论文写作与规范
一份完整的毕业论文(设计)应该包括以下几部分内容：开题报告、论文题目、目录、中英摘要和关键词、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等。
1.1题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究(设计)内容。毕业论文(设计)的中文题目一般不超过30字，并不设副标题。
1.2目录
目录是毕业论文的篇章名目，要按顺序写清楚论文构成部分和章节名称，对应的用小括号注明页码和序号。
1.3摘要与关键词
要求中文在前，英文在后;外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序。
1.3.1摘要
摘要是论文(设计)内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文(设计)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要一般以300-600字左右为宜(本科600字、专科300字)，并要翻译成英文摘要。
1.3.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
1.4论文(设计说明书)正文
论文(设计说明书)正文包括绪论、论文(设计说明书)主体及结论等部分。
1.3.1绪论
绪论一般作为第一章。绪论应包括：本研究(设计)课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究(设计)课题的来源及主要研究(设计)内容。
1.3.2论文(设计说明书)主体
论文(设计说明书)主体是毕业论文(设计)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文(设计说明书)主体的内容应包括以下各方面：
本研究(设计)的总体方案设计与选择论证;
本研究(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算;
研究(设计)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;
本研究(设计)的理论分析。对本研究(设计)及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究(设计)中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究(设计)领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。
管理和人文学科的论文(设计)应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
自然科学的论文(设计)应推理正确，结论清晰，无科学性错误。
论文(设计)主体各章后应有一节“本章小结”。
1.3.3结论
毕业论文(设计)的结论单独作为一章书写，但不加章号。
结论是对整个论文(设计)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究(设计)内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点)，对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向(设计)进行研究(设计)工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。
1.5参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献，应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。
参考文献直接反映出了毕业论文(设计)的取材来源，材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供一份有价值的信息资料。
1.6致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。
1.7附录
对于一些不宜放在正文中，但又有参考价值的内容(例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等)可以编入毕业论文(设计)的附录中。
二、书写规定
2.1论文(设计)文字
除外语类专业外，一般用汉语简化文字书写。
2.2论文(设计)书写
毕业论文(设计)必须在计算机上输入、编排与打印。
摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
2.3摘要
摘要的字数(以汉字计)为300-600字左右(本科600字、专科300字)，以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。
2.4目录
目录应包括论文(设计说明书)中全部章节的标题及页码，含：
摘要
物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表)
正文章节题目(要求编到第3级标题，即1.1.1)
参考文献
致谢
附录
2.5论文(设计说明书)正文
2.4.1章节及各章标题
论文(设计说明书)正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.4.2层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号建议采用3.8中表1的格式。
层次要求统一，但若节下内容无需列条的，可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。
2.6引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，置于所引内容最末句的右上角，用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10～14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.7名词术语
科技名词术语及设备、元件的'名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2.8物理量名称、符号与计量单位
2.8.1物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
2.8.2物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102-86执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
2.9外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
2.10数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2000年不能写成00年。
2.11公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。
文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
2.12插表
表格不加左、右边线。
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字)，不允许用“²”、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
2.13插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
2.13.1制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.13.2图题及图中说明
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a)、b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号，各项文字说明置于图题之上(有分图题者，置于分图题之上)。
2.13.3插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
2.13.4坐标单位
有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
2.13.5论文(设计说明书)原件中照片图及插图
毕业论文(设计说明书)原件中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
2.14参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:
著作图书文献
序号 作者. 书名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页
翻译图书文献
序号 作者. 书名. 译者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止页
