1.评职称的时间
首先我们要注意自己评职称的起止和截至时间，以便提早做好打算，因为很多评职称的朋友，在时间上安排的不是那么的合理，结果导致评职称时间过去，而耽误了自己评职称的事宜，所以时间一定要安排好，能尽量提前就不要靠后，一定要早做安排。
2.看好自己所在单位的评职称文件
因为所在单位不同，评职称的要求文件也不一样，一定要仔细查看自己所在单位的评职称文件要求。这里不再细说。
3.确定论文的方向
确定自己要撰写论文的大概方向，在进一步进行细分，以免出现论文写出来和自己所从事的专业跑偏等问题。虽然不是本专业的论文也可以评职称，但是最好还是本专业的为好。
4.论文写作的注意事项
论文写作的注意事项比较多，这里只能简单的说下，首先就是论文的格式一定要符合标砖，标题，摘要，关键词，段落以及字体字号等问题，这些都是一定要注意的。
5.论文重复率，重中之重
这里一定要注意自己论文的重复率，也就是我们所说的论文查重率，如果论文查重率达不到要求，那么几乎是发表不了的，所以这里一定要注意自己论文的重复率，控制在合格范围以为。
6.期刊的选择
这里一定要注意，一定要查看自己所在单位的评职文件中是否有明确要求指定的刊物，如果有就投指定刊物即可，如果没有则需要根据自己评职称的级别选择可用的刊物进行投稿。
这里我们要注意的是，期刊一定要选择和自己论文方向一直的最好，比如是医学的，那么就尽量选择医学期刊，在细分比如是口腔科，那么就尽量选择注重口腔方面的期刊。如果实在没有，那么选择有自己专业的栏目也可以，如果自己所在专业真的比较冷门，连栏目都筛选不出来，那么就选择综合类的期刊为宜。
职称论文是对职业范围内的职称进行评定的论文形式。职称论文在不同职业领域内划分方式不同。例如：工程师领域有三种级别，1、初级工程师论文2、中级工程师论文3、高级工程师论文。
一、职称论文撰写注意事项
1、摘要内容需将本学科常识性内容除外，勿将引言内容写入摘要。不得重复题目中已含有的信息。 结构需严谨，表达言简意赅，语义明确，逻辑通顺，上下文连贯等等。
2、使用第三人称进行叙述。
3、规范使用专业术语
二、职称论文修改方法
职称论文有两种修改方式。一种是在写完之后修改，另一种是边写边改。当然，也不排除将这两种方法都运用在论文修改中。总而言之，论文修改不仅仅是把不通顺的语句表达通顺，另外一些意思表达不明确的地方也需要进行审查，以及需对文章参考文献进行取舍，明确论文的中心。
三、职称论文发表
职称论文需要具有原创性，要有所创新，有所发现，重复、模仿都称不上学术论文。
职称论文发表要求：
1、具有一定的刊物级别。
2、辨别刊物的真伪，发表在正规期刊才能有效。
3、提前提前确认职称评定时间，递交材料时间。
职称论文发表流程有两种：
4、投稿→发录用通知→交版面费→收样刊
5、投稿→发录用通知→收样刊→寄稿费
一、论文的组成
论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录。
（一）题名
1．题名规范
题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。
题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。必要时，可使用本行业通用缩写词。
题名一般不宜超过20字。若题名语意未尽，可以用副题名补充说明论文中的特定内容；有时，论文是分阶段的研究成果，也可分别用不同副题名区别其特定内容。外文题名一般不宜超过10个实词。
2．命题方式
3．撰写英文题名的注意事项
①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。
②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。
③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。
④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考。
⑤在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。
（二）作者
1．作者署名的规范
作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。
作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列。署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。
示例：王军1，张红2，刘力1
（1．××师范大学物理系，北京 100875；2．××教育学院物理系，北京 100011）
2．翻译作者及其单位名称的注意事项
①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。
②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。
③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。
例如：
LI Hua（李华），ZHANG Xi-he（张锡和），ZHUGE Ying（诸葛颖）
（三）摘要
随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。
1．摘要的规范
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。
论文一般应有摘要，置于题名和作者之后、正文前。摘要一般在论文完稿后再撰写。
为了便于交流，还应有英文摘要。中文编排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识。英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应。
期刊上发表的论文，它的中文摘要一般不宜超过300字（外文摘要相应地不宜超过250个实词）。
有时，根据特别需要，摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定，一般限制其字数不超过论文字数的5％。
2．撰写摘要注意事项
①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。
②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；
③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。
④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。
3．撰写英文摘要注意事项
以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。
①英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时。其中一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。用一般过去时描述的发生或现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。英文摘要偶尔也采用完成时，其中，现在完成时把过去发生的或者过去已经完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可以用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已经完成的另一过去行为。英文摘要基本不用进行时态和其他复合时态。
②英文摘要采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混合使用语态，更不要在一个句子的混合使用语态。
③现在主张摘要中尽量采用主动语态的越来越多，因为它有助于文字清晰、简洁以及表达有力。但是，为强调动作承受者，或者仅仅说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明，均可采用被动语态；有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物作主语。
④原来摘要的首句多用第三人称开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。
（四）关键词
1．关键词规范
关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。
关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。
应标注与中文关键词对应的英文关键词。编排上中文在前，外文在后。中文关键词前以“关键词：”或“〔关键词〕”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。
关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。
2．选择关键词的方法
关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。
1、职称论文的时间问题
既然是用来评职称的文章，就必须早下打算提前准备，其实只要是论文发表都应该提前准备，更何况是用来晋升的论文了，那提前多久准备呢？我们需要考虑一下时间问题。
比如一般评中级在6-8月份提交资料，如果需要上知网、万方、维普的期刊，需要提前半年至一年就开始准备，如果要求没那么高，像龙源、期刊网的期刊，也要至少提前3个月准备。
论文要经过严格的审稿环节，杂志社下录用通知，最后到文章的见刊，这其中每一个环节都是需要时间的，而且关于评职称的论文，很多地方不是只提交杂志就可以的，还需要上网检索到才算成功。（具体要看当地政策文件的要求）
2、职称论文被数据库收录的问题
普刊分为三大主流网站：知网、万方、维普这种权威性数据库，出刊后1-2个月会相继上网，还有一些非主流数据库比如龙源、期刊网、超星等，虽然期刊质量一般，但是出刊上网比较快，版面费也比较低。
现在很多评职称的文件中都明确要求文章需要被xx数据库收录，小刊建议大家优先选择有权威性的数据库，这样在评职称的过程中更受青睐。（当然如果没有具体要求也可以选择龙源期刊网这种性价比较高的）
3、职称论文选择的期刊级别越高，评职优势越大吗？
如果你发表的期刊是核心期刊、SCI或一些优质的普刊、会议，大家肯定会更认可你的学术能力。评职时肯定也是核心期刊这类的文章更受重视。
但是核心期刊对论文要求很高，更严谨、审稿流程也更复杂，而且发表周期大多在一年左右，所以要花更长的时间去准备，具体还要看评职要求或者你个人的需求。
核心一般具备三个投稿流程，一种是官方电话查稿，一种是官方邮箱查稿，一种是官方系统查稿，邮箱和系统需要作者去注册账号密码，这样也更具投稿的真实性，毕竟金额也比较大，作者也更放心。
当然，目前很多职称文件中都有目录要求了，要求你的文章必须发表在目录名单中，针对这种情况，就要按照具体的要求目录来准备了。
