分,中小企业数占全部企业数的99%,其快速发展对我国的市场经济起到了一个重要的推动作用,中小企业财务管理的水平直接影响到企业的生存及发展。1会计信息化在中小企业财务管理中的重要性会计信息化必将成为会计发展的必然趋势,现代企业所处的市场经济环境要求企业必须适应外部经济环境的复杂多变,那么企业的经营者就必须及时了解企业自身的经营活动,同时还要对外部市场环境有所了解,这就需要有充足的市场信息和财务管理信息,而会计信息化系统正是集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体…
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【参考文献】 共(1)篇
中国优秀硕士学位论文全文数据库 找到 1 条
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【共引文献】 共(1)篇
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