学术刊物文献
序号 作者. 文章名. 学术刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止页
学术会议文献
序号 作者. 文章名. 编者名. 会议名称, 会议地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止页
学位论文类参考文献
序号 研究生名. 学位论文题目. 学校及学位论文级别. 答辩年份: 引用 部分起止页
学术会议若出版论文集者, 可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。
2.15附录
对需要收录于毕业论文(设计)中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可做为附录排写，序号采用“附录1”、“附录2”等。
三、格式要求
3.1页面要求
论文需用A4纸印刷，版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时，页边距上、下、左、右均为25mm)，页眉、页脚均为15mm，每页35行，每行35字，页码在版心下边线之下隔行居中放置。
3.2 字体和字号
各章题序及标题 小2号黑体;
各节的一级题序及标题 小3号黑体;
各节的二级题序及标题 4号黑体;
各节的三级题序及标题 小4号黑体;
款、项 均采用小4号黑体;
正文用小4号宋体。
页眉用5号宋体。
3.3页眉
毕业论文(设计)各页均加页眉, 在版心上边线隔一行1.5磅的加粗、细双线(粗线在上), 其上居中打印页眉(见附件三)。
奇数页眉：□□……□ 所在章题序及标题(如 第一章 绪论)
偶数页眉：华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)
3.4封面及内封(扉页)
3.3.1 封面(见附件一)
毕业论文(设计)封面已给出相应的固定格式。以下为必填项目及字体要求：
学号：4号黑体字靠左
论文(设计)题目：2号黑体字居中
学生姓名、专业名称、指导教师：3号黑体字居中
论文(设计)提交日期：4号黑体字居中
3.3.2内封(见附件二)
(粗宋体小2号字居中) 华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)
(黑体2号字居中) 【论文题目】
(宋体3号字居中) (学生姓名)
(宋体4号字) 指导教师姓名 (导师姓名、院系名称)
(宋体4号字) 专业名称_____________
(宋体4号字) 论文(设计)提交日期________论文(设计)答辩日期__________
(宋体4号字) 论文(设计)评阅人 (姓名)
3.5摘要及关键词
摘要题头应居中, 字样如下:
摘 要 (小2号黑体)
然后隔行书写摘要的文字部分。
摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:
关键词 词 ; 词 ; … ; 词
(小4号黑体) 关键词3~5个，宋体小4号字)
3.6 目录
目录中各章题序及标题用小4号黑体, 其余用小4号宋体。
3.7 正文层次
正文层次的编排建议用以下格式:(见下页表一)
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
3.8公式
公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。
公式较长时最好在等号“=”处转行， 如难实现，则可在+、-、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。
公式中第一次出现的物理量应给予注释。
3.9电子版毕业论文
除按规定提供论文(设计说明书)原件外，还需提交与论文(设计说明书)原件相同格式的电子版毕业论文(设计)。(建议采用Word格式)
五、毕业论文(设计)资料的组成、填写与装订
4.1毕业论文(设计)资料的组成
1. 毕业论文(设计)评阅成绩表(每个学生一张);
2. 毕业论文(设计)成绩表;
3. 毕业设计说明书或毕业论文(包括：封面、中外文摘要、目录、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等);
3. 工程图纸、程序及光盘等
4.2毕业论文(设计)资料的填写
毕业论文(设计)各类资料统一使用网络教育学院设计的电子文档标准格式填写，其中毕业论文(设计)封面、开题报告、中外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录一律用计算机打印在A4纸上， 不得打印在其它纸上后粘贴。其它资料可根据具体要求用计算机打印或下载后手写，手写时要求认真填写，字体要工整，版面要整洁，并一律用黑或蓝黑墨水书写。有关材料中的签名一律手写。
4.3毕业论文(设计)资料的装订
毕业论文(设计)按统一顺序装订：封面、开题报告、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录等，装订成册后与工作材料(评语、评分表)以及工程图纸、程序、光盘等一起放入填写好的“毕业论文(设计)资料袋”内上交院(系)或办学单位保存。
注:封皮采用210克浅蓝色皮纹纸制作.
电子版毕业论文格式
导语：论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。那么电子版的毕业论文格式又是怎么样的呢？下面我就和你们分享电子版毕业论文格式，希望对你有帮助！
（说明：本表供文科专业学生用，以下所有红色、蓝色文字仅供参考，学生在写作论文时请保留字体、字号， 改写或删除掉文字，黑色文字请保留。每一页的上方(天头)和左侧(订口)分别留边25mm，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm，装订线5 mm，页眉和页脚为0。论文题目使用黑体三号字，正文使用宋体小四号字， 首行缩进2个字符，行距为单倍行距；一级标题段前段后为0.5行，正文段前段后为0，字符间距为标准。
（顶头空2行）目 录（4号黑体，居中）
摘要……1
关键词……1
Abstract……1
Key words……1
引言（或绪论）……1
一、×××××……Y
（一）×××××……Y
1．×××××…… Y
（1）×××××……Y
（2）×××××……Y
（3）×××××……Y
2．×××××……Y
3．××……Y
（二）×××××……Y
1．×××…… Y
二、×××××……Y （略）
X ×××××（正文第X章）……Y
致谢……Y
参考文献……Y
附录A ××××（必要时）……Y
附录B ××××（必要时）……Y
图1 ××××（必要时）……Y
图2 ××××（必要时）……Y
表1 ××××（必要时）……Y
表2 ××××（必要时）……Y
注：1. 目次中的内容一般列出“章”、“节”、“条”三级标题即可；
2．X、Y表示具体的数字；
毕业论文（设计）题目（3号黑体）
××××专业学生 学生姓名
指导教师 指导教师姓名（小四仿宋体）
摘要：××××××××××××××××××（200—300字，五号楷体）×××××××××××××××××……
关键词：××× ×××× ××××× ×××（3-5个，五号楷体）
Title（3号Times New Romar）
Student majoring in ××××
Name Tutor Name（小四Times New Romar）
Abstract： ××××××（五号Times New Romar，200—300个实词）×××××××× ××××××××××××××……
Key words: ×××；××××；×××××；×××（3-5个实词，五号Times New Romar） 引言×××××（小四宋体）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、 ××××××××× （楷体四号）
（一）××××××××××（黑体小四号）
1．××（楷体小四号）×××× ××××××（宋体小四）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（1）××（宋体小四号）×××× ××××××（宋体小四）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（2）××（宋体小四号）××××……
2．××（楷体小四号）××××……
（二）××××××××××（黑体小四号）……
二、 ××××××××× （楷体四号）
（一）××××××××××（黑体小四号）
1．××（楷体小四号）×××× ××××××（宋体小四）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（1）××（宋体小四号）×××× ××××××（宋体小四）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（2）××（宋体小四号）××××……
2．××（楷体小四号）××××……
（二）××××××××××（黑体小四号）……
致谢
××××××（小四宋体）×××××××××××××××××××……
（二）参考文献：
[1] 作者姓名，作者姓名.参考文献题目[J]. 期刊或杂志等名称，年份，卷(期数)：页码.
