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word文章排版正确格式

2023-02-11 18:11 来源:学术参考网 作者:未知

word文章排版正确格式

word文档正规文件的排版要求:

设定版心:

国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

设定页脚:

国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”

设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距_页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。

通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。

word文档怎么排版?

01 修改标题格式;修改正文格式;接下来设置正文的段落格式即可。我们在用Word排版论文、书籍、杂专等文档时,一般前几页需要做成其他内容(如,封面,前言、摘要、目录等),这些内容页一般是不需要编排页码的。 word文档排版的方法如下: 1、修改标题格式。选中标题,点击居中选项将标题居中,点击字体选中标题字体,点击字号选择标题字号,一般情况下标题为黑体三号加粗居中。 2、修改正文格式。首先修改正文的字体和字号。选中正文,点击字体选中正文字体,点击字号选择正文字号,一般情况下正文为宋体四号。 3、接下来设置正文的段落格式。选中所有段落,右击鼠标,选择段落,点击特殊格式,选择首行缩进2字符,点击确定,首行缩进就设置好了。 4、再次选中正文段落,右击鼠标,点击段落,选择行距,根据需求选择行距,一般情况下选为单倍行距。 在对文档进行排版之前,我们首先要做的就是设置一下页面版式,可以插入一张漂亮的图片进去。然后设置字体样式。在Word中如果我们只是想插入一些普通页码,方法非常简单:选择插入-页眉页脚组,单击“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种页码样式,双击即在文档每一页插入连续的页。

Word正式文件的正规格式是什么?

word正式文件格式:

标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗,不用加标点);其余标题:如((1)、①等与正文相同)。

正文:3号仿宋体,段首空两格。页面的边距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格:如遇表格类的文件,如果是横排的,单页码必须置于表格的右下角,双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗。其它内容为五号。

页码:A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示,选择数字两边有横线的页码(-1-)。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。

根据A4纸的页面来定,标题需居中为2号方正小标宋,不需要加粗,1号字体过大,3号又太小,所以2号字体即可。关于标题分段,打个比方:‘知识延展回答’,我们可以在知识后,延展后段行,但不能在知与识之间段行,这类词语之间段行都是不可行的。

因印刷需要,左比右的间距会多留一些,用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。

word文档格式排版要求

word文档格式排版要求

  1.将论文文档的页面大小设置为16开(18.4×26厘米),设置文档每行输入36个字符,每页40行。

  提示:【文件】|【页面设置】

  2.根据论文标题使用多级符号的要求,按照下表所示参数,对Word模板内置样式进行修改。

  论文格式要求

  提示:【格式】|【样式和格式】

  3.在论文文档的适当位置插入分节符。(用于对论文各个章节分节以便分别设置页眉、页脚和页码,在每一章内容末尾插入即可)

  提示:【插入】|【分节符】|【下一页】

  4. 在论文文档中,为奇偶页创建不同的.页眉和页脚(参照图例设置)。 奇数页页眉:对应章节标题

  偶数页页眉:安康学院本科毕业论文

  提示:在【页面设置】中设置奇偶页不同;单击【视图】|【页眉和页脚】命令,打开

  【页眉和页脚】工具栏,如图所示,设置页眉页脚,注意运用【链接到前一个】按钮。

  图 创建页眉和页脚

  5. 在文档的开始位置为论文文档添加论文目录,并对其进行更新。

  提示:【插入】|【引用】|【索引和目录】

  6.论文页码编排:

  要求:目录页和摘要页使用罗马数字从小到大排序;

  从第一章开始的正文部分使用阿拉伯数字排序;

  所有页码要求奇数页底端靠右对齐、偶数页底端靠左对齐。

  7.按照排版样式所示在文档相应的部位插入脚注和尾注。 ;

word文件标准排版格式要求

  1、标题

  居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。

  2、正文

  一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

  二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

  三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是,不是,也不是)然后回行。

  其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

  正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

  3、表格

  公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

  表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。

  表中文本,仿宋五号,单倍行距。

  4、图示

  图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。

  5、附件

  在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

  6、页码要求

  一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

  7、引用文件要求

  引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。

  8、落款与印章

  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

  联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

  9、特殊情况说明

  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

  10、附注

  公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

  报告、方案等材料根据以上要求执行

  字数较多的.材料,除题目外,可用小4号,上下左右边距可为2.8cm,其他要求同上。

  总结

  以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多,其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6,也就是文件的标题、正文、页码和附件,其他的其实都可以忽略,除非是政府单位,要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的,当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。

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