在WPS文档编辑好文章后需要排版，那么如何用WPS文档排版？请看下文。
在wps文字中编辑文档的时候，经常需要对文档内容进行排版，那么，你知道如何排版吗?下面就让我告诉你wps文字如何排版。
wps文字排版的 方法
空格犯的罪——缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档， 文章 版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了
当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。
这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。
回车惹的祸——分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。
分隔符号作为一种特殊的不可打印的格式标记，一般情况下不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要让其显示出来：在Word 2007编辑环境下，在选项卡一栏内的空白处单击鼠标右键，执行“自定义快速访问工具栏”命令，接着选择Word选项“显示→显示所有格式标记”命令并确定;仍在使用Word 2003的用户，通过执行“工具→选项→视图→格式标记”命令，勾选“全部”复选框;WPS 2012使用者直接点击“开始”选项卡页面下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，就可以显示出文中所有的分隔符号格式标记。
空格回车联手作乱——版面竖排技巧
文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。
第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。
第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。
以WPS文字 2013抢鲜版为例来说明。依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。选中文本框，选择右键菜单中的“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选中“允许文字随对象旋转”“文字在自选图形中换行”，确定之后，通过文本框的旋转句柄，即可连同文本框和其中的文字实现任意角度旋转。将设置好的文本框移动到文章的任意位置，可实现竖排文字在整个文档中的版面灵活调整。
看了wps文字如何排版的人还看
1. wps文字如何排版
2. WPS文字排版技巧汇总
3. wps如何排版文本
4. wps文字如何设置排版
5. WPS如何进行文档排版
文档的格式无非就是标题、小标题、正文三个部分，在文字处理软件比如wps、word中，有现成的格式设置。
根据作品的创作思路，标题可以设置为一级标题、二级标题等，例如，除了作品名（可以设置为一级标题），章节标题可以设置为二级标题，若下面还有段落标题，可以设置为三级标题比较好， 这样，利用文字处理软件的目录创建功能，可以很好的建立一个完整的目录。一般来说，一级标题下面是二级标题，二级标题下面是三级标题，以此类推。
目前wps和word都可以通过引用菜单中的目录功能创建完整的目录，wps还可以调出一个智能识别目录窗口，并靠在左侧： 利用这个窗口，在章节很多的时候可以快速找到其中一个章节，很方便。正文的格式一般没有特别设定，只需段首第一行缩进两个汉字即可。
正文字体根据自己的喜好设置。字体。
在Word中，设置成作文本一样的格式的方法：
1、单击页面布局----稿纸设置按钮；
2、弹出稿纸设置对话框，在格式处选择方格式稿纸即可，如图所示。
WPS office 手机上面的软件可以打开文件并进行简单的操作。
wpsOffice手机版使用：
1.
字数统计
4.2版本在文字处理方面新增了字数统计的功能，用户可以轻松统计文档的全文字数。
2.
文档分享
文档分享是4.2版本的新增亮点功能，不管是文字内容，还是文档截图、附件等，都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式分享及发送出去。
3.
阅读记忆
有了阅读记忆功能，当用户再次查看已打开过的文档时，可以选择直接跳转到上一次查看的位置，这样就不用再担心下次打开时找不到之前查看的内容了。
4.
DOCX文档保存
在WPS Office手机版之前的版本中，DOCX文档编辑后只能通过“另存为”进行保存，而在4.2版本中，用户可以对DOCX文档直接保存，同时，还可将其他格式的文档另存为DOCX格式，操作步骤更简单。
5.
显示效果更完善
WPS Office手机版4.2对DOCX文档中表格、对象等内容的显示效果更加完善，打开的文档格式媲美于电脑上的显示效果。
WPS设置段首自动空两格步骤： 1、启动WPS文字。
然后注意到右侧，如果有新建文档就打开，没有的话就按下Ctrl+F1组合键会出现的。 2、点开之后选择样式和格式选项！并打开 3、打开之后在找到正文的选项，点击。
4、然后在正文后面点击。会出现一个修改的选项，然后打开。
5、然后找到左下角“格式"的选项。 6、点开之后选择段落。
7、然后在找到特殊格式。然后在下面的下拉列表框选择首行缩进。
8、选项框后面设置两个字符。 然后点击确定按钮，我们在来看看设置后的效果。
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，目前最为常用的是WPS2000版本。
WPS2000是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体播放等诸多功能的办公系统软件。 WPS2000主要功能特性： 文件操作 文件操作是WPS 2000 最重要的部分，为了用户使用方便。
WPS 2000的大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据已有的模板建立，也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。
WPS 2000支持长文件名，兼容多种文件包括文本文件（*.txt）,rtf文件，超文本文件（*,*）文件。WPS 2000还可以直接读入写字板（*.wri）、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*)等格式的文档。
WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息，自动记录创建和修改日期，自动统计字数、段数、行数、页数，允许作者加入文件的标题、作者和备注。可以显示辅助信息以控制版芯，在存盘时可以选择？B style='color:black;background-color:#ff9999'>用芊绞剑募杀4嫖ل0逦募蚧幻媾獭H绻蚩ف硕喔鑫募箍梢砸淮伪4嫠形募O低秤卸ㄊ贝媾坦δ埽薷木晌募芄蛔远阜荨？/P> 表格 表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。
各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度，它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。
WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中，表格可以有表题，表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理数据或文字。
可以在表元中输入文字、图象或对象，手工修改表格时可以自由划线和擦线，自由划斜线，表格可整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件，表元的数据可根据已有数据自动填充，WPS 2000兼容过去DOS版的WPS,CCED表格。
