发件人、收件人 、主题。
1、在主题上只写上“查询”两字的，我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字，我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。
2、“xx省作家、诗人、记者，该省作协会员，跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”，如果想达到让人一眼就反感的效果，你想得没错，这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。
3、以文章第一句话为主题的、个人地址为主题。
正确电子邮件投稿的格式：
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
2、接收人，接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大。
3、主题，主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道想传递的是什么事情。
4、正文，首先是尊称，礼貌是最重要的。不管是对领导还是对同事。
5、附件：如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。
通常要注明“投稿”+类型（如散文、评论等）+题目。如有特殊用途，如征稿、征文、特稿等也要写上，以便编辑一眼看到。
用电子邮件投稿，主题栏写稿件名字 欲投栏目 作者名字。一般稿件先用Word写好，粘贴在邮件正文里面。投稿时，一般稿件要用宋体五号，文尾要写上你的名字、地址、电话、邮编、Email。以方便编辑联系。文章发表后，杂志社会按照你给的地址，给你邮寄取款通知单，你拿着该单及身份证即可到邮政银行领取稿酬了。
邮件主题建议采用列表式的写法，岗位重点考察项目优先放置在前面，次要项后放，要有条理，层次分明，特别要在主题内容中突出个人经历、胜任岗位的优势，求职的意向。
1、提炼主题关键词，忌用“求职”、“应聘”。
HR首先看到的就是邮件主题，要吸引他点击，就要突出你最具竞争力的优势，提炼成几个关键词，这其中最大的窍门是，研究应聘岗位的职位描述，根据要求对号入座。
2、简历一页即可，忌用附件形式发送。
简历的最开头，也可以用一句话将自己的优势概括出来，这样进一步调起HR的胃口，尽管网络空间很大，但电子简历仍然要遵循精简的原则，一页内容即可，尽量要点化、数据化，用事实和数字说话。
有的HR几乎没有耐心和时间等附件慢慢打开，有的企业甚至出于系统安全的考虑屏蔽掉附件，因此最好不要用附件发送简历。
3、文本形式即可，标新立异要慎重。
电子邮件似乎给求职者提供了很大的展示空间，比如有的求职者用视频的方式介绍自己等，但事实上，除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性，否则绝大多数HR都不大看好这种标新立异的方式。
首先这种文件需要耗费HR更多的时间来看，而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力，最后，邹羽强调，没有真才实学的求职技巧是欺骗，只有在对自己准确定位的基础上，合理地运用一些求职技巧，才能真正达到提高求职成功率的目的。
用邮箱发简历的注意事项
1、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校向导”、“尊敬的向导”。
2、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中，劳烦查收！”、“祝先生工作顺利！”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。
3、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。
4、邮件正文没有落款。如：有很多简历都有学一些求职信之类的，但每每漏了落款，忘了把本身大名和时间写上。
5、邮件正文没有新意，只是使用一个同一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文，甚至连一些词都不改，如原本求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司向导”、“贵公司”等。