[2] 刘凡丰. 美国研究型大学本科教育改革透视[J] . 高等教育研究，2003，5(1)：18-19. 没有卷的就直接写2003（1）（本条为期刊杂志著录格式）
[3] 谭丙煜.怎样撰写科学论文[M].2版.沈阳：辽宁人民出版社，1982：5-6.（本条为中文 图书著录格式）
[4] 作者姓名. 参考文献题目[D].南京：南京农业大学，2002：页码.（本条为硕士、博士 论文著录格式）
[5] 作者姓名. 参考文献题目[N].xx报，2005-06-12.（本条为报纸著录格式）
[6] 作者姓名. 参考文献题目[C]// 作者姓名.论文集名称.城市：出版单位（社），年代： 页码.（本条为论文集著录格式）
[7] 外国作者姓名. 参考文献题目[M].译者（名字），译.城市：出版单位，年代：页码.（本 条为原著翻译中文的著录格式，多个译者可写为：***，***，***，等译.）
注：由于网站资料随意性、权威性不确定，且目前中国期刊网和电子图书资源很丰富，故网站资料不得作为毕业论文（设计）的参考文献
外文文献著录格式参照中文的(五号Times New Romar)。
文献类型标志说明：普通图书 M ，会议记录C，汇编G，报纸N，期刊J，学位论文D，报告R，标准S，专利P，数据库DB，计算机程序CP。
论文中图的具体要求为：
① 主线粗于辅线(座标线)
② 图题，小5黑(句末无标点)
③ 标值线(座标上的刻度线)一律在图的内侧
④ 图例一律在图题的上方或在图中，6宋
⑤ 图注一律在图题的下方，6宋
⑥ 标目(座标的文字说明)及图内文字，6宋
⑦ 图版(照片)说明在图题之下，6宋，文字一般接排，如：A.麦穗形态；B.花原基
论文中表格的具体要求为：
①表题：小5黑，居中(句末无标点)
② 表内容：6宋
③ 数字一般以小数点位数对齐，数值后表示差异显著性的'字母右肩上标
④ 表注：6宋，各注之间用“；”隔开
英语文摘、关键词可不要
II (空2行)
目 录 (4号黑体，居中)
1 引言(或绪论)(作为正文第1章，小4号宋体，行距18磅，下同)1
2 ××××××(正文第2章)Y
2.1 ××××××(正文第2章第1条)Y
2.2 ××××××(正文第2章第2条) Y
2.X ××××××(正文第2章第X条) Y
3×××××(正文第3章)Y (略)
X ×××××(正文第X章) Y
结论 Y
致谢 Y
参考文献Y
附录A ××××(必要时) Y
附录B ××××(必要时) Y
图1 ×××××(必要时) Y
图2 ×××××(必要时) Y
表1 ×××××(必要时) Y
表2 ×××××(必要时) Y
注：
1. 目次中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可;
2.Y表示具体的阿拉伯数字;3. 目录前的页码采用罗马数字。列如：I、II。
(空1行)
摘 要
××××××××××××××××(小4号宋体，1.5倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(要求300字左右)
(空2行)
关键词(4号黑体)： ××× ××× ××× ×××(小4号宋体)
注：1. 目次中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可;
2.Y表示具体的阿拉伯数字; 3. 目录前的页码采用罗马数字。列如：I、II。
1 引言(或绪论)(可作为正文第1章标题，用3号黑体，加粗，并留出上下间距为：段前0.5 行，段后0.5行)
×××××××××(小4号宋体，1.5倍行距)×××××××××××××××××××××
1.1 ××××××(作为正文2级标题，用4号黑体，加粗) ×××××××××(小4号宋体)××××××
1.1.1 ××××(作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗) ×××××××××(小4号宋体)×××××××××××××××××××××××××××
2 ××××××× ×××××××××(小4号宋体)×××××××××××××××××××××××××××××××××××
注：1.正文中表格与插图的字体一律用5号宋体;英文字母用Times New Roman字体; 2.正文各页的格式请以此页为标准复制，页脚中的页码用阿拉伯数字表示; 3.为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜色统一设置成黑色
(空2行)
结 论(3号黑体，居中)
×××××××××(小4号宋体，1.5倍行距)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(空2行)
参 考 文 献(小3号黑体，居中)
[1] ×××××××(小4号宋体，行距18磅)×××××
[2] ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
[3] ××××××××××××××××××××××
期刊类例如：
[a] 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973(4)：339~357 图书类例如：
[b] 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，447 外文类例如：
[c] Borko H，Bernier C L.Indexing concepts and methods .New York:Academic Pr,1978