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，目前最为常用的是WPS2000版本。
WPS2000是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、多媒体播放等诸多功能的办公系统软件。 WPS2000主要功能特性： 文件操作 文件操作是WPS 2000 最重要的部分，为了用户使用方便。
WPS 2000的大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据已有的模板建立，也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。
WPS 2000支持长文件名，兼容多种文件包括文本文件（*.txt）,rtf文件，超文本文件（*,*）文件。WPS 2000还可以直接读入写字板（*.wri）、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*)等格式的文档。
WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息，自动记录创建和修改日期，自动统计字数、段数、行数、页数，允许作者加入文件的标题、作者和备注。可以显示辅助信息以控制版芯，在存盘时可以选择？B style='color:black;background-color:#ff9999'>用芊绞剑募杀4嫖ل0逦募蚧幻媾獭H绻蚩ف硕喔鑫募箍梢砸淮伪4嫠形募O低秤卸ㄊ贝媾坦δ埽薷木晌募芄蛔远阜荨？/P> 表格 表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。
各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度，它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。
WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中，表格可以有表题，表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理数据或文字。
可以在表元中输入文字、图象或对象，手工修改表格时可以自由划线和擦线，自由划斜线，表格可整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件，表元的数据可根据已有数据自动填充，WPS 2000兼容过去DOS版的WPS,CCED表格。
以华为畅享7为例，可以通过以下方法在手机端的wps office软件上写文章，具体步骤如下：
1、打开手机，在应用商城中搜索“wps office”，下载并安装：
2、点击打开APP，找到屏幕中的“+”号图标：
3、点击打开图标，选择“新建文档”：
4、在弹出的页面中选择“新建空白”：
5、在新建的文档中开始写文章，完成后点击屏幕上方的保存图标：
6、在弹出的保存对话框中选择保存的路径、文件名，然后点击“保存”即可：
WPS Office[ 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、免费提供海量文档模板、支持输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
在WPS官网下载WPS抢鲜版安装包，安装。双击WPS文字组件，打开WPS文字软件。
选择WPS文字按钮中的“新建”命令，选择新建空白文档命令。在空白文档中就可以输入文字了。
利用WPS制作语文试卷的方法
第一步、纸张的设置
我们常见的标准的试卷都是八开横排、分两栏。在WPS 中设置的具体操作如下：点击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。
(1)点击“纸张”选项卡，在“纸张规格”列表中选择“8开 260*368毫米”。
(2)点击“纸张边距”选项卡，将上下左右的页面边距分别设为：15、15、15、15，装订线宽40，装订线位置在左，左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区。同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。
(3)点“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”这一项，并将页眉、页脚调为10毫米。
(4)点击“格式--分栏 ”菜单，将“栏数”设为“2”，“栏间距”设为“7.53mm”（可增加试卷的容量），并把“分栏线”设为“空线”，并选中“栏宽相等”，这样卷面更美观。
第二步. 考生信息区的制作
一份标准试卷的信息区一般包括：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内容必须放在试卷的最左侧，有人喜欢横排，有人喜欢竖排。但在WPS Office中，没有提供试卷头图形，因此需要利用“图形”工具栏来制作。简单的试卷头用“文本框”和“多行文字框”通过设置即可得。复杂的试卷头还要配合竖排文本框，图形，线条即可得到。
第三步. 页码的添加
试卷分为左、右两栏，一般要求每栏都要显示“第XX页，本学科试卷共X页”字样，要达到这个目的，可通过设置页脚的方法。点击视图--页脚，在页脚里框直接编写即可。要注意位置要适合。
第四步. 试卷标题的做法
首先画一个登分框，在登分框内输入相关的文字内容后进行相应的格式设置，然后回车输入试卷的标题后，对试卷标题进行相应的格式设置，再调整好位置就可以了。
第五步. 批阅框的制作
在每道大题的左侧，一般都要求提供批阅框，包括阅卷人、得分两项，直接利用“表格→插入表格”就可以了，然后按需依次复制。
这样，通过以上五步，一个标准试卷框架就建好了。出题时，只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板，方便以后随时使用。
WPS2007提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但是，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。
第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式--_段落”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”这一选项处于未选中状态，确定。
第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观（即使每个单元格都大小一致，并基本呈正方形）。
第三步，生成上下格子间的小横行。将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。 第四步，将表格线的颜色设置为绿色（如果是黑白试卷，则不需此步）。
第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的稿纸格式。 直到符合字数要求的为止。
WPS office 手机上面的软件可以打开文件并进行简单的操作。
wpsOffice手机版使用：
1.
字数统计
4.2版本在文字处理方面新增了字数统计的功能，用户可以轻松统计文档的全文字数。
2.
文档分享
文档分享是4.2版本的新增亮点功能，不管是文字内容，还是文档截图、附件等，都可以随时随地通过新浪微博、短信和邮件的方式分享及发送出去。
3.
阅读记忆
有了阅读记忆功能，当用户再次查看已打开过的文档时，可以选择直接跳转到上一次查看的位置，这样就不用再担心下次打开时找不到之前查看的内容了。
4.
DOCX文档保存
在WPS Office手机版之前的版本中，DOCX文档编辑后只能通过“另存为”进行保存，而在4.2版本中，用户可以对DOCX文档直接保存，同时，还可将其他格式的文档另存为DOCX格式，操作步骤更简单。
5.
显示效果更完善
WPS Office手机版4.2对DOCX文档中表格、对象等内容的显示效果更加完善，打开的文档格式媲美于电脑上的显示效果。
