1、打开需要排序的参考文献列表，这时的参考文献顺序是混乱排列的。
2、新建一个Excel文档，将需要排序的参考文献列表复制-粘贴到里面。
3、因为要按首字母进行排序，所以先要去除参考文献前面的序号。
4、下面就可以进行排序了。选中参考文献那一列，点击数据菜单栏中的排序。这里我们直接按照默认的设置排序就可以，点击完成，即可按照首字母升序对参考文献进行排列。
5、下面，把排序后的参考文献全选，复制粘贴到新的Word文档里。注意：这里必须选只保留文字，确保粘贴后的参考文献列表格式正确。
6、最后一步就很简单了，使用Word的自动编号功能，给排序后的参考文献加上编号即可。
论文中参考文献引用的是国家颁布的文件或纲领政策，要用N字母表示。
根据GB3469- 83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识：
M一专 著(含古籍中的史、志论著)。
C一论文集。
N-报纸文章。
J一期刊文章。
D一学位论文。
R-研究报告。
S-标准。
P-专利。
A-专著、 论文集中的析出文献。
Z一其他未说明的文献类型。
电子文献类型以双字母作为标识：
DB一数据库。
CP一计算机程序。
EB- 电子公告。
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型：
DB/OL一联机网上的数据库。
DB/MT一磁带数据库。
M/CD-光 盘图书。
CP/DK一磁 盘软件。
J/OL-网上期刊。
EB/OL一网上电子公告。
顺序编码制的具体编排方式
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号，做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
以上内容参考：百度百科-参考文献
word在制作论文的时候，需要给参考文献排序，该怎么办呢？下面我们就阿里看看word快速的对论文中的参考文献按照字母排序的教程。
1、将参考文献转换为表格： 选中所有参考文献-->依次点击工具栏插入、表格、文本转换成表格 -->在弹出的对话框中 文字分割位置选项选择 段落标记 ，最后点击确定 即可转换为表格。
2、选中参考文献的表格，并按照升序排序： 选中表格-->点击布局选项卡-->点击排序-->在弹出对话框中主要选择 升序 ，其他默认，最后点击确定即可排序成功。
注意 ：wps文字中的表格没有排序功能，可将参考文献复制到wps表格中进行排序之后在复制回到原来的文档。
3、将表格转换为文字：选中表格-->点击转换为文本-->在弹出的对话框中文字分割符选择段落标记，最后点击确定即可转换为文字
如果论文中有对参考文献按照首字母排序的需求的，可以根据本文的排序方法给自己的参考文献排序。
注意事项：
本经验在word2013和2016中测试，在其他版本中步骤类似，可能选项卡的位置不同
录入需要排序的姓名在行首,注意要每个姓名占一行,也就是输入完一个姓名后要按一下“回车”键换行。
很多论文的参考文献是需要按作者名字的拼音和字母顺序排序的，很多人都是直接手动一个一个排序，这样子很麻烦，当文献量很多时，任务量就会很大，用户可以直接用Excel就可以做，我们只需要找到数据项中的排序，在排序对话框中找到“选项”按钮，选择“按字母排序”，在选号要排列的列和升降序，确定之后，就可以排序了。
论文参考文献注意事项
文献引用不能随意，是需要精心选择的。引用，要引用与自己的研究内容密切相关的。另外，我个人的观点是还要引用高质量的文献，引用文献也需要品位。
文献卡片上记录文献的信息(作者、年代、题目、期刊名称、卷期、页码等)，在笔记本上摘录摘要的内容。写论文引用参考文献的时候，觉得一篇文献对于自己的结果论证很重要，但又苦于查不到原文，就只能是间接引用，采用“转引自”的方式引用。
