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新时期秘书信息工作论文

2023-02-09 18:46 来源:学术参考网 作者:未知

新时期秘书信息工作论文

随着中国经济的飞速发展,各种类型的企业纷纷崛起,文秘这一职位也越来越重要,社会对行政人才的需求量还在不断加大中。下面是我带来的关于文秘毕业论文题目的内容,欢迎阅读参考!

1、和谐社会构建中秘书人员的素质要求

2、浅论不同历史阶段对秘书素质的不同要求

3、论现代企业中秘书人员必备的素质

4、秘书心理性格要求探讨

5、论市场经济条件下的秘书职业道德

6、秘书能力层次分析

7、切实加强秘书人员适应能力的培养

8、浅谈秘书写作思维能力的培养

9、秘书人员的举止礼仪探析

10、秘书工作中的生活礼仪

11、试析秘书的人际关系

12、浅析秘书人际交往的原则和方法

13、企业秘书如何处理好人际关系

14、试论秘书在领导决策过程中的地位及其作用

15、谈谈秘书与领导相处的基本原则

16、秘书辅佐职能分析

17、浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

18、论秘书协调工作应遵循的基本原则

19、论我国当前秘书工作的内容

20、秘书工作的特点与创新思维

1. 行政管理与文书工作

2. 试论档案工作中的保密

3. 档案信息自动化系统管理若干问题的思考

4. 电子信息技术与企业档案管理

5. 秘书如何做好信息工作

6. 论提高会议效率 毕业论文参考网整理

7. 论职业道德规范与法律规范的关系

8. 当前企业秘书队伍中存在的问题与对策

9. 我国政府机关秘书队伍中存在的问题与对策

10. 秘书腐败的原因和对策

11. 秘书考核评估初论

12. 秘书人员选拔机制研究

13. 股份制公司董事会秘书制度研究

14. 论秘书工作的发展趋势

15. 我国古代秘书选拔制度刍议

16. 中国传统行政中的秘书擅权现象研究

1. 论秘书的角色定位

2. 论性别对秘书工作的影响

3. 论秘书在现代社会中的作用

4. 新时期秘书综合素质之我见

5. 论秘书的知识素养

6. 论秘书的写作素养

7. 秘书辅佐职能分析

8. 论秘书的协调艺术

9. 论秘书协调工作应遵循的基本原则

10. 论秘书信息工作的基本要求和主要方法

11. 论秘书的会议管理

12. 论秘书的时间管理

13. 秘书工作方法谈

14. 论秘书工作的适度原则

15. 秘书工作“3化”(规范化、制度化、科学化)之我见

16. 试析公文的特点

17. 公文写作在行政管理工作中的用途与意义

18. 如何正确选用公文文种之我见

19. 公文写作思路初探

20. 公文与记叙文特点之比较

毕业论文(当代秘书的工作现状与发展趋势)的论文谁知道啊?

高校教学秘书工作现状及对策探析
摘要教学秘书在高校教学管理工作中担任着十分重要的
角色。本文以高校教学秘书工作的重要性为导引,分析了新时期教
学秘书工作存在的问题,并提出了相应的对策。
关键词教学秘书问题对策
教学管理工作在高校的整个教学过程中具有举足轻重的地位
和作用,这一工作的基层执行者是教学秘书。教学秘书队伍作为基
层执行者,处于教学管理的最前沿,肩负维持学校正常教学秩序,
促进教育教学质量提高的重要使命。随着我国高等教育事业的迅
猛发展及其改革的不断深入,教学秘书在高校的教学管理中发挥
着越来越重要的作用。因此,通过对新时期教学秘书工作现状分
析,研究提高教学秘书工作质量的对策,对适应高校新的教学改革
形势,提升教学管理水平具有重要意义。
1教学秘书工作的重要性
1.1教学计划制定的参谋者
教学秘书对教学运行情况比较了解,是学校教务管理部门与
各教学单位间的桥梁,是师生沟通的纽带。教务部门下达任务、通
知日常工作、提供教学信息等都由教学秘书通知师生及相关领导。
教学单位执行任务情况、学生的意见和建议又由教学秘书及时反
馈给教务部门。因此,教学秘书最了解广大师生的心声,可以为学
校的决策、计划的制定提供具有参考价值的真实材料和信息,提出
建设性的建议,参与到相关计划的制定中。
1.2教学实施过程的组织者
教学秘书是整个教学实施过程中必不可少的组织者,合理的
教学秩序有赖于教学秘书的精心组织。教学实施过程中教师、学生
等方方面面工作的安排,包括:课程安排、调课或停课、教学质量调
查、考试、安排监考;学生注册、学生选课、学籍管理、计算机及英语
等大型考试报名、成绩管理等,涉及到教师开学前的教学任务安排
到考试成绩登录的教学过程完成;涉及到学生从入学到毕业的整
个培养过程。其中任何一个环节缺少了教学秘书的组织都会造成
教学秩序混乱。
1.3教学质量的监控者
教学秘书在教务处指导下,积极协助院系领导进行教学质量
检查,加强教学信息反馈过程的管理,对教师教学质量和学生学习
质量定期展开评价。教学秘书在工作过程中,通过不断对教学进程
进行有效监控来达到检验与提高教学质量的目的。通过教师、学生
两方面来检查教学计划的执行情况,检查教学质量、评估教学效
果,并根据监控的情况进行总结,对教学管理、教学手段和方法等
提出合理的建议,保证教学工作的顺利进行和教育教学质量的不
断提高,以便促进教学管理工作取得新的进步。
2目前存在的问题
2.1学校重视度不够
由于思想观念的陈旧,对教育管理的重要性和科学性认识不
足,学校中多数人认为教务管理工作是简单的,不需要进行脑力劳
动的“经验型”事务性工作,因此大大忽略了对教学秘书工作的重
视。领导眼中,教学秘书的工作被定位于接电话、印发文件、开会记
录等;教师眼中,只有低水平、没有教学能力的人才从事教学秘书
工作,极大地抹杀了教学秘书在基层教学管理中发挥的重要作用。
教学秘书受不到重视和尊重,取得的成绩难以得到公正的评价和
认同,从而造成极大的心理落差。在学校中教学秘书培训深造的机
会少,被提拔的机会少,与专职教师及其他教学管理人员相比,工
资、津贴都比较低。教学秘书既不能作为教师、科研人员参与晋升,
也没有自成一体的合理晋升途径,导致发展前景缺乏稳定的目标,
对本职工作丧失主动性。由于教学秘书属于管理岗位,按科员级别
聘任,即使评上副高级职称,其岗位津贴也只能按科员档次领取,
教学秘书工作量与工资福利关系不大。
2.2职责范围不明晰
教学管理应该是完全独立于行政事务的一项工作内容。高校
教学秘书工作是学校最基层、最繁琐、最辛苦的管理工作,涉及教
学和教务、教师和学生的方方面面,时间性强,容易因为失误而引
发教学事故。目前,多数学校就教学秘书工作职责范围的规定在其
内容上都十分空泛,职责不明晰,导致教学秘书往往要承担教学管
理工作之外的行政事务,多数充当“救火员”的角色,担当“话务
员”或“跑腿”。由于学校对于教学秘书职责范围的不清晰,使领导
及教师无论大事小事,不分职责范围内外的事情都会找到教学秘
书处理,这在无形中加大了教学秘书的工作量,也影响了教学秘书
的工作效率,导致干得多,出错多,影响教学工作的开展,不利于教
学管理向纵深化发展。
2.3缺乏专门的管理部门
教学秘书在岗位上属于教学单位,在业务上从属于教务处,作
为联系学校教务部门和各教学单位的纽带,同时作为院系领导与
广大师生间沟通的桥梁,教学秘书既受到教务部门的领导,又在院
系领导的直接管理之下,导致教学秘书存在多个领导出现———教
务处领导、教学院长、行政院长,甚至于教研室主任。归属感的缺失
直接影响了教学秘书工作的热情与效率。教学秘书既要遵循学校
教务部门的总目标,又要服从院长的指挥。教学秘书经常会在工作
中完全充当“传话筒”的角色,中间稍有差错就会认为是教学秘书
的责任。同时,没有专门的管理部门,造成相同的教学秘书岗位,各
院系的教学秘书工作不尽相同,工作量差别也很大,而这一差别往
往由院系领导左右。
3改变教学秘书工作现状的对策
3.1提高学校对教学秘书工作的重视度
学校各级领导要充分肯定教学秘书工作在高校教学管理中的
地位和作用,提高教学秘书的待遇,包括经济待遇和行政待遇:一
方面,提高教学秘书的工资、津贴水平;学校应意识到教学秘书需
要面对师生、领导等多方面压力,工作辛苦而繁琐。另一方面,建立
合理的干部聘任、选拔制度,给予教学秘书一定的提升机会。将教
学秘书队伍的建设等同于师资队伍建设来对待,鼓励教学秘书深
入教学第一线,积极开展教学研究。学校可以有意识地提供一些有
针对性的教学改革规划项目或科研题目,鼓励他们多从事教育理
论研究,不断提高管理水平,从而使教学秘书岗位成为一个有吸引
力的、有前途的岗位。
3.2建立专门的教学秘书管理机构
管理学研究表明:管理中出现多个直接领导者不利于管理工
作的开展。教学秘书有一般秘书工作的特点,却又不同于一般职业
秘书。教学秘书在工作中涉及教学的方方面面,往往一个院系的教
学秘书又仅有一个,这就导致教学秘书要面对多个领导者的局面,
归属感严重缺失。高校应建立专门的教学秘书管理部门,统一教学
秘书的管理范畴,如,可以设立专门的“教学管理办公室”,由校级
主管教学的领导负责,教学秘书直接受其指派与安排。这样不仅有
利于理顺学校、院系、教学秘书三者之间关系,创造良好的工作环
境,更可以提高教学秘书地位,增强他们的自信心。
3.3明确教学秘书工作范围
现代专业分工的基本要求决定了要提升教学秘书工作的质
量,必须保证其专业职能的明确性和合理性。学校及各教学单位在
重视教学秘书工作重要性的基础上,明确职责,规范职能,实行制
度管人,机制管事,工作有章可循。教务处应统一制定教学秘书工
作全部职责,明确工作要求,学院(系)据此制定本院的教学秘书工
作细则,完成各项工作的方法以及要达到的标准等,使教学秘书工
作成为便于掌握、可操作性强的工作。明确的工作职责范围及细则
可以帮助教学秘书做好每一阶段的工作,既有利于学校教学管理
工作的规范化,又能够弥补教学秘书更换给工作带来的不便。
参考文献
[1]孙云峰,朱慧博.浅议教学秘书职业困境中的制度安排[J].教育经济研究,
2008(5).
[2]李晔.谈教学秘书在高校教学管理中的作用与存在问题[J].广西师范学院
学报:哲学社会科学版,2007(11).
[3]王云.规范高校教学秘书管理工作的探索与实践[J].石油教育,2008(2).
[4]包国宪,钟占国.管理学———理论与方法[M].兰州大学出版社,2002.
[5]李争.重视教学秘书培养,提高教学管理[J].教学理论与实践,2005(12).

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